Ənənəvi mühasibat sistemlərinə alternativ axtarmaq nə üçün kritik biznes qərarıdır?
Ənənəvi mühasibat uçotu sistemini etibarlı, yüksək keyfiyyətli proqram təminatı ilə əvəz etməklə Azərbaycan şirkətləri bazarda öz mövqelərini möhkəmləndirə və bir sıra ciddi risklərdən qaça bilər, o cümlədən:
- Sistemlə bağlı risklər – yeniləmələrin olmaması səbəbindən səhvlərin yığılması; sizin İT ekosisteminizdəki digər proqram təminatlarının yeni versiyaları və ya yenilənmiş avadanlıqlarla potensial uyğunsuzluğu; və qüvvədə olan qanunvericilik dəyişikliklərinə uyğun olmaması.
- Kibertəhlükəsizlik riskləri – kibertəhlükəsizlik hücumlarına qarşı zəif mühafizə və casus proqram təminatını vaxtında aşkar etməyin çətinliyi səbəbindən həssas biznes məlumatlarının sızması təhlükəsi.
Alternativ həlləri necə seçməli və nələrə diqqət yetirməli?
Microsoft-un aparıcı partnyoru olan SMART business şirkətinin mütəxəssisləri müasir və kompleks ERP sistemləri axtaran şirkətlərlə işləyərkən tez-tez qarşılaşdıqları sualları ümumiləşdiriblər.
Aşağıda ən çox verilən sualların cavabları təqdim olunur.
Azərbaycanda hansı biznesin avtomatlaşdırılması həlləri nəzərdən keçirilə bilər?
İlk növbədə, Azərbaycan bazarında Microsoft Dynamics 365 Business Central üçün əsas rəqiblərin kim olduğunu aydınlaşdırmaq vacibdir.
Ənənəvi mühasibat sistemləri platformasını beynəlxalq səviyyədə tanınmış ERP sistemləri ilə müqayisə edərkən, Microsoft həlləri də daxil olmaqla, onların konsepsiyalarında əsas fərqi vurğulamaq vacibdir.
Ənənəvi mühasibatlıq sistemləri ilkin olaraq yalnız maliyyə əməliyyatlarının qeydiyyatı və müxabirləşmələr yaratmaq məqsədilə hazırlanmış proqram təminatı olub və bazar tələblərinə cavab olaraq sonradan müəssisə idarəetmə həllinə çevrilmişdir. Microsoft Dynamics 365 Business Central isə əksinə, əvvəldən kompleks biznes idarəetmə platforması kimi hazırlanmışdır.
Microsoft-un ERP sistemləri müəssisələrə əməliyyat səmərəliliyini yeni səviyyəyə qaldırmağa imkan verən hərtərəfli həllərdir.
İnteqrasiya edilmiş biznes proseslərinin idarə edilməsını təmin etmək üçün müasir sistem hansı tələblərə cavab verməlidir?
ERP sistemini seçərkən, həllin üç əsas tələbə cavab verdiyinə əmin olmaq vacibdir:
- Maliyyə, vergi, mühasibat və HR proseslərinin eyni vaxtda idarə edilməsini dəstəkləməlidir.
- Beynəlxalq standartlara və yerli vergi və əmək qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olmalıdır. Bu kontekstdə buraxılışın etibarlılığı xüsusilə vacibdir – yəni sistem qanunvericilikdəki dəyişikliklərlə sinxron şəkildə yenilənməlidir.
- Sistem yalnız resursların planlaşdırılması üçün deyil, həm də ayrı-ayrı biznes proseslərinin və ümumilikdə biznesin idarə edilməsi və nəzarəti üçün effektiv alət olmalıdır.
Microsoft-a əsaslanan Dynamics 365 Business Central – gözləntiləri üstələyən həll.
Microsoft Dynamics 365 Business Central yuxarıda qeyd olunan bütün tələblərə tam cavab verir və sənaye ekspertləri tərəfindən yüksək qiymətləndirilir. Məsələn, Forbes 2022-ci il ERP sistemləri reytinqində Microsoft-un bu həllini bütün meyarlar üzrə öz sinfində ən yaxşısı kimi tanımışdır.
Bundan əlavə, Statista-nın 2023-cü il üzrə tədqiqatında Microsoft Dynamics 365 Business Central bütün tip və ölçüdə olan təşkilatlar arasında ən populyar ERP sistemi kimi müəyyən edilmişdir. Bu məhsula həm on minlərlə işçisi olan iri müəssisələr, həm də kiçik və orta biznes nümayəndələri arasında yüksək tələbat var.
Bu səbəbdən, bu həll Azərbaycanda ənənəvi mühasibat sistemlərini əvəz etmək istəyən şirkətlər üçün beynəlxalq səviyyəli alternativ adlandırıla bilər.
Müqayisəli xüsusiyyətlər: Ənənəvi mühasibat sistemlərinə alternativ olaraq Microsoft-dan ERP
Şirkətlər adətən konkret hallarına uyğun arqumentlərə əsaslanırlar. Gəlin, həllin funksional imkanlarını müqayisə edək.
Microsoft Dynamics 365 Business Central həllini alternativ kimi seçməklə, maliyyə uçotu, satınalma və təchizat zəncirinin planlaşdırılması və istehsalın avtomatlaşdırılması üçün vacib funksiyalardan heç birindən imtina etməyəcəksiniz.
Bundan əlavə, Microsoft-un ERP həlli layihələrin idarə olunması, müştəri əlaqələrinin idarə olunması (CRM) və banklar və maliyyə qurumları ilə inteqrasiya üçün modullar təqdim edir.
- Bunlarla yanaşı, Business Central aşağıdakı əlavə üstünlükləri və imkanları ilə də seçilir:
- Microsoft 365 proqramlarına (Excel, Word, Outlook, Teams) problemsiz çıxış;
- Serverlərə qoşulma müddəti;
- Məlumatların təhlili və vizualizasiyası üçün daxili Power BI alətləri.
- Qlobal əhatə dairəsi və çoxvalyutalı dəstək
- 100-dən çox dil seçimi və lokalizasiyaların mövcudluğu;
- Çoxvalyutalı əməliyyatlar və beynəlxalq şirkətlər üçün konsolidə edilmiş hesabatlar;
- Beynəlxalq mühasibat standartlarına (IFRS, GAAP) uyğunluq.
- İnteqrasiya və gücləndirilmiş analitika
- Digər vacib biznes proqramları, o cümlədən CRM sistemləri ilə inteqrasiya
- Azure ilə daxili inteqrasiya və Microsoft AppSource üzərindən əlavə funksiyalar üçün hazır tətbiqlərə çıxış
- Proqnozlaşdırma, maliyyə göstəricilərinin təhlili və risk qiymətləndirilməsi üçün süni intellektlə gücləndirilmiş alətlər.
- Proseslərin avtomatlaşdırılması, o cümlədən süni intellekt imkanları
- Microsoft müştərilərə biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması, biznes analitikası, mobil və veb proqramların yaradılması üçün kodsuz alətlər təqdim edən Power Platform-a fəal şəkildə sərmayə qoyur;
- Maliyyə göstəricilərinin və risklərin proqnozlaşdırılması, qiymətləndirilməsi üçün süni intellekt alətləri.
- Yüksək təhlükəsizlik səviyyəsi və məlumatların qorunması
- Qlobal kibertəhlükəsizlik standartlarına və Avropa GDPR tələblərinə uyğunluq;
- Əməliyyatların asan auditi üçün daxili giriş nəzarəti və həyata keçirilən audit izi prinsipi;
- Əl müdaxiləsinə ehtiyac olmadan avtomatik yeniləmələr.
Azərbaycan üzrə lokalizasiya mövcuddur, bu da Microsoft Dynamics 365 Business Central-ı Azərbaycandakı ənənəvi mühasibat sistemləri üçün ideal alternativə çevirir və bizneslərin böyüməsi və miqyaslanması üçün güclü təməl yaradır.
Bu həll şirkətlərə həm Azərbaycanda, həm də dünyanın 180 ölkəsində eyni vaxtda uçot aparmağa imkan verir və istehsal, logistika, ticarət və pərakəndə satış sahələrində fəaliyyət göstərən kiçik, orta və iri biznes üçün idealdır.
Bütün bu imkanlar Business Central-ı yalnız əsas idarəetmə və uçot məsələlərini həll etmək üçün deyil, həm də təhlükəsiz, sabit, istifadəsi asan, çevik və genişlənə bilən bir ERP alternativi kimi dəyərləndirməyə əsas verir.
Business Central sadəcə ənənəvi mühasibat sistemlərinin əvəzedicisi deyil, beynəlxalq səviyyəli alternativdir.
Ənənəvi ERP həllərindən fərqli olaraq, Microsoft Dynamics 365 Business Central Azərbaycanın hüdudlarından kənarda da asanlıqla və sürətlə tətbiq oluna bilər. Bu sistem 104 ölkənin vergi uçotu standartlarına tam uyğundur. Başqa sözlə, bu, biznesinizi demək olar ki, dünyanın istənilən yerində idarə etmək üçün vahid ERP həllidir.
Business Central ilə yeni ölkədə maliyyə və əməliyyat proseslərinin qurulması bir həftədən az vaxt ala bilər. Şirkətinizin filialları harada yerləşməsindən asılı olmayaraq, siz həmişə konsolidə olunmuş maliyyə hesabatları ala və bütün biznes proseslərini mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə edə bilərsiniz – hər ölkə üçün ayrıca konfiqurasiya etməyə ehtiyac yoxdur
Əgər şirkətiniz xarici bazarlara çıxışı planlaşdırırsa, yerli deyil, beynəlxalq səviyyəli bir sistem seçmək daha məqsədəuyğundur. Business Central-ın funksionallığı əvvəldən elə qurulub ki, əksər qlobal bazarların tələblərinə cavab verə bilsin. Bu isə ilk növbədə çoxdilli və çoxvalyutalı konfiqurasiyaların dəstəklənməsi, habelə beynəlxalq mühasibat standartlarına (IFRS) uyğunluq sayəsində mümkündür.
Çoxvalyutalı əməliyyatların idarə edilməsi və beynəlxalq maliyyə əməliyyatlarının idarə edilməsi üçün daxili xüsusiyyətlərlə Business Central şirkətlərə yerli mühasibat tələblərini ümumi biznes sistemlərinə asanlıqla inteqrasiya etməyə imkan verir. Bu, həmçinin qlobal təchizatçı və müştəri şəbəkələrinə qoşulma imkanını açır.
Yerli təchizatçıların həlləri adətən yalnız bir ölkənin tələblərinə cavab verir ki, bu da beynəlxalq genişlənməni xeyli çətinləşdirir.
Qlobal təchizatçıların alternativini seçmək təkcə mövcud biznes proseslərinin beynəlxalq ən yaxşı təcrübələrə uyğun optimallaşdırılması deyil, həm də şirkətinizin gələcəyinə ağıllı bir investisiyadır – bu, böyümə, miqyaslanma və yeni bazarlara problemsiz çıxış üçün real imkanlar açır.
Kiçik bizneslər üçün Business Central: Əsas üstünlüklər
Kiçik bizneslər (50 nəfərə qədər işçisi olan şirkətlər) üçün proqram təminatından əsas gözləntilər asan tətbiqetmə və istifadə, minimal texniki xidmət xərcləri və dəyişən biznes proseslərinə uyğunlaşma çevikliyidir. Bu prioritetlər nəzərə alınaraq, Business Central kiçik şirkətlər üçün alternativ kimi aşağıdakı əsas üstünlükləri təqdim edir:
- SaaS abunə modeli sayəsində İT infrastrukturu və onun saxlanması üçün əlavə xərc tələb olunmur.
- Minimum dəyişiklik və xərclərlə miqyaslandırma imkanı.
- Heç bir əlavə xərc çəkmədən populyar xidmətlərlə sadə inteqrasiya.
Orta bizneslər üçün Business Central
Orta ölçülü bizneslər (50–250 əməkdaş) üçün diqqət daha çox inkişaf etmiş funksionallığa yönəlir.
Bu tip şirkətlər adətən ehtiyatların idarə olunması, satış və logistika modullarını eyni anda tələb edir. Onlar aktiv şəkildə CRM sistemlərindən istifadə edir, eləcə də ətraflı maliyyə hesabatlığı və büdcələmə imkanlarına ehtiyac duyurlar. Üstəlik, bu şirkətlər bazar genişlənməsi və çevik uyğunlaşma üzərində daim düşünürlər. Bu tələbləri nəzərə alaraq, Business Central uyğun əvəzləyici kimi aşağıdakı üstünlükləri təqdim edir:
- Çoxvalyutalı əməliyyatlar, əksər ölkələr üzrə lokalizasiyalar və beynəlxalq standartlara (IFRS, GAAP) uyğunluq sayəsində sistem qutudan çıxan kimi beynəlxalq əməliyyatları dəstəkləyir.
- Proseslərin avtomatlaşdırılması və qabaqcıl – o cümlədən proqnozlaşdırıcı – analitika üçün geniş alətlər təqdim edir.
- Əhəmiyyətli fərdiləşdirməyə ehtiyac olmadan miqyaslana bilir, yəni böyüdükcə sistem də asanlıqla uyğunlaşır.
Müasir ERP sistemi – İri biznes və korporasiyalar üçün alternativ
İri müəssisələr ERP sistemlərindən əsas əməliyyat sahələrini – maliyyə, logistika, istehsalat, satınalma – tam şəkildə əhatə edən və qlobal tərəfdaşlar və törəmə şirkətlərlə fasiləsiz inteqrasiyanı təmin edən idarəetmə imkanları gözləyir.
Bundan əlavə, onlar böyük verilənlərə əsaslanan proqnozlaşdırma üçün güclü analitika alətləri, yüksək təhlükəsizlik səviyyəsi və beynəlxalq standartlara uyğunluq tələb edirlər.
Məhz buna görə də onlar Microsoft Dynamics 365 Business Central həllini seçirlər və bu əsas üstünlükləri vurğulayırlar:
- Uyğunluq aşağıdakılarla təmin olunur:
- Beynəlxalq maliyyə hesabat standartları (IFRS, GAAP),
- ABŞ-ın Sarbanes-Oxley Aktı (SOX, 2002) – investorların etimadını təmin etmək üçün müəyyən olunmuş uçot və hesabat qaydaları,
- Avropa İttifaqının Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydaları (GDPR).
- Genişlənmə zamanı əhəmiyyətli texniki dəyişikliklərə ehtiyac olmadan miqyaslana bilir,
- Daxili güclü analitika alətləri və inkişaf etmiş proses avtomatlaşdırma imkanları təqdim edir.
Miqrasiya sadələşdirildi: ERP Business Central-a keçidin əsas mərhələləri
Microsoft-un aparıcı partnyoru olan SMART business yalnız həllin şirkətinizdə tətbiqinə kömək etmir, həm də bütün proses boyunca müştərilərə dəstək verir. Bu praktiki yanaşma biznes proseslərinə maneə yaratmadan keçidi asanlaşdırır və komandanızın sistemə problemsiz uyğunlaşmasını təmin edir.
Zəruri hallarda, sistem sizin biznesin xüsusi və qeyri-standart tələblərinə uyğunlaşdırıla bilər.
Bizim üçün artıq bir standart halını almış təcrübələrə aşağıdakılar daxildir: təlimlər, praktik seminarlar, vebinarlar və akademiyalar. Bu proqramlar müştərilərə və məhsul istifadəçilərinə Microsoft həllərinin ümumi funksiyalarını və onların ixtisaslaşmış tətbiq sahələrini dərindən öyrənmək imkanı yaradır.
Miqrasiyanın mexanizmi
Ənənəvi mühasibat sistemlərindən keçid zamanı proses bir qayda olaraq sadə olmur, çünki mühasibat çərçivələri, məlumat bazaları və uçot siyasətləri arasında ciddi fərqlər mövcuddur.
Bu, xüsusilə yarı avtomatlaşdırılmış miqrasiyalar üçün özünü göstərir, burada məlumatlar bir neçə ənənəvi yerli mühasibat sistemlərindən əl ilə ixrac edilir və Business Central-a idxal edilir. Bu yanaşma uçot siyasətlərinin düzgün uyğunlaşdırılmaması və ya maliyyə və əməliyyat məlumatlarının səhv tənzimlənməsi kimi risklər yaradır.
Bundan əlavə, bu metod əməkdaşlar üçün əlavə iş yükü yaradır, tətbiq müddətini uzadır və səhv ehtimalını xeyli artırır.
Bu çağırışlara cavab olaraq SMART business məlumatların tez və minimal risklə köçürülməsini təmin edən birbaşa konnektor hazırlayıb. Bu konnektor hesablar, maliyyə əməliyyatları və uçot siyasətlərinin uyğunlaşdırılmasını avtomatik şəkildə həyata keçirir.
Nəticə? Sürətli, dəqiq və insan səhvlərinin minimuma endirildiyi bir miqrasiya prosesi.
Alternativ olaraq, şirkətlər Business Central-ın hazır bulud versiyasını özləri tətbiq etməyi də seçə bilərlər. SMART business bu prosesi mümkün qədər sadələşdirib, hazır şablonlar təqdim edir.
Əgər məqsədiniz maliyyə və insan resurslarının avtomatlaşdırılması və hesabatlılıq üçün ənənəvi mühasibat sistemini əvəz etməkdirsə, SMART business aşağıdakı uyğunlaşdırılmış həlləri təqdim edir:
SMART Accounting – beynəlxalq standartlara və yerli qanunvericilik tələblərinə uyğun uçot və vergi uçotu üçün nəzərdə tutulmuş həll. SMART business-in Ukrayna, Polşa, Moldova, Azərbaycan, Gürcüstan, Kipr, Malta, BƏƏ və Microsoft-un dəstəklədiyi digər bölgələr üçün təqdim etdiyi lokalizasiyalar sayəsində, şirkətlər asanlıqla yeni beynəlxalq bazarlara miqyaslana bilirlər.
SMART Payroll – insan resurslarının idarə olunması və əməkhaqqı hesablaması üçün etibarlı və effektiv həll. Bu sistem, kadrların idarə edilməsinin avtomatlaşdırılmasını, yerli əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edir və daimi yenilənmələr və texniki dəstək sayəsində qanunvericilik dəyişikliklərinə çevik uyğunlaşmanı mümkün edir.
