Tarixən ERP sistemləri istehsalın planlaşdırılması üçün yaradılmışdır. Hal-hazırda onlar müxtəlif sənaye sahələrində istifadə olunur, lakin istehsal şirkətləri onların əsas istifadəçiləri olaraq qalırlar. Üstəlik, bu həllərə tələbat artmaqda davam edir ki, bu da onların tanınmış effektivliyi ilə bağlıdır. İstehsal funksiyaları üçün ERP sisteminin necə olduğunu və istehsal proseslərinin necə optimallaşdırıldığını anlamağa çalışaq.
ERP sistemi nədir və onun əsas dəyəri nədədir?
ERP sistemi, maliyyə, mühasibat uçotu, satış, istehsal, anbar və inventarların idarə edilməsi, marketinq və s. kimi hər biri konkret biznes sahəsinə cavabdeh olan və bir-biri ilə əlaqəli modullar toplusudur. Bundan əlavə, şirkətlər həllin funksionallığını çevik şəkildə öz ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq üçün müxtəlif dəyişikliklər edə bilər. Məsələn, Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP sisteminə əlavə edilə bilən genişləndirmələrin sayı on minlərlə ölçülür.
İstehsal üçün ERP sisteminin əsas dəyəri modulların qarşılıqlı əlaqəsi sayəsində təşkilatın bütün əsas proseslərini bir platformada birləşdirməyə imkan verməsidir. Tipik olaraq, bu həlli tətbiq etməzdən əvvəl şirkətlər ayrı-ayrı alətlər, verilənlər bazası, mühasibat və hesabat sistemləri və fərdi biznes prosesləri üçün çoxsaylı elektron cədvəllərdən istifadə edirlər. Şöbələrin işinin əlaqələndirilməsinə və hesabatların tərtib edilməsinə çox səy sərf olunur, lakin proseslər hələ də “ilişib qalır”.
ERP sistemi ilə biznesin müxtəlif hissələri vahid struktur kimi işləməyə başlayır. Satış departamentindən alınan məlumatlar dərhal istehsal həcminə, mal-material ehtiyatlarının səviyyələri isə satınalmalara təsir göstərir və bütün bunlar dərhal maliyyə və mühasibat hesabatlarında əks olunur.
Aşağıda qeyd olunan faktlar əsasında sinöranizasiya əldə olunur:
- Müəssiəsinin bütün bölmələri vahid və birləşdirilmiş məlumat bazasından istifadə edir;
- Müəssisənin vahid fəaliyyət məntiqi nəzərə alınmaqla bir çox proseslər avtomatlaşdırlılır
Sistem biznes proseslərinin düzgünlüyünə “nəzarət edir” və real vaxt rejimində yanlış hərəkətlərin qarşısını alır. Nəticədə, ERP istənilən uyğunsuzluğu və onun nəticələrini, məsələn, istehsalın dayanması, artıq mal-material ehtiyatı, malların çatışmazlığı, vaxtında göndərilməməsi və müqavilələrdə və hesabatlarda anlşılmazlıqları minimuma endirir.
Microsoft Dynamics 365 Business Central və əlaqəli alətlər nümunəsindən istifadə edərək istehsal üçün ERP həllindən istifadənin faydalarına daha yaxından nəzər salaq.
İstehsalat üçün ERP: Təchizat zəncirinin optimallaşdırılması
İstehsal üçün, xammalın alınması, mal-material ehtiyatları və anbarın idarə edilməsi, istehsalın planlaşdırılması, satış, mal-material ehtiyatlarının məxarici və s. kimi təchizat zəncirinin bütün halqaları ilə əlaqəli olan Business Central modulları əsas əhəmiyyət kəsb edir. Zəncirin bütün elementlərini əhatə edən və onları bir-biri ilə əlaqələndirməyə və onların əlaqələndirilmiş işini səmərəli planlaşdırmağa imkan verən əlaqəli modullar sisteminin olması vacibdir.
İstehsalın planlaşdırılmasının başlanğıc nöqtəsi tələbatdır. Başlanğıc üçün, müvafiq həcmdə məhsulların istehsalına başlamaq üçün müəyyən dövr üzrə satış həcmini proqnozlaşdırmaq lazımdır. Bu, bütöv bir analitik şöbənin öhdəsindən gələ biləcək kifayət qədər mürəkkəb işdir.
Yaxşı ki, indi süni intellektdən istifadə edən və hətta yüksək qeyri-müəyyənlik şəraitində belə dəqiq tələb proqnozları verməyə qadir olan Smart Demand Forecast kimi alətlər mövcuddur. Bu alət eyni məhsul ekosisteminə aid olduğu üçün proqnoz (satış, nomenklatura və s.) məlumatlarının əsas hissəsini əldə edə bilən Business Central sistemi ilə əlavə inteqrasiya tələb etmir.
Proqnoz sistemə əlavə edildikdən sonra istehsal güclərini və onlardan istifadəni planlaşdırır ki, bu da tələbatdan əlavə aşağıdakıları nəzərə alır:
- Anbarlarda yekun malların ehtiyatlarının səviyyəsini müəyyən edir;
- Istehsal sifarişləri artıq icradadır.
Proqnozlaşdırılan tələbin mövcud mal ehtiyatı və artıq planlaşdırılan istehsal sifarişləri ilə təmin edilə bilməyəcəyi müəyyən edildikdə, Business Central əlavə istehsal sifarişləri yaratmağı təklif edəcəkdir.
Digər bir tələb növü müştəridən müəyyən bir məhsul partiyası üçün birbaşa sifarişdir. Bu halda, sistem onun vaxtında qarşı tərəfə göndərilməsini nəzərə almaqla bu partiyanın istehsalına başlamaq üçün optimal zaman nöqtəsini müəyyən edəcəkdir.
Bundan əlavə, Microsoft Dynamics 365 Business Central malların istehsal spesifikasiyasının bütün səviyyələrini “nəzarət altında saxlayır” və komponentlər ehtiyatının məhsulların istehsalı üçün kifayət olub-olmadığını yoxlayır. Bu ehtiyat kritik minimum kimi konfiqurasiya edilmiş həddə çatdıqda, sistem avtomatik olaraq yarımfabrikatların istehsalı və ya xammalın daşınması və ya alınması üçün sifarişlər yaradır.
Proseslərin avtomatlaşdırılması təkcə səmərəliliyi artırır və pozuntuları minimuma endirmir, həm də çoxlu əl işlərini aradan qaldırır. Məsələn, təchizatçıdan xammal almaq üçün sifariş vermək üçün məktub yazmaq və ya kağız sənədlər göndərmək lazım deyil. Satınalma sənədini özü yaradacaq sistemdə müvafiq prosesi işə salmaq kifayətdir.
Bundan əlavə, sənəd axını prosesini optimallaşdırmaq üçün siz Business Central üçün əlavə olan SMART EDI alətinə qoşula bilərsiniz. Bu həll yolu ilə elektron sənədlər qarşı tərəflərlə avtomatik olaraq mübadilə ediləcək, bu işçilərin az və ya heç bir iştirakı olmadan baş tutacaq və məlumat itkisi riski minimal olacaqdır. Beləliklə, sənəd yaradıldıqdan sonra sistem özü onu təchizatçıya göndərəcək.
Xammal və ya komponentlər alındıqdan sonra ödəniş sənədləri sistemə daxil edilir, əks halda hazır məhsulların istehsalı üçün materialların silinməsi mümkün olmayacaq. Ümumiyyətlə, sistem ona xas olan məntiqə zidd olan hərəkətləri, məsələn, yanlış anbardan göndərmə və ya səhv komponentlərin silinməsi və s. halları istisna edir. Başqa sözlə, istehsal üçün ERP həlli bütün müəssisə proseslərini bir-birindən asılı və əlaqələndirilmiş vəziyyətə salır, təchizat zəncirindəki əlaqələr arasında hər hansı təhrif və anlaşılmazlıqları aradan qaldırır.
Dəlillərə əsaslanan biznes qərarları üçün dərin analitika
Business Central, təşkilatın bütün xərcləri və gəlirləri üçün konsolidə edilmiş maliyyə hesabatları daxil olmaqla, yüzdən çox növdə hesabatı asanlıqla yaratmağa imkan verən “istifadəçi dostu” sayılan alətlərə malikdir. Sistem məlumatların düzgün və ardıcıl daxil edilməsinə nəzarət etdiyi üçün belə hesabatlar biznesin bütün hissələri haqqında etibarlı məlumat mənbəyidir.
Bununla belə, bu məlumatları öyrənmək, nəticə çıxarmaq və onun əsasında qərarlar qəbul etmək üçün yenidən bütöv bir analitik qrupuna ehtiyacınız var. Alternativ olaraq, müxtəlif ERP hesabatlarından və ya hər hansı xarici mənbələrdən məlumatları müqayisə edə və onları tablolar şəklində vizuallaşdıra bilən alət olan Microsoft Power BI-dan istifadə edə bilərsiniz. Beləliklə, istifadəçi bir sıra rəqəmlər deyil, müxtəlif növ qarşılıqlı asılılıqları və səbəb-nəticə əlaqələrini aydın şəkildə nümayiş etdirən diaqramları alır. Bu alət həm də Microsoft ekosisteminə aid olduğu üçün onu Business Central ilə inteqrasiya etmək əlavə vaxt və pul sərfi tələb etmir.
Power BI idarə panellərinin köməyi ilə siz bütün növ korrelyasiyaları araşdıra bilərsiniz. Məsələn, bir məhsulun qiyməti onun satışına necə təsir edir. Siz həmçinin istehsalın plan-fakt göstəricilərini təhlil edə bilərsiniz: planlaşdırılmış vaxt, xammal və ya hər hansı digər resursları faktiki istehlakla müqayisə edə bilərsiniz. Məhsulların və ya komponentlərin planlaşdırılmış maya dəyərini faktiki maya dəyəri ilə müqayisə edə bilərsiniz. Tədarükçülərdən, materiallardan, müəyyən avadanlıqların istifadəsindən asılı olmaqla xərclərin dinamikasını öyrənə bilərsiniz.
Digər maraqlı təhlil obyekti region, şöbə və baş vermə xarakteri üzrə təhlil edilə bilən müxtəlif xərclərdir. Onların strukturunu öyrənməklə hansı xərclərin cəlb olunduğunu və onların maya dəyərinə, satışına və keyfiyyətinə necə təsir etdiyini müəyyən etmək olar. Beləliklə, onlardan hansının heç bir mənfi nəticə vermədən azaldıla biləcəyini başa düşə bilərsiniz.
İstehsalın rasional təşkili
ERP həlli istehsal müəssisələrindəki bütün əsas prosesləri yaxşı əlaqələndirilmiş avtomatlaşdırılmış sistemə inteqrasiya edərək, onları prinsipcə yeni səmərəlilik səviyyəsinə çatdırır. Bu, şirkətlərə xərcləri optimallaşdırmağa, şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqəni gücləndirməyə və xammalın alınmasından hazır məhsulların göndərilməsinə qədər bütün təchizat zəncirində istənilən “zəif əlaqələrdən” xilas olmağa imkan verir. Və analitik alətlərin əlavə edilməsi tələbi dəqiq proqnozlaşdırmağa və istehsal proseslərini təkmilləşdirmək üçün düzgün qərarlar qəbul etməyə kömək edir.
ERP həllinin biznesinizi təkmilləşdirməyə necə kömək edə biləcəyi haqqında daha ətraflı məlumat almaq istəyirsinizsə
