Przedstawiamy nową wersję SMART Apps, która stanowi kolejny etap rozwoju ekosystemu rozwiązań biznesowych wspierających automatyzację procesów finansowych i operacyjnych. Aktualizacja obejmuje usprawnienia w obszarze zarządzania przepływami pieniężnymi, rozliczania leasingu i rezerw, a także zarządzania danymi podstawowymi. Wprowadziliśmy również nowe rozwiązania wspierające alokację kosztów produkcji oraz zarządzanie finansami w handlu detalicznym. Wprowadzone zmiany mają na celu zwiększenie dokładności danych, usprawnienie kluczowych procesów biznesowych oraz poprawę komfortu i efektywności pracy użytkowników.
- Usprawniono automatyczne uzupełnianie wartości wymiarów na podstawie umowy. Wartości wymiarów są teraz uzupełniane automatycznie bezpośrednio po wskazaniu numeru umowy w wierszu operacji planu należności/zobowiązań według umowy, bez konieczności przechodzenia do innego wiersza.
- Dodano pole „Metoda aktualizacji prognozy” na stronie „Prognoza przepływów pieniężnych”. Pole określa sposób, w jaki system aktualizuje księgę przepływów pieniężnych podczas generowania wierszy dziennika.
- Dodano panel informacyjny „Saldo rachunku bankowego” na stronie „Księga zapisów przepływów pieniężnych”. Panel jest wyświetlany dla zapisów, w których wypełniono pole „Numer rachunku bankowego firmy”, i pokazuje prognozowane saldo rachunku, co pomaga ocenić, jak wybrany zapis wpłynie na saldo. Wszystkie kwoty są wyświetlane w walucie rachunku bankowego. Data obliczeń jest określana jako późniejsza z dwóch dat: data robocza lub data przepływu pieniężnego wybranego zapisu.
- Dodano nowy typ stopy dla współczynników dyskontowych — „Efektywna wg okresów”. Dla tego typu stopa za okres jest obliczana ze stopy rocznej według wzoru (1 + Stopa roczna)^(1 / Liczba płatności w roku) − 1. Stopa efektywna jest wykorzystywana przy obliczaniu odsetek, współczynnika annuitetu, płatności początkowej/końcowej oraz wartości bieżącej opłat leasingowych.
- Dodano możliwość naliczania opłat nieleasingowych za pośrednictwem Dziennika finansowego (wcześniej było to możliwe wyłącznie za pomocą dokumentów zakupu). Na stronie „Ustawienia MSSF” dodano nowe pole „Konto kosztów opłat nieleasingowych”, w którym należy wskazać konto księgi głównej służące do naliczania opłat nieleasingowych.
- Zoptymalizowano tworzenie współczynników dyskontowych. Pola rekordu można teraz uzupełniać w dowolnej kolejności, bez konieczności wcześniejszego wprowadzenia wartości w polu „Wartość współczynnika, %”.
- Na karcie obiektu leasingu w Warunkach leasingu dla warunków o typie „Opłata leasingowa” dodano część tabelaryczną do szczegółowego określania wysokości opłat leasingowych w podziale na okresy. Pozwala ona z góry wprowadzić zmiany wysokości opłat wynikające z umowy, znane na dzień rozpoczęcia leasingu, poprzez wskazanie dla każdego okresu daty rozpoczęcia obowiązywania warunków, daty zakończenia obowiązywania warunków oraz wysokości opłaty leasingowej za jednostkę. Podczas początkowego obliczenia wszystkie przyszłe płatności ze szczegółowego zestawienia są uwzględniane w przepływach pieniężnych, wartości bieżącej (PV) i początkowym zobowiązaniu leasingowym.
Dodano obsługę wyświetlania kodu waluty dla pól kwotowych zgodnie z ustawieniem „Pokaż walutę” w Ustawieniach księgi głównej. Kod waluty lokalnej lub obcej jest wyświetlany w zależności od waluty operacji. W przypadku pól typu Decimal, które nie reprezentują kwot, kod waluty nie jest wyświetlany.
Nowości:
- Ponowne wysyłanie wybranych rekordów: możliwość ponownego wysłania określonych rekordów do firmy docelowej, na przykład w celu skorygowania rozbieżności, bez konieczności ponownego wysyłania całego zestawu danych.
Ulepszenia:
- Łatwiejsza, prowadzona konfiguracja firmy głównej i firm odbierających: nowy przegląd krok po kroku oraz czytelne instrukcje na stronach konfiguracji przeprowadzają użytkownika przez zestawy danych, dane uwierzytelniające, połączenia, uprawnienia i zaplanowane zadania.
- MDM można teraz rozszerzać o własne reguły firmy, uruchamiane po dotarciu danych podstawowych do firmy docelowej, na przykład sprawdzanie wartości pól po utworzeniu nowego rekordu.
- Użytkownicy z dowolnym typem licencji Business Central, w tym z licencjami ograniczonymi, mogą teraz edytować dane podstawowe synchronizowane przez MDM.
- Ulepszono polskie tłumaczenie aplikacji, w tym ekrany konfiguracji połączenia.
Poprawki:
- Wybór pól uwzględnianych lub weryfikowanych w zestawie danych działa teraz poprawnie, gdy lista pól jest posortowana.
Opublikowano nowe rozwiązanie SMART Retail Core na platformie Microsoft Dynamics 365 Business Central, które rozszerza funkcjonalność LS Central i pomaga zautomatyzować rachunkowość finansową w handlu detalicznym. Rozwiązanie zapewnia kontrolę nad ruchem gotówki w sklepach, pozwala dokładniej uzgadniać płatności z wyciągami bankowymi i wyciągami agenta rozliczeniowego dzięki podziałowi wierszy płatności oraz automatyzuje przenoszenie danych o typie sprzedaży do zapisów księgowych.
SMART Retail Core wspiera jednolite podejście do ewidencji gotówki w sklepach różnych formatów, umożliwia kontrolę sald kasowych w czasie rzeczywistym oraz reagowanie na zbliżanie się do ustalonych limitów. Funkcjonalność rozwiązania pomaga zespołom finansowym zmniejszyć ryzyko rozbieżności, poprawić jakość sprawozdawczości i uzyskiwać bardziej wiarygodne dane do podejmowania decyzji zarządczych.
Prezentujemy SMART Cost Allocation — rozwiązanie do automatyzacji przenoszenia i alokacji kosztów produkcji w Microsoft Dynamics 365 Business Central.
SMART Cost Allocation automatyzuje proces przenoszenia skumulowanych kosztów ogólnoprodukcyjnych z kont kosztów na konta produkcji z zachowaniem analityki wymiarów. Pozwala to skrócić czas zamknięcia okresu, wyeliminować ręczne tworzenie dużej liczby zapisów księgowych oraz zapewnić prawidłowe odzwierciedlenie kosztów produkcji w rachunkowości finansowej.
Funkcjonalności:
- Automatyczne przenoszenie sald między kontami księgi głównej na podstawie kombinacji „konto + wymiary”.
- Obsługa mapowania wartości wymiarów między kontami źródłowymi a kontami docelowymi.
- Podział kwoty między kilka kont docelowych według zadanych współczynników.
- Zachowanie pełnej analityki i zestawów wymiarów podczas przenoszenia.
- Masowe tworzenie zapisów księgowych na podstawie sald kont.
Funkcje w trakcie opracowywania:
- Ustalanie kosztu wytworzenia wyrobów gotowych z wykorzystaniem kluczy alokacji.
- Obliczanie produkcji w toku (WIP) przenoszonej na kolejne okresy.
- Ustalanie kosztu świadczonych usług.
