W przedsiębiorstwach produkcyjnych oraz organizacjach o złożonej strukturze operacyjnej dokładna kalkulacja kosztu rzeczywistego obejmuje całą serię mikrooperacji — od przenoszenia kosztów pośrednich produkcji na konta produkcyjne po rozliczanie kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich produkcji zgodnie z wymogami prawnymi oraz przyjętymi w firmie zasadami kalkulacji kosztów.
Aby zautomatyzować te procesy, przedsiębiorstwa zazwyczaj korzystają z rozwiązań ERP, które pomagają ograniczyć obciążenie operacyjne i zapewnić dokładność ewidencji kosztów, w tym z Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Jednocześnie standardowa funkcjonalność Business Central nie zawsze obejmuje specyficzne metody kalkulacji i rozliczania kosztów stosowane przez przedsiębiorstwa produkcyjne. W zależności od specyfiki prowadzonej ewidencji firmy mogą potrzebować dodatkowej automatyzacji przenoszenia kosztów między kontami, mapowania wymiarów, stosowania własnych baz rozliczeniowych oraz przypisywania kosztów do wyrobów gotowych i produkcji w toku.
Aby odpowiedzieć na te potrzeby, SMART business opracowała SMART Cost Allocation — rozwiązanie do automatyzacji przenoszenia kosztów produkcji między kontami oraz ich późniejszego rozliczania na wyroby gotowe, prace, usługi i produkcję w toku zgodnie ze skonfigurowanymi regułami.
Kluczowa wartość SMART Cost Allocation: dla kogo jest przeznaczone rozwiązanie?
SMART Cost Allocation automatyzuje proces kalkulacji kosztów produkcji w Microsoft Dynamics 365 Business Central — od przenoszenia kosztów pośrednich produkcji na konta produkcyjne po ich rozliczanie zgodnie z wymogami prawnymi oraz przyjętymi w firmie zasadami kalkulacji kosztów.
Rozwiązanie będzie szczególnie przydatne specjalistom odpowiedzialnym za rachunkowość finansową, zarządczą i produkcyjną, w tym:
- Dyrektorom finansowym (CFO): rozwiązanie pomaga zapewnić prawidłową kalkulację kosztów produkcji, kontrolę kosztów produkcji oraz wysoką jakość sprawozdawczości finansowej.
- Głównym księgowym: automatyzacja przenoszenia i rozliczania kosztów ogranicza liczbę operacji wykonywanych ręcznie podczas zamknięcia okresu oraz pomaga zapewnić zgodność z polityką rachunkowości firmy.
- Kontrolerom i kierownikom ds. rachunkowości zarządczej: rozwiązanie zapewnia szczegółowe dane dotyczące struktury kosztów produkcji na potrzeby analizy efektywności i przygotowywania raportów zarządczych.
- Specjalistom ds. planowania i kalkulacji kosztów: SMART Cost Allocation umożliwia konfigurowanie reguł rozliczania oraz stosowanie różnych baz kalkulacyjnych zgodnie ze specyfiką produkcji.
- Kierownikom produkcji: rozwiązanie zapewnia przejrzyste informacje o rzeczywistym koszcie produktów oraz strukturze kosztów produkcji.
- Kierownikom projektów ERP i dyrektorom IT: rozwiązanie ogranicza liczbę operacji wykonywanych ręcznie i upraszcza proces zamknięcia okresu produkcyjnego.
Funkcjonalności SMART Cost Allocation: jakie potrzeby biznesowe spełnia moduł?
Przenoszenie kosztów pośrednich produkcji na konta produkcyjne
SMART Cost Allocation automatyzuje proces przenoszenia zakumulowanych kosztów pośrednich produkcji z kont kosztowych na konta produkcyjne z zachowaniem informacji o wymiarach. Pozwala to skrócić czas potrzebny na zamknięcie okresu, wyeliminować konieczność ręcznego tworzenia dużej liczby zapisów oraz zapewnić prawidłowe ujęcie kosztów produkcji w rachunkowości finansowej.
Funkcjonalności:
- Automatyczne przenoszenie sald między kontami księgi głównej (G/L) na podstawie kombinacji „konto + wymiary”.
- Obsługa mapowania wartości wymiarów między kontami źródłowymi i docelowymi.
- Rozdzielanie kwoty między wiele kont docelowych według zdefiniowanych współczynników.
- Zachowanie pełnych danych analitycznych i zestawów wymiarów podczas przenoszenia.
- Zbiorcze tworzenie zapisów księgowych na podstawie sald kont.
Dodatkowe funkcjonalności są obecnie w przygotowaniu:
- Kalkulacja kosztu wyrobów gotowych z wykorzystaniem kluczy rozliczeniowych.
- Kalkulacja produkcji w toku (WIP) przenoszonej na kolejne okresy.
- Kalkulacja kosztu świadczonych usług.
Przykład konfiguracji reguł przenoszenia kosztów między kontami:
Korzyści
- Skrócenie czasu zamknięcia okresu produkcyjnego.
- Ograniczenie liczby błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem zapisów.
- Pełne zachowanie ewidencji analitycznej według wymiarów.
- Elastyczna konfiguracja reguł przenoszenia bez konieczności zmiany procesów biznesowych.
- Przygotowanie danych do dalszego automatycznego rozliczania kosztów.
Przykład uruchomienia funkcji przenoszenia sald między kontami zgodnie z aktywnymi regułami:
Rozliczanie kosztów
SMART Cost Allocation automatyzuje rozliczanie kosztów bezpośrednich i kosztów pośrednich produkcji między wyroby gotowe a produkcję w toku zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami kalkulacji kosztów. Zwiększa to dokładność kalkulacji kosztu rzeczywistego i umożliwia stosowanie jednolitej metodologii kalkulacji we wszystkich jednostkach produkcyjnych.
Funkcjonalności
- Konfiguracja reguł rozliczania według pozycji kosztowych.
- Obsługa różnych baz rozliczeniowych, w tym roboczogodzin, maszynogodzin, kosztów wynagrodzeń, wielkości produkcji, kosztu materiałów oraz wskaźników normatywnych.
- Automatyczne określanie baz rozliczeniowych na podstawie danych z Business Central.
- Rozliczanie kosztów między wyroby gotowe a produkcję w toku.
- Tworzenie dokumentu rozliczenia wraz z obliczonymi współczynnikami i kwotami.
- Automatyczne tworzenie zapisów wartościowych analogicznie do dziennika ponownej wyceny zapasów.
Przykład konfiguracji reguł rozliczania kosztów pośrednich produkcji:
Korzyści
- Dokładna kalkulacja rzeczywistych kosztów produkcji.
- Jednolita metodologia rozliczania kosztów we wszystkich obszarach produkcyjnych.
- Ograniczenie pracochłonności obliczeń i wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznych operacji.
- Obsługa zarówno rzeczywistych, jak i normatywnych baz rozliczeniowych.
- Przejrzystość obliczeń i możliwość przeprowadzenia audytu każdego etapu kalkulacji kosztów.
- Skalowalność dla przedsiębiorstw o złożonej strukturze produkcyjnej.
Przykład utworzenia dokumentu rozliczenia kosztów i ponownej wyceny kosztu zapasów zgodnie ze zdefiniowanymi regułami według pozycji kalkulacyjnych:
Dlaczego warto wybrać SMART Cost Allocation: jakie korzyści biznesowe zapewnia wdrożenie rozwiązania?
SMART Cost Allocation zapewnia kompleksową automatyzację procesu kalkulacji kosztów produkcji w Microsoft Dynamics 365 Business Central — od gromadzenia i przenoszenia kosztów pośrednich produkcji po ich końcowe rozliczenie między wyroby gotowe, prace, usługi i produkcję w toku (WIP).
Wdrożenie modułu zapewnia przedsiębiorstwom produkcyjnym następujące korzyści:
- Automatyzacja pracochłonnych operacji związanych z zamknięciem okresu produkcyjnego i kalkulacją kosztów.
- Zachowanie pełnych danych analitycznych i wymiarów na każdym etapie przetwarzania kosztów.
- Konfiguracja reguł przenoszenia i rozliczania zgodnie ze specyfiką przedsiębiorstwa.
- Obsługa różnych baz rozliczeniowych, w tym roboczogodzin, maszynogodzin, kosztów wynagrodzeń, wielkości produkcji, kosztu materiałów oraz wskaźników normatywnych.
- Dokładna i przejrzysta kalkulacja rzeczywistych kosztów produktów, prac i usług.
- Ograniczenie ryzyka błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem zapisów i wykonywaniem obliczeń.
- Prawidłowe uwzględnianie produkcji w toku oraz zakumulowanych kosztów produkcji.
- Podniesienie jakości sprawozdawczości finansowej i zarządczej dzięki szczegółowej analizie kosztów według wymiarów.
- Możliwość przeprowadzenia audytu i kontroli każdego etapu kalkulacji kosztów.
- Skalowalność dla przedsiębiorstw o złożonej strukturze produkcyjnej, wielopoziomowej analityce i dużej liczbie reguł kalkulacji kosztów.
Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft Dynamics 365 Business Central do prowadzenia rachunkowości produkcyjnej i zarządczej oraz potrzebuje automatyzacji przenoszenia i rozliczania kosztów produkcji zgodnie z własną metodologią kalkulacji kosztów, SMART Cost Allocation będzie niezawodnym wsparciem.
SMART Cost Allocation jest już dostępne do wdrożenia:
Microsoft Marketplace | cloud solutions, AI apps, and agents
Masz dodatkowe pytania? Umów się na konsultację z naszymi ekspertami:
