Jakie są zalety SMART Payroll?
Zgodność z przepisami polskiego prawa oraz Kodeksu pracy
Intuicyjny interfejs oparty na rolach
Szybkie wdrożenie systemu
Łatwy import i eksport danych
100% integracja z Microsoft Office, generowanie raportów w Power BI
Regularne aktualizacje i konserwacja systemu
Możliwości systemu
Zarządzanie kadrami
- Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne
- Wydruk dokumentów dla obsługi zatrudnienia
- Generowanie i drukowanie innych dokumentów kadrowych
- Kategorie stanowisk, grupy statystyczne, automatyczne określanie warunków umowy
- Używanie danych z Klasyfikacji zawodów i specjalności podczas tworzenia stanowiska
- Tworzenie struktury jednostek i struktury podporządkowania pracowników
- Archiwizacja i przeglądanie listy pracowników na dowolną datę
- Dołączanie plików zewnętrznych do rekordów katalogu
- Generowanie formularzy grupowych
- Powiadomienia o zdarzeniach systemowych
- Integracja z SMART HCM & LMS
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Nieograniczona liczba kalendarzy płacowych (harmonogramów pracy)
- Kalendarze zmianowe oparte na dowolnych schematach pracy
- Automatyczny podział liczby godzin pracy w dni świąteczne
- Kalendarze indywidualne
- Podsumowany rejestr czasu pracy
- Automatyczne tworzenie kart czasu pracy
- Korekta ewidencji czasu pracy z automatycznym przeliczaniem wynagrodzeń, składek i podatków
- Kontrola urlopu wypoczynkowego. Wyświetlanie bilansu urlopów na dowolną datę
- Anulowanie lub korekta formularzy na nieobecności/obecności pracownika
- Integracja z systemem dostępu
- Formularze na nieobecności/obecności pracownika
- Plan urlopów
- Wnioski urlopowe
- Karta czasu pracy
Naliczanie list płac
- Kreator do tworzenia algorytmów obliczeniowych z obsługą funkcji logicznych, operacji arytmetycznych, funkcji matematycznych, zmiennych, stałych,
- zaokrągleń, wbudowanych funkcji obliczeniowych.
- Automatyczne uwzględnienie operacji kadrowych podczas naliczania listy płac
- Kalkulacja zaliczek, wstępne obliczanie, ostateczne obliczanie wynagrodzeń, księgowanie dokumentów płacowych z generowaniem zapisów finansowych
- Przeliczanie wierszy list płac, przeglądanie szczegółów naliczeń zgodnie z wybranym algorytmem, kontrola danych naliczeń dla przeciętnych wynagrodzeń
- Wykorzystanie danych z innych modułów systemu (zakupy, sprzedaż, praca) w obliczeniach
- Workflow do zatwierdzania dokumentów płacowych lub pakietów dokumentów płacowych dla księgowości finansowej
- Automatyczne generowanie kwot należnych pracownikom i kwot należnych organom państwowym
- Księgowanie i wykorzystanie rezerw na koszty przyszłych okresów zgodnie z polityką rachunkowości
- Kontrola i zamykanie okresów płacowych
- Rozsyłanie i/lub dostęp pracowników do informacji płacowych
Raporty
- Pasek wynagrodzenia
- Lista Płac
- Dowolna dynamiczna forma listy płac (oparta na szablonie Excel)
- Zaświadczenie o zarobkach
- Arkusz Płac / Lista przelewów
- Generowanie pliku do importu przelewów do banku klienta
- Bilans urlopowy
- Nieobecności/Oobecności pracownika
- Lista pracowników na datę
- Raporty Power BI
Raportowanie
- Deklaracje ZUS
- Deklaracje PIT
- Deklaracje PFRON
- Deklaracje PPK
- Deklaracje GUS
FEEDBACK
