Bu günün sürətli işgüzar mühitində sənayelər üzrə təşkilatlar – istər özəl şirkətlər, istər dövlət qurumları, istərsə də qeyri-kommersiya təşkilatları – möhkəm Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması (ERP) sistemlərinə ehtiyac duyur. Bu sistemlər bizneslərə əməliyyatları sadələşdirməyə, real vaxt rejimində fikirlər əldə etməyə və böyümə və səmərəliliyi təmin edən əsaslı qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Əsas qərar ERP sisteminin zəruri olub-olmaması deyil, daha çox hansı növün – cloud əsaslı və ya yerli – şirkətin strateji hədəfləri ilə ən yaxşı şəkildə uyğunlaşmasıdır.
Cloud və On-Premises ERP-nin yüksəlişi: Doğru yolun seçilməsi
Cloud ERP həlləri son illərdə əhəmiyyətli bir sürət qazanaraq, bizneslərə istənilən yerdən məlumat və proqramlara daxil olmaq üçün çeviklik təklif edir. Bu həllər maliyyə idarəetməsi, təchizat zənciri əməliyyatları və s. kimi kritik biznes proseslərini birləşdirir, eyni zamanda miqyaslılığı təmin edir. Cloud ERP şirkətlərə rutin tapşırıqları avtomatlaşdırmağa, İT xərclərini azaltmağa və dəyişən bazar tələblərinə tez uyğunlaşmağa imkan verir. Gartner-ə görə, 2025-ci ilə qədər bütün ERP sistemlərinin təqribən 85%-i cloud əsaslı olacaq, 2020-ci il üzrə bu rəqəm cəmi 35%-dir.
Cloud ERP sistemlərinin müştərilər tərəfindən qəbuledilmə göstəriciləri regional şəkildə belə dəyişir:
- Forresterə görə, Şimali Amerika cloud ERP sisteminin qəbulunda liderlik edir, ABŞ-ın müəssisə infrastrukturu ilə bağlı qərar qəbul edənlərin 94%-i cloud tətbiqinin ən azı bir formasından istifadə edir.
- Asiya-Sakit Okean regionu dünyanın cloud məlumat mərkəzlərinin 37%-nə ev sahibliyi edir ki, bu da cloud əsaslı həllərə doğru əhəmiyyətli keçidi göstərir.
- Avropa həm də modernləşdirmə səyləri və cloudda yerli biznes strategiyalarına uyğun olaraq sürətli templə cloud ERP-ni qəbul edir.
Bu artan tendensiyaya baxmayaraq, bir çox müəssisələr sənayeyə məxsus tənzimləmə tələblərinə görə yerli ERP həllərinə üstünlük verməyə davam edir. İstehsal, hökumət və maliyyə kimi sektorlar çox vaxt məlumatların saxlanması və uyğunluq üzərində tam nəzarətə ehtiyac duyur, bu da yerli ERP-ni praktiki seçimə çevirir. Microsoft Dynamics 365 Business Central (əvvəllər Dynamics NAV) müxtəlif biznes ehtiyaclarını ödəmək üçün həm cloud, həm də yerli yerləşdirmə (On-Premises) seçimlərini təklif edən ən yaxşı ERP platforması olaraq qalır. Cloud ERP çeviklik və miqyaslılıq təklif etsə də, ciddi məlumat idarəçiliyi tələb edən sənayelərdə yerli həllər vacibdir.
Bununla belə, SMART business üçün son bir il ərzində yerli quraşdırmaların sayı davamlı olaraq azalmaqdadır. 2024-cü ildə tətbiqlərin 6%-dən çoxu On-Premises idi ki, bu da şirkətin bazar tələbi və səmərəlilik mülahizələrinə cavab olaraq cloud əsaslı ERP həllərinə doğru strateji keçidini vurğulayır.
Gələcəyin ERP sistemi: yalnız Cloud əsaslı həllər
ERP provayderləri daxilində əhəmiyyətli bir dəyişiklik gedir, Microsoft kimi əsas təchizatçılar cloud üçün eksklüziv təkliflərə doğru irəliləyir. Microsoft bu yaxınlarda Business Central BC25 versiyasının BC14-24-versiyası üzərində təkmilləşdirmələri dəstəkləyən son versiya olacağını elan etdi. 2025-ci ilin aprel ayının əvvəlində buraxılması planlaşdırılan BC26 versiyasından başlayaraq, cloud həllərinə daha güclü bağlılığı qeyd edən təkmilləşdirmələr üçün əlavə addımlar tələb olunacaq.
BC25 versiyasından əvvəlki Microsoft Dynamics 365 Business Central versiyalarının istifadəçiləri üçün təkmilləşdirmə daha çox resurs tələb edəcək. Bir addımlı təkmilləşdirmə adətən daha sürətli, daha sadə və daha ucuzdur, lakin əlavə addım layihənin daha geniş əhatə dairəsi, vaxt və xərclərin artması deməkdir. Bundan əlavə, Microsoft-un daha sərt versiya tələbləri, xüsusən BC sistemini digər Microsoft biznes proqramları və ya üçüncü tərəf sistemləri ilə inteqrasiya edən şirkətlər üçün köhnə versiyalar üçün dəstəyi və uyğunluğu çətinləşdirə bilər.
İstifadəçilər bir addımlı təkmilləşdirmə prosesini davam etdirmək üçün BC26 versiyasından əvvəl BC25 versiyasını təkmilləşdirə bilər, gələcək yeniləmələri daha problemsiz, daha sürətli və qənaətcil həyata keçirə bilər. Bu yanaşma, riskləri minimuma endirir, İT iş yükünü azaldır və fərdiləşdirmələri qoruyur, vaxt və resurslara qənaət edir.
ERP seçiminə təsir edən əsas amillər
- Xərclərlə bağlı mülahizələr
- Cloud ERP: Həm SaaS, həm də yerli şirkətlər üçün vahid lisenziyalaşdırma yanaşması ilə abunə əsaslı model üzərində işləyir. İlkin kapital xərclərini azaltsa da, xərclər sistem yükündən, verilənlər bazası ölçüsündən və əlavə lisenziya tələblərindən (məsələn, SaaS-də LS Central və ya böyük verilənlər bazaları üçün əlavə yaddaş) asılı olaraq dəyişə bilər.
- On Premises ERP: Yalnız proqram təminatının lisenziyalaşdırılmasını deyil, həm də OS və SQL lisenziyaları, server icarəsi və texniki xidmət kimi əməliyyat xərclərini əhatə edir. Uzunmüddətli xərclər infrastrukturun səmərəliliyindən asılı olsa da, resurs tutumlu sistemlər və ya böyük verilənlər bazaları üçün bəzən yerli xərclər SaaS-dən daha sərfəli ola bilər.
- İT infrastruktur və saxlama
- Cloud ERP: Satıcı daxili İT komandalarının yükünü azaldaraq yeniləmələri, təhlükəsizliyi və texniki xidməti idarə edir.
- On-Premises ERP: Proqram təkmilləşdirmələrinin quraşdırılması, təhlükəsizlik və avadanlıqların saxlanması üçün daxili İT komandası tələb olunur.
- Təhlükəsizlik və saxlama
- Cloud ERP: Üçüncü tərəf məlumatlarının saxlanması ilə bağlı narahatlıqların olmasına baxmayaraq, təhlükəsizlik sənaye standartı sertifikatları olan provayder tərəfindən idarə olunur.
- On-Premises ERP: Yüksək səviyyədə tənzimlənən sənayelər üçün ideal olan təhlükəsizlik və uyğunluq üzərində daha çox nəzarəti təmin edir.
- Miqyaslaşdırma və qəbuledilmə
- Cloud ERP: Yüksək səviyyədə tənzimlənən sənayelər üçün ideal olan təhlükəsizlik və uyğunluq üzərində daha çox nəzarəti təmin edir.
- On-Premises ERP: Miqyaslaşdırma əlavə avadanlıq sərmayəsi tələb edir və məsafədən sistemə giriş daha məhdud ola bilər.
- Tətbiq etmə sürəti
- Cloud ERP: Avadanlıq quraşdırması tələb olunmadığı üçün yerləşdirilməsi adətən daha sürətli olur.
- On-Premises ERP: İnfrastruktur və proqram təminatı konfiqurasiyasına görə daha uzun yerləşdirmə müddətləri.
- Business davamlılığı və Sistem çökməsinin bərpası
- Cloud ERP: Daxili səbəblərə görə sistemin çökməsinin bərpası və ehtiyat nüsxənin yardılma imkanları təklif edir.
- On-Premises ERP: Məlumat itkisi risklərini artıraraq, əl ilə ehtiyat nüsxə strategiyaları tələb edir.
Düzgün seçim etmək
Cloud və On Premises ERP sistemləri arasında seçim etmək şirkətin xüsusi ehtiyaclarından, sənaye tələblərindən və uzunmüddətli İT strategiyasından asılıdır. Cloud ERP miqyaslaşdırması, aşağı texniki xidmət və daha yaxşı əlçatanlığı təmin edərkən, yerli ERP təhlükəsizlik və fərdiləşdirmə üzərində daha çox nəzarət təklif edir. Cloud əsaslı ERP həllərinin artan üstünlüyü ilə təşkilatlar rəqabətə davamlı və gələcəyə davamlı fəaliyyət göstərmək üçün SaaS modellərini qəbul etməyin uzunmüddətli faydalarını qiymətləndirməlidirlər.
