Відтепер SMART Payroll, рішення для автоматизації кадрового обліку та розрахунку заробітної плати на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central, інтегрується з сервісами Дії: Шеринг та Мультишеринг.
Нова функціональність дозволяє автоматизувати отримання та обробку персональних даних працівників під час їх оформлення, скорочуючи кількість ручних операцій і підвищуючи якість кадрових даних.
Автоматичне отримання даних за допомогою Дії
Під час оформлення працівника відповідальний спеціаліст формує запит на отримання необхідних документів. Після підтвердження запиту користувачем у застосунку Дія SMART Payroll автоматично отримує передані дані та використовує їх для заповнення облікової інформації.
Система автоматично:
- створює та заповнює картку фізичної особи;
- переносить персональні дані до відповідних полів;
- заповнює пов’язані довідники;
- отримує та зберігає електронні копії документів як вкладення;
- підтримує отримання як окремого документа через Шеринг, так і повного пакета документів за допомогою Мультишеринг.
Бізнес-переваги інтеграції
Інтеграція з сервісами Шеринг та Мультишеринг допомагає компаніям оптимізувати кадрові процеси та підвищити ефективність роботи HR-служб.
Основні переваги:
- скорочення часу на оформлення нових працівників;
- мінімізація помилок, пов’язаних із ручним введенням даних;
- підвищення достовірності та повноти інформації в системі;
- централізоване зберігання електронних копій документів і персональних даних;
- швидке отримання одного або кількох документів без паперових копій;
- підтримка сучасних цифрових сервісів у межах єдиної ERP-системи;
- покращення користувацького досвіду завдяки простому цифровому процесу оформлення.
Завдяки інтеграції кадрові процедури стають швидшими, прозорішими та менш залежними від ручної обробки інформації.
Що необхідно для використання інтеграції
Для налаштування інтеграції з Дією — Шеринг, Мультишеринг організація має оформити юридичні відносини з ДП «ДІЯ», пройти процедури технічного підключення та валідації відповідно до вимог сервісів.
Для отримання деталей та налаштування інтеграції зверніться до команди впровадження Дії: start@diia.gov.ua
Інтеграція з сервісами Шеринг та Мультишеринг — ще один крок у розвитку SMART Payroll як сучасного рішення для автоматизації HR- і payroll-процесів на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central. Вона допомагає компаніям прискорити кадрові процедури, підвищити якість даних і впроваджувати сучасні цифрові сервіси у повсякденну роботу.
