Debitor borclarının idarə olunması şirkətin maliyyə şöbələri üçün əsas vəzifələrdən biridir. Gecikmiş ödənişlər nağd pul axınında boşluqlara, maliyyə planlaşdırmasında çətinliklərə və likvidlik itkisinə səbəb ola bilər. Bu çətinlikləri nəzərə alaraq, SMART business Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP sistemi əsasında həll portfelini genişləndirməyə davam edir və maliyyə proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün yeni alətlər inkişaf etdirir.
Bugün sizə şübhəli borclar üçün ehtiyat yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuş SMART Reserves həllini təqdim edirik – şirkətin cari debitor borclarının idarə olunması prosesini effektiv şəkildə nəzarətdə saxlamağa imkan verən kompleks bir alət.
SMART Reserves necə işləyir?
Bu həll ödənilməmiş fakturalara, ilkin müqavilə şərtlərindən kənarlaşmalara tam nəzarət təmin edir, hesabat tarixinə olan debitor borclar üzrə şübhəli borclar üçün ehtiyatı avtomatik hesablayır və lazım olan mühasibat qeydlərini yaradır. SMART Reserves həllinin əsas üstünlüyü bütün prosesi əhatə etməsidir: müştərinin açıq əməliyyatlarının təhlilindən ehtiyat məbləğinin hesablanmasına qədər.
SMART Reserves gecikmə günlərinin sayını, uyğun şübhəli borc əmsalını və ehtiyat məbləğini avtomatik hesablamaq imkanını özündə birləşdirir. Bundan əlavə, bu həll ehtiyatın mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya funksionallığına da malikdir.
Beləliklə, SMART Reserves debitor borclarının təhlilini, şübhəli borclar üçün ehtiyatın hesablanmasını və mühasibat uçotunda əks olunmasını birləşdirir, bu da tam şəffaflıq və hər bir əməliyyatın izlənilməsi imkanını təmin edir. Həll şübhəli borclar üçün ehtiyatların uçotunu sadələşdirir və şirkətlərə maliyyə risklərini minimuma endirməyə imkan yaradır.
Həllin üstünlükləri:
- Fərqli risk qrupları üçün şübhəli borc əmsallarının çevik tənzimlənməsi – Bu funksiya şirkətlərə müştərilərin maliyyə etibarlılığını nəzərə almağa və cari debitor borclarının idarə edilməsinə fərdi yanaşma tətbiq etməyə imkan verir. Məsələn, etibarlı tərəfdaşlar üçün aşağı, riskli müştərilər üçün isə daha yüksək əmsal təyin edilə bilər ki, bu da maliyyə itkilərinin minimuma endirilməsinə kömək edir.
- Ehtiyatın hesablanması üçün bütün ilkin məlumatları özündə cəmləyən sənədin sistemdə saxlanılması imkanı – Bu, şirkətə hər zaman detallı yığım tarixçəsini əl altında saxlamağa, maliyyə auditlərini sadələşdirməyə, uçotda şəffaflığı artırmağa və ehtiyatların formalaşdırılması prosesini tez bir zamanda yoxlamağa və təhlil etməyə şərait yaradır.
- Hesablanmış ehtiyat məbləği üçün mühasibat qeydlərinin avtomatik yaradılması – Bu xüsusiyyət maliyyə əməliyyatlarının işlənməsinə sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır, insan səhvləri riskini minimuma endirir və şübhəli borclar üzrə ehtiyatların maliyyə hesabatlarında düzgün əks olunmasını təmin edir. Mühasibat şöbəsi artıq jurnallar üzrə qeydləri əl ilə yaratmağa ehtiyac duymur ki, bu da uçotun effektivliyini artırır.
- Borc ödənişi zamanı şübhəli borc üzrə ehtiyatın avtomatik tənzimlənməsi – Ödəniş daxil olduqda sistem maliyyə göstəricilərini avtomatik olaraq yeniləyir, bu da həmişə cari və dəqiq gecikmiş borc məlumatlarının mövcud olmasını təmin edir və şirkətin real maliyyə vəziyyətini təhrif edə biləcək artıq ehtiyatların yaradılmasının qarşısını alır.
SMART Reserves funksionallığı
- Gecikmiş debitor borclar üzrə şübhəli borclar üçün ehtiyatın qurulması funksionallığı.
Debitor borclar üzrə şübhəli borclar üçün ehtiyat qurulması pəncərəsinin nümunəsi:
- Alıcılar üçün risk qrupunun müəyyən edilməsi funksionallığı: Hər bir müştəri üçün risk qrupunun qurulması imkanı.
Şübhəli debitor borclar üzrə risk qruplarının qurulması pəncərəsinin nümunəsi:
Example of the window for assigning a risk group to a client:
- Functionality for Determining the Doubtfulness Coefficient: Setting the doubtful debt coefficient for each overdue period.
Debitor borclar üzrə şübhəli borc əmsalının təyin edilməsi pəncərəsinin nümunəsi:
- Ödənilməmiş fakturaların təhlili, gecikmə günlərinin və ehtiyatın hesablanması imkanı: Sənəddə ödənilməmiş fakturaların ətraflı siyahısı yer alır ki, bu da gecikmiş debitor borclarını izləməyi asanlaşdırır. SMART Reserves fakturanın neçə gündür ödənilmədiyini avtomatik hesablayır və hesabat tarixinə olan şübhəli borclar üzrə ehtiyatı avtomatik şəkildə müəyyən edir.
Debitor borclar üzrə şübhəli borclar üçün ehtiyatın hesablanması sənədinin nümunəsi:
- Mühasibat qeydlərinin yaradılması funksionallığı: Şübhəli borclar üzrə ehtiyatın uçotda əks olunması üçün mühasibat qeydlərinin avtomatik yaradılması.
Debitor borclar üzrə şübhəli borclar üçün ehtiyatla bağlı mühasibat qeydlərinin nümunəsi:
SMART Reserves kimlər üçün faydalıdır və biznes üçün əsas dəyəri nədir?
Şübhəli borclar üçün ehtiyat yaratmaq məqsədilə hazırlanmış SMART Reserves maliyyə direktorları, mühasiblər və debitor borclarının idarə olunmasına və maliyyə planlaşdırmasına cavabdeh olan analitiklər üçün əvəzolunmaz alətə çevriləcək. Debitor borclar üzrə ehtiyatların hesablanmasının avtomatlaşdırılması maliyyə itkiləri riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır, problemli borcları vaxtında müəyyən etməyə kömək edir və əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarının qəbulunu dəstəkləyir. Bu, xüsusilə B2B sektorunda fəaliyyət göstərən şirkətlər üçün aktualdır, çünki burada böyük həcmdə kredit əməliyyatları detallı nəzarət və pul axınının proqnozlaşdırılmasını tələb edir.
Həllin əsas dəyəri maliyyə risklərinin qabaqlayıcı şəkildə idarə olunması imkanındadır. SMART Reserves ilə şirkətlər debitor borclarını maliyyə uçotu standartlarına uyğun olaraq qiymətləndirmək üçün şəffaf mexanizm əldə edirlər. Ehtiyatların hesablanması prosesinin avtomatlaşdırılması insan səhvlərinin təsirini minimuma endirir, hesablamaların dəqiqliyini və şirkətin mühasibat siyasətinə uyğunluğunu təmin edir.
Bundan əlavə, SMART Reserves geniş müştəri portfeli olan və qarşı tərəflərin maliyyə vəziyyətini tez qiymətləndirə biləcək effektiv alətə ehtiyacı olan şirkətlər üçün də faydalı olacaq. Həll fərqli müştəri kateqoriyaları üçün şübhəlilik əmsallarının çevik şəkildə tənzimlənməsinə imkan verir və bu da hesablamaları şirkətin biznes modelinin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırmağa şərait yaradır. Belə yanaşma təkcə maliyyə risklərinin idarə olunmasına kömək etmir, həm də uzunmüddətli perspektivdə biznesin maliyyə sabitliyinin gücləndirilməsinə töhfə verir.
SMART Reserves artıq AppSource platformasında əlçatandır: appsource.microsoft.com
Əlavə məlumat almaq istəyirsiniz? Mütəxəssislərimizlə konsultasiya sifariş edin:
