İşçilərin maaşları ilə bağlı əməliyyatların şəffaflığı və başa düşülməsi uğurlu biznesin vacib komponentidir. Lakin şirkət böyüdükcə əmək haqqı prosesi bir qədər mürəkkəb və resurs tələb edən ola bilər. Üstəlik, insan amili tez-tez səhvlərə səbəb olur ki, bu da şirkətdə cərimələrin tətbiqinə səbəb olur.
Müasir əmək haqqı proqramları yalnız prosesləri sadələşdirmək və səhvləri aradan qaldırmağı nəzərdə tutmur, həm də şirkətlərə yeni imkanlar təqdim edir və əmək haqqının hesablanması məsələlərində mümkün qədər çevik olmağa imkan verir.
Məqalədə biz SMART Payroll əmək haqqı və kadr uçotu həllinin imkanlarından danışacağıq, həmçinin sistemdə əmək haqqının hesablanmasının maraqlı tərəflərini paylaşacağıq. Məqalə həm ilk dəfə mühasibat uçotu, əmək haqqı hesablanması və uçotu sistemini axtaranlar, həm də mövcud həllini dəyişmək istəyənlər üçün faydalı olacaq.
“Fərdi konsultasiya üçün sorğunuzu göndərin:”
SMART Payroll haqqında daha ətraflı
SMART Payroll İR idarə edilməsi və əmək haqqı hesablanması üçün Microsoft Dynamics 365 Business Central-a əsaslanan, Azərbaycanın mövcud əmək və vergi qanunvericiliyinin tələblərinə tam uyğunlaşdırılmış həlldir.
Proqram əmək haqqı, vergilərin hesablanması və ödənilməsi, məzuniyyətin idarə edilməsi kimi gündəlik işləri avtomatlaşdırmağa imkan verən bir çox funksiyalara malikdir.
SMART Payroll-un əsas xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Müxtəlif növ əmək haqqı hesablama elementlərini yaratmaq və öz hesablama alqoritmlərinizi sazlamaq imkanı
- Vergilərin və digər məcburi ödənişlərin avtomatik hesablanması
- Məzuniyyət, xəstəlik və digər növ işdə olmamaların idarə edilməsi
- Vergi, statistik və digər hesabatların yaradılması
- Digər mühasibat uçotu və ya İR idarə olunması sistemləri ilə inteqrasiya imkanı
SMART Payroll şirkətlərə əmək haqqı və məzuniyyət haqqlarını əl ilə hesablamaqla vaxt və resurs sərf etmək əvəzinə diqqəti daha vacib işlərə yönəltməyə imkan verir.
SMART Payroll-un imkanları
Həll yekun ödənişləri və istənilən dövrlər arası ödənişləri tez və asanlıqla hesablamağa imkan verir. Əgər əmək haqqı əməliyyatlarınız müəyyən bir xüsusiyyətə malikdirsə, o zaman SMART Payroll proseslərinizə uyğunlaşdırıla bilər. Belə hallardan bəzilərinə nəzər salaq.
Məsələn, sizin şirkət logistika daşımaları ilə məşğul olur və sürücülərinizin maaşı sabit deyil və bir çox amillərdən asılıdır: marşrutun müddətindən, yükün növündən, əlavələrdən, səfərin təxirəsalınmazlığından və s. SMART Payroll əmək haqqı hesablanmasında bütün bu dəyişənləri nəzərə alacaq düsturlar yaratmağa imkan verir.
Başqa bir misal götürək. Təsəvvür edək ki, siz əksər müəssisələr üçün çox qeyri-standart olan pilotların əmək haqqının hesablanması prosesləri olan bir aviaşirkətsiniz. SMART Payroll sistemi pilotun uçduğu ümumi saatların sayından asılı olaraq qiymətlər təyin etmək və təcrübəsinə uyğun olaraq onun maaşını avtomatik hesablamağa imkan verir. Siz həmçinin hesablama düsturlarına havada olduğu vaxt, təyyarənin növü və ya hər hansı digər xüsusi dəyişənlər kimi amilləri əlavə edə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, parametrlərin çevikliyi sistemin əsas üstünlüklərindən biridir.
Sistemin geniş imkanları onun istifadəsini rəqiblərlə müqayisədə bir qədər çətinləşdirir. Ancaq narahat olmaq üçün heç bir səbəb yoxdur, çünki SMART Payroll proqramının tətbiqi həm də təlimlərin keçirilməsi və sistemdən istifadə üzrə təlimatların verilməsini əhatə edir. Bundan əlavə, biz istifadəçilərə funksionallığı tez və asanlıqla öyrənməyə kömək edən video dərslər hazırlayırıq. Hər bir video sistemlə tanışlığı asanlaşdırmaq və sürətləndirmək üçün hazırlanmışdır. Here is one of them:
SMART Payroll-un tətbiqi prosesi
SMART Payroll həllinin tətbiqi adətən bir neçə mərhələyə bölünür:
Mərhələ 1. Biznes ehtiyaclarının təhlili
Şirkətin mühasibat uçotu və əmək haqqı ehtiyacları haqqında məlumat toplanır. Mərhələ cari proseslərin icmalı, əsas tələblərin müəyyən edilməsi və SMART Payroll tətbiqinin təfərrüatlarının razılaşdırılması daxildir. Bu addım həmçinin xüsusi sistem parametrlərinə ehtiyacın olub-olmamasını müəyyən edir. Əgər bunlar yoxdursa, sistemin əsas versiyası bütün əsas tələbləri qarşılaya biləcək.
Mərhələ 2. Məlumatların toplanması və lazımi formata salınması
Bu mərhələdə işçilər, əmək müqavilələri, əmək haqqı, tutulmalar, sosial ödənişlər və digər vacib məlumatların toplanmasını təmin etmək vacibdir. Məlumat SMART Payroll sisteminin tələblərinə uyğun olaraq şablonalara toplanaraq import edilməlidir.
Mərhələ 3. Sistemin konfiqurasiyası
Sistem biznes tələblərinə uyğun olaraq quraşdırılır və konfiqurasiya edilir. Buraya istifadəçi rollarının yaradılması, giriş hüququnun təyin edilməsi, əmək haqqı parametrlərinin konfiqurasiyası və digər funksiyalar daxil ola bilər.
Mərhələ 4. Test
SMART Payroll həllinin düzgün işləməsinə və biznes tələblərə tam şəkildə cavab verməsinə əmin olmaq üçün SMART Payroll testdən keçirilməlidir. Əmək haqqı hesablamalarının tələblərə cavab verdiyini, məlumatların düzgün əks olunmasını və sazlanmaların düzgün olduğunu yoxlamaq vacibdir.
Mərhələ 5. Tətbiq və təlimlərin keçirilməsi
Uğurlu sınaqdan sonra SMART Payroll istifadə üçün hazırdır. Yeni sistemin tətbiqi üçün kadrların hazırlanması və ondan istifadə üzrə təlimlərin keçirilməsi vacibdir. Bura təlimlərin keçirilməsi, təlim materiallarının hazırlanması və əlavə məsləhətlərin verilməsi daxil ola bilər. SMART business komandası olaraq biz təlimləri müştərilərə aid məlumatlar əsasında keçiririk. Bu prosesi aydın və effektiv edir.
SMART Payroll-un digər vacib üstünlükləri
SMART Payroll Microsoft Business Central ERP sisteminə əsaslanır, çoxdilli interfeysə malikdir və Maliyyə Hesabatlarının Beynəlxalq Standartlarına (MHBS) uyğun olaraq qeydlər aparmağa və hesabatlar hazırlamağa imkan verir. Beləliklə, əgər siz yaxın gələcəkdə xarici investisiya cəlb etmək barədə düşünürsünüzsə, auditorlar üçün etibarlı olan şəffaf İR sistemini seçmək vacibdir.
Yerli bazar haqqında danışsaq, SMART Payroll hər rüb yenilənir, yeni funksionallıqla tamamlanır və Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyindəki dəyişikliklərə uyğunlaşdırılır. Bundan əlavə, SMART biznes komandası həmişə müştərilərinin rəylərini dinləyir və sistemi təkmilləşdirməklə bağlı təkliflərini SMART Payroll-un daimi yeniləmələri zamanı nəzərdən keçirir.
Demo sifariş etmək istəyirsinizsə, zəhmət olmasa, bizimlə əlaqə saxlayın:
