Rəqəmsal transformasiya strateji prioritet kimi
HellCold şirkətinin missiyası istifadəçilərin rahatlığını artıran, təhlükəsizliyi təmin edən və resurslara qənaət edən etibarlı və enerji baxımından səmərəli sistemlərin təqdim olunmasıdır. Ən yüksək xidmət keyfiyyətini təmin etmək üçün şirkət yalnız mühəndislik mükəmməlliyinə deyil, həm də daxili proseslərin optimallaşdırılmasına diqqət yetirir. Bu isə intellektual rəqəmsal həllərin tətbiqi ilə həyata keçirilir. Bu yanaşmanın əsasını təşkil edən Microsoft platforması şirkətin İT ekosisteminin mərkəzi rolunu oynayır.
Autsorsinqdən tam nəzarətə doğru: İnsan resursları və əmək haqqı proseslərinin avtomatlaşdırılması
2021-ci ildə HellCold şirkəti mühasibat uçotunun idarə olunması üçün Dynamics 365 Business Central sistemini tətbiq etdi. Komanda platformanın təqdim etdiyi biznes proseslərinin intuitivliyini və ardıcıl məntiqini yüksək qiymətləndirdi. Bu isə rəqəmsal transformasiyanın növbəti addımı — İnsan resursları və əmək haqqı sahəsinə tam nəzarətin əldə edilməsi üçün stimul oldu. Əvvəlki, autsorsinqə əsaslanan model əlavə xərclərə, əməliyyat çətinliklərinə və podratçı üçün məlumatların hazırlanmasında böyük miqdarda iş vaxtının sərf olunmasına səbəb olurdu. Komanda xarici xidmətlərdən imtina etmək, həmçinin kadr uçotu və əmək haqqının hesablanmasını şirkətin daxili strukturuna keçirməklə bu sahələri mühasibat uçotu ilə birlikdə vahid sistemdə birləşdirmək qərarına gəldi.
Yeni sistemin seçimində əsas meyarlar hansılar idi?
HellCold üçün əsas prioritet müasir yanaşmanı, intuitivliyi və Microsoft 365 ekosistemi ilə tam uyğunluğu birləşdirən bir həll tapmaq idi. İnsan resursları və əmək haqqının hesablanması üzrə yeni sistemə qoyulan tələblər aydın şəkildə müəyyənləşdirilmişdir:
- Vahid iş mühitini təmin etmək üçün Microsoft ekosistemi (Outlook, Teams, Excel, Business Central) ilə tam inteqrasiya.
- Məlumat təhlükəsizliyinin yüksək səviyyəsi, GDPR tələblərinə və beynəlxalq kibertəhlükəsizlik standartlarına uyğunluq.
- İnterfeysin intuitivliyi, həmçinin sistemin asan tətbiqi və gündəlik istifadəsi.
- Miqyası genişləndirilə bilən sistem – şirkətin tələbləri artdıqca böyümə imkanının olması.
- Təkmil avtomatlaşdırma və proseslərin optimallaşdırılması, xüsusən Power Platform imkanları vasitəsilə.
- Etibarlı texniki dəstək və mütəmadi yeniləmələrə zəmanət.
SMART business şirkəti SMART Payroll üçün Polşa lokalizasiyasını yaratmaq barədə sorğunu necə aldı
Mükəmməl proqram təminatı axtarışları HellCold komandasını Microsoft AppSource platformasına, oradan isə birbaşa SMART Payroll tətbiqinə gətirdi. Tətbiqin funksionallığı şirkətin ehtiyaclarına tam cavab verirdi, lakin bu həll yalnız Ukrayna bazarı üçün mövcud idi. Alətin potensialını görən HellCold, onun tərtibatçısı olan SMART business şirkətinə birbaşa müraciət edərək Polşa qanunvericiliyi və yerli bazarın tələblərinə uyğunlaşdırılmış və lokalizasiya edilmiş versiyanın hazırlanmasını təklif etdi.
SMART Payroll for Poland — yerli biznes üçün yeni imkanlar
Bu sorğuya cavab olaraq, SMART business komandası Polşanın İnsan resursları və əmək haqqı proseslərinin xüsusiyyətlərini və qanunvericilik tələblərini ətraflı şəkildə təhlil etdi. Bu işin nəticəsi olaraq SMART Payroll for Poland yaradıldı — başlanğıcdan etibarən Polşa biznesinin real ehtiyacları nəzərə alınaraq işlənib hazırlanmış və lokalizasiya olunmuş bir həll.
Hazırlanmış həll təkcə HellCold şirkətinin tələblərini tam şəkildə qarşılamadı, həm də onları üstələyərək bütövlükdə bazar üçün yeni imkanlar təqdim etdi:
- Müntəzəm yenilənmələr: Hər rübdə təqdim olunan sistem versiyaları kadr və əmək haqqı üzrə aktual qaydalara uyğunluğu təmin edir və qanunvericilikdəki dinamik dəyişikliklərə çevik adaptasiyaya zəmanət verən yeni funksiyalar təqdim edir.
- Təhlükəsizlik: Daimi yenilənmələr sistemin ən son təhlükəsizlik standartlarına cavab verməsini və məlumatların etibarlı qorunmasını təmin edir.
- Qanunvericiliyə uyğunluq: Sistem Avropa İttifaqında qüvvədə olan beynəlxalq və Avropa standartlarına, həmçinin Polşanın əmək və vergi qanunvericiliyinə tam uyğundur. ZUS, US, PFRON, PPK və GUS kimi qurumlara məcburi hesabatlılığı dəstəkləyir.
- Audit üçün şəffaflıq: Sistem proseslərə tam nəzarət etməyə imkan verən, həmçinin daxili və xarici auditləri asanlaşdıran ətraflı və etibarlı audit izi təqdim edir.
- Digər Microsoft məhsulları ilə inteqrasiya: Maliyyə və mühasibat modulları ilə sinxronlaşaraq vahid məlumat axını yaradır və məlumatların təkrarlanmasının qarşısını alır.
- Çeviklik və miqyaslılıq: Sistem arxitekturası onu sənayedən asılı olmayaraq istənilən ölçülü şirkətlərin ehtiyaclarına asanlıqla uyğunlaşdırmağa imkan verir.
- Sürətli tətbiq və dəstək: İnterfeysin intuitiv olması, daimi texniki və metodiki dəstək sistemin rahat şəkildə işə salınmasını və sabit fəaliyyətini təmin edir.
Məhz bu şəkildə SMART Payroll for Poland yarandı — tərəfdaşlıq əsasında əməkdaşlığın nəticəsi və Polşa biznesinin real ehtiyaclarına cavab verən müasir bir həll.
HellCold ilə əməkdaşlıq müştərinin innovasiyalara açıq yanaşması ilə SMART business komandasının peşəkar biliklərinin birləşdiyi və nəticə etibarilə bir şirkətin ehtiyaclarını aşan dəyərli həllərin yaradıldığı əla bir nümunədir. Konkret sorğu əsasında hazırlanmış SMART Payroll for Poland təkcə tərəfdaşımız üçün əlavə dəyər yaratmaqla kifayətlənmədi. Bu əməkdaşlıq nəticəsində Polşa biznesi İR və əmək haqqı proseslərinin avtomatlaşdırılması üçün sadə, intuitiv və effektiv bir alət əldə etdi.
SMART Payroll for Poland sistemi HellCold şirkətinin rəqəmsallaşma strategiyasına necə inteqrasiya edilib
SMART business şirkətinin layihə komandası qısa müddət ərzində SMART Payroll for Poland sisteminin lokalizasiyasını hazırlamaqla yanaşı, həm də dərhal tətbiq mərhələsinə keçdi.
Tətbiq: rahat, təhlükəsiz və komfortlu keçid
SMART Payroll for Poland tətbiqi HellCold komandası üçün təhlükəsizlik və rahatlığı əsas məqsəd olaraq qəbul edən, dəqiq planlaşdırılmış bir proses çərçivəsində həyata keçirildi. İnqilabi dəyişikliklər əvəzinə təkamül yanaşması seçildi: yeni tətbiq mövcud ERP sisteminə birbaşa inteqrasiya edildi və gündəlik iş proseslərinin ritmi pozulmadı.
İki aylıq tətbiq mərhələsindən sonra bir aylıq uyğunlaşma təlimləri dövrü başlandı. Əsas istifadəçilər üçün xüsusi hazırlanmış təlim vorkşopları onların yeni alətlə işləməkdə özlərinə inamını və bacarıqlarını möhkəmləndirdi.
Əsl sınaq və eyni zamanda etimadı artıran məqam isə paralel işləmə dövrü oldu. İyul ayında Go-Live mərhələsinin başa çatmasından sonra HellCold şirkəti 2024-cü ilin sonuna qədər əmək haqqı hesablamalarını paralel şəkildə iki sistemdə aparmaq qərarına gəldi:
- yeni sistemdə — SMART Payroll for Poland
- və əvvəlki sistemdə— Comarch ERP Optima.
Bu yanaşma məlumatların düzgünlüyünü yoxlamağa və yeni həllə keçidi təhlükəsiz və mərhələli şəkildə həyata keçirməyə imkan verdi. Nəticələrin yekun müqayisəsi demək olar ki, tam uyğunluq göstərdi və bu, təkcə texniki baxımdan təsdiq deyil, həm də SMART Payroll sistemi ilə işləməyin daha səmərəli, rahat və sadə olduğunu sübut etdi. HellCold komandası tərəfindən bu xüsusilə yüksək qiymətləndirildi.
Bu subyektiv təəssürat çox tez bir zamanda konkret rəqəmlərlə də təsdiqləndi.
Ölçülə bilən biznes nəticələri
SMART Payroll for Poland sisteminə keçid sadəcə texniki yenilənmə ilə məhdudlaşmadı — bu, HellCold şirkətində əməliyyat səmərəliliyində əsl inqilabın katalizatoruna çevrildi.
Yeni alətlə işləmənin ilk yarım ili artıq hiss olunan və ölçülə bilən nəticələr verdi — şirkət əsas performans göstəricilərinin (KPI) əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdığını qeydə aldı:
- Əmək haqqının hesablanmasına sərf olunan vaxt 40% azalıb: bu, komandaya daha çox dəyər gətirən vəzifələrə fokuslanmaq imkanı yaratdı.
- Hesabatlara sərf olunan vaxt 50% azalıb: hesabatların və arayışların əl ilə hazırlanmasını aradan qaldıran avtomatlaşdırma.
- Səhvlərin sayı 60% azalıb: məlumatların əl ilə daxil edilməsinin aradan qaldırılması ciddi səhvlərin qarşısını aldı.
- İdarəetmə heyətinin məhsuldarlığı 30% artıb: məlumatlara və analitikaya sürətli mobil çıxış daha tez və daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə imkan verdi.
HellCold komandası tətbiqin təsirini necə qiymətləndirir?
2025-ci ilin əvvəlindən etibarən şirkət yeni həllin imkanlarından tam şəkildə istifadə edir. Bəs komanda hansı üstünlükləri hiss edib?
Onların fikrincə, əsas dəyər dörd vacib istiqamətdəki dəyişikliklərdən əldə olunub:
- Vahid sistem – tam avtomatlaşdırma: İnsan resursları və əmək haqqı proseslərinin Microsoft ekosisteminə inteqrasiyası əmək haqqı uçotunun Business Central sisteminə əl ilə köçürülməsini tamamilə aradan qaldırdı (məlumatlar avtomatik olaraq Baş kitab hesablarında və digər əlaqəli cədvəllərdə əks olunur). Bundan əlavə, şirkət Microsoft platformasının təqdim etdiyi qlobal xidmətlərə və imkanlara çıxış əldə etdi. Əmək haqqının hesablanmasından ödənişlərin yaradılmasına qədər olan bütün proseslər avtomatlaşdırıldı ki, bu da səhv riskini əhəmiyyətli dərəcədə azaltdı.
- Gündəlik iş proseslərində daha çox rahatlıq: komanda sistemin intuitiv interfeysini, həmçinin məlumatlara və hesabatlara sürətli çıxışını yüksək qiymətləndirir ki, bu da işin rahatlığına və səmərəliliyinə birbaşa təsir göstərir.
- Real vaxt rejimində mobil çıxış və əlçatanlıq: bulud əsaslı həll sayəsində məlumatlar istənilən yer və cihazdan təhlükəsiz şəkildə əlçatan olur – bu da HellCold şirkətinin dinamik iş modelini dəstəkləyir.
Bütün prosesi tamamlayan əlavə bir təkmilləşdirmə isə ödənişlərin avtomatlaşdırılmasıdır.
Sistem bank köçürmələrini özü avtomatik şəkildə yaradır və onlar dərhal çıxarışlarda əks olunur, bu da əl əməyinə əsaslanan və vaxt aparan sonuncu mərhələni tamamilə aradan qaldırır.
Gələcək inkişaf üçün təməl
Lakin HellCold rəhbərliyi üçün SMART Payroll for Poland sisteminin tətbiqi təkcə cari əməliyyat tapşırıqlarının səmərəli şəkildə həlli deyil. Bu, şirkətin gələcək genişlənməsi üçün möhkəm bir əsas və strateji inkişaf üçün uzunmüddətli bir investisiyadır.
Biz SMART Payroll həllini yalnız İR və əmək haqqının idarə edilməsi üçün alət kimi yox, rəqəmsal transformasiyamızın əsas elementi kimi görürük. Bu həll prosesləri avtomatlaşdırır, səhvlərin sayını azaldır və ən önəmlisi – gələcəkdə dinamik inkişaf üçün möhkəm bir təməl yaradır.
Həvəsləndirici təcrübə
HellCold şirkətində tətbiq olunan SMART Payroll for Poland sadəcə bir uğur hekayəsi deyil. Bu, göstərir ki, strateji yanaşma ilə həyata keçirilən rəqəmsallaşma yalnız cari ehtiyaclara cavab vermir, həm də real rəqabət üstünlüyünə çevrilir:
- prosesləri sadələşdirərək,
- məlumat əsaslı mədəniyyəti dəstəkləyərək,
- inkişaf üçün yeni imkanlar açaraq.
Hər bir transformasiya qeyri-müəyyənlikdən başlayır. Vacib olan — real ehtiyacları müəyyən etmək, mövcud variantlarla tanış olmaq və addım-addım çağırışları konkret nəticələrə çevirən bir plan hazırlamaqdır.
Bu prosesi təhlükəsiz, səmərəli və müəssisənizin ehtiyaclarına tam uyğunlaşdırılmış şəkildə keçmək istəyirsinizsə — bizim mütəxəssislərimiz sizin xidmətinizdədir.
