მენეჯმენტის ბუღალტრული აღრიცხვა თრეიდინგში: წარმატებული ბიზნეს გადაწყვეტილებების მექანიზმი

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ეფექტურობა თრეიდინგში, პირველ რიგში, დამოკიდებულია მენეჯერის უნარზე, დროულად მიიღოს ინფორმაცია კომპანიაში მიმდინარე ბიზნეს პროცესების შესახებ და უზრუნველყოს მისი ოპერატიული ინტერპრეტაცია.
PwC-ის კვლევის თანახმად, მენეჯერების მიერ გადაწყვეტილებების მიღება მონაცემებზე დაყრდნობით (data-driven decision making) იწვევს ეფექტურობის მნიშვნელოვან ზრდას.
იმის გათვალისწინებით, რომ საცალო ბიზნესის მენეჯერს სხვადასხვა ტიპის მონაცებებთან აქვს შეხება, მათი ზუსტი და დროული აღბეჭდვა, რომ აღარაფერი ვთქვათ დამუშავებასა და ანალიზზე, შეიძლება ნამდვილ გამოწვევად იქცეს. ამიტომ, ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად, განსაკუთრებული მნიშვნელობა იმ ინსტრუმენტებს ენიჭება, რომლებიც უზრუნველყოფენ კომპლექსური მენეჯმენტის ბუღალტრულ აღრიცხვას საჭირო დეტალებითა და სიღრმით.
ბევრმა გლობალურმა საცალო მოვაჭრემ, მათ შორის Adidas-მა, IKEA-მ და Skechers-მა ამ გამოწვევის გადასაჭრელად LS Central-ს მიმართეს. გადაწყვეტილება შეიქმნა სპეციალურად საცალო საწარმოების საჭიროებებისთვის, რომელიც დაფუძნებულია მსოფლიოში ერთ-ერთ საუკეთესო ERP სისტემაზე, Microsoft Dynamics 365 Business Central-ზე.
თუ გსურთ გაეცნოთ ERP სისტემების შესაძლებლობებს საცალო ვაჭრობაში, მოითხოვეთ დემონსტრაცია.
LS Central-ის, როგორც ბაზის მართვის სააღრიცხვო სისტემის გამოყენებით, კომპანიებს შეუძლიათ გააფართოვონ თავიანთი შესაძლებლობები სხვა ინსტრუმენტების დამატებით, როგორიცაა SMART Demand Forecast-ის გადაწყვეტილება, რომელსაც პროგნოზის დასაგენერირებლად შეუძლია გამოიყენოს LS Central-ის მონაცემები.

როგორ აუმჯობესებს LS Central მენეჯმენტის აღრიცხვას საცალო ვაჭრობაში

LS Central უზრუნველყოფს საცალო ვაჭრობის ყველა პროცესის გაციფრულებას – ლოჯისტიკისა და სასაწყობო ოპერაციებიდან გაყიდვებისა და ლოიალობის პროგრამებამდე – აგრეთვე ურთიერთდაკავშირებული მოდულების კონფიგურაციას ერთ ეკოსისტემაში. სხვა საკითხებთან ერთად, ის უზრუნველყოფს სისტემაში არსებული ყველა მონაცემის ერთგვაროვნებას და თანმიმდევრულობას სხვადასხვა მაღაზიებიდან და განყოფილებებიდან – ბუღალტერია, გაყიდვები, შესყიდვები, საწყობები და ა.შ. სხვადასხვა განყოფილებებში მონაცემების შესწავლის შესაძლებლობით, სავაჭრო საწარმოების მენეჯერებს შეუძლიათ დროულად ამოიცნონ რისკები, საფრთხეები და ბიზნესის ის სფეროები, რომლებიც საჭიროებენ ოპერატიულ გადაწყვეტილებებს.
LS Central მოიცავს საუკეთესო საერთაშორისო ბიზნეს პრაქტიკას, ამ მიზეზით გადაწყვეტილებას აქვს შესანიშნავი რეპუტაცია სხვადასხვა ზომის გლობალურ საცალო მოვაჭრეებს შორის. გადაწყვეტილება წარმოადგენს 1C-ის რუსული საცალო გადაწყვეტილების თანამედროვე ალტერნატივას. გარდა ამისა, LS Central უზრუნველყოფს წამყვან ინსტრუმენტებს ეფექტური მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის, კონკრეტული ტიპის საცალო ბიზნესის მოთხოვნებისა და სპეციფიკის გათვალისწინებით.
სისტემის მარტივი ინტეგრაცია Microsoft-ის გადაწყვეტილებებთან აფართოებს მის შესაძლებლობებს. მაგალითად, მენეჯმენტის აღრიცხვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი თანამედროვე ტექნოლოგია დაკავშირებულია მონაცემების ღრმა ანალიზს Power BI კი ამ მიზნით საუკეთესო ინსტრუმენტად არის აღიარებული მსოფლიოს მრავალი კომპანიის მიერ. მას შეუძლია მონაცემთა დიდი ნაკრების დამუშავება, შედეგების ანალიზი და ვიზუალიზაცია. მისი ფუნქციონალი მუდმივად უმჯობესდება Microsoft-ის სხვა პროდუქტებთან ერთად.

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების მაგალითები:

• გაყიდვების ანალიზი სხვადასხვა მიმართულებით: მაღაზიების, პროდუქციის ასორტიმენტის, რეგიონების და ა.შ.
• თქვენი აქციების, რეკლამის ან ფასების პოლიტიკის ცვლილებების შედეგების ანალიზი გაყიდვებზე სხვადასხვა გაყიდვების არხებით და სხვადასხვა პროდუქციის კატეგორიაში პერიოდების მიხედვით;
• ხარჯების, შემოსავლებისა და ფულადი ნაკადების ანალიზი;
• ხარჯების სტრუქტურის ფორმირება რეგიონების, ქვედანაყოფების, საწყობების, წარმოშობის მახასიათებლების მიხედვით და ა.შ.;
• მკაფიო წარმოდგენა არსებული აქციების, მათი ბრუნვისა და კომპანიის მასშტაბით განაწილების შესახებ;
• დაუკმაყოფილებელი მოთხოვნის ქეისების მონიტორინგი: რამდენად ხშირად ხდება ისინი, რამდენ ხანს გრძელდება, რომელი პროდუქტის პოზიციებზე და ადგილებზე;
• საქონლის ნაკლებობის მიზეზის დადგენა: იქნება ეს ლოგისტიკური პრობლემები, მომწოდებლების დაუდევრობა თუ მოთხოვნის არარელევანტური აღქმა;
• საქონლის დაგეგმვისა და მიწოდების მთელ ჯაჭვში პროდუქციის ნაკლებობის გამო დროისა და ხარჯების ანალიზი;
• ჭარბი საქონლის სიტუაციების გამოვლენა და მაღაზიებს შორის გადანაწილება;
• ყველაზე პოპულარული და რთულად გაყიდვადი პროდუქტების იდენტიფიცირება;
• პერსონალის პროდუქტიულობის მონიტორინგი და შედარება სხვადასხვა პერიოდებში, თანამშრომლებში, მაღაზიებში და რეგიონებში.

რომელი ამოცანების გადაჭრაში დაგეხმარებათ თანამედროვე IT გადაწყვეტილებები
მარაგების კონტროლი

მარაგების დონის მონიტორინგი რეალურ დროში დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ:

• საქონლის ნაკლებობა გაყიდვის კონკრეტულ პუნქტში მოთხოვნის არსებობის შემთხვევაში;
• პროდუქციის ჭარბი რაოდენობა დაბალი მოთხოვნით, რაც გულისხმობს შენახვისთვის საჭირო დამატებით ხარჯებს.

თითოეულ მაღაზიაში გაყიდვების ტარიფების, მარაგებისა და სიმძლავრის ანალიზით, სისტემას შეუძლია ავტომატურად გადაანაწილოს პროდუქტები საცალო ქსელში ოპტიმალური გზით. ამასთან, გათვალისწინებული იქნება სეზონურობა, თითოეული პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლი, ტრანსპორტირების ღირებულება და ა.შ.
ერთ-ერთი ინსტრუმენტი, რომელიც ამ ამოცანის გადაჭრაში დაგეხმარებათ არის Actionable Insights. ის წარმოადგენს LS Central-ის ფუნქციონალის ნაწილს და საშუალებას იძლევა, აკონტროლოთ მიწოდების ჯაჭვი, ბიუჯეტი, გაყიდვები, ეფექტურად მართოთ აქციები და ფასები. გადაწყვეტილება ამუშავებს დიდი რაოდენობით მონაცემებს, რომლებიც სისტემაში სხვადასხვა მოდულიდან ხვდება, ექვემდებარება ანალიტიკურ გაანგარიშებას წინასწარ კონფიგურირებული წესების მიხედვით და აცნობებს მოვლენებს, რომლებიც საჭიროებენ განსაკუთრებულ ყურადღებას და გადაუდებელ ზომებს. ინფორმაცია და ტენდენცია აისახება Power BI-ის მარტივად აღქმად ვიზუალიზაციებში.

მარაგის შევსება

LS Central გეხმარებათ მარაგების შევსების პროცესის კონტროლში. მაგალითად, თუ მარაგების დონე გარკვეულ ზღვრულ მნიშვნელობას მიაღწევს, სისტემა გაფრთხილებთ შესყიდვის აუცილებლობის შესახებ, ზუსტად რომელი, რა რაოდენობის და რა თანხის პროდუქციის შეძენაა საჭირო. ამავდროულად, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ შესყიდვის ოდენობა აღემატება გარკვეულ ლიმიტებს – მაგალითად, მიმდინარე ბიუჯეტი ან გარკვეული მიმწოდებლის შეძენის მაქსიმალური დასაშვები ღირებულება. ამ შემთხვევაში სისტემა ასევე გაცნობებთ პრობლემური სიტუაციის შესახებ.

მომწოდებლებთან ურთიერთქმედება

სისტემა ხელს უწყობს მომწოდებლებთან ეფექტური ურთიერთქმედების დამყარებას, რაც უზრუნველყოფს ამომწურავ ინფორმაციას მათი შეკვეთის შესრულების ხარისხზე. მაგალითად, შესაძლებელია შეფასდეს, რამდენად დროულად იგზავნება საქონელი, შეესაბამება თუ არა ფაქტობრივი ფასი დეკლარირებულ ფასს და რამდენად შეესაბამება ხელშეკრულებების პირობებით განსაზღვრული პროდუქციის რაოდენობა რეალურ რაოდენობას. რამდენად ხშირია შეფერხებები და სხვადასხვა სახის შეუსაბამობები.

გაყიდვები

LS Central-ით შეგიძლიათ მარტივად გააანალიზოთ გაყიდვები სხვადასხვა პროდუქტის ჯგუფებსა და კატეგორიებში, ბრენდებში, შეადაროთ კონკრეტული მაღაზიების გაყიდვები, თვის, სეზონისა და წლის მიხედვით. Power BI-ში ამ მონაცემების ვიზუალიზაცია დაგეხმარებათ შაბლონებისა და კორელაციების გამოვლენაში. მაგალითად, თუ შევადარებთ სხვადასხვა გაყიდვის პუნქტს, აღმოვაჩენთ, რომ უმაღლესი და საშუალო ფასის კატეგორიის საქონელი ზოგიერთ მაღაზიაში უკეთ იყიდება. მოთხოვნილების გათვალისწინებით შეგვიძლია ასორტიმენტის მატრიცის კორექტირება, რაც თავის მხრივ, გავლენას მოახდენს შევსების პოლიტიკის ცვლილებაზე, რათა თავიდან აიცილოთ მარაგების სიჭარბე ან დეფიციტი.

როგორ გააძლიეროთ ფუნქციონალი SMART Demand Forecast-ით

მომხმარებელთა მოთხოვნის პროგნოზირების ინსტრუმენტების გამოყენება, როგორიცაა SMART Demand Forecast, ძალიან მნიშვნელოვან როლს თამაშობს

გაყიდვების მაჩვენებლის ზრდაში. პროგნოზის შეცდომები იწვევს მნიშვნელოვან ზარალს. თუ მოთხოვნა გადაჭარბებულია, კომპანია იძულებული იქნება მეტი დახარჯოს ჭარბი პროდუქციის საწყობებში შესანახად, გაყიდოს პროდუქცია შეღავათიან ფასებში და ჩამოწეროს საქონელი ვადის გასვლის შემთხვევაში. თუ მოთხოვნა არ არის შეფასებული, ეს გამოიწვევს მაღაზიებში პროდუქციის დეფიციტს, რაც ნიშნავს გაყიდვების დაკარგვას და მომხმარებელთა ლოიალობის შემცირებას.

SMART Demand Forecast-ს, რომელიც მუშაობს ხელოვნური ინტელექტისა და მაქნაური სწავლების ტექნოლოგიების საფუძველზე, შეუძლია გააკეთოს ყველაზე ზუსტი პროგნოზები მონაცემთა დიდი ნაკადის გამოყენებით, როგორც LS Central-დან, ასევე მრავალი სხვა წყაროდან. მაგალითად, მას შეუძლია გაანალიზოს კონკურენტების აქტივობების გავლენა, მაკროეკონომიკური ფაქტორები, კანიბალიზაცია აქციების დროს, მონაცემები სოციალური ქსელებიდან, ამინდის პროგნოზი, მიმწოდებლის სარეკლამო აქტივობების შესაბამისობა მაღაზიის რეკლამასთან და ა.შ. ამგვარად, ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ ფაქტორების ოპტიმალური ნაკრები პროგნოზირების დროს,ოპერატიულად მოახდინოთ რეაგირება ცვლილებებზე და – შედეგად – მნიშვნელოვნად გაზარდოთ გაყიდვების ეფექტურობა.

ასევე შეგიძლიათ მარტივად გამოთვალოთ რამდენად ზუსტი პროგნოზი იმოქმედებს გაყიდვებზე თქვენს კომპანიაში ჩვენი ინტერაქტიული კალკულატორის გამოყენებით.

პერსონალის მართვა

LS Central-ის ფუნქციონალის გამოყენებით, გაყიდვების თითოეულ პუნქტის პროგნოზირებით, მენეჯერს შეუძლია ბევრად უფრო ეფექტურად დაგეგმოს და მოახდინოს პერსონალის ძალისხმევის კონცენტრაცია საჭირო ადგილას. მას შეუძლია წინასწარ გაიგოს რამდენი თანამშრომელი იქნება საჭირო კონკრეტულ პერიოდში და გარკვეულ ცვლაში და მაღაზიაში. ამგვარად, სისტემა ხელს შეუწყობს პერსონალის ოპტიმალურ განაწილებას ქსელში, სამუშაო გრაფიკის დაგეგმვას, შვებულებას და ისეთი სიტუაციების თავიდან აცილებას, რომლებშიც გაყიდვების ერთ წერტილში არ იქნებიან საკმარისი თანამშრომლები.

მომხმარებელთა ლოიალობის ზრდა

LS Central-ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ მიკროსეგმენტები თქვენს მომხმარებელთა ბაზაში ჩვევების, ინტერესების და შესყიდვების ისტორიის საფუძველზე. შედგეად უზრუნველყოფთ პერსონალიზებულ შეთავაზებებს და დააორგანიზებთ ინდივიდუალური ლოიალობის პროგრამებს კონკრეტული არხებისთვის, მომხმარებელთა ჯგუფებისთვის ან მაღაზიებისთვის. მომხმარებელთა დეტალური პროფილებით, თქვენ შეგექმნებათ ნათელი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი აუდიტორიის მოტივაცია.

როგორ გააძლიეროთ მარკეტინგი დამატებითი ინსტრუმენტებით

მარკეტინგული პროცესების ოპტიმიზაციისთვის LS Central-ის ფუნქციონალის გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ SMART Personal Engagement სისტემის შესაძლებლობები. ეს გადაწყვეტილება საშუალებას გაძლევთ გააანალიზოთ მომხმარებელთა დიდი მოცულობის მონაცემები და შეამციროთ ორგანიზაციების ხარჯები ყველაზე პერსონალიზებული მარკეტინგული კამპანიების გამოყენებით. RFM ანალიზი უზრუნველყოფს მომხმარებელთა ბაზის უფრო მოქნილი და ზუსტი სეგმენტაციის შექმნას, რომელიც ეფუძნება შესყიდვების შემსრულებლის ასაკს, სიხშირეს და რაოდენობას, ასევე სეგმენტებს შორის მომხმარებლების გადასვლას მონიტორინგის შესაძლებლობით. გარდა ამისა, ინსტრუმენტი შესაძლებელს ხდის გამოთვალოს მომხმარებელთა გადაღლის მოსალოდნელი მაჩვენებელი, და სხვა ინდიკატორების პროგნოზი.
კიდევ ერთ AI-ზე დაფუძნებულ გადაწყვეტილებას Microsoft-ის ეკოსისტემიდან, კერძოდ Dynamics 365 Customer Insights-ს შეუძლია შეაგროვოს და გააანალიზოს მომხმარებელთა გამოხმაურება სოციალურ ქსელებში და უზრუნველყოს ტონის იდენტიფიცირება. ამ გზით, მას შეუძლია შეასრულოს ნებისმიერი მეწარმის სურვილი – მიიღოს წარმოდგენა აუდიტორიის რეალური დამოკიდებულების შესახებ მაღაზიების, პროდუქტების, ბრენდების, აქციების მიმართ, რათა მომავალში შეუსაბამოს ისინი მომხმარებლების სურვილებს მათი მიუკერძოებელ და სპონტანურ გამოხმაურების საფუძველზე.
კიდევ ერთი ინსტრუმენტი – Dynamics 365 Customer Voice – უზრუნველყოფს მომხმარებელთა მოსაზრებების ავტომატურად შეგროვებას და გაანალიზებას მრავალი არხის მეშვეობით პერსონალიზებული გამოკითხვების საშუალებით. გარდა ამისა, Power Virtual Agents-ით, შეგიძლიათ ჩაატაროთ გამოკითხვები ხელოვნური ინტელექტის ჩატბოტებით. სიტყვიერი პასუხები ხშირად უფრო ინფორმატიულია და უფრო ზუსტად ასახავს აუდიტორიის განწყობას. ამ გზით შეგროვებული ინფორმაცია დაგეხმარებათ გადაწყვეტილების მიღებაში, რომელიც მომავალში უზრუნველყოფს მომხმარებლის კმაყოფილების ზრდას.

ფულადი ნაკადების დაგეგმვა

LS Central-ის მსგავსი გადაწყვეტილება უზრუნველყოფს დაგეგმილი პერიოდის შემოსავლის და ხარჯის ანალიტიკას. მოსალოდნელი შემოსავალი განისაზღვრება სეზონების გათვალისწინებით, რაც მნიშვნელოვანია საცალო ვაჭრობისთვის, რადგან გაყიდვები ერთ სეზონში იზრდება, მეორეში კი იკლებს. რაღაც მომენტში, შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ კომპანიას აქვს ქეშ ფლოუ უარყოფითი ნიშნით. თუმცა, ინდიკატორების ანალიზი დროის სხვადასხვა მონაკვეთში – კვარტლები, თვეები და წლებიც კი – და მათი შედარება დაგეხმარებათ ნათლად აღიქვათ საერთო სურათი.

მეორე მხრივ, სისტემა უზრუნველყოფს კომპანიის ყველა ფინანსური ვალდებულების დეტალურ ჩვენებას – როდის, ვის მიმართ, რა თანხით და რა ვალუტაში უნდა განახორცელოს კომპანიამ ანგარიშსწორება ხელშეკრულებების პირობების გათვალისწინებით. შემოსავლებისა და ხარჯების საფუძველზე იქმნება გადახდის კალენდარი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოხერხებულად აკონტროლოთ ფულადი სახსრები.
მაგალითად, საჭიროების შემთხვევაში, მენეჯერს შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება სესხის აღების შესახებ თანხის დროებითი ნაკლებობის დასაფარად ან აწარმოოს მოლაპარაკება მომწოდებლებთან ვალის გადავადებასთან დაკავშირებით. კალენდრის შექმნის და დადასტურების შემდეგ კომპანია ზედმიწევნით ასრულებს მასში განსაზღვრულ გეგმას, რაც საშუალებას გაძლევთ პროაქტიულად დაიზღვიოთ თავი ქეშ ფლოუს იუარყოფითი მაჩვენებლისგან.
თუ, თქვენი კომპანია აპირებს მაგალითად ახალი მაღაზიების ან პროდუქციის ხაზის გამოშვებას, კალენდარში ემატება კიდევ ერთი მეტრიკა- საბრუნავი კაპიტალი. ის აუცილებელია კომპანიის ნებისმიერი გრძელვადიანი საინვესტიციო პროექტისთვის და ასევე შეიძლება დაემატოს გადახდის კალენდარს ფულადი ნაკადების დაგეგმვისას გასათვალისწინებლად.

მარჟის ანალიზი

ბიზნესისთვის მნიშვნელოვანია შემოსავლის წყაროების გაგება. უფრო მეტიც, სასურველია, რომ მათი ანალიზი იყოს საკმარისად დეტალური და აჩვენოს შემოსავალი რეგიონების, გაყიდვების ცალკეული არხების, პროდუქციის კატეგორიების, თუნდაც ცალკეული ბრენდების და თითოეული პროდუქტის ერთეულის მიხედვით.

ამავდროულად, აუცილებელია იმის გაგება, თუ რა ხარჯები გაიღო კომპანიამ პროდუქციის რეალიზაციისთვის. LS Central იძლევა თითოეული გაყიდული პროდუქტის დანახარჯების სტრუქტურის დეტალურ ანალიზს, მათ შორის ყველა არაპირდაპირი ხარჯის, რომელიც დაკავშირებულია პროდუქტის გაყიდვასთან. მხოლოდ შემოსავლის შედარება დეტალურ ღირებულების ფასთან, რომელშიც გათვალისწინებულია არააშკარა ხარჯები, იძლევა რეალურ სურათს მარჟის შესახებ და ხედვას თუ რამდენად ეფექტურია გარკვეული პროდუქტების გაყიდვები.

მენეჯმენტი დაფუძნებულია მონაცემებზე და არა ვარაუდებზე

ლიდერები, რომლებიც თავიანთ საქმიანობაში ყურადღებას ინოვაციურ მიდგომაზე ამახვილებენ, სარგებლობენ კომპლექსური IT გადაწყვეტილებებით, რათა მაქსიმალურად გაზარდონ მენეჯმენტის ანალიზის ეფექტურობა. LS Central, Power BI, SMART Demand Forecast და სხვა ინსტრუმენტები ეხმარება ბიზნესს რისკების იდენტიფიცირებაში და გაუმჯობესების გზების პოვნაში.

თუ გსურთ გაიგოთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ დაგეხმარებათ LS Central საცალო ბიზნესის პროცესების გაუმჯობესებაში, მოითხოვეთ პირადი კონსულტაცია.