Роздрібна торгівля потребує не лише ефективного управління продажами, а й точного обліку фінансових операцій, роботи з податковими накладними та дотримання вимог українського законодавства. Коли ці процеси охоплюють десятки торговельних точок, важливо автоматизувати їх і забезпечити узгоджену роботу облікової системи, касового обладнання та банківських терміналів.
SMART Retail Localization for Ukraine — це програмний продукт, що розширює функціонал LS Central відповідно до вимог українського податкового законодавства та стандартів ведення бухгалтерського обліку (ПСБ(о)У) у сфері роздрібної торгівлі. Рішення підвищує ефективність, точність та відповідність LS Central стандартам регулювання касових операцій та ПДВ для ритейлу. Функціональність продукту охоплює створення податкових накладних як для продажів за весь день в одній торговій точці, так і для окремого чека, пов’язаного з конкретною юридичною особою. Рішення забезпечує роботу з касовою книгою в електронному та друкованому форматах, а також інтеграцію з банківськими терміналами для обробки безготівкових транзакцій.
Функціональність рішення та переваги SMART Retail Localization for Ukraine
SMART Retail Localization for Ukraine автоматизує ключові касові операції у частині бухгалтерського та податкового обліку в LS Central, допомагаючи ритейлерам скоротити обсяг ручної роботи та ресурси, необхідні для опрацювання фінансових документів і підготовки звітності відповідно до українських нормативних вимог. Рішення охоплює роботу з податковими накладними, касовою книгою, платіжним і фіскальним обладнанням.
Функціональність рішення:
- Створення підсумкової податкової накладної на основі опублікованого товарного звіту.
- Автоматична генерація коригування податкових накладних (Додаток 2) для повернутих товарів.
- Створення податкової накладної на продажі за ціною, нижчою за собівартість.
- Автоматичне створення кореспонденції рахунків.
- Електронна касова книга зі звітами для аналізу.
- Друкована касова книга — друк прибуткових та видаткових касових ордерів.
- Формування звітів касової книги (КО-3, КО-4).
- Інтеграція з банківськими терміналами.
- Інтеграція з фіскальним касовим апаратом.
- Локалізований інтерфейс системи українською мовою.
Налаштування управління готівкою в Картці Магазину LS Central:
На вкладці «Звіт магазину/Закриття» налаштовують, як магазин закриває касову зміну за вимогами українського обліку. Тут задають метод виписки (за POS-терміналом), спосіб і час закриття, правила декларування готівки та рахунок для округлень. Українські групи обліку ПДВ і бізнес-групи прив’язані до магазину, тож роздрібні продажі одразу потрапляють у фінансовий і податковий облік Business Central. А ще в цій вкладці налаштовують роботу з сейфом і розмінною сумою на початок зміни, а також переміщення готівки з сейфа та правила інкасації. Завдяки цьому кожна торгова точка закриває день за єдиними правилами, а бухгалтерія отримує коректні дані без ручних коригувань.
Інтерфейс обліку касових операцій:
Обліковий звіт магазину збирає всі операції торгової точки за день і проводить їх одночасно в бухгалтерському та податковому обліку. На сторінці звіту видно магазин, дату проведення та дату ПДВ, а також суми за кожним типом оплати, зокрема готівкою та вилученням коштів із каси. Звідси можна відкрити звіти «Підсумок» і «Продажі за товарними групами», переглянути статистику або перейти до пов’язаних проводок. Локалізація додає в меню «Дії» формування податкових накладних просто з облікового звіту: однієї на весь звіт або окремо за вибраними чеками (наприклад коли покупець просить податкову накладну). Так денні продажі магазину одразу відображаються в податковому обліку без ручного перенесення даних.
Податкові накладні з облікованих звітів магазину в SMART Retail Localization for Ukraine:
Усі податкові накладні та розрахунки коригування (додаток 2), сформовані з облікованих звітів магазину, зібрані в одному списку. Для кожного документа видно номер, дату проведення, дату для декларації з ПДВ, дату складання та дату реєстрації. Також тут відображаються покупець (наприклад, «Роздрібний покупець»), група обліку ПДВ і сума. Кожна накладна має посилання на свій облікований звіт магазину, а кожен розрахунок коригування — на податкову накладну, яку він коригує. Тому будь-який документ легко простежити до денних продажів конкретної торгової точки.
Звідси ж податкові накладні та розрахунки коригування реєструють в ЄРПН. Для цього доступні два способи: файловий обмін і пряма інтеграція з ЄРПН, тож компанія обирає варіант, зручний саме їй. Отже, у списку повний цикл роботи з документами: провести, затвердити, зареєструвати й контролювати податковий облік роздрібних продажів в одному місці.
Реєстри касових операцій:
Реєстр касових операцій показує весь рух готівки магазину в розрізі POS-терміналів і змін. Кожен запис має тип операції: фіксація залишку на початок зміни, надходження готівки, інкасація, внесення в сейф, фіксація залишку на кінець зміни. Для кожного запису видно суму, дату проведення та розбіжність, якщо фактичний залишок не збігся з розрахунковим.
На інформаційній панелі праворуч одразу видно залишки в сейфі та в магазині, а також різницю між ними за кожним терміналом. Таким чином, нестачу чи надлишок готівки легко помітити до того, як вони потраплять у звітність. Зі списку можна сформувати звіт за реєстром (зокрема в Excel), оновити реєстр і перерахувати суми за фіксацією залишку на кінець зміни. Так облік готівки в кожній торговій точці стає прозорим і контрольованим, а дані для бухгалтерії залишаються узгодженими з операціями на касах.
Переваги SMART Retail Localization for Ukraine:
- Автоматизація рутинних операцій — формування податкових накладних і коригувань, а також створення кореспонденції рахунків допомагають зменшити обсяг ручної роботи під час обробки документів.
- Відповідність локальним вимогам — функціональність рішення адаптована до українських вимог щодо податкового обліку та касових операцій у роздрібній торгівлі.
- Централізований контроль касових операцій — інформація про касові транзакції, типи платежів і суми доступна в системі, що спрощує контроль фінансових операцій торговельних точок.
- Деталізований облік продажів — дані про продажі та пов’язані податкові документи допомагають фінансовим фахівцям відстежувати операції й перевіряти інформацію для обліку.
- Інтеграція з платіжним і фіскальним обладнанням — взаємодія з банківськими терміналами та фіскальним обладнанням допомагає узгодити обробку платежів із касовими процесами.
- Зручна робота з касовою звітністю — електронна касова книга, друк касових ордерів і формування звітів КО-3 та КО-4 спрощують ведення касової документації.
- Гнучкість у роботі з операціями та документами — рішення дає змогу адаптувати обробку податкових документів до різних сценаріїв роздрібної торгівлі, спрощуючи роботу бухгалтерії та зменшуючи обсяг ручного опрацювання документів.
Для кого буде корисним SMART Retail Localization for Ukraine?
Рішення SMART Retail Localization for Ukraine розроблене компанією SMART business, яка вже понад 17 років спеціалізується на розробці, локалізації й розширенні функціональності ERP-системи Microsoft Dynamics 365 для різних країн і враховує галузеву специфіку бізнесу. Маючи багаторічний досвід роботи з місцевими й міжнародними представниками ритейлу, компанії вдалося створити продукт, що підсилює бізнес-процеси компаній, які використовують LS Central і прагнуть адаптувати податкові та касові процеси до вимог українського законодавства. Рішення буде корисним для:
- Керівників ритейл-компаній — для централізованого контролю фінансових операцій і впорядкування облікових процесів у торговельних точках.
- Фінансових директорів та менеджерів — для спрощення обробки фінансових документів, контролю касових операцій і підготовки локальної звітності.
- Головних бухгалтерів — для автоматизації роботи з податковими накладними та коригуваннями, ведення касової книги й формування касових звітів.
Важливо: SMART Retail Localization for Ukraine працює за умови активного SMART Accounting for Ukraine та наявності модуля LS Central. Це необхідно врахувати під час планування впровадження.
Гнучкість рішення SMART Retail Localization for Ukraine дозволяє адаптувати його до потреб різних бізнес-моделей, забезпечуючи відповідність законодавчим вимогам і спрощуючи фінансовий контроль. Завдяки локалізації під український ринок та інтеграції з Microsoft Dynamics 365 Business Central, система не лише автоматизує щоденні процеси, а й допомагає ритейлерам ефективніше підтримувати й масштабувати бізнес у динамічних умовах ринку.
Продукт уже доступний на AppSource: Browse Apps | Microsoft Marketplace
