Ukrayna və Moldovada “Automagistral-Pivden” şirkəti yol və infrastruktur tikintisi sahəsində keyfiyyətin, texnoloji üstünlüyün və etibarlılığın sinonimi sayılır.
“Automagistral-Pivden” şirkəti təkcə layihələrin sayı və iş həcminə görə daim lider mövqedə olmayıb. Şirkət həmçinin bazarda ilk olaraq innovativ texnologiyaları — məsələn, texnikanın idarə olunması üçün avtomatlaşdırılmış və robotlaşdırılmış sistemləri, ən müasir keyfiyyətə nəzarət sistemlərini və s. tətbiq edib.
İnnovasiyanın əsas istiqamətlərindən biri — operativ fəaliyyətin idarə olunmasıdır. “Automagistral-Pivden” şirkəti əməliyyat proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün SMART business şirkətinə müraciət edib. Şirkət kağız daşıyıcılardan tamamilə imtina etməyə, məlumatların mübadiləsini, işlənməsini və təhlilini sürətləndirməyə və sadələşdirməyə, həmçinin bütün proqram məhsulları arasında məlumatların sinxronizasiyasını təmin etməyə imkan verəcək bir İT ekosistem yaratmağa çalışırdı.
Şirkətə Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP sistemi təklif olundu — əsas biznes funksiyalarını vahid platformada birləşdirən ideal həll.
ERP sisteminin yenilənməsi üçün əsas stimul olmuş mövcud səbəblər və amillər
Şirkətin Baş direktoru Mikola Timofeyev qeyd edir ki, hələ 5–6 il əvvəl şirkətin sürətli inkişafı, fəaliyyətin genişlənməsi, coğrafiyanın və layihələrin sayının artması idarəetmə və nəzarət sisteminin keyfiyyətcə təkmilləşdirilməsini zəruri edib. Müharibənin başlanması bu məsələnin həllini bir qədər təxirə saldı, lakin onun aktuallığını azaltmadı. Çünki Rusiyanın Ukraynaya qarşı genişmiqyaslı işğalı zamanı şirkət tez bir zamanda transformasiya olunmalı və bazarın yeni çağırışlarına və tələblərinə uyğunlaşmalı oldu: infrastrukturun bərpası, müdafiə obyektlərinin tikintisi və s. sahələr üzrə fəaliyyətini inkişaf etdirməli idi.
Müştərinin istifadə etdiyi mühasibat uçotu sistemi əlavə alətlərlə birlikdə belə, artıq biznes proseslərinin tələb olunan effektivlik səviyyəsini təmin edə və şirkətin yeni reallıqlarda inkişaf dinamikasını dəstəkləyə bilmirdi. Müxtəlif proqram məhsullarına əsaslanan əvvəlki avtomatlaşdırma — elektron cədvəllər, mobil tətbiqlər, çəki kompleksləri üçün proqramlar və barkod skanerləri — tez-tez tapşırıqların təkrarlanmasına, adlandırmalardakı uyğunsuzluqlar səbəbindən səhvlərə və şöbələr arasında məlumatların uyğunlaşdırılmasına əhəmiyyətli vaxt sərf edilməsinə səbəb olurdu.
Yeni tələblərə cavab vermək və informasiya axınlarının pərakəndəliyini aradan qaldırmaq üçün “Automagistral-Pivden” komandası gələcək İT ekosisteminə dair aydın texniki baxış formalaşdırdı. Bu ekosistemdə mərkəzi rolu yeni ERP platforması oynamalı idi və onun qarşısına aşağıdakı vəzifələr qoyulmuşdu:
- İlkin məlumatların operativ daxil edilməsi — anbar əməliyyatlarının sürətli və dəqiq uçotu üçün korporativ mobil tətbiq və barkod skanerləri ilə inteqrasiya.
- Çəki kompleksləri ilə sinxronizasiya — ERP sistemi ilə çəkim avadanlığı üçün ixtisaslaşdırılmış proqram təminatı arasında avtomatik məlumat mübadiləsini təmin etmək, əl ilə məlumat daxil edilməsini aradan qaldırmaq və səhv ehtimalını minimuma endirmək.
- İşlərin icrasının real vaxt rejimində monitorinqi — obyektlərdə tikinti proseslərinin gedişi ilə bağlı aktual məlumatların təqdim olunması, bu da istənilən dəyişikliklərə operativ reaksiya verməyə imkan yaradır.
- Analitikanın vizuallaşdırılması — əsas fəaliyyət göstəricilərini və layihələrin vəziyyətini rahat formatda əks etdirən interaktiv panellərin (dashboard) rəhbərlik və menecerlər üçün hazırlanması.
Həllin axtarışı asan olmadı, çünki infrastruktur tikintisi sahəsində hazır sahə yönümlü ERP sistemləri azdır. Digər sahələrdə — xüsusilə pərakəndə satış və distribusiyada — uzun illər ərzində formalaşmış zəngin avtomatlaşdırma təcrübəsi, dəqiq işlənmiş biznes proseslər və etibarlı nümunələr (uğur hekayələri) geniş şəkildə istifadə olunur. Lakin infrastruktur tikintisi sahəsində belə hazır təcrübələrin kifayət qədər olmaması müştərinin hazır həllərə və ya rəqiblərin ən yaxşı təcrübələrinə əsaslanmaq imkanını məhdudlaşdırırdı. Beləliklə, “Automagistral-Pivden” şirkəti öz sahəsinin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılmış ERP sistemini tətbiq edən ilk şirkətlərdən birinə çevrildi.
ERP sistemləri bazarının dərin təhlilindən sonra şirkət Microsoft Dynamics 365 Business Central həllini seçdi. Müştərinin bu seçimdə əsas üstünlük kimi qeyd etdiyi məqamlar aşağıdakılar oldu:
- Çevik konfiqurasiya və fərdi biznes ehtiyaclarına uyğun geniş fərdiləşdirmə (kastomizasiya) imkanları.
- Ukrayna lokalizasiyası sayəsində “Automagistral-Pivden” şirkətinin bütün şöbələri sistemi rahatlıqla istifadə edə bilir.
- Tam modul dəsti mühasibat, vergi, idarəetmə və insan resursları üzrə uçotun aparılması, eləcə də istehsalat proseslərinə nəzarət və resursların effektiv planlaşdırılmasını təmin edir.
- Şəffaf və başa düşülən lisenziya siyasəti sayəsində xərcləri əvvəlcədən dəqiq planlaşdırmaq mümkündür.
- Sistemin beynəlxalq səviyyədə tanınması — Microsoft Dynamics 365 Business Central, Forbes reytinqinə əsasən ERP həlləri arasında lider mövqedə qərarlaşıb.
- Oxşar biznes proseslərinə malik istehsalat şirkətlərindəki uğurlu tətbiq nümunələri sistemin üstünlüklərini real təcrübə əsasında qiymətləndirməyə şərait yaratdı.
Platforma seçildikdən sonra “Automagistral-Pivden” komandası ERP sisteminin tətbiqi üçün podratçının müəyyənləşdirilməsinə keçdi. Tərəfdaş qismində 2025-ci il üçün 6 mümkün Microsoft Solutions Partner Designations-dan 6-sına malik olan və İT xidmətləri bazarında güclü mövqe nümayiş etdirən SMART business şirkəti seçildi.
İlk görüşlərdən etibarən SMART business komandası biznes proseslərimizin xüsusiyyətlərinə tez bir zamanda dərindən bələd oldu. Bəyəndiyimiz məqamlardan biri o idi ki, podratçı yalnız hazır həlləri tətbiq etmir, həm də Microsoft texnologiyaları əsasında öz məhsullarını da tərtib etdirir və bu platformanın «daxili mətbəxini» yaxşı bilir. Bizim üçün vacib idi ki, sistem idarəetmənin bütün aspektlərini nəzərə alsın və gələcəkdə yeni tələblərə çevik şəkildə uyğunlaşa bilsin. Məhz bu amillər müqavilənin imzalanmasının və layihəyə start verilməsinin əsasını təşkil etdi
Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin tətbiqi necə həyata keçirildi?
“Automagistral-Pivden” kimi iri miqyaslı bir şirkətdə ERP sisteminin tətbiqi prosesi həmişə dəqiq planlaşdırma və mərhələli yanaşma tələb edir.
İlk mərhələ vorkşoplar oldu, burada SMART business və müştəri komandası bütün biznes proseslərini ətraflı şəkildə müzakirə etdilər. Effektiv təhlil aparmaq üçün idarəetmə uçotu, tikinti, mexanizasiya və nəqliyyat, logistika, təchizat, kadr uçotu üzrə mütəxəssislərlə yanaşı, həm də smeta və müqavilələr şöbəsi, hüquq şöbəsi, mühasibatlıq və keyfiyyətə nəzarət departamentlərinin əməkdaşları prosesə cəlb olundu. Vorkşopların əsas məqsədi vacib biznes proseslərini ətraflı şəkildə təhlil etmək idi. Bu yanaşma əvvəlcədən mümkün zəif nöqtələri müəyyən etməyə, prioritet tapşırıqları dəqiq təyin etməyə və konfiqurasiya üçün aydın yol xəritəsi (roadmap) yaratmağa imkan verdi.
Növbəti mərhələdə SMART business mütəxəssisləri şirkətin real əməliyyatlarının Microsoft Dynamics 365 Business Central platformasının standart konfiqurasiyasında necə əks olunacağını nümayiş etdirdilər. Onlar izah etdilər ki, hansı hissələrdə dəyişikliklərə ehtiyac yoxdur, və əksinə — hansı sahələrdə optimallaşdırma və əlavə təkmilləşdirmələr məqsədəuyğundur.
Əməkdaşlıq prosesi boyunca SMART business komandasının məqsədi bizim biznes tələblərimizə maksimum uyğun bir həll yaratmaq olduğu açıq şəkildə görünürdü. Əgər kastomizasiyaya ehtiyac yaranırdısa, SMART business mütəxəssisləri proseslərin təkmilləşdirilməsi və həyata keçirilməsi üçün ən səmərəli və minimal müdaxilə tələb edən yanaşmaları təklif edirdilər. Dəyişikliklər yalnız həqiqətən zəruri olduqda tətbiq olunurdu. Bu yanaşma bizə həm vaxt, həm də resurs baxımından artıq xərclərin qarşısını almağa, eyni zamanda bizə lazım olan funksionallığı əldə etməyə imkan verdi.
Sistemdə həyata keçirilən əsas fərdiləşdirmələr və hansı funksionallıq müştəri üçün ən dəyərli oldu
Müştərinin qeyd etdiyi kimi, “Automagistral-Pivden” şirkəti üçün Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin tətbiqi yalnız standart funksionallıqla məhdudlaşmadı. SMART business ilə birlikdə şirkət yol tikintisi sahəsinin spesifikasını dəqiq əks etdirən və prosesləri sürətləndirən bir sıra sahəyəxas sazlamalar həyata keçirdi.
Əsas təkmilləşdirmələr bir neçə istiqaməti əhatə etdi:
- İş vaxtının uçotu, əmək haqqı hesablanması və ezamiyyə xərcləri — sistem böyük əməkdaş heyətinə və mürəkkəb struktur bölmələrinə uyğun şəkildə adaptasiya olundu. Təkcə iş vaxtının uçotu deyil, ezamiyyə xərclərinin hesablanması da optimallaşdırıldı. Şirkət kağız üzərində aparılan tabel uçotundan tamamilə imtina etdi ki, bu da iş proseslərini xeyli sadələşdirdi, əl əməliyyatlarının həcmini azaltdı və hesablamaların şəffaf və nəzarət oluna bilən şəkildə aparılmasını təmin etdi.
- Usta üçün tikinti modulu üzrə hesabatlılıq — artıq ustalar lazımsız kağız işlərinə vaxt sərf etmirlər. Onlar mobil tətbiq vasitəsilə:
- növbə üzrə tapşırıqları dərhal alırlar;
- sahədə mövcud material qalıqlarını izləyə və onlara nəzarət edə bilirlər;
- mall-materialların qəbulunu təsdiqləyə və birbaşa obyektdən yeni material sifarişi verə bilirlər;
- yerinə yetirilmiş işlər barədə hesabatları birbaşa tətbiqdə qeyd edirlər — bu məlumatlar avtomatik olaraq Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminə ötürülür.
Nəticə etibarilə, bu yanaşma hesabatların hazırlanma vaxtını azaltdı və kağız sənədlərdəki məlumatların ERP sisteminə təkrar daxil edilməsinə olan ehtiyacı aradan qaldırdı.
- Sürücü üçün tətbiq üzərindən nəqliyyat modulu — artıq sürücülər odometr göstəricilərini və marşrutu kağız üzərində olan yola çıxış vərəqəsində doldurmalı deyillər. Bütün məlumatları tətbiq vasitəsilə daxil edirlər, sistem isə:
- yol vərəqəsini və marşrut sənədini avtomatik şəkildə formalaşdırır və birləşdirir;
- çəki komplekslərindən məlumatları inteqrasiya edir;
- daşımaların və yanacaq uçotunun tam şəffaflığını təmin edir.
- Mexanik üçün tətbiq üzərindən servis modulu — şirkətin mexanikləri texnikanın vəziyyəti, yerinə yetirilmiş təmir və ya xidmət işləri, eləcə də planlaşdırılmış texniki xidmətlə bağlı məlumatları operativ şəkildə daxil etmək imkanı əldə etdilər. Bütün məlumatlar Microsoft Dynamics 365 Business Central sistemi ilə avtomatik sinxronlaşdırılır, bu isə departamentlər arasında kommunikasiyaya sərf olunan vaxtı azaldır və təmirdən sonra texnikanın daha tez işə qaytarılmasına kömək edir.
ERP sistemi şirkətin bütün departamentlərini vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirdi. Ustaların, sürücülərin və mexaniklərin mobil tətbiqləri artıq Microsoft Dynamics 365 Business Central sistemi ilə fasiləsiz məlumat mübadiləsi aparır. Bəzi hesabatlar ERP sistemində elektron poçt vasitəsilə təsdiqlənir, çəki komplekslərindən əldə olunan məlumatlar isə avtomatik olaraq yol tikintisinin spesifikasına uyğun konfiqurasiya edilmiş sistemə ötürülür.
Bunun sayəsində obyektdə çalışan ustadan tutmuş maliyyə şöbəsinə qədər hər kəs vahid və aktuallığını qoruyan məlumatlara çıxış əldə edir ki, bu da biznes proseslərini daha səmərəli və şəffaf edir.
Müştəri ERP sisteminin başqa hansı funksionallığını qeyd etdi?
“Automagistral-Pivden” şirkəti üçün Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin ən nəzərəçarpan üstünlüklərindən biri — maya dəyərinin avtomatik tənzimlənməsi imkanı oldu. Bu proses zamanı sənədlər xronoloji ardıcıllıqla daxil edilmədikdə, sistem avtomatik olaraq göstəriciləri düzəldir. Təcrübədə bu o deməkdir ki, əgər məhsulun və ya materialın maya dəyərinə təsir edən hər hansı əməliyyat digər sənədlərdən sonra daxil edilibsə, sistem həmin məhsul üzrə və əlaqəli sənədlər zəncirində düzgün olmayan bütün göstəriciləri avtomatik olaraq yenidən hesablayır. Bu yanaşma əvvəlki sistemdən əsaslı şəkildə fərqlənir. Çünki əvvəlki sistemdə belə hallarda bütün sənədlərin təkrar işlənməsi tələb olunurdu, bu isə çoxlu vaxt və resurs tələb edirdi.
Digər mühüm xüsusiyyət isə dəyər və kəmiyyət uçotunun ayrı-ayrılıqda aparılmasıdır. Microsoft Dynamics 365 Business Central sistemində bu iki komponent bir-birindən müstəqil şəkildə qeydə alınır: əvvəlcə sistem malın qəbul və ya göndərilməsini miqdarla (məsələn, 10 ədəd məhsul) qeydə alır, daha sonra isə maliyyə məlumatları daxil olduqda dəqiqləşdirilə bilən dəyər göstəricilərini əlavə edir.
Sənəd üzrə miqdar məlumatları təsdiqləndikdən sonra artıq miqdarı dəyişmək mümkün deyil — hətta bunu “geri tarixlə” etməyə cəhd olunsa belə. Əvvəlki sistemdə belə bir məhdudiyyət yox idi: miqdar düzəldilə və ya sənəddən heç bir iz qoymadan silinə bilərdi. Yeni ERP sistemi isə anbarlardakı ehtiyatların həmişə real vəziyyətə uyğun olmasına zəmanət verir, gizli manipulyasiya imkanlarını aradan qaldırır və uçotun düzgün aparılmaması səbəbindən itki risklərini azaldır.
Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin çevikliyi uçotun şirkətimizin daxili siyasətinə uyğun şəkildə sazlanmasına imkan verdi. İndi əminik ki, şöbələrin işlədiyi məlumatlar həmişə dəqiqdir, aktualdır və real vəziyyəti əks etdirir. Sistem nəzarət səviyyəsini artırır və daha çevik şəkildə idarəetmə qərarları qəbul etməyə şərait yaradır.
“Automagistral-Pivden” şirkətinin İT ekosisteminin inkişafı ilə bağlı gələcək planları
Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin tətbiqi layihəsi artıq yekun mərhələyə yaxınlaşır. Yekun nəticələri qiymətləndirmək hələ tez olsa da, şirkət ilk nəticələrin gözləntiləri doğrultduğunu qeyd edir. Qoyulmuş möhkəm təməl isə gələcək inkişaf üçün geniş imkanlar açır.
“Automagistral-Pivden” şirkəti biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasını daha geniş miqyasda davam etdirmək əzmindədir. Artıq tikinti layihələrinin idarə olunması üçün nəzərdə tutulmuş bulud əsaslı platforma olan Autodesk Construction Cloud sisteminin tətbiqinə start verilib. Bu platforma tikinti prosesinin bütün mərhələlərini, iştirakçıları və məlumatları vahid rəqəmsal mühitdə birləşdirir. Onun Business Central ilə inteqrasiyası maliyyə və əməliyyat uçotunun layihələrin real gedişatı ilə sinxronlaşdırılmasına imkan verəcək.
Bununla paralel olaraq, şirkət Microsoft Dynamics 365 Business Central sisteminin inkişaf yol xəritəsini diqqətlə izləyir ki, yeni funksiyalardan və texnologiyalardan vaxtında istifadə edə bilsin.
Bundan əlavə, SMART business tərəfindən təqdim olunan əlavə həllər də şirkətin diqqət mərkəzindədir. Xüsusilə, komanda pul vəsaitlərinin hərəkətinin daha dəqiq proqnozlaşdırılması üçün SMART Cash Flow imkanlarını, həmçinin kadrların idarə olunması və təlim proseslərinin kompleks şəkildə aparılması üçün SMART HCM & LMS platformasının potensialını təhlil edir.
Ən optimal biznes həllərini seçmək üçün şirkət mütəmadi olaraq sahəvi vebinarlarda iştirak edir və daxili biznes ehtiyaclarını təhlil edərək audit aparır. Məqsəd — hansı alətlərin ən böyük dəyər gətirəcəyini və rəqabət üstünlüyünü gücləndirəcəyini müəyyənləşdirməkdir.
Bu transformasiyada texnoloji tərəfdaş olduğumuz üçün qürur duyuruq. Axı, hətta genişmiqyaslı müharibə şəraitində belə infrastrukturu inkişaf etdirməyə davam edən, ölkənin nəqliyyat potensialını gücləndirən və onun bərpasına mühüm töhfə verən şirkətlərlə əməkdaşlıq etmək bizim üçün son dərəcə dəyərlidir. “Automagistral-Pivden” şirkəti sübut edir ki, sistemli yanaşma və innovativ texnologiyalar işin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra, prosesləri optimallaşdıra və iddialı məqsədlərə nail olmağa kömək edə bilər
