Ситуація
Для проведення Чемпіонату Європи з футболу в 2012 році Україна повинна була перетворитися на нову державу з добре розвиненою інфраструктурою. Серед першочергових завдань, які необхідно було вирішити в процесі підготовки: укласти низку угод, добудувати аеропорти “Бориспіль”, “Київ”, “Донецьк”, “Львів”, поліпшити стан автомобільних доріг приймаючих міст, організувати гостьові зони для прийому десятків тисяч туристів і т.д.
Велика кількість питань підготовки до ЄВРО-2012 пов’язані з термінами реалізації проектів, політичною ситуацією в країні та іншими обставинами, здатними привести як до позитивних результатів, так і до доволі негативних наслідків.
Державною цільовою програмою, яку Кабінет Міністрів прийняв на своєму засіданні 14 квітня для підготовки до ЄВРО-2012, передбачалося виділення 26 млрд. гривень.
Рішення
Для контролю коштів, що були виділені UEFA на проведення чемпіонату Європи з футболу 2012 р., обрана ERP-система Microsoft Dynamics NAV.
Проект автоматизації всіх регіональних офісів UEFA – центрального представництва в Швейцарії, офісу в Польщі і в Україні стартував на початку листопада 2009 р. і запущений у промислову експлуатацію 1 січня 2010 року.
Офіційним партнером по локалізації системи для України стала українська консалтингова компанія SMART business. На плечі фахівців компанії були покладені завдання з автоматизації податкової звітності, кадрового та бухгалтерського обліку, розрахунок заробітної плати згідно з національними стандартами, а також реалізація налаштувань, що відповідають за консолідацію і конвертацію української звітності за стандартами МСФЗ.
Результат
Системне і комплексне управління фінансовою діяльністю, запроваджене компанією SMART business, створило основу для максимальної ефективності робіт з підготовки до ЄВРО-2012.
В рамках проекту проведена уніфікація процедур для України та Польщі, інтерфейс оптимізований під кінцевого користувача таким чином, щоб заощадити час і позбавити від помилок, вирішена проблема обліку в іноземній валюті за ринковим курсом країни для відображення управлінської звітності в актуальному вигляді.
Сьогодні операції, проведені в Україні та Польщі, відображаються в локальній валюті, згідно з нормами місцевого законодавства, а також в євро для обліку за стандартами МСФЗ. За допомогою системи користувачі формують періодичну регламентну та податкову звітність. ERP-система стала загальним сховищем даних для всіх бізнес-процесів в UEFA. Робота системи підтримувалася консалтинговою компанією SMART business протягом всього проекту – до 2013 року.
Сьогодні в системі відображається консолідована звітність по всіх країнах. Це дає можливість аналізувати фінансові потоки, відслідковувати їх ефективність, а структура подачі інформації дозволяє переглядати дані в найбільш зручному вигляді. Завдяки автоматизації істотно скоротилися терміни підготовки звітності, а ймовірність допущення помилок стала меншою.
Microsoft Dynamics NAV, крім міжнародних стандартів, відповідає українському законодавству і стандартам ведення бухгалтерської та податкової звітності України. Таким чином, вводячи дані в систему один раз, на виході ми автоматично отримуємо звітність одразу в двох стандартах.
Реалізація даного проекту стала важливим етапом при підготовці України до ЄВРО-2012, так як впроваджена система дозволила консолідовано управляти грошовими потоками, тобто уникнути можливих ризиків, що є важливим чинником, враховуючи значущість події. Виконання подібних проектів вимагає глибоких знань як предметної області, так і методології впровадження системи та детального володіння функціональністю, тому фахівці нашої компанії сертифіковані в ACCA, PMI, Microsoft Dynamics і мають великий досвід вирішення подібного роду завдань.
Додаткова інформація
Чемпіонат Європи з футболу 2012 року (ЄВРО-2012) — футбольний турнір для європейських країн, що проводиться раз на чотири роки під егідою UEFA.
Детальніше про турнір можна дізнатися на сайті www.uefa.com.
Докладніше про продукти і сервіси компанії SMART business можна дізнатися за телефоном +380 44 585 3550 або на сайті smart-it.com.
