Про компанію
Sika Ukraine входить до складу Sika Group, одного з провідних світових постачальників хімічних матеріалів для будівництва. Компанія спеціалізується на розробці та виробництві інноваційних рішень для будівництва, промисловості, транспорту та інших сфер. Sika пропонує широкий спектр продуктів, зокрема системи для ремонту та реконструкції, герметики, адгезиви, водонепроникні матеріали, а також спеціальні розчини та добавки в бетон.
Завдяки своїй високій якості та інноваційному підходу Sika Ukraine стала надійним партнером для будівельних професіоналів, архітекторів та власників об’єктів у всій країні. Її продукти використовуються в широкому спектрі інфраструктурних проєктів та об’єктів критичної інфраструктури, також в будівництві житлових і комерційних будівель, в транспортній промисловості тощо.
Про необхідність заміни 1С
Оскільки Sika Ukraine є частиною міжнародного концерну, потреба вести управлінський облік компанії в прозорій та надійній системі була першочерговою. Наявність принципу audit trail (аудиторського сліду) в Microsoft Dynamics NAV стала ключовою перевагою під час вибору системи. Адже це забезпечило відображення всіх фінансових операцій в хронологічному порядку та фіксування всіх змін, що відбуваються у цих операціях, у вигляді окремого запису. Таким чином забезпечувалася деталізація та прозорість.
Натомість в системах типу 1С відсутність принципу аудиторського сліду дозволяє коригувати та видаляти раніше внесені дані без відображення цих змін. Це не лише вносить складнощі в рутинні фінансові процеси, а й негативно впливає на проходження зовнішнього аудиту та на рівень довіри міжнародних колег.
Про вибір системи, процес переходу та труднощі
Обираючи альтернативу 1С, компанія зупинилась на системі Microsoft Dynamics NAV, котра забезпечувала гнучкість в кастомізації під потреби компанії та повну відповідність до локальної податкової системи.
Процес впровадження був досить тривалим, адже передбачав не лише міграцію, а й кастомізація операційного функціоналу системи. Також в процесі переходу було з’ясовано, що стара система відображала неповну собівартість виробленого продукту під час його продажу чи передачі на склад, оскільки не враховувала повну суму витрат . Фактичну ж собівартість можна було побачити лише наприкінці місяця. З впровадженням Dynamics NAV це питання було вирішено, адже собівартість в системі одразу відображалася коректно.
Враховуючи різну архітектуру систем, на початку процесу міграції клієнт прийняв рішення здійснювати перехід поступово та перший рік дублювати господарські транзакції в Microsoft Dynamics NAV. У такий спосіб мінімізувалися побоювання щодо втрати даних та полегшився процес адаптації працівників. В результаті це дало змогу компанії наживо оцінити надійність та ефективність Dynamics NAV та успішно перевести всі процеси на нову платформу.
Як членкиня команди, яка брала участь в проєкті з переходу на Microsoft Dynamics NAV в компанії Sika Ukraine, з гордістю можу сказати, що проєкт був успішним, попри всі складнощі. Було дуже цікаво спостерігати за трансформацією ставлення користувачів до нової системи від певної недовіри до впевненого розуміння й зацікавленого вивчення можливостей NAV. Також було приємно бачити задоволених користувачів, яким для виконання своїх повсякденних завдань не потрібно було витрачати купу часу на пошуки інформації деінде – адже все було перед очима в системі.
Про гнучкість та адаптивність системи
Ще однією ключовою перевагою на користь Microsoft Dynamics NAV стала її висока орієнтованість на клієнта. Для Sika Ukraine, як для частини великого концерну, це було незамінним. Всі корпоративні стандарти, зокрема управлінська звітність та інші спільні з головним офісом процеси, були з легкістю налаштовані в системі.
Користувачі також неодноразово відмічали, що значною перевагою є те, що будь-яку інформацію можна вивантажити в Excel. Не менш важливою є можливість формування ad hoc аналітичних звітів, що дозволяють отримувати потрібну інформацію в режимі реального часу та налаштовувати аналітику під свої потреби без необхідності залучення аналітичних експертів або розробки нових звітів.
Також під потреби компанії був кардинально змінений модуль закупівель, що ще раз свідчить про високу адаптивність системи.
На своєму досвіді можу сказати, що Microsoft Dynamics NAV – дуже сприятлива до кастомізацій і максимально клієнтоорієнтована система. Вона також досить гнучка з точки зору майбутніх доопрацювань, що можуть знадобитися в процесі росту компанії чи в разі будь-яких інших змін.
Про нашу співпрацю
За час реалізації проєкту Sika Ukraine повністю автоматизували управлінський облік, зокрема бухгалтерський облік, облік закупівель, продажів, виробництва, операцій з банками.
Були розроблені кастомні інтерфейси для менеджерів із закупівлі, через які робляться замовлення, поповнення запасів і ведеться робота з постачальниками.
Налаштовано взаємодію із зовнішнім складом для пришвидшення обробки й видачі замовлень.
Особливою цінністю під час впроваджень для нас є готовність клієнта до тісної взаємодії задля досягнення найкращого результату. Найбільш цікавий і корисний функціонал, запропонований клієнтом, ми включаємо в наші рішення для подальшого використання та масштабування на бізнес-процеси інших клієнтів, відповідно до галузей та специфіки.
Компанія Sika Ukraine запропонувала багато корисних доробок до нашої локалізації, тож під час проєкту клієнт отримав необхідну функціональність, а продукт SMART Accounting – додаткові можливості, котрі використовуються й іншими клієнтами.
Для нас велике задоволення бути агентами змін на шляху розвитку бізнесу клієнтів.
По-перше – це бачити, як розвиваються продукти Microsoft, вивчати нові можливості, адаптувати під зміни наші рішення з урахуванням всіх інновацій, над якими постійно працює величезна команда Microsoft.
По-друге – розмовляти з клієнтом, чути його потреби, знаходити оптимальний шлях до реалізації завдань бізнесу, що змінюється, рухається вперед.
По-третє – використовувати знання бізнес-потреб багатьох клієнтів, залучати досвід нашої команди, включати в процеси розвитку рішень якомога більше експертизи співробітників – як з десятирічним і більше досвідом праці в компанії, так і нових людей, котрі тільки-но прийшли з ринку, робити нові продукти, повертаючись до клієнтів з новими для них можливостями.
Це безперервний процес. Ми дуже вдячні компанії Sika Ukraine за те, що вже стільки років ми йдемо саме таким шляхом!
Наразі наша співпраця із клієнтом триває, і наступним етапом стане перехід Sika Ukraine на Microsoft Dynamics 365 Business Central.
