W obliczu zaostrzenia przez rząd ograniczeń dotyczących rozpowszechniania i użytkowania rosyjskiego oprogramowania ukraiński biznes znalazł się w pułapce własnej inercji.
Pomimo że pierwsze sankcje wobec rosyjskiego oprogramowania zostały wprowadzone na poziomie legislacyjnym już 8 lat temu, wiele ukraińskich firm przez ten czas nie spieszyło się z inwestycjami w alternatywne systemy ani w przeszkolenie personelu, kontynuując pracę według dotychczasowych schematów.
Tak więc, według danych OpenDataBot i Netpeak z 2022 r., 44 rosyjskie produkty – w tym Bitrix24, Moy Sklad, Mindbox – nadal mają popyt na rynku ukraińskim. Wiodącymi z nich są systemy księgowe 1C i BAS. Ten ostatni to rebranding 1C, który rosyjscy programiści wdrożyli, aby uniknąć sankcji i pozostać na rynku ukraińskim.
Nie tylko prywatne firmy są aktywnymi użytkownikami wrogiego oprogramowania. Według analizy danych z systemu zamówień publicznych za pośrednictwem PROZORRO, ukraińskie agencje rządowe wydały 313,64 mln UAH z budżetu państwa w latach 2015–2024 na wsparcie samego rosyjskiego oprogramowania księgowego, w tym 59,42 mln UAH w 2024 roku.
Dlaczego poszukiwanie ukraińskiego odpowiednika 1C jest kluczowe dla biznesu
W dzisiejszych czasach praca z oprogramowaniem stworzonym w kraju agresora jest równoznaczna z odpaleniem bomby zegarowej. W końcu nie da się przewidzieć, kiedy dokładnie wróg zdecyduje się wykorzystać swój program księgowy do zniszczenia konkretnej firmy, a być może całej branży.
Tymczasem zastąpienie 1C wysokiej jakości oprogramowaniem pozwala ukraińskim firmom wzmocnić swoją pozycję na rynku, jednocześnie unikając szeregu zagrożeń. Mowa tu w szczególności o:
- zagrożeniach systemowych: narastające błędy spowodowane brakiem aktualizacji, możliwa niekompatybilność z nowymi wersjami innych programów wewnętrznego ekosystemu IT lub sprzętu, brak zgodności z obowiązującymi przepisami prawa;
- zagrożeniach związanych z cyberbezpieczeństwem: korzystanie z oprogramowania pochodzącego z kraju, który „specjalizuje się” w cyberterroryzmie na skalę światową, wiąże się z ryzykiem strat wizerunkowych wynikających z niezgodności z normami ochrony danych i możliwą utratą danych osobowych. Nie można też wykluczyć wycieku poufnych informacji biznesowych z powodu słabej ochrony przed cyberatakami i trudności w szybkim wykrywaniu oprogramowania szpiegującego;
- sankcjach administracyjnych – po ewentualnym przyjęciu zatwierdzonego przez rząd projektu ustawy nr 11492 „O zmianie ustawy Ukrainy »O sankcjach«” w zakresie zakazu korzystania z produktów oprogramowania oraz dostępu do elektronicznych zasobów informacyjnych.
Odpowiednik 1C w Ukrainie: jak wybrać i na co zwrócić uwagę
Po rozpoczęciu pełnoskalowej inwazji poszukiwanie alternatywy dla rosyjskiego oprogramowania – a w szczególności najpopularniejszych rozwiązań 1C i BAS – stało się prawdziwym trendem na ukraińskim rynku IT.
Eksperci firmy SMART business, czołowego partnera Microsoft, zebrali najczęściej pojawiające się pytania, z którymi spotykają się podczas pracy z firmami poszukującymi odpowiednika 1C i planującymi migrację z rosyjskiego oprogramowania na nowoczesny system ERP.
Oto odpowiedzi na te najczęściej zadawane pytania.
Jakie rozwiązania automatyzacji biznesu są analogami 1C w Ukrainie?
Na początku warto odpowiedzieć sobie na pytanie, czy popularne twierdzenie, że 1C jest głównym konkurentem Microsoft Dynamics 365 Business Central na rynku ukraińskim, rzeczywiście jest prawdziwe.
Porównując rosyjski produkt 1C z popularnymi ukraińskimi lub zachodnimi systemami ERP, w tym tymi od Microsoft, należy podkreślić fundamentalną różnicę między nimi.
1C powstało jako program do prowadzenia księgowości i dopiero z czasem – w odpowiedzi na potrzeby rynku – ewoluowało w kierunku systemu do zarządzania przedsiębiorstwem. Z kolei Microsoft Dynamics 365 Business Central od samego początku projektowano jako platformę do kompleksowego zarządzania firmą.
Dlatego o rozwiązaniu ERP od Microsoft można mówić jako o odpowiedniku 1C tylko w kontekście zastąpienia nim rosyjskiego oprogramowania. W rzeczywistości jednak jest to rozwiązanie o zupełnie innej koncepcji, które umożliwia firmie osiągnięcie nowego poziomu efektywności.
Jakie kryteria powinien spełniać system będący odpowiednikiem 1C, by umożliwiać kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi?
Wybierając system ERP jako zamiennik 1C, przede wszystkim należy upewnić się, że spełnia on trzy kluczowe kryteria:
- umożliwia jednoczesne prowadzenie rachunkowości zarządczej, księgowości finansowej, ewidencji podatkowej oraz kadr i płac;
- spełnia zarówno międzynarodowe standardy, jak i wymogi ukraińskiego prawa podatkowego oraz prawa pracy – istotna jest tu aktualność systemu, czyli możliwość bieżących aktualizacji w odpowiedzi na zmiany w przepisach;
- stanowi skuteczne narzędzie do planowania zasobów i kontroli nie tylko poszczególnych procesów, ale i działalności całej firmy.
Dynamics 365 Business Central od Microsoft jako alternatywa dla 1C – rozwiązanie, które przekracza oczekiwania
Microsoft Dynamics 365 Business Central spełnia wszystkie powyższe kryteria i konsekwentnie otrzymuje najwyższe oceny od ekspertów branżowych. Na przykład w rankingu systemów ERP opublikowanym przez Forbesa w 2022 roku, rozwiązanie Microsoft zostało uznane za najlepsze we wszystkich wymienionych kategoriach.
Z kolei Statista w 2023 roku, w oparciu o wyniki swoich badań, ogłosiła Microsoft Dynamics 365 Business Central liderem popularności wśród organizacji wszystkich typów i rozmiarów. Produkt cieszy się bowiem ogromnym zainteresowaniem zarówno wśród dużych korporacji zatrudniających dziesiątki tysięcy osób, jak i wśród firm średnich i małych.
Dlatego bez przesady można powiedzieć, że jest to rozwiązanie klasy międzynarodowej dla przedsiębiorstw, które poszukują zamiennika dla 1C w Ukrainie lub odpowiednika 1C w Europie.
Porównanie funkcjonalności: system ERP od Microsoft jako alternatywa dla 1C
Jednak firmy są przyzwyczajone do operowania argumentami, które są istotne dla ich konkretnego przypadku. Porównajmy więc funkcjonalność tych dwóch produktów.
Wybierając Microsoft Dynamics 365 Business Central jako odpowiednik 1C, nie trzeba obawiać się ograniczenia (w porównaniu z rosyjskim rozwiązaniem) funkcjonalności w zakresie rachunkowości, planowania zakupów i dostaw ani możliwości automatyzacji produkcji.
ERP od Microsoft oferuje również moduły do zarządzania projektami, narzędzia do pracy z klientami oraz wsparcie integracji z bankami i instytucjami finansowymi.
Co więcej, system zaskakuje szeregiem dodatkowych rozszerzeń i korzyści, wśród których warto wymienić:
- Chmurowe możliwości i ekosystem Microsoft
- Dostęp do Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams);
- Brak konieczności przywiązania do serwerów;
- Wbudowane narzędzia Power BI do dogłębnej analizy i wizualizacji danych.
- Globalny charakter i obsługa wielu walut
- Obsługa ponad stu języków i dostępność odpowiednich wersji językowych;
- Wielowalutowość i konsolidacja raportów dla firm międzynarodowych;
- Zgodność z międzynarodowymi standardami rachunkowości (IFRS, GAAP).
- Zaawansowane możliwości integracji i zaawansowana analityka
- Integracja z innymi istotnymi systemami, m.in. CRM;
- Bezproblemowa integracja z Azure oraz szeroki wybór aplikacji dostępnych na Microsoft AppSource;
- Narzędzia AI do prognozowania, oceny wskaźników finansowych i ryzyka.
- Automatyzacja procesów, w tym za pomocą AI
- Microsoft aktywnie inwestuje w Power Platform, platformę, która zapewnia użytkownikom bezkodowe narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych, analityki biznesowej oraz tworzenia własnych aplikacji mobilnych i internetowych;
- Wykorzystanie AI i zautomatyzowanych rekomendacji w obliczeniach finansowych, tworzenie rekomendacji zakupowych na podstawie danych historycznych.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych
- Zgodność z globalnymi standardami cyberbezpieczeństwa i standardem ochrony danych RODO przyjętym w Europie;
- Wbudowana kontrola dostępu i ścieżka audytu dla łatwego audytu transakcji;
- Dostępność bez konieczności ręcznych aktualizacji, jak ma to miejsce w przypadku 1C.
A dostępność ukraińskiej wersji sprawia, że Microsoft Dynamics 365 Business Central jest idealną alternatywą dla 1C w Ukrainie i otwiera szeroki wachlarz możliwości rozwoju i skalowania firmy.
Rozwiązanie pozwala na jednoczesne prowadzenie dokumentacji zarówno w Ukrainie, jak i w 180 krajach i jest idealne dla małych, średnich i dużych firm działających w branży produkcyjnej, logistycznej, handlowej i detalicznej.
Wszystkie powyższe cechy Business Central sprawiają, że ten nowoczesny system ERP jest nie tylko najbardziej skuteczny w rozwiązywaniu kluczowych zadań zarządczych, ale także stanowi bezpieczną, stabilną, łatwą w użyciu, elastyczną i skalowalną alternatywę dla 1C dla firm każdej wielkości.
Business Central to nie tylko zamiennik 1C, ale światowej klasy alternatywa
W przeciwieństwie do lokalnych systemów ERP, takich jak 1C czy BAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central można z łatwością wdrożyć poza granicami Ukrainy – system spełnia standardy podatkowe aż 104 krajów. To znaczy, że może być wykorzystywany globalnie jako jedna, zintegrowana platforma ERP.
Z Business Central rozpoczęcie prowadzenia księgowości np. w Polsce możliwe jest w ciągu kilku dni – nawet w mniej niż tydzień. Niezależnie od tego, gdzie znajdują się oddziały firmy, można otrzymywać od nich zintegrowane sprawozdania finansowe i centralnie zarządzać procesami biznesowymi bez potrzeby tworzenia oddzielnych konfiguracji dla każdego kraju.
Jeśli więc planujesz ekspansję zagraniczną, warto wybrać międzynarodowe rozwiązanie jako alternatywę dla 1C. Już w standardzie Business Central obsługuje różne języki, waluty i jest zgodny z globalnymi standardami rachunkowości (IFRS).
Dzięki wbudowanej obsłudze operacji wielowalutowych i zarządzania finansami międzynarodowymi, platforma pozwala na integrację lokalnych wymagań księgowych z globalnym systemem zarządzania. To także szansa na integrację z międzynarodową siecią dostawców i klientów.
Z kolei rozwiązania lokalne, takie jak 1C i BAS, są przystosowane wyłącznie do pracy w jednym kraju – co znacząco utrudnia ekspansję na rynki zagraniczne.
Wybór rozwiązania globalnego dostawcy to nie tylko szansa na optymalizację procesów biznesowych według najlepszych światowych praktyk, ale i inwestycja w przyszły rozwój i ekspansję.
Czy Business Central to odpowiednia alternatywa dla 1С w Twoim przedsiębiorstwie?
We wrześniu 2023 roku serwis Statista oszacowała udział Microsoft Dynamics 365 Business Central w globalnym rynku rozwiązań ERP na 87%. Eksperci upatrują źródła tej popularności w tym, że produkt jest jednakowo dobrze dopasowany do potrzeb firm różnej wielkości.
Business Central jako odpowiednik 1C dla małych firm: kluczowe zalety
Małe przedsiębiorstwa (do 50 pracowników) oczekują od rozwiązań informatycznych przede wszystkim prostoty wdrożenia i obsługi, minimalnych kosztów utrzymania oraz elastyczności pozwalającej dostosowywać się do zmian w procesach biznesowych. W związku z tym, główne korzyści wynikające z wykorzystania Business Central jako zamiennika 1С dla małych firm to:
- Brak kosztów infrastruktury IT i jej utrzymania – model subskrypcyjny (SaaS);
- Możliwość skalowania przy minimalnych zmianach i nakładach;
- Łatwa integracja z popularnymi usługami bez dodatkowych kosztów.
Business Central jako zamiennik 1C dla średnich firm
Firmy średniej wielkości (50–250 pracowników) stawiają na pierwszym miejscu rozbudowaną funkcjonalność.
W ich przypadku często pojawia się jednoczesna potrzeba zarządzania zapasami magazynowymi, sprzedażą i logistyką. Aktywnie wykorzystywane są także funkcje CRM, a także potrzebne są rozbudowane mechanizmy rachunkowości finansowej i budżetowania. Firmy te nieustannie rozważają ekspansję rynkową oraz potrzebę elastyczności. W związku z tym Business Central jako zamiennik 1С oferuje następujące korzyści:
- Możliwość prowadzenia działalności międzynarodowej bez konieczności dodatkowych dostosowań dzięki obsłudze wielu walut, wersji dla większości krajów i zgodności z międzynarodowymi standardami (IFRS, GAAP);
- Bogaty zestaw narzędzi do automatyzacji procesów i zaawansowanej, w tym predykcyjnej, analityki;
- Skalowalność bez konieczności ponoszenia znacznych kosztów dostosowań.
Nowoczesny system ERP jest alternatywą dla 1C dla dużych przedsiębiorstw i korporacji
Główne wymagania dużych firm wobec systemu ERP koncentrują się na złożoności zarządzania głównymi procesami przedsiębiorstwa: finansami, logistyką, produkcją, zaopatrzeniem oraz możliwościami globalnej integracji ze spółkami zależnymi i partnerami.
Cenią sobie również dostępność skutecznych narzędzi do analityki i prognozowania w oparciu o big data, a także wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodność z międzynarodowymi standardami.
Wybierają Microsoft Dynamics 365 Business Central, zwracając uwagę na kluczowe korzyści:
- Zgodność z:
- międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej;
- amerykańską ustawą Sarbanes-Oxley Act z 2002 r. (SOX), określającą wymagania dotyczące księgowości, raportowania i bezpieczeństwa systemów finansowych z myślą o zapewnieniu zaufania inwestorów;
- europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (GDPR);
- Możliwość skalowania bez znaczących modyfikacji technicznych;
- Dostępność potężnych wbudowanych narzędzi analitycznych i narzędzi do automatyzacji procesów.
Jak przeprowadzić migrację: kluczowe kroki przejścia z 1С do Business Central
SMART business, jako czołowy partner Microsoft, nie tylko pomaga wdrożyć rozwiązanie w systemie firmy, ale także wspiera klientów na wszystkich etapach. Takie wsparcie to gwarancja, że migracja przebiegnie szybko, bez zakłócania procesów biznesowych i w sposób jak najbardziej dostosowany do potrzeb pracowników.
W razie potrzeby system może zostać spersonalizowany i dopasowany do niestandardowych potrzeb konkretnej firmy.
Powszechną praktyką stało się już organizowanie kursów edukacyjnych, szkoleń, webinariów i akademii dla klientów i użytkowników naszych produktów. Jest to okazja do szczegółowego zapoznania się zarówno z ogólną charakterystyką poszczególnych rozwiązań, jak i konkretnymi scenariuszami ich zastosowania.
Mechanika przejścia przy wymianie 1C
Migracja z 1С nie jest koncepcyjnie prosta ze względu na różnice w systemach księgowych, bazach danych i polityce rachunkowości.
Dotyczy to zwłaszcza półautomatycznych scenariuszy, w których dane eksportowane są ręcznie z 1С i importowane do Business Central. Taki proces wiąże się z ryzykiem niedokładnego mapowania polityki rachunkowości lub nieprawidłowej konfiguracji danych finansowych i innych.
To także ogromne obciążenie dla personelu, wydłużenie harmonogramu wdrożenia i duże ryzyko błędów.
Alternatywą jest bezpośredni konektor opracowany przez SMART business, który umożliwia przeniesienie danych z minimalnym ryzykiem i w bardzo krótkim czasie. Automatyzuje on mapowanie danych, w tym kont księgowych, operacji finansowych i ustawień polityki rachunkowości.
Efekt? – Szybka i prawidłowa migracja z ograniczeniem tzw. „czynnika ludzkiego”.
Można również wybrać samodzielne wdrożenie wersji pudełkowej w chmurze. Zespół SMART business zadbał o maksymalne uproszczenie także tego procesu, opracowując gotowe szablony.
Jeśli mówimy o rozwiązaniach SMART business, które zastępują 1C w obszarze automatyzacji kadr i płac oraz raportowania, są to:
SMART Accounting – rozwiązanie do prowadzenia księgowości finansowej i podatkowej z uwzględnieniem międzynarodowych standardów oraz wymagań prawa lokalnego. Obecność wersji opracowanych przez SMART business dla Ukrainy, Polski, Mołdawii, Azerbejdżanu, Gruzji, Cypru, Malty, ZEA oraz całego pakietu wersji lokalnych od Microsoft umożliwia firmom szybkie skalowanie działalności na rynki zagraniczne.
SMART Payroll – rozwiązanie do wygodnego i efektywnego zarządzania kadrami i naliczania wynagrodzeń. Pozwala na automatyzację zarządzania personelem, zgodność z lokalnym prawem pracy i bieżącymi zmianami dzięki regularnym aktualizacjom i wsparciu.
