Müxtəlif istehsalçılardan çoxlu sayda SKU qəbulunu və 300-dən çox aptek və tərəfdaş şirkətlərə malların çatdırılmasını nəzərdə tutan PSP-nin paylama anbarının davamlı böyüməsi onun üzərinə düşən iş yükünü əhəmiyyətli dərəcədə artırıb. Bu baxımdan mövcud anbar proseslərinin tam avtomatlaşdırılmasına ehtiyac yaranır ki, malların qəbulunu, skan edilməsini, yoxlanılmasını, yığılmasını, toplanmasını, nəzarətini və göndərilməsini fasiləsiz, gecikmələr və insan səhvləri olmadan sürətli və effektiv şəkildə təmin etsin.
Zaman keçdikcə şirkətin böyüməsi ilə yanaşı işlərin həcmi və anbar idarəçiliyinin mürəkkəbliyi artdı. Şirkətin səmərəli fəaliyyətini təmin etmək üçün mövcud proqram təminatının və mexaniki proseslərin avtomatlaşdırılmasına ehtiyac yarandı. Bu da vahid ERP sisteminin tətbiqi ideyasına səbəb oldu. Hansı sistemin bizim üçün daha əlverişli olacağını düşünməyə başladıq. Bizə anbar proseslərinin tam avtomatlaşdırılmasını təmin edəcək, iş vaxtına qənaət edəcək və malların partiyalarına nəzarət etmək üçün funksionallığa malik olan bir həll lazım idi.Təqdimatlar və şirkətlərin qiymətləndirilməsindən sonra seçimimizi Microsoft Dynamics üzərində dayandırdıq və müvafiq olaraq SMART business ilə əməkdaşlıq etməyə qərar verdik
SMART WMS-in tətbiqi prosesi belə başladı
Anbar prosesinin avtomatlaşdırılması layihəsinin başlanğıcında SMART business mütəxəssisləri biznes proseslərinin SMART WMS sisteminin standart funksionallığına uyğunluğunun təhlilini apardılar. Nəticələrə əsasən, “Boşluqların təhlili” (Gap Analysis) adlı sənəd hazırlanmış və burada bütün tapşırıqlar, düzəlişlər və sistemin tənzimlənməsi ilə bağlı qeydlər yer almışdır. Bundan sonra prototipin yaradılmasına başlanıldı: sistemin sazlanması və konfiqurasiyası, texniki sənədlərin və modifikasiyaların işlənib hazırlanması. Həllin işə salınması üçün aktiv hazırlıq aparıldı: müştərinin məlumatları import edildi, bütün inteqrasiya testləri aparıldı, istifadəçilərə rollarına və hüquqlarının məhdudiyyətlərinə uyğun olaraq təlimlər keçirildi ki, bu da müştəri tərəfindən sistemdən təhlükəsiz istifadəni təmin edir. Hazırlıq işləri başa çatdıqdan və SMART WMS sistemi işə salındıqdan sonra, SMART business əməkdaşları tərəfdaşa dəstək verməyə davam edirlər.
PSP-nin Gürcüstanda 2 anbarı var, onlardan biri Tbilisidə, sahəsi təxminən 15 000 m², digəri isə 2 000 m² sahəsi olan Kutaisidə yerləşir. Sistemin tətbiqi zamanı 25 000 yaxın dərman vasitəsinin müvafiq saxlama yerlərində yerləşdirilməsi və onlara dərman vasitələrinin yerləşdiyi yer, yararlılıq müddəti və partiya nömrəsini göstərən unikal ştrix-kodların verilməsi mühüm əhəmiyyət kəsb edirdi. Məlumatların təsdiqlənməsi prosesi ilə yanaşı, tətbiqetmə zamanı anbarın fasiləsiz fəaliyyətini təmin etmək ən böyük çətinliklərdən biri oldu, çünki biznesin əsas vəzifəsi 300-ə yaxın aptek və tərəfdaş şirkətlərə məhsulun vaxtında çatdırılmasını təmin etməkdir
Tətbiqin nəticələri
Hazırda PSP şirkəti bütün anbar əməliyyatlarını uğurla optimallaşdırıb və bununla da onların icrasının dəqiqliyini və səmərəliliyini artırıb, həmçinin sifarişə nəzarət, qablaşdırma və göndərmə üçün tələb olunan vaxtı azaldıb.
PSP həmçinin anbar əməliyyatlarının avtomatik prioritetləşdirilməsi və hər bir işçinin hərəkətlərinin sistemdə qeyd edilməsi sayəsində işçi məhsuldarlığının artırır ki, bu da əl ilə edilən səhvləri minimuma endirir.
SMART WMS həllinin tətbiqi hər bir dərmanın partiyası, qalıqları və yeri haqqında məlumatı sistem interfeysində əlçatan etməklə dərmanların uçotu sistemini optimallaşdırmağa imkan verdi. Anbar əməliyyatları yenidən quruldu və hər bir anbar işçisi indi konkret tapşırıqlarla yüklənmiş xüsusi mobil cihazla təchiz olunub
“Sistemdə malların dəqiq uçotu müştərilər üçün sifarişlərin operativ şəkildə formalaşdırılmasına imkan yaratdı, eyni zamanda onların emal sürəti sistemin istifadəyə verilməsinin ilk ayından etibarən əhəmiyyətli dərəcədə artdı. Məqsədli ünvanlı saxlama tətbiqi anbar ehtiyatlarının real vaxt rejimində idarə olunmasını asanlaşdırır. İndi ehtiyatlar haqqında bütün məlumatlar şəffafdır, çünki SMART WMS sistemində məlumatların tam monitorinqi aparılır”
Hazırda anbarın 200-ə yaxın əməkdaşı öz tapşırıqlarını yerinə yetirmək üçün mobil tətbiqdən istifadə edir. İnsan resurslarından optimal istifadə anbar əməliyyatlarının səmərəliliyinin iki dəfə artmasına səbəb oldu. İndi daha çox tapşırıq yerinə yetirilir və yeni işçilər kompleks təlimə ehtiyac olmadan tez bir zamanda iş prosesinə inteqrasiya edə bilirlər
SMART business Georgia ilə əməkdaşlıq nəticəsində PSP şirkəti yüksək səviyyəli anbar nəzarətinə nail oldu və anbar ehtiyatlarının idarə edilməsində şəffaf bir proses quraraq hər bir işçinin gündəlik fəaliyyətini əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirdi. Bu, şirkətin öz işçilərinə həqiqətən qayğı göstərdiyinin aydın göstəricisidir.
