На тлі посилення урядом санкційних обмежень щодо розповсюдження й використання російського програмного забезпечення, український бізнес став заручником власної інерції.
Попри те, що перші санкції на ворожий софт на законодавчому рівні були запроваджені ще 8 років тому, багато українських підприємств увесь цей час не поспішали витрачатись на впровадження альтернативного ПЗ та перенавчання персоналу й продовжували працювати по-старому.
Так, згідно з даними OpenDataBot і Netpeak від 2022 року, 44 російських програмних продукти – серед яких Bitrix24, «Мой Склад», Mindbox – все ще є затребуваними на українському ринку. Лідирують з-поміж них системи обліку 1С та BAS. Остання є ребрендингом 1С, який російські розробники здійснили, щоб уникнути санкцій та залишитись на ринку України.
Активними користувачами ворожого софту є не тільки приватні компанії. Відповідно до аналізу даних системи держзакупівель через «ПРОЗОРРО», тільки на підтримку російських бухгалтерських програм українські держустанови упродовж 2015-2024 років витратили 313.64 млн грн з державного бюджету, з яких 59.42 млн грн – у 2024 році.
Чому питання пошуку українського аналога 1С є життєво важливим для бізнесу
Працювати на створеному в країні-агресорці програмному забезпеченні сьогодні рівноцінно запуску бомби сповільненої дії. Адже неможливо спрогнозувати, коли саме ворог вирішить використати свою бухгалтерську програму для знищення окремого бізнесу чи й усієї галузі.
Тоді як заміна 1С на якісний софт дозволить українським компаніям зміцнити свої позиції на ринку, уникнувши численних ризиків. Зокрема, йдеться про загрози:
- системного характеру: накопичення багів через відсутність оновлень; можлива несумісність з новими версіями інших програм власної ІТ-екосистеми чи апаратного забезпечення; невідповідність змінам законодавства;
- пов’язані з кібербезпекою: працюючи на програмному забезпеченні, створеному в країні, яка «спеціалізується» на кібертероризмі світового масштабу, варто бути готовими до ймовірних репутаційних втрат через невідповідність стандартам щодо захисту даних та можливу втрату персональних даних. Також не виключений витік чутливої для бізнесу інформації через низьку захищеність від кібератак та труднощі із вчасним виявленням програм-шпигунів;
- штрафних санкцій після посилення заходів впливу держави у разі прийняття схваленого урядом законопроєкту № 11 492 «Про внесення змін до Закону України «Про санкції» щодо заборони використання програмних продуктів та доступу до електронних інформаційних ресурсів.
Аналог 1С в Україні: як обрати й на що звертати увагу
Після широкомасштабного вторгнення пошук альтернативи російському ПЗ, і зокрема найпопулярнішим серед бізнес-спільноти 1С та BAS, став справжнім мейнстримом українського ринку програмного забезпечення.
Експерти компанії SMART business, провідного партнера Microsoft, узагальнили запитання, на які найчастіше доводиться відповідати, опрацьовуючи запити компаній, котрі шукають аналоги 1С в Україні та планують мігрувати з російського софту на сучасну ERP-систему.
Ось відповіді на найбільш поширені з них.
Які рішення для автоматизації бізнесу є аналогами 1С в Україні
Передусім важливо визначитись, чи коректне розповсюджене твердження, що 1С є основним конкурентом Microsoft Dynamics 365 Business Central на українському ринку.
Порівнюючи російський продукт 1С з популярними українськими чи західними ERP-системами, зокрема від Microsoft, важливо наголосити на концептуальній різниці між ними.
Програму 1С створили для бухгалтерського обліку, і тільки згодом, у відповідь на потреби ринку, вона еволюціонувала до рішення для управління підприємством. Тоді як Microsoft Dynamics 365 Business Central одразу створювалася як платформа для управління підприємством.
Таким чином, говорити про ERP-систему від Microsoft як про аналог 1С можна тільки в контексті заміщення нею російського програмного забезпечення. Тоді як концептуально це – комплексне рішення, яке дозволить бізнесу перейти на новий рівень ефективності.
Яким вимогам повинно відповідати рішення-аналог 1С для організації цілісного управління бізнес-процесами?
Обираючи ERP-систему на заміну 1С, передусім слід переконатися, що вона відповідає трьом основним вимогам:
- забезпечує можливість одночасно вести управлінський, бухгалтерський, податковий, а також кадровий облік;
- відповідає як міжнародним нормам, так і вимогам українського податкового й трудового законодавства. У цьому контексті важливою є релізність, яка передбачає синхронне зі змінами в законодавстві оновлення;
- є ефективним інструментом для планування ресурсів, а також для контролю як окремих бізнес-процесів, так і бізнесу в цілому.
Dynamics 365 Business Central на базі Microsoft як альтернатива 1С – рішення, що перевершує очікування
Microsoft Dynamics 365 Business Central відповідає всім зазначеним вище вимогам та стабільно отримує найвищі оцінки експертів. Зокрема, Forbes у своєму рейтингу ERP-систем у 2022 році назвав рішення Microsoft найкращим за всіма вищеозначеними критеріями.
А Statista у 2023 році за результатами своїх досліджень оголосила Microsoft Dynamics 365 Business Central лідером за популярністю серед організацій всіх видів і розмірів. Адже продукт дійсно має високий попит як серед корпорацій зі штатом у десятки тисяч людей, так і серед середнього та малого бізнесу.
Тому рішення можна без перебільшення назвати альтернативою міжнародного класу для підприємств, які шукають заміну 1 С в Україні чи аналог 1С в Європі.
Порівняльна характеристика: ERP від Microsoft як альтернатива 1С
Однак, бізнес все ж таки звик оперувати аргументами, що мають дотичність до його конкретного випадку. Тож порівняймо функціональні можливості цих двох програмних продуктів.
Обравши Microsoft Dynamics 365 Business Central як аналог 1С, не варто очікувати на скорочення (порівняно з російським продуктом) функціональності бухгалтерського обліку, планування закупівель і постачання чи можливостей з автоматизації виробництва.
Також ERP від Microsoft має модулі для управління проєктами, інструменти для роботи з клієнтами, підтримки інтеграції з банками та фінустановами.
Однак, вона приємно здивує ще й цілою низкою додаткових розширень і переваг. Зокрема, це:
- Хмарні можливості та екосистема Microsoft
- Доступ до Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams);
- Відсутність прив’язки до серверів;
- Вбудовані інструменти Power BI для глибокої аналітики та візуалізації даних.
- Глобальний характер та підтримка мультивалютності
- Підтримка понад сотні мов та наявність відповідних локалізацій;
- Мультивалютність та консолідація звітності для міжнародних компаній;
- Відповідність міжнародним стандартам бухгалтерського обліку (IFRS, GAAP).
- Розширені інтеграційні можливості та просунута аналітика
- Можливість інтегрування з іншими важливими програмними продуктами, зокрема CRM;
- Нативна інтеграція з Azure та величезна кількість готових додатків на Microsoft AppSource для розширення функціональності;
- Інструменти штучного інтелекту для прогнозування, оцінки фінансових показників і ризиків.
- Автоматизація процесів, зокрема завдяки АІ
- Microsoft активно інвестує в Power Platform – платформу, яка надає користувачам безкодові інструменти для автоматизації бізнес-процесів, бізнес-аналітики, побудови власних мобільних та вебзастосунків;
- Використання АІ та автоматизованих рекомендацій у фінансових розрахунках, формування рекомендацій щодо закупівель на основі історичних даних.
- Високий рівень безпеки та захисту даних
- Дотримання глобальних стандартів кібербезпеки та прийнятого в Європі стандарту захисту даних GDPR;
- Вбудований контроль доступу та реалізований принцип аудиторського сліду для простого аудиту операцій;
- Релізність, без необхідності ручних оновлень, як це є у випадку з 1С.
А наявність української локалізації робить Microsoft Dynamics 365 Business Central ідеальною альтернативою 1С в Україні та відкриває широкий спектр можливостей для розвитку й масштабування компанії.
Рішення дозволяє одночасно вести облік як в Україні, так і в 180 країнах світу та ідеально підходить для малого, середнього й великого бізнесу, котрий працює у сферах виробництва, логістики, торгівлі, ритейлу.
Усі перелічені функціональні можливості Business Central роблять цю сучасну ERP-систему не просто максимально ефективною для розв’язання основних управлінських завдань, а й безпечною, стабільною, простою у використанні, гнучкою і масштабованою альтернативою 1С для бізнесу будь-яких розмірів.
Business Central – не просто заміна 1С, а альтернатива міжнародного класу
На відміну від ERP-рішень від локальних розробників, якими є 1С та BAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central можна легко й швидко розгорнути за межами України, адже система відповідає стандартам податкового обліку 104 держав. Тобто це – єдина ERP-система для ведення бізнесу практично в усьому світі.
З Business Central розпочати ведення обліку, скажімо, у Польщі, можна в найкоротші строки – менше ніж за тиждень. Де б не знаходились філіали компанії, завжди є можливість отримувати від них єдину консолідовану фінансову звітність та централізовано керувати бізнес-процесами без необхідності окремо налаштовувати систему для кожної країни.
Отже, якщо плануєте вихід на закордонні ринки, як заміну 1С варто обрати міжнародну систему. Функціональність такого рішення вже на базовому рівні пристосована для роботи в більшості країн світу. Головним чином завдяки тому, що Business Central підтримує різні мовні та валютні конфігурації та відповідає міжнародним стандартам бухгалтерського обліку (ІFRS).
Завдяки вбудованим функціям підтримки багатовалютних операцій та управління міжнародними фінансовими транзакціями, платформа дозволяє підприємствам легко інтегрувати локальні бухгалтерські вимоги в загальну бізнес-систему. Також це – можливість для бізнесу інтегруватися у глобальну мережу постачальників та клієнтів.
Системи ж від локальних розробників, якими є 1С та BAS, навпаки, створені лише для роботи в окремій країні, а от вихід на інші ринки з ними буде проблематичним.
Тож вибір альтернативи 1С від глобального вендора – це не тільки про можливість оптимізувати сьогодні ключові бізнес-процеси компанії з урахуванням кращих світових практик. Це – хороша інвестиція у розширення можливостей бізнесу в контексті розвитку, масштабування та виходу на нові ринки.
Чи підходить Business Central як альтернатива 1С вашому підприємству
У вересні 2023 року Statista оцінила частку Microsoft Dynamics 365 Business Central на глобальному ринку ERP-рішень у 87%. Дослідники вбачають причину такої популярності у тому, що продукт однаково добре підходить для компаній різних розмірів.
Business Central як аналог 1С для малого підприємства: основні переваги
Малий бізнес (до 50 співробітників) від програмних продуктів очікує передусім простоти впровадження та використання, мінімальних витрат на обслуговування, та гнучкості для адаптації під зміни в бізнес-процесах. З огляду на це, для таких підприємств основними перевагами Business Central як аналога 1С є:
- Відсутність витрат на ІТ-інфраструктуру та її обслуговування: передплатна модель (SaaS);
- Можливість масштабуватися з мінімальними змінами й витратами;
- Проста інтеграція з популярними сервісами без додаткових витрат.
Business Central як заміна 1С для компаній середнього розміру
У середнього бізнесу (50-250 співробітників) на перший план виходять вимоги щодо розширеної функціональності.
Зокрема, тут вже частіше одночасно потребують модулів для управління складськими запасами, продажами та логістикою. А ще – активно використовують CRM та потребують деталізованого фінансового обліку та бюджетування. І, звісно, постійно замислюються над розширенням ринків та адаптивністю. З огляду на ці вимоги, Business Central як заміна 1С має такі переваги:
- Підтримує міжнародну діяльність без доопрацювань завдяки мультивалютності; підтримці локалізацій для більшості країн та відповідності міжнародним стандартам (IFRS, GAAP);
- Має широкий спектр інструментів для автоматизації процесів та якісної, зокрема предикативної аналітики;
- Передбачає масштабованість без значних витрат на кастомізацію.
Сучасна ERP-система – альтернатива 1С для великих підприємств та корпорацій
Основні вимоги великого бізнесу до ERP-системи зосереджуються на комплексності управління основними процесами підприємства: фінансами, логістикою, виробництвом, закупівлями та на можливостях глобальної інтеграції з дочірніми компаніями та партнерами.
Також важливими для них є наявність ефективних інструментів для аналітики та прогнозування на основі великих даних та високий рівень безпеки й відповідність міжнародним стандартам.
Вони обирають Microsoft Dynamics 365 Business Central, відзначаючи серед основних переваг:
- Відповідність:
- міжнародним стандартам фінансової звітності;
- федеральному закону США The Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX), який визначає вимоги до ведення обліку, формування звітності, а також вимоги до самої облікової системи з метою забезпечення довіри інвесторів;
- європейському закону щодо захисту персональних даних (GDPR);
- Можливість масштабуватися без значних технічних доопрацювань;
- Наявність потужної вбудованої аналітики та інструментів для автоматизації процесів.
Як мігрувати: основні кроки переходу для заміни 1С на ERP Business Central
Компанія SMART business як провідний партнер Microsoft не тільки допомагає у розгортанні рішення в системі компанії, а й супроводжує клієнтів на всіх етапах. Така підтримка – запорука того, що міграція проходить швидко, без зупинки бізнес-процесів та максимально адаптивно для персоналу.
За потреби відбувається налаштування та адаптація системи під нестандартні потреби конкретного бізнесу.
Звиклою практикою вже стала організація для клієнтів та користувачів наших продуктів навчань, тренінгів, вебінарів та академій. Це – можливість детально ознайомитись як із загальними характеристиками окремих рішень, так і зі специфічними сценаріями їх застосування.
Механіка переходу в разі заміни 1С
Якщо говорити про міграцію з 1С, то цей процес концептуально не є простим через відмінності систем обліку, баз даних та облікової політики.
Особливо якщо йдеться про напівавтоматичний режим міграції, коли дані вручну експортуються з 1С та імпортуються до Business Central. Це спричиняє ризики, пов’язані з неточним мапінгом облікової політики або неправильними налаштуваннями фінансових та інших даних.
Разом з цим це – велике додаткове навантаження на персонал та затягування термінів реалізації, не кажучи вже про велику ймовірність помилок.
Натомість компанія SMART business розробила прямий конектор, який дозволяє перенести дані з мінімальними ризиками та в дуже стислі терміни. Він автоматизує процес мапінгу даних, включно з обліковими записами, фінансовими операціями та налаштуваннями облікової політики.
На виході – коректність і швидкість міграції з мінімальним «людським фактором».
Втім, можна обрати самостійне розгортання коробкового рішення в хмарі. Команда SMART business подбала про максимальне спрощення і цього процесу, розробивши готові шаблони.
Якщо говорити про рішення компанії SMART business – заміни 1С для автоматизації процесів фінансового і кадрового обліку та звітності, то це:
SMART Accounting – рішення для ведення бухгалтерського й податкового обліку з урахуванням міжнародних стандартів та відповідно до вимог місцевого законодавства. А наявність локалізацій від SMART business для України, Польщі, Молдови, Азербайджану, Грузії, Кіпру, Мальти, ОAE та цілого стеку від Microsoft – це можливість для бізнесу, за потреби, швидко масштабуватись на закордонні ринки.
SMART Payroll – забезпечує зручний та ефективний кадровий облік й нарахування заробітної плати. Дозволяє автоматизувати управління персоналом, відповідає локальному законодавству та трудовим нормам і враховує їхні поточні зміни завдяки регулярним оновленням й супроводу системи.
