Audit trail nədir??
Bu, mühasibat uçotu qeydlərini, layihə təfərrüatlarını və ya digər maliyyə məlumatlarını izləyən ətraflı tarixi qeydlər toplusudur. Audit trail çox vaxt bir çox ölkələrdə icbari tələbdir və şirkətin hərtərəfli və mütəşəkkil inkişafı üçün ən yaxşı təcrübə hesab olunur. Audit jurnalları müəssisənin uçot sistemindəki bütün əməliyyatları, iş axınlarını, təfərrüatlı qeydləri, müqavilələri və s. yoxlamaq üçün istifadə olunur.
Bu necə işləyir??
ERP sistemi nümunəsi əsasında araşdıraq
Maliyyə, əmtəə və ya digər mühasibat uçotu məlumatları bu gün avtomatlaşdırılmış ERP sistemlərində qeydə alındığından, idarə olunduğundan və uçota alındığından, biz audit yolunun əsas prinsipini bu istiqamətdə nəzərdən keçirməyi təklif edirik.
Audit trail prinsipinə əsaslanan ERP sistemlərində bütün maliyyə əməliyyatlarının xronoloji ardıcıllıqla göstərilməsi avtomatlaşdırılır bu əməliyyatlarda baş verən dəyişikliklər ayrıca loq jurnallarında qeyd olunur. Yəni müəyyən bir sənəd sistemdə artıq yerləşdirilibsə, onda nəyisə dəyişdirmək üçün, məsələn, məhsulun adı, qiyməti, miqdarı və s. əvvəllər yaradılmış sənədin üzərində dəyişikliklər etmək əvəzinə yeni əlavə sənəd yaratmalısınız. Belə ERP həllinə misal olaraq Microsoft Dynamics 365 Business Central proqramını göstərmək olar: sistemdəki bütün dəyişikliklər göstərilir və qeydə alınır, həmçinin dəyişikliklərə səbəb olan istifadəçilər və ya digər triqerlər göstərilir.
Microsoft Dynamics 365 Business Central proqramını göstərmək olar: sistemdəki bütün dəyişikliklər göstərilir və qeydə alınır, həmçinin dəyişikliklərə səbəb olan istifadəçilər və ya digər triqerlər göstərilir.
Digər ənənəvi mühasibat uçotu sistemlərində Audit trail prinsiplərinin olmaması tarixi qeydlərin istifadəçilər tərəfindən düzəlişlər yadda saxlanılmadan düzəldilməsi və silinməsinə imkan yaradır. Bu, fırıldaqçılıq riskini artırır, kənar auditdən prosesini xeyli çətinləşdirir və maliyyə uçotunun şəffaflığının olmamasından xəbər verir ki, bu da müəssisənin biznes imicini korlayır.
Audit trail prinsipi beynəlxalq audit, mühasibat uçotu və maliyyə standartlarının tam şəkildə tətbiq edildiyi şirkətlərdə istifadə edilir. Bunun sizin biznesinizdə əhəmiyyəti nədən ibarət olacaq? Gəlin araşdıraq.
Bu niyə biznes üçün əhəmiyyətlidir?
Audit trailni istifadə etməyin əsas üstünlükləri bunlardır:
Fırıldaqçılığın aradan qaldırılması
Audit trail qeydləri şirkətlərə şirkət daxilində baş verənlərə daha yaxşı nəzarət etməyə və mühasibat uçotu səhvlərini daha tez tapmağa və ətraflı və xronoloji fəaliyyət qeydləri jurnalı ilə onları düzəltməyə kömək edir. Hətta belə bir alətin olması daxili saxtakarlığın qarşısını alır, çünki işçilər bilirlər ki, istənilən cinayət əməli tezliklə ifşa olunacaq.
Stressiz audit
Müntəzəm müstəqil audit tələb edən şirkətlər üçün ardıcıl və başa düşülən maliyyə qeydlərinin olması prosesi xeyli asanlaşdırır. Bütün əməliyyatların Audit trail olduqda, auditor əməliyyatları tez müəyyən edə və təsdiqləyə bilər. Qeydlərin və dəyişikliklərin tarixi onlara səhvləri göstərməyə və maliyyə uçotunun inkişaf sahələrini müəyyən etməyə kömək edəcəkdir. Auditin mahiyyəti əsasən bundan ibarətdir. Həm də başa düşmək lazımdır ki, auditorların işlərini tez başa çatdırmaq bacarığı prosedurun dəyərini və vaxtını azaltmağa imkan verir.
Məlumatların bütövlüyü
Audit trailnin olması sizə lazım olan məlumatların yoxlanmasını asanlaşdırır. Yalnız orijinal sənədin nömrəsinə və tarixinə malik olmaqla, sistemdə bu sənədlə bağlı bütün qeydləri asanlıqla tapa bilərsiniz. Bu, istəyiniz zaman tez və rahat şəkildə “bütöv şəkli” görməyə imkan verəcək.
Kreditlər, investisiyalar, kapital
Təcrübəli investor hər hansı bir müəssisəyə investisiya qoymaq üçün ətraflı qiymətləndirmə və yoxlama işləri aparır. Kredit mütəxəssisi kredit verməzdən əvvəl müəssisənin maliyyə cəhətdən sağlam göründüyünə əmin olmalıdır. Maliyyə uçotunun beynəlxalq standartlara uyğun aparılmadan birjaya daxil olmaq mümkün deyil.
Yuxarıda bəhs etdiyimiz Audit trail və yüksək keyfiyyətli audit hesabatlarından istifadə bu məsələlərdə təhlükəsizlik və etibarlılıq siqnallarına çevrilir. Və dəqiq maliyyə məlumatları biznesinizin etibarlılığını gücləndirəcək və maraqlı bazar oyunçuları üçün şəffaflığını təmin edəcəkdir.
Şəffaf və qlobal səviyyədə təsdiqlənmiş biznes idarəetmə sistemlərinə və maliyyə uçotu alətlərinə malik olmağın biznesinizin kapitallaşmasına təsir etdiyini başa düşmək də vacibdir. Buna görə də, məsələn, ERP sisteminə investisiya qoyarkən unutmayın ki, biznes proseslərini optimallaşdırmaq və yeni iş imkanları açmaqla yanaşı, siz şirkətin imicini formalaşdırır, onun ümumi dəyərini artırır və onu potensial investorlar, alıcılar və digər maraqlı tərəflər üçün daha cəlbedici edirsiniz.
Yenilənmə. Xülasə
İndi biznesin şəffaflığı məsələsi bütün iddialı və uzun müddət fəaliyyət göstərmək istəyən müəssisələr üçün bəlkə də ən vacib məsələdir. Bu gün biznesinizin miqyası nə olursa olsun, sabah xarici investisiyalar üçün cəlbedici olmaq, beynəlxalq bazarlara çıxmaq və ya birjada tam hüquqlu oyunçu olmaq istəyirsinizsə yenilənmə prosesindən keçməyi qəbul etməlisiniz.
Bu, mənzilin təmirinə bənzəyir: özünü sübut etmiş avadanlıq quraşdırmaq və yüksək keyfiyyətli vanna otağı ləvazimatlarını almaq daha yaxşıdır. Bu mənzil o zaman həyatınız üçün ən uyğun olacaq. Bu mənzil kirayəçilərin kritik problemlərlə üzləşəcəyindən və müqaviləni pozacağından narahat olmadan sərfəli şəkildə icarəyə verilə bilər. Lazım gələrsə, keyfiyyətli təmirli bir mənzil sərfəli şəkildə satıla bilər.
Biznes dili ilə desək, dünya tərəfindən sınaqdan keçirilmiş və təsdiqlənmiş resursların idarə edilməsi həllinə malik olmaq, əslində sizin yüksək keyfiyyətli təmirinizdir. Həll çərçivəsində audit marşrutunun mövcudluğu onun şəffaflığından və etibarlılığından danışır. Biznesin transformasiyası yolunda sizə ERP həllinin və ya digər smart sistemlərin yüksək keyfiyyətli inteqrasiyasına ehtiyacınız varsa, SMART biznes sizin təmirinizin etibarlı iştirakçısı olmağa hazırdır. Ətraflı məlumat üçün bizimlə əlaqə saxlayın: sales@smart-it.com.
