SMART Payroll, rozwiązanie do automatyzacji obsługi kadr i naliczania wynagrodzeń oparte na Microsoft Dynamics 365 Business Central, jest teraz zintegrowane z usługami Diia Sharing i Multisharing.
Nowa funkcjonalność umożliwia automatyzację pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych pracowników podczas procesu zatrudnienia, ograniczając liczbę operacji wykonywanych ręcznie oraz podnosząc jakość danych kadrowych.
Automatyczne pobieranie danych dzięki Diia
Podczas zatrudniania pracownika odpowiedzialny specjalista HR tworzy żądanie pobrania wymaganych dokumentów. Po potwierdzeniu żądania przez użytkownika w aplikacji Diia SMART Payroll automatycznie pobiera przekazane dane i wykorzystuje je do uzupełnienia danych ewidencyjnych pracownika.
System automatycznie:
- tworzy i uzupełnia kartotekę pracownika;
- przenosi dane osobowe do odpowiednich pól;
- uzupełnia powiązane słowniki;
- pobiera i zapisuje elektroniczne kopie dokumentów jako załączniki;
- obsługuje pobieranie zarówno pojedynczego dokumentu za pomocą usługi Sharing, jak i pełnego pakietu dokumentów za pomocą usługi Multisharing.
Korzyści biznesowe z integracji
Integracja z usługami Diia Sharing i Multisharing pomaga firmom usprawnić procesy kadrowe oraz zwiększyć efektywność pracy działów HR.
Najważniejsze korzyści:
- skrócenie czasu potrzebnego na zatrudnienie nowych pracowników;
- ograniczenie liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych;
- zwiększenie kompletności i wiarygodności danych w systemie;
- centralne przechowywanie elektronicznych kopii dokumentów oraz danych osobowych;
- szybkie pozyskiwanie jednego lub wielu dokumentów bez konieczności korzystania z papierowych kopii;
- wsparcie nowoczesnych usług cyfrowych w ramach jednego systemu ERP;
- poprawa doświadczeń użytkowników dzięki prostemu cyfrowemu procesowi zatrudnienia.
Dzięki integracji procesy kadrowe stają się szybsze, bardziej przejrzyste i mniej zależne od ręcznego przetwarzania informacji.
Co jest potrzebne do korzystania z integracji
Aby skonfigurować integrację z usługami Diia Sharing i Multisharing, organizacja musi nawiązać stosunek prawny z Państwowym Przedsiębiorstwem „Diia”, a także przejść procedury technicznego podłączenia i walidacji zgodnie z wymaganiami usług.
Aby uzyskać więcej informacji oraz skonfigurować integrację, skontaktuj się z zespołem wdrożeniowym Diia: start@diia.gov.ua
Integracja z usługami Sharing i Multisharing to kolejny krok w rozwoju SMART Payroll jako nowoczesnego rozwiązania do automatyzacji procesów HR i payroll opartych na Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pomaga firmom przyspieszyć procesy kadrowe, podnieść jakość danych oraz wdrażać nowoczesne usługi cyfrowe w codziennej pracy.
