SMART Localization
Release Note 2026.04

Оновлення рішень для України, Азербайджану, Грузії, Кіпру та Польщі виходять кожні 3 місяці. Якщо зміни у законодавстві мають невідкладний характер, компанія SMART business випускає термінові позапланові оновлення.

Всі оновлення можна встановити самостійно або з допомогою SMART business.

1. Оновлено функціонал розсилки розрахункових листків, а саме додано гнучкий механізм розсилки розрахункових листків, який дозволяє налаштовувати індивідуальні макети, мову звіту, текст листа та шаблон назви вкладення для різних працівників, підрозділів або розрахункових груп. Реалізовано підтримку захисту PDF паролем співробітника, а також розширену логіку пріоритетів, яка гарантує коректний вибір налаштування під час масової або фонової розсилки.
2. Оновлено звіти з військового обліку, пов’язані довідники, а також оновлено рольовий центр Менеджера персоналу, створено окремий блок «Звіти з військового обліку».
3. Нова бібліотека SMART Person Document Recognition дозволяє створювати та заповнювати картки фізичних осіб і їхніх документів автоматично з фото або сканів паспортів, ID‑карток та інших персональних документів.Користувач натискає «Створити з документу», завантажує документ, перевіряє розпізнані дані й підтверджує збереження — система сама створює фізичну особу, її документи з прикріпленими файлами, автоматично визначає ПІБ, дати, стать, громадянство та ідентифікаційні номери, перевіряє дублікати й значно скорочує час та кількість помилок під час роботи з персональними даними.
4. В Груповому наказі з типом «Переведення» додано нову можливість масового переведення співробітників, яка підтримує:
   • • пакетний підбір співробітників та позицій до зміни;
   • • застосування правил зміни будь-яких полів і вимірів позиції через покроковий майстер;
   • • попередній перегляд змін та їх підтвердження.

   Рішення автоматично створює й затверджує нові позиції, формує рядки трудових договорів і групового наказу, підтримує поетапну обробку, скасування застосованих змін та розширення через інтеграційні події.

5. В системі створено нову таблицю для матриці банківських рахунків співробітників, яка доповнює попередню структуру і використовується для внесення інформації за правилами виплат, зокрема банківські рахунки, планові суми, валюти та облікові групи співробітника. Створено новий функціонал «Деталі статусу виплат», записи якого формуються автоматично на підставі даних із матриці банківських рахунків та облікованих фінальних зарплатних документів.Суми у відповідних полях автоматично оновлюються під час обліку платіжних документів, що дозволяє визначати залишок до виплати співробітнику за конкретним правилом виплати в обраному періоді.
6. Для звіту 10-ПОІ, який, у зв’язку з відсутністю затвердженої форми, може використовуватись для перевірки виконання нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю та розрахунку внеску на підтримку їх працевлаштування, було приведено у відповідність до Постанови Кабінету Міністрів України від 25.02.2026 №268 розрахунок основних показників.

1. У функціоналі регламентної звітності реалізовано новий звіт — Додаток ЦП до Декларації з податку на прибуток. Забезпечено можливість ручного заповнення даних, а також формування та експорту звіту у форматі XML.
2. Додано можливість попереднього перегляду вмісту договору для покупців і постачальників безпосередньо в картці договору та у формі списку, що дозволяє швидко ознайомитися з основними умовами без відкриття документа повністю.Реалізовано перегляд графічної схеми бізнес-процесу погодження договорів, що забезпечує наочне відображення етапів узгодження та підвищує прозорість процесу.
3. Реалізовано процеси погодження розблокування карток товарів, постачальників і клієнтів. Додано перевірки, що забороняють розблокування карток у разі активного процесу погодження, з відображенням відповідного повідомлення користувачу.
4. Удосконалено алгоритм формування рядків у податкових накладних продажу для операцій передоплати та відвантаження. Логіку обробки уніфіковано та приведено до єдиного підходу, що забезпечує узгодженість даних і підвищує коректність відображення операцій у звітності.
5. Додано перерахунок застосованих передоплат у валюту документа під час мультивалютного застосування платежів до випущених документів та реалізовано коректний розрахунок залишку суми за документом для застосування наступних передоплат.
6. Додано нову ознаку «Коригування попереднього періоду» для розділів і рядків Фінансового журналу, а також для Операцій Головної книги і рядків Облікованого фінансового журналу — для чіткого маркування коригувань, пов’язаних із попередніми бухгалтерськими періодами.Змінено логіку завдання «Закриття фінансового періоду»: під час розрахунку фінансового результату операції ГК з ознакою «Коригування попереднього періоду» обробляються як сторно — відповідна операція закриття створюється з ознакою коригування та успадковує ознаку «Коригування попереднього періоду».
7. Оновлено функціональність процесу зміни глобальних вимірів. Тепер зміна глобальних вимірів також застосовується до операцій кореспонденції.
8. Розширено друковану форму Excel для Детальної оборотної відомості: тепер дані формуються з розгорнутим сальдо, якщо відповідний параметр звіту активований, та з групуванням рядків.
9. Додано таблицю «Штрафні санкції» для ручного заповнення Декларації з ПДВ.
10. Реалізовано відображення підсумків за стовпцями в Додатках 1–6 до Декларації ПДВ, що спрощує перегляд і аналіз даних. Підсумки автоматично оновлюються в разі застосування фільтрів за стовпцями.