В Україні 1С та BAS офіційно віднесені до ворожого програмного забезпечення, що призвело до заборони їх використання на законодавчому рівні. Для багатьох компаній це означає, що час шукати альтернативи 1С і переходити на безпечну та сучасну ERP вже сьогодні. І не лише через офіційну заборону використання рішень країни-агресорки, а через необхідність зберегти стабільність бізнес-процесів та не втратити контроль над власними даними., а через необхідність зберегти стабільність бізнес-процесів та не втратити контроль над власними даними.
Ми у SMART business допомагаємо компаніям переходити з 1С вже 17 років. За цей час змінювалися ринки, регуляторика, змінювалося ставлення бізнесу до 1С і BAS. Але питання, які ставлять власники та топменеджмент перед переходом на нове ПЗ, залишаються майже незмінними.
У цій статті зібрані відповіді на ключові з них.
Міф №1. Перехід на ERP — це збільшення витрат, а не інвестиція для бізнесу
Перехід на сучасну ERP — це не заміна старої вивіски на нову. Це впровадження системи, яка змінює якість управління бізнесом.
Ми впроваджуємо Microsoft Dynamics 365 Business Central як сучасну заміну 1С, що забезпечує повноцінне фінансове планування, точність прогнозування грошових потоків, управлінський та бухгалтерський облік, консолідовану звітність та аналітику в режимі реального часу. Додатково бізнес отримує автоматизацію операційних процесів й інструменти штучного інтелекту, які вже інтегровані в систему.
Досвід таких компаній, як BROCARD, MTI та Ecosoft, підтверджує, що йдеться не про зміну програмного продукту, а про підвищення керованості та прозорості бізнесу.
Міф №2. Бухгалтерія та фінанси не зможуть швидко адаптуватися до роботи з процесами в ERP від Microsoft
Це заперечення ми чули багато років. Саме тому для ERP від Microsoft ми створили локалізацію SMART Accounting for Ukraine.
Цей програмний продукт адаптує систему так, щоб вона відповідала актуальним вимогам українського законодавства та звичній логіці роботи бухгалтерських департаментів. У системі реалізовано функціонал формування податкових накладних, регламентовану та операційну бухгалтерську звітність, а також можливість створювати документи і звіти у звичному для бухгалтерів форматі.
Ми свідомо інвестували не лише в юридичну відповідність, а й у комфорт роботи фінансової команди.
Крім того, ми системно навчаємо клієнтів, реальних та потенційних. SMART Accounting Academy 3-4 рази на рік безкоштовно підвищує кваліфікацію спеціалістів, знайомить із новим функціоналом ERP та змінами в законодавстві.
На поточну Академію, присвячену фінансовому обліку у Business Central, зареєструвалося 150 учасників.
Міф №3. Впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central — це надто складно і триватиме роки
Масштаб проєкту завжди залежить від складності бізнесу. Якщо компанія має розгалужену структуру або переглядає свої процеси, це може бути стратегічна трансформація.
Водночас сама система Microsoft Dynamics 365 Business Central має зрозумілу логіку, структуровану методологію впровадження та інтуїтивний інтерфейс.
Кілька років тому для нас було важливо перевірити якість нашої роботи. Один із клієнтів самостійно впровадив Business Central, спираючись на нашу документацію та програму навчання. Кейс цієї компанії став практичним підтвердженням того, що система не є надмірно складною, а підготовлена команда може працювати з нею впевнено.
Досвід інтегратора полягає не лише у забезпеченні налаштування систем. Через нас проходять десятки компаній, і цей накопичений практичний досвід дозволяє скоротити шлях трансформації та уникнути типових помилок.
Міф №4. Процес міграції даних з 1С (BAS) — це ризик втрати інформації
Контрольований перехід даних до нової системи є критично важливим для безперервності бізнесу.
Саме тому ми розробили власне рішення для швидкого та автоматизованого перенесення майстер-даних — SMART Data Migration from 1C, яке:
- мінімізує ризики помилок перенесення даних
- зменшує час на перенесення даних,
- робить процес Go Live миттєвим, оскільки фінальна міграція з 1С до Microsoft Dynamics 365 Business Central відбувається автоматично.
Сьогодні питання переходу на програмне забезпечення міжнародного рівня полягає не в тому, чи потрібно це робити. Питання, як зробити це стратегічно, безпечно і з максимальною користю для бізнесу.
Перехід з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central — це інвестиція у керованість, прогнозованість, технологічну незалежність і довгострокову конкурентну перевагу. І саме так ми розглядаємо цю трансформацію разом із нашими клієнтами.
