Przedstawiamy nową wersję SMART Apps, która stanowi kolejny krok w rozwoju ekosystemu przydatnych rozwiązań biznesowych. Nowe funkcje obejmują rozwiązania w zakresie zarządzania przepływami pieniężnymi, rozliczania leasingu, ewidencji środków trwałych, zarządzania danymi podstawowymi oraz HR. Ulepszenia mają na celu zwiększenie wydajności, poprawę komfortu użytkowania i sprawienie, by automatyzacja kluczowych procesów biznesowych była jeszcze efektywniejsza.
- Dodano tworzenie harmonogramu rozliczeń należności i zobowiązań w przypadkach, gdy w planie płatności dla dokumentu nie określono warunków płatności. W takiej sytuacji podczas wystawiania lub księgowania dokumentu system automatycznie tworzy jeden wiersz harmonogramu na pełną kwotę dokumentu.
- Usprawniono akcję „Harmonogram rozliczeń należności i zobowiązań” – nie jest już dostępna, jeśli plan płatności dla umowy lub kontrahenta ma wartość inną niż „Dla faktury”.
- Dopracowano obliczanie komponentu nieleasingowego dla harmonogramów płatności o częstotliwości kwartalnej, półrocznej i rocznej, a także dla umów leasingowych obejmujących niepełne miesiące. Ponadto na dole strony z listą kalkulacji leasingu jest teraz wyświetlana łączna kwota komponentów nieleasingowych.
- Zaktualizowano algorytm kalkulacji leasingu dla umów przewidujących pierwszą wpłatę. Jeżeli data pierwszej wpłaty jest wcześniejsza niż data rozpoczęcia leasingu lub jej równa, płatność nie podlega dyskontowaniu i jest uwzględniana przy ustalaniu wartości prawa do użytkowania. Jeżeli data pierwszej wpłaty przypada po dacie rozpoczęcia leasingu, jej kwota jest doliczana do płatności za pierwszy okres i dyskontowana na zasadach ogólnych.
- Dodano możliwość wyboru metody dyskontowania na stronie „Współczynniki dyskontowe”: według okresów (domyślnie) lub według dni, z możliwością określenia liczby dni w roku (360 lub 365), co pozwala uzyskać dokładniejsze wyniki. Zaktualizowano również algorytm obliczania harmonogramu, aby uwzględniał wybraną metodę dyskontowania.
- Dodano możliwość przypisywania kosztów środków trwałych do zamówień zakupu dla niskocennych środków trwałych (parent).
- Wprowadzono ogólne usprawnienia systemu, aby zwiększyć wygodę pracy użytkowników.
- Usprawniono mechanizm ponawiania żądań (retry) do systemu HiBob.
Dla wszystkich żądań wysyłanych do systemu HiBob dodano wbudowany mechanizm ponawiania (retry). Jeśli żądanie zakończy się niepowodzeniem, system automatycznie ponowi próbę po około 30 sekundach.
Powód: System HiBob może nie przetwarzać poprawnie dużej liczby jednoczesnych żądań. Dodanie opóźnienia pomiędzy kolejnymi próbami zmniejsza obciążenie, zapobiega throttlingowi i zwiększa stabilność integracji. - Do pola „Manager ID” na stronie HRIS Pracownik dodano powiązanie z katalogiem pracowników. Umożliwia to szybkie i wygodne wyświetlanie informacji o przełożonym pracownika.
- Zaktualizowano sposób obliczania naliczonych dni urlopu na stronie „Moje saldo urlopowe”. Jeżeli pracownik miał ujemne saldo urlopowe w poprzednich okresach, jest ono teraz prawidłowo uwzględniane podczas przeglądania salda urlopowego w kolejnych latach.
- Usunięto wymóg uzupełniania pola „Nazwa głównej firmy” na karcie osoby w module Payroll. Integracja wszystkich słowników powiązanych z osobą odbywa się teraz z wykorzystaniem zewnętrznego identyfikatora osoby (External ID) w każdej organizacji.
- Zaktualizowano proces automatycznego przesyłania danych do HCM.
Dane dotyczące zmian umów oraz zdarzeń z cyklu życia pracownika (zatrudnienie, przeniesienie, rozwiązanie stosunku pracy oraz anulowanie tych operacji) są teraz przesyłane w czasie rzeczywistym i nie wymagają dodatkowej interwencji administratora.
Zdarzenia z cyklu życia pracownika są przekazywane jako odrębne zdarzenia (events), które są przetwarzane po stronie HCM.
