Компанія SMART business продовжує розробляти інструменти для розширення функціоналу ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central. Сьогодні презентуємо SMART IFRS16 Leasing — рішення для автоматизації управління орендою землі, транспортних засобів і майна. Програмний продукт дозволяє орендарям ефективно керувати всіма аспектами обліку оренди, запобігаючи можливим людським помилкам і значно підвищуючи точність та швидкість обробки даних. Завдяки автоматизації таких процесів, як створення карток об’єктів оренди, формування платежів та керування договорами, користувачі можуть оптимізувати свою роботу, мінімізуючи необхідність в ручних операціях. Рішення є універсальним інструментом для різних видів лізингових угод, адже підтримує платежі не тільки в грошовій, а й у натуральній формі.
Функціональні можливості рішення SMART IFRS16 Leasing
Основна перевага рішення SMART IFRS16 Leasing полягає в його широкому функціоналі, який включає можливості для розрахунку прав користування орендованими об’єктами. Це охоплює управління правами на використання землі, транспорту або нерухомості на умовах оренди, враховуючи всі аспекти договорів. Програмний продукт дозволяє користувачам вести повний облік довгострокових та короткострокових зобов’язань, що виникають у процесі оренди.
Що стосується розрахунків, SMART IFRS16 Leasing забезпечує автоматичне нарахування орендних платежів відповідно до умов договору. Це значно спрощує процес обчислення орендних витрат для компаній, знижує ризик помилок і забезпечує точність фінансових даних. Рішення також повністю відповідає вимогам Міжнародного стандарту фінансової звітності 16 «Оренда» (МСФЗ 16), що забезпечує прозорість і коректність фінансової звітності для користувачів згідно з міжнародними бухгалтерськими стандартами.
SMART IFRS16 Leasing забезпечує автоматизацію управління ключовими етапами процесів оренди завдяки таким функціональним можливостям:
- Створення картки об’єкта оренди — рішення дозволяє реєструвати в одній картці всі ключові параметри орендованого активу включно з умовами оренди, фінансовими та обліковими даними й дисконтним фактором.
Приклад картки об’єкта оренди:
Приклад умов об’єкта оренди у картці:
- Автоматичний розрахунок щомісячних орендних платежів — продукт забезпечує точне визначення суми оренди з урахуванням умов договору, дисконтування, валютних курсів та індексацій.
- Розрахунок довгострокових зобов’язань та прав користування об’єктом лізингу — рішення допомагає визначити початкову вартість прав користування активом і суму довгострокових зобов’язань відповідно до умов договору та ставки дисконтування, забезпечуючи відповідність МСФЗ 16.
- Переведення довгострокових зобов’язань в короткострокові — система щомісячно або за встановленим графіком автоматично перекласифіковує частину довгострокових зобов’язань у короткострокові, що полегшує облік майбутніх платежів і забезпечує актуальність фінансової звітності.
- Нарахування щомісячних витрат за оренду та формування платежів — рішення автоматично розраховує витрати на оренду відповідно до графіка платежів, формує бухгалтерські проведення та забезпечує узгодженість фінансового обліку.
- Нарахування орендної плати в натуральній формі та взаємозалік — система обліковує орендні платежі у формі товарів, послуг чи інших активів, автоматично проводячи взаємозалік між сторонами, що мінімізує ручні розрахунки та забезпечує прозорість операцій.
- Закриття періоду розрахунків — система фіксує всі проведені розрахунки за орендними платежами за певний період, блокуючи можливість внесення змін та забезпечуючи коректність фінансової звітності.
- Закриття договору оренди в разі розірвання або завершення договору оренди — рішення допомагає автоматизувати необхідні фінансові операції у разі завершення або дострокового розірвання договору, зокрема припинення амортизації прав користування та коригування зобов’язань.
- Донарахування або уцінка прав користування та довгострокових зобов’язань у зв’язку з внесенням змін в умови оренди — система автоматично переглядає розрахунки та коригує балансову вартість прав користування і зобов’язань у разі зміни умов договору (наприклад, пролонгації, зміни ставок чи вартості платежів), забезпечуючи відповідність обліку актуальним даним.
Переваги SMART IFRS16 Leasing для управління орендою і кому може стати у пригоді це рішення?
Рішення SMART IFRS16 Leasing може стати корисним інструментом для менеджерів з оренди. Воно надасть єдину зручну платформу для контролю за договорами, строками, платежами та змінами умов оренди.
Бухгалтери за допомогою системи зможуть автоматично розраховувати орендні платежі, формувати бухгалтерські проведення, відстежувати зобов’язання та здійснювати переоцінку активів, що мінімізує ручні операції та помилки через людський фактор. А для головних бухгалтерів SMART IFRS16 Leasing стане у пригоді для забезпечення відповідності МСФЗ 16, коректного ведення фінансової звітності та аудиту, що допоможе знизити фінансові ризики та підвищити ефективність управління орендним портфелем компанії.
Рішення SMART IFRS16 Leasing закриває сучасні потреби в керуванні орендними процесами, надаючи такі переваги:
- Інтеграція з Microsoft Dynamics 365 Business Central: Рішення встановлюється в середовище Business Central, що дозволяє максимально ефективно використовувати його в ERP-системі, забезпечуючи злагоджену роботу з іншими бізнес-процесами та даними.
- Повна автоматизація процесів: Додаток усуває потребу в ручних операціях та мінімізує помилки в обліку оренди, що економить час і підвищує ефективність роботи.
- Точний розрахунок орендних платежів: SMART IFRS16 Leasing автоматично нараховує орендні платежі, що значно спрощує процес розрахунків та забезпечує їхню безпомилковість.
- Відповідність стандарту IFRS 16: Продукт повністю відповідає вимогам міжнародного стандарту фінансової звітності 16 «Оренда», забезпечуючи прозорість і коректність ведення бухгалтерського обліку відповідно до міжнародних норм.
Рішення SMART IFRS16 Leasing орієнтоване на максимальну автоматизацію та впорядкування процесів управління орендою. Прозоре ведення обліку орендних активів і зобов’язань підвищує контроль за фінансовими операціями, а автоматизовані розрахунки платежів та зобов’язань допомагають уникнути людських помилок і неточностей. Ступінь контролю, що пропонує SMART IFRS16 Leasing, забезпечує стабільність фінансового управління компанії, а гнучкість рішення гарантує його відповідність змінним умовам ринку.
Програмний продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com
Для користувачів з України рішення SMART IFRS16 Leasing адаптоване під українське законодавство, зокрема, додатково реалізовано формування Податкової декларації платника єдиного податку четвертої групи: appsource.microsoft.com
Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів:
