У виробничих компаніях та організаціях зі складною операційною структурою точний розрахунок фактичної собівартості складається з цілої серії мікрооперацій: від перенесення загальновиробничих витрат на виробничі рахунки до розподілу прямих і загальновиробничих витрат відповідно до законодавчих вимог та корпоративних правил калькулювання.
Для автоматизації цих процесів підприємства зазвичай використовують ERP-рішення, які допомагають скоротити операційне навантаження та забезпечити точність обліку витрат — зокрема, Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Водночас стандартний функціонал Business Central не завжди покриває специфічні методології калькулювання та розподілу витрат, які використовують виробничі підприємства. Залежно від особливостей обліку компанії можуть потребувати додаткової автоматизації перенесення витрат між рахунками, мепінгу аналітики, застосування власних баз розподілу та віднесення витрат на готову продукцію й незавершене виробництво.
Щоб закрити ці потреби, SMART business розробила SMART Cost Allocation — рішення для автоматизації перенесення виробничих витрат між рахунками та їх подальшого розподілу на готову продукцію, роботи, послуги й незавершене виробництво за налаштованими правилами.
Ключова цінність SMART Cost Allocation: кому рішення стане у пригоді
SMART Cost Allocation автоматизує процес формування виробничої собівартості в Microsoft Dynamics 365 Business Central — від перенесення загальновиробничих витрат на виробничі рахунки до їх розподілу відповідно до законодавчих вимог та корпоративних правил калькулювання.
Рішення стане у пригоді фахівцям, які відповідають за фінансовий, управлінський та виробничий облік, зокрема:
- Фінансовим директорам (CFO): рішення допомагає забезпечити правдиве формування собівартості, контроль виробничих витрат і якість фінансової звітності.
- Головним бухгалтерам: автоматизація перенесення та розподілу витрат скорочує обсяг ручних операцій під час закриття періоду та допомагає забезпечити відповідність обліковій політиці компанії.
- Контролерам та керівникам управлінського обліку: рішення забезпечує деталізовані дані про структуру виробничих витрат для аналізу ефективності та формування управлінської звітності.
- Економістам з планування та калькулювання собівартості: SMART Cost Allocation дозволяє налаштовувати правила розподілу та використовувати різні бази калькулювання відповідно до специфіки виробництва.
- Керівникам виробництва: рішення забезпечує прозору інформацію про фактичну собівартість продукції та структуру виробничих витрат.
- Керівникам ERP-проєктів та ІТ-директорам: рішення зменшує кількість ручних операцій і спрощує процес закриття виробничого періоду.
Функціональні можливості SMART Cost Allocation: які завдання розв’язує рішення
Перенесення загальновиробничих витрат на рахунки виробництва
SMART Cost Allocation автоматизує процес перенесення накопичених загальновиробничих витрат з рахунків обліку витрат на рахунки виробництва зі збереженням аналітики за вимірами. Це дозволяє скоротити час на закриття періоду, виключити ручне формування великої кількості проводок та забезпечити коректне відображення виробничих витрат у фінансовому обліку.
Функціональні можливості
- Автоматичне перенесення сальдо між рахунками ГК за комбінацією «рахунок + виміри».
- Підтримка мепінгу значень вимірів між рахунками-джерелами та рахунками призначення.
- Розподіл суми між декількома рахунками призначення за заданими коефіцієнтами.
- Збереження повної аналітики та наборів вимірів під час перенесення.
- Масове формування бухгалтерських проводок на підставі залишків рахунків.
А також функції у розробці:
- Формування собівартості готової продукції з використанням драйверів розподілу.
- Розрахунок НЗВ, що переноситься на наступні періоди.
- Формування собівартості наданих послуг.
Приклад налаштування правил перенесення між рахунками:
Переваги
- Скорочення часу закриття виробничого періоду.
- Мінімізація помилок ручного введення проводок.
- Повне збереження аналітичного обліку за вимірами.
- Гнучке налаштування правил перенесення без змін у бізнес-процесах.
- Підготовка даних для подальшого автоматизованого розподілу собівартості.
Приклад запуску функції перенесення балансів між рахунками відповідно до активних правил:
Функціональні можливості
Рішення SMART Cost Allocation забезпечує автоматизований розподіл прямих та загальновиробничих витрат між готовою продукцією та незавершеним виробництвом відповідно до корпоративних правил калькулювання. Це підвищує точність визначення фактичної собівартості та дозволяє використовувати єдину методологію розрахунків для всіх виробничих підрозділів.
Функціональні можливості
- Налаштування правил розподілу за статтями витрат.
- Підтримка різних баз розподілу: людино-години, машино-години, фонд оплати праці, обсяг випуску, собівартість матеріалів, нормативні показники.
- Автоматичне визначення баз розподілу на підставі даних Business Central.
- Розподіл витрат між готовою продукцією та незавершеним виробництвом.
- Формування документа розподілу з розрахунком коефіцієнтів та сум.
- Автоматичне створення операцій вартості за аналогією з журналом переоцінки товарів.
Приклад налаштування правил розподілу загальновиробничих витрат:
Переваги
- Точне формування фактичної виробничої собівартості.
- Єдина методика розподілу витрат для всіх виробничих напрямів.
- Зменшення трудомісткості розрахунків та виключення ручних помилок.
- Підтримка як фактичних, так і нормативних баз розподілу.
- Прозорість розрахунків та можливість аудиту кожного етапу формування собівартості.
- Масштабованість для підприємств зі складною виробничою структурою.
Приклад створення документа розподілу витрат та переоцінки собівартості товарів відповідно до визначених правил в розрізі статей калькуляції:
Чому варто обрати SMART Cost Allocation: що отримує бізнес від впровадження рішення
SMART Cost Allocation забезпечує бізнесу комплексну автоматизацію процесу формування виробничої собівартості в Microsoft Dynamics 365 Business Central — від акумуляції та перенесення загальновиробничих витрат до їх підсумкового розподілу між готовою продукцією, роботами, послугами та незавершеним виробництвом (НЗВ).
Впровадження модуля надає виробництву такі переваги:
- Автоматизація трудомістких операцій закриття виробничого періоду та розрахунку собівартості.
- Збереження повної аналітики та вимірів на всіх етапах обробки витрат.
- Налаштування правил перенесення та розподілу відповідно до специфіки підприємства.
- Підтримка різних баз розподілу: людино-години, машино-години, фонд оплати праці, обсяг випуску, собівартість матеріалів та нормативні показники.
- Точне та прозоре формування фактичної собівартості продукції, робіт і послуг.
- Зниження ризику помилок, пов’язаних із ручним введенням проводок та розрахунків.
- Коректне врахування незавершеного виробництва та накопичених виробничих витрат.
- Підвищення якості фінансової та управлінської звітності завдяки деталізації витрат у розрізі аналітик.
- Можливість аудиту та контролю кожного етапу формування собівартості.
- Масштабування для підприємств зі складною виробничою структурою, багаторівневою аналітикою та великою кількістю правил калькулювання.
Якщо ваша компанія використовує Microsoft Dynamics 365 Business Central для виробничого та управлінського обліку й потребує автоматизації перенесення та розподілу виробничих витрат відповідно до власної методології калькулювання — SMART Cost Allocation стане вашим надійним помічником.
SMART Cost Allocation вже доступний для впровадження: Browse Apps | Microsoft Marketplace
Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів:
