Kiçik müəssisələr üçün ERP sistemlərindən istifadənin funksionallığını və üstünlüklərini ətraflı nəzərdən keçirməzdən əvvəl gəlin əvvəlcə bu həllər haqqında bir neçə geniş yayılmış mifi aradan qaldıraq.
Mif №1: ERP yalnız böyük şirkətlər üçündür
Biznes mühitində hələ də ERP sistemlərinin (Enterprise Resource Planning Systems) iri istehsal müəssisələri üçün nəzərdə tutulduğuna dair yanlış fikir mövcuddur. 1990-cı illərin əvvəllərində bu həllər əslində beynəlxalq sənaye korporasiyaları üçün hazırlanmışdır. Bununla belə, onlar indi müxtəlif ölçülü və sənaye şirkətləri tərəfindən uğurla istifadə olunur. Məsələn, Microsoft Dynamics 365 Business Central istifadəçilərinin əksəriyyəti kiçik və orta biznesin nümayəndələridir.
Mif №2: ERP bahalı və mürəkkəbdir
Başqa bir yanlış fikir ERP tətbiqinin kiçik şirkətlər üçün çox bahalı və mürəkkəb olmasıdır. Bu, belə deyil. Məsələn, şirkətimiz xüsusilə kiçik bizneslər üçün Business Centralın sadələşdirilmiş özünə xidmət şəklində (Self-Service) tətbiq modelini təqdim edir. Bu, istifadəçi tərəfindən əsas həllin müstəqil konfiqurasiyasının mümkünlüyünü nəzərdə tutur və böyük təşkilatlar üçün daha çox zəruri olan fərdiləşdirmə, texniki xidmət və təlimlərə qənaət etməyə imkan verir.
Ancaq bu, sizi sistemlə baş-başa qoyacağımız anlamına gəlmir. Biz sizə vebinarlar, məqalələr və video dərslər seçməyə kömək edəcəyik. Bu materiallar Business Central sisteminin müstəqil həyata keçirilməsi üçün kifayətdir, xüsusən də bu həllin istifadəsi olduqca asandır. Əlavə suallarınız varsa, həmişə bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.və video dərslər seçməyə kömək edəcəyik. Bu materiallar Business Central-ın müstəqil həyata keçirilməsi üçün kifayətdir, xüsusən də bu həllin istifadəsi olduqca asandır. Hələ suallarınız varsa, həmişə bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Kiçik biznes üçün ERP-nin üstünlükləri
ERP sistemlərini tətbiq etməklə kiçik şirkətlər biznesin daha səmərəli idarə olunması istiqamətində mühüm addım atır və gələcək inkişaf üçün möhkəm zəmin yaradır. Kiçik biznes üçün ERP-nin əsas üstünlüklərindən bəziləri haqqında danışaq.
Departamentlər arasında daha səmərəli əməkdaşlıq
ERP həllini tətbiq etdikdən sonra şirkətin bütün işçiləri və departamentləri vahid məlumat bazasından istifadə etməyə başlayır və bu onların qarşılıqlı fəaliyyətində bir çox maneələri avtomatik olaraq aradan qaldırır. Anbar işçiləri tərəfindən daxil edilmiş məhsul məlumatları bir anda satış şöbəsinə, satılan məhsullar haqqında məlumat mühasiblərə, mühasibat uçotu məlumatları isə satınalma şöbəsinə təqdim olunur və s. Yəni məlumatların ötürülməsinə və təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur, bu da əhəmiyyətli dərəcədə işçilərin vaxtına qənaət edir, ünsiyyəti asanlaşdırır və anlaşılmazlıqların qarşısını alır.
Məlumat uyğunsuzluğunun və səhvlərinin aradan qaldırılması
Məlumatların eyni vaxtda müxtəlif şöbələr üçün əlçatan olması üçün onları birləşdirmək lazımdır. Adi Excel cədvəlləri, elektron sənədlər və daha çox kağız daşıyıcılar bu imkanı təmin etmir. ERP sistemi məlumatların daxil edilməsi üçün vahid və universal biznes məntiqi qurur və onların uyğunluğuna nəzarət edir. Bununla da:
- məlumatlar eyni vaxtda müxtəlif departamentlər tərəfindən istifadəsi üçün uyğundur,
- məlumatlardakı qarışıqlıq aradan qaldırılır,
- yanlış məlumat daxil edilməsi ehtimalı istisna edilir.
Məsələn, satınalma şöbəsinin əməkdaşı konfiqurasiya edilmiş biznes məntiqinə zidd olan satıcı ilə müqaviləni tərtib edə bilməyəcək və ya müəyyən edilmiş qaydalara zidd olan dəyərləri hesabat cədvəlinə daxil edə bilməyəcək.
Avtomatlaşdırma ilə xərclərin azaldılması
Kiçik biznes üçün ERP sisteminin digər şübhəsiz üstünlüyü əsas prosesləri avtomatlaşdırmaq imkanıdır. Üstəlik, hazır şablonları olan konstruktor sayəsində Business Central bunu asanlıqla və xüsusi bilik olmadan etməyə imkan verir.
Siz sistemdə müxtəlif standart proseslər üçün ssenarilər yaza, həmçinin müəyyən bir ssenarinin baş verməsi üçün şərtləri təyin edə bilərsiniz. Sistemdə müəyyən bir hadisə baş verdikdə – məsələn, satıcı ilə müqavilə yarandıqda – ERP avtomatik olaraq növbəti addımlar zəncirini, bizim halda – müqavilənin təsdiqlənməsi marşrutunu yaradır. Üstəlik, bu marşrut müxtəlif şərtlərdən, məsələn, müqavilənin məbləğindən asılı ola bilər.
Eyni şəkildə, müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə siyasətini konfiqurasiya etmək mümkündür (məsələn, hansı müştərilərə, hansı şərtlərdə xüsusi endirim verilə bilər), qarşı tərəfin kartlarının təsdiqlənməsi marşrutları, standart alış proseslərini, anbar əməliyyatları və s.
Microsoft Teams və Outlook ilə inteqrasiya proseslərin statusuna nəzarət etmək zərurətini aradan qaldırır – status dəyişdikdə, iştirak edən hər kəs bu barədə bildiriş alır. Bu cür avtomatlaşdırma işçilərin vaxtına və əməyinə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edir və hər hansı uyğunsuzluğu, insan səhvlərini, dayanma müddətini və əlaqədar xərcləri minimuma endirir.
Analitik alətlər sayəsində effektiv biznes qərarları
Business Central konstruktoru sizə biznesinizin bütün sahələrində – maliyyə, satış, satınalma və s. əsas prosesləri izləməyə kömək edəcək yüzdən çox növ analitik hesabatı asanlıqla yaratmağa imkan verir. Lakin bu məlumatlardan ən effektiv biznes anlayışlarını əldə etmək üçün bütün analitika departamentini əvəz edə bilən Microsoft Power BI alətindən istifadə edə bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, o, Business Central ilə eyni məhsul ekosisteminə aiddir, ona görə də onu inteqrasiya etmək üçün əlavə vaxt və pul sərf etməli olmayacaqsınız.
Güclü vizuallaşdırma mexanizmi sayəsində Power BI bir sıra analitik məlumatları müxtəlif göstəricilərin və onların dinamikasının korrelyasiyasını vizual şəkildə əks etdirən başa düşülən idarə panellərinə çevirir. Bundan əlavə, bu alət yalnız ERP-dən deyil, həm də CRM və ya Google Analytics kimi digər mənbələrdən məlumatları bir araya gətirir.
Bu yolla, məsələn, marketinq fəaliyyətinizin və ya qiymət dəyişikliklərinizin müxtəlif satış kanallarında müəyyən məhsul kateqoriyalarının satışına necə və hansı müddət ərzində təsir etdiyini görə bilərsiniz. Və ya Müştəri Səyahət Xəritəsini (CJM – customer journey map) təhlil edin, alıcıların hansı kanallar vasitəsilə cəlb olunduğunu, alıcı cəlb etmə prosesinin səviyyəsini və bəzi alıcıları hansı mərhələdə və hansı səbəbdən itirdiyinizi öyrənin. Beləliklə, Power BI asanlıqla səbəb-nəticə əlaqələrini tapmağa, nəticə çıxarmağa və düzgün biznes qərarları qəbul etməyə kömək edir.
Böyümək üçün təməl
Kiçik biznes üçün ERP sisteminin tətbiqi həm də ona görə vacibdir ki, biznes prosesləri belə sistemlər vasitəsilə idarə etmək şirkətlərə müasir qərb yönümlü idarəetmə standartlarını tətbiq etməyə, xarici kontragentlərlə qarşıdakı işə hazırlaşmağa və digər ölkələrin bazarlarına daxil olmağa imkan verir. Təbii ki, bunun üçün IFRS, SOX və GDPR kimi beynəlxalq standartlara cavab verən dünya səviyyəli sistemi seçmək daha yaxşıdır.
Biznesiniz böyüdükcə, yeni istiqamətləri əhatə etməyə başladıqca və yeni bazarlara çıxdıqca siz ERP sistemini asanlıqla miqyaslandıra, onun funksionallığını tədricən genişləndirə bilərsiniz. Bu, onun modullarını yenidən konfiqurasiya etməklə, həmçinin hər cür genişləndirmə və alətlər əlavə etməklə edilə bilər. Beləliklə, ERP təkcə bu gün prosesləri optimallaşdırmaq və xərcləri azaltmaq imkanı deyil, həm də gələcəyə ağıllı investisiyadır.
Kiçik biznes üçün ERP sistemlərinin faydaları haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, mütəxəssislərimizdən məsləhət sifariş edin.
