2019-cu ildən etibarən Gürcüstan ofisi yerli biznesləri yalnız avadanlıqla təmin etməklə kifayətlənmir, həm də müştərilərin iş axınını optimallaşdırmaq, məhsuldarlığı artırmaq və xərcləri azaltmaq məqsədilə inteqrasiya olunmuş autsorsinq həlləri təklif edir.
Konica Minolta özünü sadəcə avadanlıq təchizatçısı deyil, həll yönümlü bir şirkət kimi təqdim edir. Onun xidmətləri əməkdaşlığa əsaslanan tərəfdaşlıqlar, texnoloji innovasiyalar, yüksək keyfiyyətli müştəri dəstəyi və xidmətlərin idarə olunması üzərində qurulub.
Rəqəmsal inkişaf təkcə sürət və ya avtomatlaşdırma deyil — bu, aydınlıq deməkdir.
Bu, həqiqətən vacib olan şeylərə diqqət ayırmaq üçün daha çox zaman və enerji qazanmaq deməkdir. Konica Minolta üçün innovasiya özü-özlüyündə bir məqsəd deyil, dəyərlini qorumaq üçün bir vasitədir: bir fotonun arxasındakı xatirə, bir sənəddəki hekayə, bir biznesin arxasındakı məqsəd. Müasir reallıqda saysız-hesabsız görüntüləri və vacib faylları buludda, yaddaş qurğularında və şəbəkələrdə saxlayırıq — amma yenə də uzun və ya stresli bir gündə bizi ayaqda saxlayan, divarda asılmış bir köhnə foto, çərçivədən bizə gülümsəyən sevdiklərimizin görüntüsüdür. Yüksək keyfiyyətli və uzunömürlü görüntülər emosional yük daşıyır və bunu Konica Minolta qədər dərindən anlayan az şirkət var — görüntüləmə və çap texnologiyaları sahəsində zəngin irsə sahib bir şirkət.
Yüksək keyfiyyətli printerlər, kopirayterlər, çoxfunksiyalı qurğular və İT xidmətləri sahəsində qlobal lider olan Konica Minolta biznesin avtomatlaşdırılması və səhiyyədən tutmuş peşəkar çap və material elminə qədər müxtəlif sahələrdə fəaliyyət göstərərək hər birində güclü, korporativ səviyyəli həllər təqdim edir. Lakin şirkəti həqiqətən fərqləndirən cəhət onun texnologiyası deyil, işçilərinin fikrincə ən dəyərli hissəsi — insanların özüdür. Bu, bir-birini dəstəkləyən, çağırışlara cavab verən və birlikdə inkişaf edən qlobal bir komandadır.
İnnovasiya, güclü dəyərlər və insanmərkəzli mədəniyyət üzərində qurulmuş bir şirkət üçün düzgün alətlərin mövcudluğu təşkilatın hər səviyyəsində məqsədlərinə çatması baxımından olduqca vacibdir. Müasir ERP sistemləri inkişaf yönümlü bizneslərin əsas dayağına çevrilib və məhz bu nöqtədə SMART business Georgia işə daxil olur.
Pərdəarxasında, SMART business Georgia kimi şirkətlər mühüm proseslərin — mühasibatlıq, lokallaşdırma və ERP sistemlərinin — problemsiz işləməsini təmin edərək böyük ideyaların reallaşmasına dəstək olurlar. İlk baxışdan birbaşa əlaqəli görünməyə bilər, lakin necə ki, bir saat hər kiçik dişlisindən asılıdır, rəqəmsallaşma da innovativ şirkətlərin öz əsas məqsədlərinə — uzunmüddətli dəyər yaratmağa — fokuslanmasında həyati rol oynayır.
Səmərəlilik və İnkişafa Doğru Dönüş Nöqtəsi
Yeni ERP sisteminin tətbiqindən əvvəl Konica Minolta Georgia fəaliyyətlərini əsasən ayrı-ayrı və tez-tez əl ilə yerinə yetirilən proseslərlə idarə edirdi. Əsas biznes funksiyaları cədvəllər və köhnəlmiş alətlər vasitəsilə həyata keçirilirdi ki, bu da səmərəsizliyə, tez-tez baş verən səhvlərə və real vaxtda görünürlüyün olmamasına səbəb olurdu. Bu parçalanmış struktur performansın izlənilməsini, məlumatlara əsaslanan qərarların qəbulunu və biznes mühitindəki dəyişikliklərə çevik reaksiya verməyi çətinləşdirirdi.
Yenilənmə qərarı, əməliyyatların səmərəliliyini artırmaq, şəffaflığı gücləndirmək və hesabatlılığı daha da aydınlaşdırmaq məqsədilə daha vahid və optimallaşdırılmış bir həllə olan ehtiyacdan irəli gəldi. Müasir ERP sistemi yalnız mövcud əməliyyat problemlərini həll etmək üçün deyil, həm də uzunmüddətli inkişafı dəstəkləmək üçün zəruri bir addım kimi qiymətləndirildi.
Yeni həllin seçilməsi zamanı komanda bir neçə əsas meyara diqqət yetirdi: mövcud infrastrukturla problemsiz inteqrasiya, istifadəsi asan və intuitiv interfeys (yeni istifadəçilərin rahat uyğunlaşması üçün), eləcə də tətbiqdən sonrakı mərhələdə etibarlı texniki dəstək. Məqsəd — iş proseslərini mümkün qədər az pozmaqla yanaşı, davamlı dəstəyi və sistemin genişlənə bilmə qabiliyyətini təmin etmək idi. Daha bir mühüm tələbat isə avtomatlaşdırma idi — əvvəlki sistemdə bir çox proseslər əl ilə aparılırdı, bu isə həm vaxt itkisinə, həm də səhv riskinin artmasına gətirib çıxarırdı. Yeni ERP sistemi bu boşluqları aradan qaldıraraq daha yüksək avtomatlaşdırma səviyyəsi, gündəlik əməliyyatlarda daha çox aydınlıq və gələcək inkişaf üçün daha səmərəli baza təmin etdi.
Yeni ERP həllini tətbiq etməyə qərar verdik, çünki mövcud sistemimiz artıq artan tələblərimizi qarşılamırdı və səmərəsizlik əlamətləri göstərməyə başlamışdı. Şirkətimiz genişləndikcə köhnəlmiş proseslər, məlumatların təcrid olunması və şöbələrarası məhdud inteqrasiya kimi çətinliklərlə üzləşirdik. Sistemimizin genişlənə bilməməsi inkişafın qarşısını alan bir maneəyə çevrilmişdi və gündəlik əməliyyatları effektiv şəkildə dəstəkləmək getdikcə daha çətinləşirdi. SMART Lokallaşdırma həllindən gözləntilərimiz əsasən yerli qanunvericiliyə uyğunluğu təmin etməklə əməliyyatlarımızı daha səmərəli idarə etmək bacarığımızı yaxşılaşdırmağa yönəlmişdi. Biz iş axınlarını optimallaşdırmağı, hesabat imkanlarını genişləndirməyi və fəaliyyət nəticələrini daha aydın görməyi ümid edirdik. Komandamız, lokallaşdırma funksiyalarının müxtəlif hüquqi, vergi və hesabat tələblərini yerinə yetirməyi asanlaşdıracağını düşünürdü.
SMART business Georgia ilə əməkdaşlıq qərarı, Konica Minolta-nın Çexiyadakı həmkarlarının daha əvvəl SMART business Ukrayna komandası ilə uğurlu təcrübə yaşamaları sayəsində daha da möhkəmləndi. Komandanı digərlərindən fərqləndirən əsas amillər onların möhkəm reputasiyası, dərin texniki bilikləri və müştəriyönümlü yanaşması oldu. SMART business, Konica Minolta-nın ehtiyaclarını aydın şəkildə anlayaraq həm əməliyyatların mükəmməlliyini, həm də uzunmüddətli inkişafı dəstəkləyən çevik həllər təklif etdi.
Bu keçid şirkətin rəqəmsal inkişaf yolunda strateji dönüş nöqtəsi oldu — daha ağıllı əməliyyatlar, gücləndirilmiş uyğunluq və gələcək üçün genişlənə bilən səmərəliliyin əsasını qoydu.
SMART Mühasibatlığın Tətbiqi: Əməkdaşlıq, Fərdiləşdirmə və Real Dünyanın Çağırışları
Konica Minolta-da SMART Mühasibatlıq həllinin tətbiqi şirkətin rəqəmsal transformasiya yolunda mühüm bir addım oldu. Yeni sistemin əməliyyat ehtiyaclarına uyğun olmasını və təşkilat daxilində geniş şəkildə qəbul edilməsini təmin etmək üçün əsas şöbələrin nümayəndələrindən ibarət funksiyalararası daxili komanda yaradıldı.
Təchizatçı tərəfdən isə SMART business layihə boyunca daxili maraqlı tərəflərlə sıx əməkdaşlıq edərək davamlı dəstək, peşəkar bilik və texniki istiqamət təqdim etdi.
Layihənin əvvəlində aydın məqsədlər müəyyənləşdirilmişdi:
- Gündəlik əməliyyatlara minimal təsirlə rahat keçidi təmin etmək
- Real vaxt rejimində məlumat paylaşımı və hesabatlıq imkanı verən tam inteqrasiya olunmuş sistem qurmaq
- İstifadəçilərin uğurlu adaptasiyasını effektiv təlim və dəstək vasitəsilə təmin etmək
Bu əsas hədəflərə böyük ölçüdə nail olunsa da, proses bəzi mürəkkəbliklərlə müşayiət olundu. Xüsusilə daxili proseslər və normativ uyğunluqla əlaqəli fərdiləşdirmələr gözləniləndən daha çox vaxt və iterasiya tələb etdi. Konica Minolta-nın fəaliyyətinin unikal xüsusiyyətləri səbəbilə konkret hüquqi və vergi tələblərinə uyğunlaşdırılmış bir sıra xüsusi funksiyalar və lokallaşdırma komponentləri hazırlanmalı oldu. SMART business Georgia bu tələblərə cavab verməkdə yüksək çeviklik və operativlik nümayiş etdirərək həllin Gürcüstan qanunvericiliyinə tam uyğun olmasını, eyni zamanda qlobal standartlardan kənara çıxmamasını təmin etdi.
SMART Lokallaşdırma məhsulu şirkətdə əlavə dəyişikliklərə ehtiyac olmadan tam şəkildə tətbiq olundu. Standart Business Central funksionallığına əlavə olaraq, sistem Konica Minolta-ya məxsus olan qlobal tərəfdaş həllərini bizim SMART Lokallaşdırma həllimizlə birləşdirdi. Bu, ciddi bir çağırış və risk yaradırdı, çünki iki sistem arasında konfliktlər baş verə və bu da əlavə inkişaf işləri tələb edə bilərdi. Lakin biz heç bir əsas problemlə qarşılaşmadıq. Komandamızla müştəri arasında sıx əməkdaşlıq sayəsində şirkətin proseslərini uğurla optimallaşdırdıq və həm son istifadəçilərin, həm də əsas maraqlı tərəflərin gözləntilərini qarşıladıq.
Lakin mövcud biznes proseslərini yeni ERP mühitinə uyğunlaşdırmaq bəzən çətinliklər yaradırdı. Daxili iş axınlarının tam miqyasda texniki konfiqurasiyalara çevrilməsi və bunun qarışıqlıq və ya gecikmələrə səbəb olmadan həyata keçirilməsi hər zaman asan olmurdu. Sistemə daxil edilmiş bəzi inkişaf etmiş funksiyalar ilkin mərhələdə istifadəçilərin adaptasiyasını ləngidən mürəkkəblik səviyyəsi gətirmişdi.
Buna baxmayaraq, daxili komanda ilə SMART business arasında əməkdaşlıq möhkəm olaraq qaldı və bu, layihə boyunca davamlı irəliləyişə və problemlərin operativ həllinə imkan verdi.
Texniki baxımdan əsas məsələlərdən biri Gürcüstan Lokallaşdırma funksionallığının Konica Minolta-nın qlobal ACC2 inkişafları ilə uyğunlaşdırılması idi. Əvvəlcə bu ayrı-ayrı komponentlər arasında konfliktlərin yaranacağı ilə bağlı narahatlıq var idi, lakin hər iki tərəfin əlaqələndirilmiş səyləri nəticəsində ciddi problemlər baş vermədi.
Hər iki sistem uğurla inteqrasiya olundu və hazırda əməliyyatlar tam lokallaşdırma və uyğunluq təmin olunmaqla problemsiz şəkildə davam edir.
Avtomatlaşdırma və Uyğunluq Sayəsində Ölçülə Bilən İrəliləyiş
Konica Minolta-da SMART Mühasibatlıq həllinin tətbiqi daha yüksək avtomatlaşdırma və əməliyyat səmərəliliyi istiqamətində mühüm bir addım oldu. Əsas məqsəd gündəlik prosesləri mümkün qədər avtomatlaşdıraraq insan səhvlərini minimuma endirmək, iş axınlarını sürətləndirmək və biznes funksiyaları arasında ardıcıllığı təmin etmək idi.
Sistem artıq bir sıra nəzərəçarpacaq təkmilləşmələr gətirib — xüsusilə proseslərin sadələşdirilməsi, məlumatların dəqiqliyinin artırılması və biznes performansına dair daha yaxşı görünürlük baxımından. Lakin keçid prosesi hələ də davam edir. Daxili komanda yeni iş axınlarına və funksiyalara uyğunlaşmaqda davam edir. Bəzi inkişaf etmiş funksiyalar ilkin mərhələdə gözlənildiyindən daha mürəkkəb olub və tam potensiallarının üzə çıxması üçün davamlı dəstəyə ehtiyac duyulur.
Bu çətinliklərə baxmayaraq, şirkət həllin ümumi effektivliyinin daha da artacağına və istifadəçilərin sistemə alışdıqca nəticələrin yaxşılaşacağına inanır.
Tətbiqin əsas hissələrindən biri isə Geo Lokallaşdırmanın inteqrasiyası oldu — bu funksiya gündəlik müxtəlif əməliyyatlarla məşğul olan mühasibat və əməliyyat komandalarını dəstəkləmək üçün hazırlanıb. İndi istifadəçilər ERP sistemindən çıxmadan birbaşa Gürcüstan qanunvericilik sistemləri ilə işləyə bilir, bu da uyğunluq və hesabatlılığı xeyli daha effektiv və rahat edir.
Yerli qanunvericiliyə tam uyğunluğu və biznes əməliyyatlarının optimallaşdırılmasını təmin etmək məqsədilə SMART Mühasibatlıq sistemi aşağıdakı əsas modullarla təchiz olundu:
- Satınalma və Satışların İdarəedilməsi
- Anbar İdarəetməsi
- Bank və Nağd Vəsaitlərin İdarəedilməsi
- ƏDV və Silinmə Əməliyyatlarının İdarəedilməsi
- Əsas Vəsaitlərin İdarəedilməsi
- Hesabatlıq və Dövr Bağlanışı
Bu modullar yalnız hüquqi uyğunluğu dəstəkləməklə kifayətlənmir, həm də şöbələrarası kommunikasiya imkanlarını artırır və həm daxili menecerlər, həm də xarici maraqlı tərəflər üçün strukturlaşdırılmış hesabatlıq təqdim edir.
Ümumilikdə, SMART business-in layihə komandası ilə əməkdaşlıq təcrübəmiz müsbət oldu. Komanda bizim biznes ehtiyaclarımızı dərindən başa düşdü və həllin mümkün qədər effektiv şəkildə tətbiq olunmasına sadiqlik nümayiş etdirdi. Əvvəldən əməkdaşlıq ruhu açıq şəkildə hiss olunurdu və proses boyunca SMART business komandasının əlçatan və operativ olması bizim üçün çox dəyərli idi. Komanda ilə işləməyin üstünlüklərindən biri onların ERP sisteminin mürəkkəbliklərində peşəkar bacarıqlarının olması idi. Onlar bilikli idilər və xüsusilə həlli bizim spesifik tələblərimizə uyğunlaşdırmaq məsələsində faydalı tövsiyələr verdilər. Eyni zamanda, mümkün problemləri qabaqcadan müəyyənləşdirib onların həlli üçün təkliflər verməkdə fəal idilər ki, bu da qarşılaşdığımız bəzi çətinliklərə baxmayaraq bizi düzgün yolda saxladı.
Gələcəyə Baxış
Konica Minolta Georgia üçün ERP sisteminin tətbiqi sadəcə tamamlanmış bir layihə deyil — bu, rəqəmsal inkişaf yolunda uzunmüddətli öhdəlikdir. SMART Mühasibatlıq sisteminin ilkin istifadəsi avtomatlaşdırma, dəqiqlik və uyğunluq sahələrində ölçülə bilən irəliləyişlər gətirsə də, şirkət bu sistemi statik bir həll kimi deyil, biznesi ilə birlikdə inkişaf edəcək dinamik bir alət kimi görür.
Gələcək planlara sistemin davamlı təkmilləşdirilməsi və optimallaşdırılması daxildir ki, ERP həlli dəyişən əməliyyat ehtiyaclarına uyğun qalmağa davam etsin. SMART business Georgia texnologiya sahəsində etibarlı tərəfdaş olaraq qalmaqda davam etdiyi müddətdə, Konica Minolta gələcək yoluna əmindir — bu rəqəmsal təməl üzərində dayanıqlı inkişafı, daha ağıllı əməliyyatları və uzunmüddətli dəyəri dəstəkləməyə sadiqdir.
