უკრაინასა და მოლდოვაში, Automagistral-Pivden ხარისხის სინონიმია, ტექნოლოგიური განვითარებისა და საიმედოო გზებისა და ინფრასტრუქტურის მშენებლობაში.
Automagistral-Pivden ყოველთვის ლიდერი იყო არა მხოლოდ პროექტის მოცულობისა და სამუშაოს მასშტაბის თვალსაზრისით. კომპანია იყო პირველი ბაზარზე, რომელმაც დანერგა ინოვაციური ტექნოლოგიები, როგორიცაა ავტომატიზირებული და რობოტული დანადგარების მართვის და უახლესი ხარისხის კონტროლის სისტემები.
ინოვაციების ერთ-ერთი მთავარი მიმართულებაა ოპერაციული მენეჯმენტი. კომპანია SMART business-ს დაუკავშირდა ოპერაციული პროცესების ავტომატიზაციის მხარდაჭერის მიზნით. Automagistral-Pivden-ის მიზანი იყო საკუთარი IT ეკოსისტემის შექმნა, რაც საშუალებას მისცემდა აღმოეფხვრა ქაღალდზე დაფუძნებული სამუშაო პროცესები, დაეჩქარებინა და გაემარტივებინა მონაცემთა გაცვლა, დამუშავება და ანალიზი, ასევე უზრუნველეყო მონაცემების სინქრონიზაცია ყველა პროგრამულ პროდუქტში. კომპანიისთვის შემოთავაზებული გადაწყვეტილება იყო Microsoft Dynamics 365 Business Central — იდეალური პლატფორმა, რომელიც ბიზნესის ყველა ძირითად ფუნქციას ერთიან სისტემაში აერთიანებს.
ERP-ის განახლების იმპლემენტაციის მამოძრავებელი ფაქტორები და ძირითადი ფაქტორები
კომპანიის CEO, მიკოლა ტიმოფეიევი, აღნიშნავს, რომ დაახლოებით 5–6 წლის წინ კომპანიის სწრაფმა ზრდამ, ბიზნესის გაფართოებამ და პროექტების რაოდენობისა და გეოგრაფიული მასშტაბის ზრდამ შექმნა საჭიროება მენეჯმენტისა და კონტროლის სისტემების ხარისხობრივი განახლებისთვის. ომის დაწყებამ ამ საჭიროების განხორციელება გადაავადა, თუმცა მისი აქტუალობა არ შეამცირაშეუმცირებია. რუსეთის უკრაინაში სრულმასშტაბიანი შეჭრის დროს კომპანია იძლებული გახდა სწრაფად განეხორციელებინა ტრანსფორმაცია და ადაპტაცია ახალი გამოწვევებისა და ბაზრის მოთხოვნების შესაბამისად: ინფრასტრუქტურის აღდგენის განვითარება, დამცავი ნაგებობების მშენებლობა და სხვა.
ადრე გამოყენებული საბუღალტრო სისტემა, თუნდაც დამატებით ინსტრუმენტებთან ერთად, ვეღარ უზრუნველყოფდა ბიზნეს პროცესებისათვის საჭირო ეფექტურობას და ვერ უჭერდა მხარს კომპანიის ზრდის დინამიკას ახალი რეალობის პირობებში. წინა ავტომატიზაცია, რომელიც სხვადასხვა პროგრამულ პროდუქტზე იყო დაფუძნებული — ცხრილები, მობილური აპლიკაციები, წონვითი კომპლექსების პროგრამები და შტრიხკოდის სკანერები — ხშირად იწვევდა დავალებების დუბლირებას, მონაცემთა შეუსაბამო დასახელებების გამო შეცდომებს და სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის მონაცემების შეჯერებაზე დიდი დროის ხარჯვას.
ახალი მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად და ფრაგმენტირებული ინფორმაციული ნაკადების აღმოსაფხვრელად, Automagistral-Pivden-ის გუნდმა შეიმუშავა მკაფიო ტექნიკური ხედვა მომავალი IT ეკოსისტემის შესახებ, რომელშიც ახალ ERP პლატფორმას ცენტრალური როლი უნდა ჰქონოდა და უნდა შესრულებინა შემდეგი ამოცანები:
- პირველადი მონაცემების ოპერატიული შეყვანა — ინტეგრაცია კორპორატიულ მობილურ აპლიკაციასთან და შტრიხკოდის სკანერებთან ინვენტარიზაციის სწრაფი და ზუსტი ოპერაციებისთვის.
- ინტეგრაცია წონვით კომპლექსებთან — ERP სისტემასა და სპეციალიზებულ წონვით პროგრამებს შორის მონაცემთა ავტომატური გაცვლა, რათა აღმოიფხვრას ხელით შეყვანა და მინიმუმამდე შემცირდეს შეცდომები.
- სამუშაოს მონიტორინგი რეალურ დროში — მშენებლობის პროცესების სტატუსის შესახებ უახლესი ინფორმაციის მიწოდება, რაც უზრუნველყოფს სწრაფ რეაგირებას ნებისმიერ ცვლილებაზე.
- ანალიტიკის ვიზუალიზაცია — ინტერაქტიული დეშბორდების შექმნა მენეჯმენტისა და პროექტის მენეჯერებისთვის, სადაც გასაგებ ფორმატში გამოჩნდება ძირითადი მაჩვენებლები და პროექტების სტატუსი.
შესაფერისი გადაწყვეტილების პოვნა მარტივი არ აღმოჩნდა, რადგან ინფრასტრუქტურული მშენებლობის სექტორში გაცილებით ნაკლებია ინდუსტრიის სპეციფიკაზე მორგებული ERP სისტემები, ვიდრე საცალო ვაჭრობასა თუ დისტრიბუციაში, სადაც წლების განმავლობაში დაგროვილია ავტომატიზაციის გამოცდილება, ჩამოყალიბებულია ბიზნეს პროცესები, ცნობილია ქეისები და უამრავი მიმოხილვა წამყვანი მოთამაშეებისგან. ეს ნიშნავდა, რომ კლიენტს არ შეეძლო ქეისების ან კონკურენტების საუკეთესო პრაქტიკის გამოყენება. ფაქტობრივად, Automagistral-Pivden გახდა ერთ-ერთი პიონერი, რომელმაც თავისი ინდუსტრიის სპეციფიკურ მოთხოვნებზე მორგებული ERP სისტემა დანერგა.
ERP სისტემების ბაზრის სიღრმისეული ანალიზის შემდეგ, კომპანიამ არჩევანი შეაჩერა Microsoft Dynamics 365 Business Central-ზე. კლიენტის მიერ გამოვლენილი ძირითადი უპირატესობები მოიცავდა შემდეგს:
- მოქნილი კონფიგურაცია და მასშტაბირებადი პერსონალიზაცია კომპანიის უნიკალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.
- უკრაინული ლოკალიზაცია, რაც უზრუნველყოფს სისტემის მარტივ გამოყენებას Automagistral-Pivden-ის ყველა დეპარტამენტში.
- კომპლექსური მოდულები საბუღალტრო, საგადასახადო, მენეჯმენტისა და HR პროცესებისთვის, ასევე საწარმოო პროცესების კონტროლსა და რესურსების დაგეგმვისთვის.
- გამჭვირვალე ლიცენზირების პოლიტიკა, რაც ხარჯების პროგნოზირებად დაგეგმვას უზრუნველყოფს.
- საერთაშორისო აღიარება — Microsoft Dynamics 365 Business Central პირველ ადგილზეა Forbes-ის ERP გადაწყვეტილებების რეიტინგში.
- შესაბამისი დანერგვის ქეისების საწარმოო კომპანიებში, სადაც ბიზნეს პროცესების ლოგიკა მსგავსია, საშუალებას გაძლევთ შეისწავლოთ სისტემის სარგებლი დეტალურად რეალური მაგალითებით.
პლატფორმის შერჩევის შემდეგ, Automagistral-Pivden-ის გუნდი იმპლემენტაციის პარტნიორის შერჩევაზე გადავიდა. მათ არჩევანი SMART business-ზე შეაჩერეს, რომელსაც 2025 წლის მონაცემებით, Microsoft-ის გადაწყვეტილებების 6 პარტნიორის სტატუსი მფლობელია, რაც IT სერვისების ბაზარზე ძლიერი პოზიციის მაჩვენებელია.
პირველივე შეხვედრებიდანვე, SMART business-ის გუნდი სწრაფად გაერკვა ჩვენი ბიზნეს პროცესების სპეციფიკაში. ვაფასებთ, რომ პარტნიორი არა მხოლოდ ნერგავს მზა გადაწყვეტილებებს, არამედ ავითარებს საკუთარ პროდუქტებს Microsoft-ის ტექნოლოგიებზე დაყრდნობით. ჩვენთვის მნიშვნელოვანი იყო, რომ სისტემა მოიცავდა მენეჯმენტის ყველა ასპექტს და მოქნილად ერგებოდა არსებულ თუ ახალ საჭიროებებს. ეს გახდა კონტრაქტის ხელმოწერისა და პროექტის დაწყების საფუძველი.
როგორ დაინერგა Microsoft Dynamics 365 Business Central?
ERP სისტემის დანერგვა ისეთ დიდ კომპანიაში, როგორიცაა Automagistral-Pivden, ყოველთვის მოითხოვს დიდ ყურადღეაბას დაგეგმვის მიმართულებით და ეტაპობრივ მიდგომას.
პირველი ეტაპი მოიცავდა სემინარებს, სადაც SMART business-მა და კლიენტის გუნდმა დეტალურად განიხილეს ყველა ბიზნეს პროცესი. ანალიზში ჩართულნი იყვნენ დეპარტამენტის ძირითადი თანამშრომლები, მათ შორის მენეჯმენტის აღრიცხვის, მშენებლობის, ტრანსპორტის, ლოჯისტიკის, შესყიდვების, ადამიანური რესურსების სპეციალისტები, ასევე შეფასებისა და კონტრაქტების, იურიდიული, ბუღალტრული აღრიცხვის და ხარისხის კონტროლის დეპარტამენტები. სემინარების მიზანი იყო კრიტიკული ბიზნეს პროცესების დეტალური დამუშავება. ამან შესაძლებელი გახადა პოტენციური შეფერხებების ადრეულ ეტაპზე გამოვლენა, პრიორიტეტების განსაზღვრა და სისტემის კონფიგურაციისთვის მკაფიო გეგმის შექმნა.
შემდეგი ნაბიჯი მოიცავდა SMART business-ის ექსპერტების მიერ იმის დემონსტრირებას, თუ როგორ იქნებოდა წარმოდგენილი კომპანიის რეალური ოპერაციები Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის სტანდარტულ კონფიგურაციაში, ხაზგასმით აღინიშნა სფეროები, სადაც ცვლილებები არ იყო საჭირო და ის სფეროები, სადაც მიზანშეწონილი იქნებოდა პერსონალიზებული დეველოპმენტი ან ოპტიმიზაცია.
თანამშრომლობისას ნათელი იყო, რომ SMART business-ის გუნდის მიზანი იყო შეექმნა გადაწყვეტილება, რომელიც იდეალურად დააკმაყოფილებდა ჩვენი ბიზნესის საჭიროებებს. როდესაც პერსონალიზაცია გახდა საჭირო, SMART business-ის სპეციალისტებმა შემოგვთავაზეს პროცესების დახვეწისა და იმპლემენტაციის ყველაზე ეფექტური გზები, ცვლილებების შეტანით მხოლოდ იქ, სადაც ისინი ნამდვილად საჭირო იყო. ამ მიდგომამ საშუალება მოგვცა თავიდან აგვეცილებინა ზედმეტი დროისა და რესურსების ფლანგვა და ამავდროულად, საჭირო ფუნქციონალურობის უზრუნველყოფა.
სისტემაში დანერგილი ძირითადი პერსონალიზაციები და კლიენტისთვის ყველაზე ღირებული ფუნქციონალი
როგორც კლიენტმა აღნიშნა, Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის დანერგვა Automagistral-Pivden-ში სტანდარტული ფუნქციონალის ფარგლებს გასცდა. SMART business-თან ერთად, კომპანიამ განახორციელა ინდუსტრიისთვის სპეციფიკური პერსონალიზაციის სერია, რომელიც ეფექტურად ასახავს გზის მშენებლობის სექტორის უნიკალურ პროცესებს და აჩქარებს მათ.
ძირითადი გაუმჯობესებები რამდენიმე მიმართულებით:
- დროის მონიტორინგი, ხელფასების და მგზავრობის ხარჯების მენეჯმენტი — სისტემა ადაპტირებული იყო დიდი სამუშაო ძალისა და რთული ორგანიზაციული სტრუქტურის საჭიროებებზე. განხორციელდა არა მხოლოდ დროის მონიტორინგის ოპტიმიზაცია, არამედ მგზავრობის ხარჯების გაანგარიშებაც. კომპანიამ გააუქმა ქაღალდის სამუშაო დროის უწისები, რამაც მნიშვნელოვნად გაამარტივა სამუშაო, შეამცირა ხელით შესრულებული ოპერაციები და ხელფასების პროცესები გამჭვირვალე და კონტროლირებადი გახადა.
- სამშენებლო მოდული ოსტატების რეპორტინგისთვის — ოსტატები ახლა მუშაობენ ზედმეტი დოკუმენტაციის გარეშე. მობილური აპლიკაციის საშუალებით მათ შეუძლიათ:
- მყისიერად მიიღონ ცვლის დავალებები,
- აკონტროლონ და ნახონ განახლებული მასალების ბალანსი ადგილზე,
- დაადასტურონ მარაგების მიღება და შეუკვეთონ ახალი მასალები პირდაპირ საიტიდან,
- წარადგინონ ანგარიშები შესრულებული სამუშაოს შესახებ პირდაპირ აპლიკაციაში, მონაცემები ავტომატურად გადაეცემა Microsoft Dynamics 365 Business Central-ს.
ამან შეამცირა ანგარიშგების მომზადების დრო და გაათავისუფლა პერსონალი ინფორმაციის ქაღალდის დოკუმენტებიდან ERP სისტემაში დუბლირების საჭიროებისგან.
- ტრანსპორტის მოდული მძღოლის აპლიკაციისთვის — მძღოლებს აღარ სჭირდებათ ოდომეტრის ჩვენებების ან მარშრუტების შევსება ქაღალდის ჟურნალებში. ყველა მონაცემი შეყვანილია აპლიკაციაში და სისტემა:
- ავტომატურად ქმნის და აკავშირებს მგზავრობისა და მარშრუტის უწყისებს,
- აერთიანებს ინფორმაციას აწონვის კომპლექსებიდან,
- უზრუნველყოფს ტრანსპორტირებისა და საწვავის მოხმარების სრულ გამჭვირვალობას.
- მომსახურების მოდული მექანიკოსის აპლიკაციისთვის — კომპანიის მექანიკოსებს ახლა აქვთ ინსტრუმენტი, რომლის საშუალებითაც სწრაფად შეჰყავთ ინფორმაცია აღჭურვილობის მდგომარეობის, დასრულებული რემონტის ან მომსახურების ამოცანების და დაგეგმილი ტექნიკური მომსახურების შესახებ. ყველა მონაცემი ავტომატურად სინქრონიზდება Microsoft Dynamics 365 Business Central-თან, რაც ამცირებს დეპარტამენტებს შორის კომუნიკაციის დროს და ეხმარება აღჭურვილობას უფრო სწრაფად დაბრუნდეს ექსპლუატაციაში მომსახურების შემდეგ.
ERP სისტემამ კომპანიის ყველა დეპარტამენტი ერთიან ციფრულ გარემოში გააერთიანა. ოსტატების, მძღოლებისა და მექანიკოსების მობილური აპლიკაციები განუწყვეტლივ ცვლიან მონაცემებს Microsoft Dynamics 365 Business Central-თან. ზოგიერთი ანგარიში დამტკიცებულია ERP-ის მეშვეობით ელექტრონული ფოსტით, ხოლო აწონვის კომპლექსებიდან მიღებული მონაცემები ავტომატურად იტვირთება სისტემაში, რომელიც სპეციალურად გზის მშენებლობის ოპერაციებისთვისაა კონფიგურირებული.
შედეგად, ყველას – ადგილზე ოსტატიდან დაწყებული ფინანსური განყოფილებით დამთავრებული – აქვს წვდომა განახლებული მონაცემების ერთ წყაროზე, რაც ბიზნეს პროცესებს ეფექტურს და გამჭვირვალეს ხდის.
კლიენტის გამორჩეული დამატებითი ERP ფუნქციონალი
Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის Automagistral-Pivden-სთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა ხარჯების აღრიცხვის ავტომატური შეჯერების შესაძლებლობაა. ეს პროცესი სისტემას საშუალებას აძლევს ავტომატურად შეცვალოს ხარჯების მაჩვენებლები, როდესაც დოკუმენტები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით არ არის შეყვანილი. რას ნიშნავს ეს პრაქტიკაში: თუ საქონლის ან მასალების ღირებულებაზე მოქმედი ტრანზაქცია სხვებზე გვიან არის შეყვანილი, სისტემა ავტომატურად ხელახლა ითვლის თითოეული ერთეულის და დაკავშირებული დოკუმენტების ჯაჭვის მნიშვნელობებს, სადაც ხარჯები არასწორია. ეს განსახვავებს მას წინა სისტემისგან, რომელიც მოითხოვდა ყველა დოკუმენტის ხელახლა დაპოსტვას მსგავსი კორექტირებისთვის, რაც მნიშვნელოვან დროსა და რესურსებს მოითხოვდა.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია რაოდენობრივი და ღირებულების აღრიცხვის გამიჯვნა. Microsoft Dynamics 365 Business Central-ში ეს ორი კომპონენტი დამოუკიდებლად აღირიცხება: პირველ რიგში, სისტემა აღრიცხავს მიღების ან გადაზიდვის ფაქტს რაოდენობრივი თვალსაზრისით (მაგ., პროდუქტის 10 ერთეული) და შემდეგ აღრიცხავს ღირებულების მონაცემებს, რომლებიც შეიძლება განახლდეს მოგვიანებით, როდესაც ფინანსური ინფორმაცია ხელმისაწვდომი გახდება.
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელია რაოდენობრივი და ღირებულების აღრიცხვის გამიჯვნა. Microsoft Dynamics 365 Business Central-ში ეს ორი კომპონენტი დამოუკიდებლად აღირიცხება: პირველ რიგში, სისტემა აღრიცხავს მიღების ან გადაზიდვის ფაქტს რაოდენობრივი თვალსაზრისით (მაგ., პროდუქტის 10 ერთეული) და შემდეგ აღრიცხავს ღირებულების მონაცემებს, რომლებიც შეიძლება განახლდეს მოგვიანებით, როდესაც ფინანსური ინფორმაცია ხელმისაწვდომი გახდება.
Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის მოქნილობამ საშუალება მოგვცა, სისტემაში ბუღალტერია ჩვენი კომპანიის შიდა პოლიტიკის შესაბამისად გაგვეკეთებინა. ახლა დარწმუნებულები ვართ, რომ მონაცემები, რომლებთანაც ჩვენი დეპარტამენტები მუშაობენ, ყოველთვის ზუსტი, რეგულარულად განახლებადია და რეალურ სიტუაციას ასახავს. სისტემა აძლიერებს კონტროლს და საშუალებას გვაძლევს უფრო სწრაფად მივიღოთ მენეჯერული გადაწყვეტილებები.
Automagistral-Pivden -ის IT ეკოსისტემის გეგმები
Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის დანერგვის პროექტი უკვე დასკვნით ეტაპზეა. მიუხედავად იმისა, რომ საბოლოო დასკვნების გამოტანა ჯერ კიდევ ნაადრევია, კომპანია აღნიშნავს, რომ საწყისი შედეგები მოლოდინებს ამართლებს და ჩაყრილი საფუძველი შემდგომი განვითარების ფართო პერსპექტივებს ქმნის.
Automagistral-Pivden-ს მტკიცედ აქვს გადაწყვეტილი, გააგრძელოს ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაცია უფრო ფართო მასშტაბით. Autodesk Construction Cloud-ის დანერგვა უკვე დაწყებულია — სამშენებლო პროექტების მართვის ღრუბლოვანი პლატფორმა, რომელიც აერთიანებს სამუშაოს ყველა ეტაპს, მონაწილეებს და მონაცემებს ერთ ციფრულ გარემოში. მისი ინტეგრაცია Business Central-თან შესაძლებელს გახდის განხორციელდეს ფინანსური და ოპერაციული აღრიცხვის სინქრონიზაცია პროექტების რეალურ პროგრესთან.
ამავდროულად, კომპანია თვალს ადევნებს Microsoft Dynamics 365 Business Central-ის როუდმეფს, რათა დროულად გამოიყენოს ახალი ფუნქციები და ტექნოლოგიები.
გარდა ამისა, კომპანია დაინტერესებულია SMART business-ის სხვა გადაწყვეტილებებით. კერძოდ, გუნდი განიხილავს SMART Cash Flow-ს უფრო ზუსტი ფულადი ნაკადების პროგნოზირებისთვის და SMART HCM & LMS პლატფორმას კომპლექსური პერსონალის მართვისა და სასწავლო პროცესებისთვის.
ბიზნესისთვის ყველაზე ოპტიმალური გადაწყვეტილებების შესარჩევად, კომპანია რეგულარულად მონაწილეობს ინდუსტრიულ ვებინარებში და ატარებს ბიზნესის საჭიროებების შიდა აუდიტს, აანალიზებს, თუ რომელი ინსტრუმენტები მოიტანს ყველაზე დიდ ღირებულებას და გააძლიერებს კონკურენტულ უპირატესობებს.
ჩვენ ვამაყობთ, რომ ამ ტრანსფორმაციის ტექნოლოგიური პარტნიორები ვართ. ჩვენთვის უაღრესად ღირებულია იმ კომპანიებთან თანამშრომლობა, რომლებიც, სრულმასშტაბიანი ომის პირობებშიც კი, აგრძელებენ ინფრასტრუქტურის განვითარებას, აძლიერებენ ქვეყნის სატრანსპორტო შესაძლებლობებს და მნიშვნელოვანი წვლილი შეაქვთ მის აღდგენაში. „Automagistral-Pivden“ აჩვენებს, რომ სისტემურ მიდგომას და ინოვაციურ ტექნოლოგიებს შეუძლიათ მნიშვნელოვნად გააუმჯობესონ ეფექტურობა, ოპტიმიზაცია გაუკეთონ პროცესებს და ხელი შეუწყონ ამბიციური მიზნების მიღწევას.
