დებიტორული დავალიანების მართვა კომპანიების ფინანსური განყოფილებების ერთ-ერთი მთავარი ამოცანაა. ყოველივე ამის შემდეგ, გადასახადების დროულმა გადაუხდელობამ შეიძლება გამოიწვიოს ფულადი ხარვეზები, ფინანსური დაგეგმვის გართულებები და ლიკვიდობის დაკარგვა. ამ გამოწვევების გათვალისწინებით, SMART business აგრძელებს Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP სისტემაზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების პორტფოლიოს გაფართოებას, ფინანსური პროცესების ავტომატიზაციისთვის ახალი ინსტრუმენტების შემუშავებით.
დღეს წარმოგიდგენთ გადაწყვეტილებას საეჭვო დავალიანების რეზერვის შესაქმნელად SMART Reserves – კომპლექსური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს ბიზნესს ეფექტურად გააკონტროლოს კომპანიის მიმდინარე დებიტორული დავალიანების მართვის პროცესი.
როგორ მუშაობს SMART Reserves?
გადაწყვეტილება უზრუნველყოფს სრულ კონტროლს გადაუხდელ ინვოისებზე, ინდეტიფიცირებს ხელშეკრულების პირობების დარღვევებს, ავტომატურად ითვლის საეჭვო დავალიანების რეზერვს დებიტორებთან მიმართებაში ანგარიშგების თარიღისთვის, ქმნის აუცილებელ სააღრიცხვო ოპერაციებს და ა.შ. SMART Reserves იძლევა შესაძლებლობას ავტომატურად გამოთვალოთ ვადაგადაცილებული დღეების რაოდენობა, დაადგინოთ შესაბამისი გაურკვევლობის ფაქტორი და რეზერვის ოდენობა. გარდა ამისა, გადაწყვეტილებას აქვს ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებთან ინტეგრაციის ფუნქციონალი ანგარიშებზე რეზერვის ჩვენების მიზნით.
ამ გზით, SMART Reserves აერთიანებს დებიტორული დავალიანების ანალიტიკის პროცესებს, საეჭვო დავალიანების რეზერვის დაანგარიშებას და ანგარიშებზე ჩვენებას, რაც უზრუნველყოფს სრულ გამჭვირვალობას და თითოეული ტრანზაქციის მონიტორინგის შესაძლებლობას. გადაწყვეტილება ამარტივებს საეჭვო ვალების რეზერვის აღრიცხვას, რაც საშუალებას აძლევს კომპანიებს მინიმუმამდე დაიყვანონ ფინანსური რისკები.
გადაწყვეტილების უპირატესობები:
- საეჭვო კოეფიციენტების მოქნილი კორექტირება სხვადასხვა რისკის ჯგუფებისთვის – ეს საშუალებას აძლევს კომპანიებს გაითვალისწინონ კლიენტების ფინანსური საიმედოობა და უზრუნველყონ პერსონალიზირება მიმდინარე დებიტორული დავალიანების მართვისადმი. მაგალითად, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ უფრო დაბალი კოეფიციენტი სანდო პარტნიორებისთვის და უფრო მაღალი თანაფარდობა მაღალი რისკის მქონე მომხმარებლებისთვის, რაც ხელს უწყობს ფინანსური ზარალის მინიმუმამდე შემცირებას.
- შექმნილი დოკუმენტის სისტემაში შენახვის შესაძლებლობა, რომელიც მოიცავს ყველა საწყის მონაცემს რეზერვის გამოსათვლელად – ამის წყალობით კომპანიას ყოველთვის აქვს ხელთ არსებული დარიცხვების დეტალური ისტორია, რაც ამარტივებს ფინანსურ აუდიტს, ზრდის ბუღალტრული აღრიცხვის გამჭვირვალობას და საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეამოწმოთ და გაანალიზოთ სარეზერვო პროცესები.
- სააღრიცხვო ოპერაციების ავტომატური ფორმირება რეზერვის გამოთვლილ ოდენობაზე – ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს ფინანსური ოპერაციების დამუშავების დროს, ამცირებს ადამიანური შეცდომების რისკს და უზრუნველყოფს საეჭვო დავალიანების რეზერვის სწორად ჩვენებას ფინანსურ ანგარიშგებებში. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის აღარაა საჭირო ხელით შეტყობინებების შექმნა, რაც ბუღალტრული აღრიცხვის ეფექტურობას ზრდის.
- საეჭვო დავალიანების რეზერვის ავტომატური კორექტირება ვალის დაფარვის შემთხვევაში – სისტემა ავტომატურად ანახლებს ფინანსურ ინდიკატორებს გადახდის მიღებისას, რაც საშუალებას გაძლევთ ყოველთვის გქონდეთ განახლებული ინფორმაცია ვადაგადაცილებული დებიტორული დავალიანების მდგომარეობის შესახებ და თავიდან აიცილოთ ზედმეტი რეზერვები, რამაც შეიძლება დაამახინჯოს კომპანიის რეალური ფინანსური მდგომარეობის საერთო სურათი.
SMART Reserves გადაწყვეტილების ფუნქციური შესაძლებლობები
- ვადაგადაცილებულ დებიტორებზე საეჭვო დავალიანების რეზერვის გაანგარიშების პარამეტრების დადგენის ფუნქციონალი.
ფანჯრის მაგალითი დებიტორებთან მიმართებაში საეჭვო ვალების რეზერვების დადგენის მიზნით:
- მყიდველებისთვის რისკის ჯგუფის განსაზღვრის ფუნქციონალი: თითოეული მყიდველისთვის რისკის ჯგუფის დადგენა.
საეჭვო დებიტორული დავალიანების რისკის ჯგუფების შექმნის ფანჯრის მაგალითი:
კლიენტის რისკის ჯგუფის დანიშნის ფანჯრის მაგალითი:
- ეჭვის ფაქტორის განსაზღვრის ფუნქციონალი: ყოველი დაყოვნების პერიოდისთვის ეჭვის ფაქტორის კონფიგურაცია.
დებიტორული დავალიანების საეჭვო თანაფარდობის კონფიგურაციის ფანჯრის მაგალითი:
- გადაუხდელი ანგარიშ-ფაქტურების ანალიზის, ვადაგადაცილებული დღეების გაანგარიშებისა და რეზერვის გაანგარიშების შესაძლებლობა: დოკუმენტი მოიცავს გადაუხდელი ანგარიშ-ფაქტურების დეტალურ ჩამონათვალს, რაც საშუალებას იძლევა მარტივად თვალყური ადევნოთ ვადაგადაცილებულ დებიტორულ დავალიანებებს. SMART Reserves ავტომატურად ითვლის იმ დღეების რაოდენობას, თუ რამდენი რჩება ინვოისის გადასახდელად და ავტომატურად ითვლის საეჭვო დავალიანების რეზერვის ოდენობას დებიტორული ანგარიშების საანგარიშგებო თარიღისთვის.
დოკუმენტის მაგალითი დებიტორებთან მიმართებაში საეჭვო დავალიანების რეზერვის გამოსათვლელად:
- სააღრიცხვო ოპერაციების ფორმირების ფუნქციონალი: სააღრიცხვო ოპერაციების ფორმირება ანგარიშებზე საეჭვო დავალიანების რეზერვის გამოსატანად.
დებიტორებთან მიმართებაში საეჭვო ვალების რეზერვის დარიცხვის ოპერაციის მაგალითი:
ვინ ისარგებლებს SMART Reserves გადაწყვეტილებით და მისი ძირითადი ბიზნეს ღირებულებით?
SMART Reserves საეჭვო ვალების რეზერვის შესაქმნელად შეუცვლელი ინსტრუმენტი იქნება ფინანსური დირექტორის, ბუღალტერებისა და ანალიტიკოსებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დებიტორული დავალიანებების მართვასა და ფინანსურ დაგეგმვაზე. დებიტორებთან მიმართებაში საეჭვო დავალიანების რეზერვის გაანგარიშების ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეამციროთ ფინანსური ზარალის რისკი, დროულად გამოავლინოთ პრობლემური ვალები და მიიღოთ ინფორმირებული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. ეს განსაკუთრებით აქტუალურია B2B სეგმენტში მოქმედი კომპანიებისთვის, სადაც დიდი მოცულობის საკრედიტო ოპერაციები დეტალურ კონტროლს და ფულადი სახსრების ნაკადების პროგნოზირებას საჭიროებს.
გადაწყვეტილების მთავარი ღირებულება ფინანსური რისკების პროაქტიულად მართვის უნარში მდგომარეობს. SMART Reserves-ის გამოყენებით კომპანიები იღებენ დებიტორული დავალიანების შეფასების გამჭვირვალე მექანიზმს, რომელიც აკმაყოფილებს ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტებს. საეჭვო ვალების რეზერვის გამოთვლის პროცესის ავტომატიზაცია ამცირებს ადამიანური ფაქტორის ზემოქმედებას, რაც უზრუნველყოფს გამოთვლების სიზუსტეს და შესაბამისობას კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკასთან.
გარდა ამისა, SMART Reserves სასარგებლო იქნება იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც მუშაობენ კლიენტების დიდ პორტფოლიოებთან და სჭირდებათ ეფექტური ინსტრუმენტი კონტრაგენტების ფინანსური მდგომარეობის სწრაფად შესაფასებლად. გადაწყვეტილება საშუალებას გაძლევთ მოქნილად დაარეგულიროთ “ეჭვის” კოეფიციენტები სხვადასხვა კატეგორიის მყიდველებისთვის, გაანგარიშების ადაპტაცია კომპანიის ბიზნეს მოდელის სპეციფიკაზე. ასეთი მიდგომა არა მხოლოდ ხელს უწყობს ფინანსური რისკების კონტროლს, არამედ ბიზნესის ფინანსური სტაბილურობის ზრდას გრძელვადიან პერსპექტივაში.
SMART Reserves გადაწყვეტილება ახლა ხელმისაწვდომია AppSource-ზე: appsource.microsoft.com
გაგიჩნდათ დამატებითი კითხვები? მოითხოვეთ კონსულტაცია ჩვენს ექსპერტებთან:
