SMART business şirkəti müştərilərinin və beynəlxalq biznes icmasının ehtiyaclarını nəzərə alaraq, biznesin müxtəlif sahələri və fəaliyyət istiqamətləri üçün özünün hazırladığı həllər portfelini genişləndirməkdə davam edir. Bugün biz SMART Procurement həllinin təqdimatını nəzərinizə çatdırırıq – şirkətdə maddi aktivlərin və xidmətlərin satınalma proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün yeni kompleks bir alət. Bu həll Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP sisteminin funksionallığını genişləndirir və vahid rəqəmsal İT mühitinin qurulması strategiyasında mühüm rol oynayır. Onun məqsədi əsas biznes proseslərini sürətləndirmək və sadələşdirmək, onların səmərəliliyini və şəffaflığını artırmaqdır.
SMART Procurement həllinin funksional imkanları və onun yerinə yetirdiyi əsas vəzifələr
SMART Procurement həlli satınalma şöbəsinin mürəkkəb proseslərini optimallaşdırmağa və bu proseslər üzərində tam nəzarəti təmin etməyə imkan verir – satınalma sorğularının hazırlanması, toplanması və təsdiqlənməsindən başlayaraq, onların menecerlər arasında bölüşdürülməsi, təchizatçıların müəyyən edilməsi, malların yerdəyişməsi sifarişlərinin və məhsul buraxılış sənədlərinin yaradılması, həmçinin hər bir sorğunun statusunun izlənməsinə qədər. Sistem sorğuların icra müddətinə nəzarət üçün rahat alətlər təqdim edir, həmçinin qiymətlərin ilkin rəqəmlərdən kənarlaşmasını izləməyə və satınalma limitlərinə nəzarət etməyə kömək edir.
SMART Procurement müəssisənin satınalma fəaliyyəti ilə bağlı bütün əsas mərhələlərini əhatə edir və aşağıdakı funksionallığa malikdir:
- Satınalma sorğusu kartının yaradılması – həll təşəbbüskarlara miqdar, son tarixlər, təchizatçılar və s. kimi əsas detalları qeyd edərək, rahat şəkildə maddi aktivlər və ya xidmətlər üçün satınalma sorğuları yaratmağa imkan verir.
- Yaradılmış satınalma sorğusu üzərində əməliyyatlar – bu funksiya məlumatları redaktə etməyə, əlavə məlumat daxil etməyə, sorğunu ləğv etməyə və ya onu digər məsul şəxsə yönləndirməyə imkan verir. Bu, sorğuların idarə olunmasında daha yüksək çeviklik və rahatlıq təmin edir.
- Sorğunun statusunun təşəbbüskar tərəfindən izlənilməsi – bu o deməkdir ki, təşəbbüskar istənilən vaxt öz sorğusunun cari statusunu görə bilər: razılaşdırma mərhələsindədir, təsdiqlənib, imtina edilib və s. Bu isə proseslərin şəffaflığını artırır.
- Satınalma sorğusunun bağlanması – sorğu ilə bağlı bütün əməliyyatlar tamamlandıqdan sonra onun avtomatik şəkildə bağlanması inzibati yükü azaldır və sistemdə ardıcıl olaraq nizam-intizamı qoruyur.
- Satınalma sorğularının arxivi – tamamlanmış və bağlanmış bütün sorğular sistemin arxivində saxlanılır. Bu, əvvəlki satınalma əməliyyatları barədə məlumatı tez bir zamanda tapmağa və satınalma tarixçəsinə asanlıqla çıxış əldə etməyə imkan verir.
- Satınalma sorğusunun təsdiqi – həll sorğunun əlaqəli tərəflərlə razılaşdırılması prosesini avtomatlaşdırır və bu da vacib məlumatların itirilmədən, sürətli və dəqiq şəkildə təsdiqlənməsini təmin edir.
- Satınalma üzrə menecerin təyin edilməsi və dəyişdirilməsi – sistem sorğunun icrası üçün cavabdeh menecerin rahat şəkildə təyin olunmasına və zərurət olduqda onun dəyişdirilməsinə imkan verir. Bu funksionallıq iş proseslərinin fasiləsizliyini təmin edir və tapşırıqların bölüşdürülməsi və yenidən təyin olunması prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
- Satınalma sorğusunun işlənməsi – satınalma meneceri sorğu üzərində birbaşa sistemdə işləyə, təchizatçılarla təfərrüatları razılaşdıra, sifarişləri formalaşdıra və s. əməliyyatları yerinə yetirə bilər.
- Yerdəyişmə sifarişi /silinmə aktının yaradılması – sistem malların anbarlar arasında yerdəyişməsi və ya yararsız materialların silinməsi üçün sənədləri avtomatik şəkildə formalaşdırmağa imkan verir, bu isə proseslərin şəffaflığını və nəzarətini təmin edir.
- Alış sənədinin yaradılması – həll sizə, məsələn, təchizatçıya sifariş kimi alış sənədlərini avtomatik olaraq yaratmağa imkan verir ki, bu da insan amilindən qaynaqlanan səhvlərin riskini minimuma endirir.
- Satınalma sorğusunun hissə-hissə və ya bir neçə sənəddə işlənməsi – yəni sorğu tam şəkildə deyil, qismən yerinə yetirilə və ya bir neçə sənədə bölünə bilər. Bu böyük həcmli satınalmaların səmərəli şəkildə idarə olunmasına və ya təchizatın kombinasiyasına imkan yaradır.
- Satınalma sorğularının icrasının təhlili – həll sorğuların icra effektivliyini qiymətləndirməyə, gecikmələri, plandan kənarlaşmaları və artıq xərcləri müəyyən etməyə imkan verir. Bütün bunlar əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarının qəbuluna, satınalma proseslərinin optimallaşdırılmasına və əməliyyat xərclərinin azaldılmasına töhfə verir.
SMART Procurement həllinin üstünlükləri və bu həll kimlər üçün nəzərdə tutulub
SMART Procurement, proseslər üzərində tam nəzarət qurmaq istəyən təchizat şöbəsi rəhbərləri üçün faydalı bir alət olacaq. Bu həll, öz işini sadələşdirmək və xərcləri optimallaşdırmaq istəyən satınalma menecerləri üçün əvəzolunmazdır. Eyni zamanda, satınalma əməliyyatlarını dəqiq şəkildə uçota almağa imkan verən uyğun bir sistem axtaran baş mühasiblər üçün də ideal seçimdir.
SMART Procurement ilə şirkət aşağıdakı üstünlükləri əldə edəcək:
- Dərin avtomatlaşdırma – həll şirkətin bütün şöbələrindən satınalma ehtiyaclarına dair ilkin məlumatları toplayır, sifariş edilən məhsul və xidmətlərin təsdiqi, koordinasiyası və şöbələrə çatdırılması prosesini sistemləşdirir. Sistem satınalma prosesinin əsas mərhələlərini avtomatlaşdırır və əməliyyatların əl ilə təsdiqlənməsi ehtiyacını aradan qaldırır. Beləliklə, həll satınalmaların təşəbbüskarları və icraçıları arasında qarşılıqlı əlaqədəki səhvləri minimuma endirir, bu isə həm vaxta qənaət edir, həm də mütəxəssislərin işinin səmərəliliyini artırır.
- Şəffaflıq və nəzarət – istifadəçilər hər bir əməliyyatla bağlı tam və ən əsası aktual məlumat əldə edirlər. Bu məlumatlara əməliyyatların statusu, qiymətlər və malların miqdarı da daxildir.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central ilə inteqrasiya – həll Business Central mühitinə quraşdırılır və ERP sistemində maksimum səmərəliliklə istifadə olunmağa imkan verir. Bu da onun digər biznes prosesləri və məlumatlarla əlaqəli şəkildə işləməsinə şərait yaradır. Sistemin çevikliyi sayəsində SMART Procurement biznesin miqyasına asanlıqla uyğunlaşır və Microsoft texnologiyalarına əsaslanan digər həllər ilə inteqrasiya oluna bilir. Bu isə şirkətin inkişafı və böyüməsi üçün daha da geniş imkanlar açır.
- Vaxt və resurslara qənaət – həll satınalma sorğularının işlənməsi üçün tələb olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır, çünki prosesin əsas mərhələləri avtomatlaşdırılıb. Sistem mövcud resurslardan rasional istifadə etməyə imkan verir, artıq xərclərin riskini minimuma endirir və şirkətin ümumi fəaliyyət səmərəliliyini artırır.
- Büdcə nəzarəti – büdcələşmə proseslərini avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş SMART Budgeting tətbiqi ilə inteqrasiya sayəsində şirkət satınalmalar üzrə büdcə nəzarətini səmərəli şəkildə həyata keçirə bilir. Bu da xərclərin şəffaflığını və maliyyə planlaşdırılmasının ardıcıllığını təmin edir.
Beləliklə, SMART Procurement əl ilə görünən işləri minimuma endirmək və satınalma fəaliyyətlərinin hər mərhələsində dəqiqliyi təmin etmək üçün inteqrasiya olunmuş rəqəmsal həllər tələb edən müasir biznesin çağırışlarına cavabdır.
Ətraflı məlumat almaq və SMART Procurement həllinin məhz sizin biznesinizin spesifik ehtiyaclarına uyğun şəkildə satınalma proseslərinizi necə transformasiya edə biləcəyini öyrənmək üçün konsultasiya sifariş edin.
