Bugünün sürətli biznes mühitində ERP sisteminin təkmilləşdirilməsi yalnız texniki bir zərurət deyil, həm də strateji cəhətdən vacib bir şərtdir. SMART business-in müxtəlif sahələrdə və ölkələrdə beynəlxalq və yerli müştərilərlə uzun illər ərzindəki qazandığı təcrübəsindən yararlanaraq, biz yenilənmiş ERP sisteminin biznesin inkişafına və səmərəliliyinə necə əhəmiyyətli dərəcədə töhfə verə biləcəyini anlamışıq.
Bizim fikrimizcə, ERP sistemlərini müntəzəm və mərhələli şəkildə yeniləyən şirkətlər texniki borc və funksional boşluqların qarşısını alır. Bu şirkətlər hər sistem yeniləməsi ilə kiçik, lakin davamlı təkmilləşdirmələr edərək, sabit bir irəliləyiş yolu ilə gedirlər. Bunun əksinə olaraq, digər şirkətlər tamamilə fərqli yanaşma tətbiq edirlər—bir neçə il müddətində yeniləmələri dayandırıb, sonra böyük bir dəyişiklik həyata keçirirlər. Bu strategiya çox vaxt böyük çətinliklər və risklərə səbəb olur.
ERP sistemində təkmilləşdirmələrin tətbiqinin gecikməsinin yaradacağı çətinliklər
ERP təkmilləşdirmələrini illərlə gecikdirən müəssisələr tez-tez aşağıdakı problemlərlə üzləşirlər:
- Artan Xərclər: Uzun bir staqnasiya dövrünün ardından böyük bir sistem təkmilləşdirməsinin həyata keçirilməsi müntəzəm, ardıcıl təkmilləşdirmələrə nisbətən əhəmiyyətli dərəcədə daha yüksək xərcə səbəb olur. Geniş daxili resursların və böyük büdcənin tələb edilməsi problemi daha da çətinləşdirir.
- Funksionallığın azalması: Yeni funksionallıq mövcud olduqda, onu köhnə sistemə uyğunlaşdırmaq getdikcə çətinləşir. Bir çox hallarda şirkətlər köhnə sistemə uyğunlaşmaq üçün öz proseslərini sadələşdirməyə məcbur olurlar.
- İstifadəçilərin sistemi yenidən öyrənməsi: Uzun bir fasilədən sonra, yeni versiya nəhayət tətbiq edildikdə, istifadəçilər sistemi demək olar ki, sıfırdan yenidən öyrənməli olurlar. Bu, məhsuldarlığın itirilməsinə və daha yüksək təlim xərclərinə səbəb ola bilər.
- Daha yüksək risklər: Bir neçə ildən sonra yeni sistemə keçid mürəkkəb və riskli bir prosesdir. Bu, kodun yenidən yazılmasını, təzyiq altında əhəmiyyətli qərarların qəbul edilməsini və biznes əməliyyatlarında potensial pozuntuların idarə edilməsini əhatə edir.
Təkmilləşdirmələrin müntəzəm olaraq tətbiqinin üstünlükləri
Microsoft və SMART business fərqli yanaşmanı ciddi şəkildə tövsiyə edir: müntəzəm təkmilləşdirmələrə əsaslanan strategiyanın qəbul edilməsi. Bu yanaşma bir çox üstünlüklər təqdim edir:
- Səmərəlilik: Hər yeni versiya ilə şirkətlər kiçik bir dəyişikliklər dəstinə tez öyrəşir və uyğunlaşır, bu da təkmilləşdirmə prosesini sadə və təhlükəsiz edir.
- Müasir texnologiyalara çıxış imkanı: Daim yenilənməklə, şirkətlər ən son innovasiyalardan, həllərdən və texnologiyalardan uyğunluq problemləri olmadan faydalana bilərlər.
- Aktual sənədləşdirmə: Microsoft-un davamlı təkmillədirmələri sistem sənədləşməsinin aktuallığını təmin edərək daxili səylərə olan ehtiyacı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.
- Risklərin Azaldılması: Mərhələli təkmilləşdirmələr fasilə, məlumat itkisi və ya sistem nasazlığı kimi genişmiqyaslı miqrasiya ilə bağlı riskləri aradan qaldırır.
Uzunmüddətli perspektivdə bu yanaşma ERP-nin idarə edilməsini sadələşdirir, onu problemsiz və davamlı bir prosesə çevirir. Müəssisələr köhnəlmiş sistemlərin problemlərini həll etmək əvəzinə böyüməyə diqqət yetirə bilərlər.
Təhlükəsizlik və Uyğunluq
Təhlükəsizlik ERP təkmilləşdirmələrinə üstünlük verməyin başqa bir vacib səbəbidir. Microsoft qlobal miqyasda yaranan risklərin müəyyən edilməsinə və həllinə böyük sərmayə qoyur. ERP sisteminin hər bir yeni versiyası yaranan təhlükələri azaltmaq üçün həlləri özündə birləşdirir və biznesin etibarlı şəkildə qorunmasını təmin edir. Əksinə, köhnə versiyalarda təhlükəsizlik tədbirləri yoxdur və nəticədə şirkətlər lazımsız risklərə məruz qalırlar.
Bundan əlavə, qanunvericilikdəki dəyişikliklər tez və dəqiq sistem düzəlişləri tələb edir. Köhnə versiyanı yeni uyğunluq standartlarına uyğunlaşdırmaq həm riskli, həm də mürəkkəb ola bilər. Şirkətlər müntəzəm təkmilləşdirmələr vasitəsilə dəyişiklikləri asanlıqla tətbiq edir, uyğunsuzluqlar və nasazlıqların yaranmasının qarşısını alırlar.
Maliyyə aspektləri
Bəzi şirkətlər müntəzəm təkmilləşdirmələrə xərc kimi baxsalar da, beş ildən bir edilən genişmiqyaslı yeniləmələr daha baha başa gəlir. Birbaşa tətbiq xərclərindən əlavə, müəssisələr biznes proseslərin uyğunlaşdırılması və funksional boşluqların aradan qaldırılması üçün də xərclər çəkirlər. Vaxt keçdikcə köhnəlmiş sistem üzərində işləməyin ümumi dəyəri müntəzəm təkmilləşdirilmələrə edilən sərmayəni üstələyir.
Köhnəlmiş ERP sistemi istifadə etmək, yarış yolunda geriyə doğru qaçmağa bənzəyir – bu, faydasız və qeyri-effektivdir. Nəhayət, rəqiblərə çatmaq üçün böyük resurslar xərcləməli olursunuz və illər ərzində itirilmiş fürsətlər böyük zərərlərə səbəb olur.
Yenilənmiş ERP sistemi müasir və uğurlu biznesin əsasını təşkil edir. Davamlı təkmilləşdirmə və müntəzəm yeniləmələr mədəniyyətini tətbiq edən şirkətlər daha səmərəli, təhlükəsiz və rəqabətədavamlı iş proseslərinə malik olurlar. Bizim geniş təcrübəmiz göstərir ki, bu proaktiv yanaşma daha yaxşı nəticələrə, risklərin azalmasına və resursların uzunmüddətli qənaətinə gətirib çıxarır. Bu, sadəcə texnologiya ilə bağlı deyil, məqsəd gələcək inkişaf üçün dayanıqlı bir təməl qurmaqdır.
