SMART Localization Release Note 2026.07

Оновлення рішень для України, Азербайджану, Грузії, Кіпру та Польщі виходять кожні 3 місяці. Якщо зміни у законодавстві мають невідкладний характер, компанія SMART business випускає термінові позапланові оновлення.

Всі оновлення можна встановити самостійно або з допомогою SMART business.

1. Реалізовано інтеграцію SMART Payroll із сервісами Дія.Шеринг та Мультишеринг, що дозволяє автоматизувати отримання й обробку цифрових документів працівників під час виконання кадрових процесів. Система підтримує отримання одного або кількох документів з Дії, а також автоматичне використання отриманих метаданих для створення та оновлення облікових даних.
   Під час імпорту документів система може автоматично створювати або оновлювати картку фізичної особи, заповнювати персональні дані, адреси, документи та пов’язані кадрові відомості, а також зберігати PDF-копії документів як вкладення.
   Рішення дозволяє суттєво скоротити час оформлення працівників, зменшити кількість помилок ручного введення даних та підвищити точність кадрової інформації завдяки використанню офіційних цифрових документів із Дії.
   Для використання інтеграції з Дія.Шеринг та Мультишеринг компанія має оформити юридичні відносини з Дією, пройти процедури технічного підключення та валідації відповідно до вимог сервісів.
2. Створено реєстр кадрових наказів, який автоматично збирає інформацію про кадрові документи в єдиному журналі для подальшої нумерації, друку та архівного обліку.
3. Реалізовано можливість автоматичного імпорту та розпізнавання електронного військово-облікового документа (ЕВОД) із використанням сервісу Azure Content Understanding. Система автоматично витягує дані з документа та використовує їх для створення або оновлення картки фізичної особи й військово-облікової інформації, а також записів у пов’язаних довідниках (Адреси, Документи).
4. Створено функціонал «Майстер оновлення даних щодо інвалідності», який дозволяє в одному процесі зареєструвати інформацію про інвалідність працівника, створити переведення на позицію для особи з інвалідністю та, за потреби, автоматично перерахувати планові дні відпустки в балансі відпусток. Майстер допомагає уникнути ручного внесення кількох пов’язаних записів і забезпечує їх коректне створення та облік відповідно до налаштувань системи.
5. Створено функціонал Payroll Overview (аналог Розрахункової відомості) — інтерактивну матрицю для аналізу зарплатних даних у реальному часі з підтримкою групування, ієрархії департаментів, періодів та деталізації до первинних записів. Додано динамічні колонки атрибутів, розрахунок підсумків, гнучкі фільтри та drill-down на всіх рівнях. Вбудовано візуалізацію за кількома сценаріями та експорт в Excel на базі шаблонів.
6. Додано новий хаб «HR Довідники», який об’єднує всі HR‑довідники, в єдину точку доступу. Замість монолітного «Загального довідника» тепер кожен HR-довідник має окрему таблицю та власну сторінку, що спрощує його підтримку та розширення.
7. Додана можливість для масового скасування зарплатних документів (зокрема автоматичне скасування застосування операцій), а також масового сторнування платежів в відомості на виплату.
8. Реалізовано нові можливості для розрахунку статистичних показників чисельності персоналу та формування довідки для заповнення звіту «1-Підприємництво» в частині зарплатних показників.
9. Реалізовано підтримку процесу скасування прийняття працівника для формування та подання скасувального «Повідомлення про прийняття працівника» до податкової служби. Для цього додано новий статус «Canceled» («Скасовано») для заголовка та рядків трудового договору з можливістю зміни статусу через окрему дію та повернення до попереднього стану.
10. Реалізовано можливість автоматичного масового формування «Повідомлень про зміну облікових даних (Додаток 4)».
11. Додана можливість автоматичного формування звіту «Пропозиції щодо бронювання (Додаток 1)» з картки облікованого «Загального наказу».
12. З метою покращення продуктивності було технічно перероблено формування даних для аналізу у функціоналах «Аналіз рядків зарплатного документа» та «Аналіз записів книги операцій із зарплати».
13. Дороблено функціонал масового підвищення окладів через груповий наказ для співробітників із суміщеннями посад.

1. Оновлено друковану форму ТТН відповідно до наказу Мінрозвитку від 12.12.2025 № 1727.
2. Додано новий звіт — Додаток БД до Декларації з податку на прибуток. Автоматично підтримується заповнення таблиць 1, 2, 3 та 6.
3. Доопрацьовано друковану форму «Детальна оборотна відомість» з урахуванням налаштувань деталізації та ознаки «Показати операції». За ввімкненої ознаки «Показати операції» у звіті додатково відображаються операції ГК окремим рівнем деталізації.
4. Додано можливість вивантаження друкованої форми Обігової відомості за ОЗ у форматі Excel.
5. Додано можливість формування Акта зміни вартості в іноземній валюті. Під час переоцінки продажу система враховує всі попередні переоцінки та дозволяє обрати валютний курс, за яким буде сформовано документ переоцінки.
6. Доопрацьовано функціонал застосування оплат для сервісних документів.
7. Додано можливість вести облік МШП за строком служби з використанням функціоналу трасування (серійних номерів). Оновлено друковані форми актів списання та оприбуткування товарів для автоматичного заповнення строку служби товарів.
8. Додано заповнення коду варіанту з рядка купівлі в рядок податкової накладної, якщо відбулося розпізнавання рядка, коли така податкова накладна імпортується файлом за функцією «Імпортувати з XML». Також додано проставлення коду варіанту  для рядків ПН за функцією «Встановити відповідність» на сторінці «Звірення податкової накладної купівлі».
9. Додано можливість імпорту банківських виписок з банку Кредит Дніпро у форматі CSV.
10. Додано можливість експорту банківських платежів в Укргазбанк у форматі CSV.