სანამ დეტალურად განვიხილავთ ERP სისტემების გამოყენების ფუნქციონალს და უპირატესობებს მცირე ბიზნესისთვის, მოდით განვიხილოთ რამდენიმე გავრცელებული მითი ამ გადაწყვეტილებების შესახებ.
მითი 1: ERP გამოიყენება მხოლოდ დიდი კომპანიებისთვის
ბიზნეს გარემოში ჯერ კიდევ არსებობს მცდარი წარმოდგენა, რომ ERP სისტემები (Enterprise Resource Planning systems) განკუთვნილია მსხვილი საწარმოებისთვის. 90-იანი წლების დასაწყისში ეს გადაწყვეტილებები მართლაც საერთაშორისო ინდუსტრიული კორპორაციებისთვის შეიქმნა თუმცა, თანამედროვე სამყაროში მათ სხვადასხვა ზომისა და ინდუსტრიის კომპანიები წარმატებით იყენებენ. მაგალითად, Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის მომხმარებელთა უმრავლესობა დღეს მცირე და საშუალო ბიზნესია.
მითი 2: ERP ძვირი და რთული დასანერგია
კიდევ ერთი მცდარი მოსაზრება არის ის, რომ ERP დანერგვა ძალიან ძვირი და რთულია მცირე კომპანიებისთვის. SMART business გთავაზობთ Business Central-ის იმპლემენტაციის გამარტივებულ მოდელს – Self-Service – სპეციალურად მცირე ბიზნესისთვის. ის გულისხმობს მომხმარებლის მიერ საბაზისო გადაწყვეტილების დამოუკიდებელი კონფიგურაციის შესაძლებლობას და საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ თანხა პერსონალიზაციასა და ტრენინგზე. თუმცა, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ჩვენ მარტო დაგტოვებთ სისტემასთან. დაგეხმარებით ვებინარების, სტატიებისა და ვიდეო გაკვეთილების არჩევაში. ეს მასალები საკმარისია Business Central-ის დამოუკიდებელი იმპლემენტაციისთვუს, მით უმეტეს, რომ ეს გადაწყვეტილება საკმაოდ მარტივი გამოსაყენებელია. თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები, ყოველთვის შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ.
ERP-ის უპირატესობები მცირე ბიზნესისთვის
ERP სისტემების დანერგვით, მცირე კომპანიები მნიშვნელოვან ნაბიჯს დგამენ ბიზნესის უფრო ეფექტური მენეჯმენტისკენ და ქმნიან მყარ საფუძველს შემდგომი ზრდისთვის. მოდით ვისაუბროთ ERP-ის რამდენიმე მთავარ სარგებელზე მცირე ბიზნესისთვის.
უფრო ეფექტური თანამშრომლობა დეპარტამენტებს შორის
ERP გადაწყვეტილების დანერგვის შემდეგ, კომპანიის ყველა თანამშრომელი და განყოფილება იწყებს ერთიანი მონაცემთა ბაზის გამოყენებას, რაც ავტომატურად აღმოფხვრის ბევრ დაბრკოლებას მათ ურთიერთქმედებაში. საწყობის თანამშრომლების მიერ შეყვანილი პროდუქტის მონაცემები მომენტალურად ხელმისაწვდომი ხდება გაყიდვების განყოფილებისთვის, ინფორმაცია გაყიდული პროდუქციის შესახებ ხელმისაწვდომია ბუღალტერებისთვის, ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები ხელმისაწვდომია შესყიდვების განყოფილებისთვის და ა.შ. ანუ, მონაცემები არ საჭიროებს გადაცემას და დამტკიცებას, რაც მნიშვნელოვნად ზოგავს თანამშრომლების დროს, ამარტივებს კომუნიკაციას და ეხმარება გაუგებრობების თავიდან აცილებაში.
მონაცემთა უზუსტობებისა და შეცდომების აღმოფხვრა
იმისთვის, რომ მონაცემები ერთდროულად იყოს ხელმისაწვდომი სხვადასხვა დეპარტამენტისთვის, აუცილებელია მათი გაერთიანება. ჩვეულებრივი Excel ცხრილები, ელექტრონული დოკუმენტები – და მით უმეტეს ქაღალდის დოკუმენტაცია – არ იძლევა ამ შესაძლებლობას. ERP სისტემა ადგენს მონაცემთა შეყვანის ერთიან უნივერსალურ ბიზნეს ლოგიკას და აკონტროლებს მის შესაბამისობას.
- მონაცემები მზადაა სხვადასხვა დეპარტამენტის მიერ ერთდროულად გამოსაყენებლად,
- მონაცემთა უზუსტობა აღმოფხვრილია,
- მონაცემთა არასწორი შეყვანის შესაძლებლობა გამორიცხულია.
მაგალითად, შესყიდვების განყოფილების თანამშრომელი უბრალოდ ვერ შეძლებს შეავსოს ხელშეკრულება გამყიდველთან კონფიგურირებული ბიზნეს ლოგიკის საწინააღმდეგოდ ან შეიყვანოს მნიშვნელობები მოხსენების ცხრილში, რომელიც ეწინააღმდეგება დადგენილ წესებს.
შემცირებული ხარჯები ავტომატიზაციით
მცირე ბიზნესისთვის ERP სისტემის კიდევ ერთი უდავო უპირატესობა არის ძირითადი პროცესების ავტომატიზაციის შესაძლებლობა. უფრო მეტიც, მომზადებული შაბლონებით Business Central საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება მარტივად და სპეციალური ცოდნის გარეშე.
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ სცენარები სისტემაში სხვადასხვა სტანდარტული პროცესებისთვის, ასევე დააყენოთ პირობები, რომლის თანახმადაც უნდა განხორციელდეს კონკრეტული სცენარი. როდესაც სისტემაში სრულდება გარკვეული მოქმედება – მაგალითად, ჩნდება კონტრაქტი გამყიდველთან – ERP ავტომატურად ქმნის შემდგომი ნაბიჯების ჯაჭვს, ჩვენს შემთხვევაში – ხელშეკრულების დამტკიცების მარშრუტს. უფრო მეტიც, ეს მარშრუტი დამოკიდებული იქნება სხვადასხვა პირობებზე, მაგალითად, ხელშეკრულების ოდენობაზე.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მომხმარებელთან ურთიერთობის პოლიტიკა (მაგალითად, რომელ მომხმარებელს და რა პირობებში შეიძლება მიეცეს გარკვეული ფასდაკლება), კონტრაგენტის ბარათების დამტკიცების მარშრუტები, სტანდარტული შესყიდვის პროცესები, საწყობის ოპერაციები და ა.შ.
Microsoft Teams-თან და Outlook-თან ინტეგრაცია გამორიცხავს პროცესების სტატუსის მონიტორინგის აუცილებლობას: ცვლილებისთანავე ყველა ჩართული მხარე იღებს შეტყობინებებს ამის შესახებ. ასეთი ავტომატიზაცია მნიშვნელოვნად დაზოგავს თანამშრომლის დროსა და ძალისხმევას, ასევე ამცირებს ნებისმიერ შეუსაბამობას, ადამიანურ შეცდომებს, შეფერხებას და მასთან დაკავშირებულ ხარჯებს.
ეფექტური ბიზნეს გადაწყვეტილებები ანალიტიკური ინსტრუმენტების გამოყენებით
Business Central-ის დიზაინერი საშუალებას გაძლევთ მარტივად შექმნათ ასზე მეტი ტიპის ანალიტიკური ანგარიში, რომელიც დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ ძირითად პროცესებს თქვენი ბიზნესის ყველა ნაწილში: ფინანსები, გაყიდვები, შესყიდვები და ა.შ. , თქვენ უნდა გამოიყენოთ Microsoft Power BI, ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია შეცვალოს მთელი ანალიტიკური დეპარტამენტი. სხვათა შორის, ის მიეკუთვნება პროდუქციის იმავე ეკოსისტემას, როგორც Business Central, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ დამატებითი დროისა და თანხის დახარჯვა მის ინტეგრირებისთვის.
ძლიერი ვიზუალიზაციის გამოყენებით, Power BI აქცევს ანალიტიკური მონაცემების მასივს მარტივად აღქმად დეშბორდებად რომლებიც ნათლად აჩვენებს სხვადასხვა ინდიკატორთა და მათ დინამიკის კორელაციას. გარდა ამისა, ეს ინსტრუმენტი აერთიანებს არა მხოლოდ თქვენს ERP მონაცემებს, არამედ სხვა წყაროებსაც – როგორიცაა CRM ან Google Analytics.
ამ გზით თქვენ ხედავთ, მაგალითად, როგორ და რა პერიოდის განმავლობაში იმოქმედა თქვენმა მარკეტინგულმა აქტივობებმა ან ფასების კორექტირებამ გარკვეული კატეგორიის პროდუქტის გაყიდვებზე სხვადასხვა გაყიდვების არხებზე. გააანალიზეთ CJM (მომხმარებლის მოგზაურობის რუკა) და გაარკვიეთ, რომელი არხებით და რა რაოდენობით შედიან მყიდველები თქვენს გაყიდვების ძაბრში და რა ეტაპებზე და რა მიზეზით იკარგება ზოგიერთი მათგანი. ამრიგად, Power BI დაგეხმარებათ მარტივად იპოვოთ მიზეზ-შედეგობრივი ურთიერთობები, გამოიტანოთ დასკვნები და მიიღოთ სწორი ბიზნეს გადაწყვეტილებები.
ზრდის საფუძველი
მცირე ბიზნესისთვის ERP-ის დანერგვა ასევე მნიშვნელოვანია, რადგან ის საშუალებას აძლევს კომპანიებს განახორციელონ თანამედროვე დასავლური მართვის სტანდარტები, მოემზადონ მომავალი სამუშაოსთვის უცხოურ კონტრაქტორებთან და გაფართოვდნენ სხვა ქვეყნების ბაზრებზე. რა თქმა უნდა, ამისთვის უმჯობესია აირჩიოთ მსოფლიო დონის სისტემა, რომელიც შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტებს, როგორიცაა IFRS, SOX და GDPR.
როდესაც თქვენი ბიზნესი იზრდება, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააფართოვოთ ERP სისტემა, და მისი ფუნქციონალი. ეს შეიძლება გაკეთდეს მისი მოდულების ხელახალი კონფიგურაციით, ასევე ყველა სახის გაფართოებისა და ხელსაწყოს დამატებით. ამრიგად, ERP არის არა მხოლოდ შესაძლებლობა პროცესების ოპტიმიზაციისა და ხარჯების შემცირებისთვის, არამედ ჭკვიანური ინვესტიცია მომავალში.
თუ გსურთ გაიგოთ მეტი ERP სისტემების უპირატესობების შესახებ მცირე ბიზნესისთვის, მოითხოვეთ კონსულტაცია ჩვენს ექსპერტებთან.
