SMART SAF-T UA
Release 2025.07

З радістю повідомляємо про вихід нового оновлення для SMART SAF-T for Ukraine, версія 2025.07!  

У новій версії функціоналу SAF-T UA суттєво оновлено логіку формування ключових таблиць звіту. Мета змін — підвищити точність відображення операцій, забезпечити прозорість обліку та відповідність вимогам контролюючих органів. Зокрема, удосконалено механізм побудови таблиць, що стосуються операцій із запасами, необоротними активами та бухгалтерськими записами, а також розширено налаштування для коректного відображення екстраординарної амортизації.

Ці доопрацювання дозволяють детальніше відслідковувати походження витрат, коректно обробляти сторновані документи та відображати всі релевантні операції у SAF-T, включно з додатковими витратами і рекласифікацією.

Оновлення рішення для України виходить кожні 3 місяці. Якщо зміни у Законодавстві мають невідкладний характер, компанія SMART business випускає термінові позапланові оновлення.

Всі оновлення можна встановити самостійно або з допомогою SMART business.

А тепер детальніше про оновлення:

1. 1. На сторінку Картки налаштування обліку ПДВ виведено поле «Коди податків SAF-T».
   2. Виправлено помилку автоматичного заповнення поля «Тип транзакції SAF-T» в документах «Авансовий звіт» значенням, що не відповідає значенню за замовчуванням зі сторінки «Налаштування кодів джерел» для операцій, пов’язаних із обліком документів «Авансовий Звіт».
   3. Доопрацьовано логіку формування таблиці «Відомості про продаж» шляхом додавання можливості відображення Актів зміни вартості як у режимі попереднього перегляду, так і під час вивантаження у форматі XML без попереднього перегляду.
   4. ЗПід час формування таблиць «Попередній перегляд даних рядків рахунків купівлі» та «Попередній перегляд даних рядків рахунків на продаж», заповнення поля «Одиниця виміру» для товарних витрат відбуватиметься з поля «Одиниця виміру за замовчуванням SAF-T», яке додано до налаштувань сторінки «Витрати». Якщо значення поля «Одиниця виміру за замовчуванням SAF-T» на сторінці «Витрати» не заповнено, заповнення відбуватиметься із Налаштувань експорту файлу аудиту.
   5. Додано нове поле в таблицю «Операції із запасами» — «Код складу». Під час формування таблиці «Операції із запасами», для транзакцій із Переміщеннями товарів, змінено заповнення полів «Код рахунку» та «Код кореспондуючого рахунку» реверсивним значенням за знайденими операціями ГК, якщо в значенні кількості товару від’ємний знак.
   6. Змінено відображення цілих числових значень у таблицях попереднього перегляду. Всі значення відображаються у єдиному вигляді — з двома знаками після коми.
   7. На сторінку «Попередній перегляд даних Сальдових/оборотних відомостей» додано нове поле «Приховати нульові рядки», яке дозволяє приховати рядки, за якими вартісні показники дорівнюють 0 за всіма стовпцями.
   8. Змінено логіку формування таблиці «Бухгалтерські операції» — додано нову таблицю «Відмінені документи», яка формується до створення прев’ю-таблиць. Таблиця містить номери сторнованих документів продажу і купівлі, для кожного запису вказано ознаку «Відображати в SAF-T», що визначає, чи включати пов’язані операції ГК до бухгалтерських операцій.
   9. Оновлено логіку заповнення поля «Код запасу/продукції (товару/роботи, послуги)» у таблиці «Попередній перегляд даних рядків рахунків на продаж»: якщо в сервісних рядках поле «Код виду роботи» не заповнено, дані підтягуються з Картки ресурсу. Якщо поле «Код виду роботи» заповнено, інформація береться з Картки виду робіт.
   10. Доповнено логіку заповнення номенклатури в таблиці «Номенклатура запасів/продукції (товарів/робіт, послуг)» для умов, якщо в періоді формування звіту були Операції вартості, а складські операції відбулись до періоду звіту.
   11. Змінено логіку розрахунку інформації про Запаси, а саме вартісні показники будуть враховувати лише ту Очікувану собівартість, яка обліковується на рахунках ГК.
   12. Додана перевірка на наявність карток власників у однойменному довіднику за ввімкненого налаштування «Перевіряти картки власників» = Так.
   13. Додано можливість визначати облікові групи власників компанії, для яких в «Облікових групах постачальників» встановлена ознака «Облікова група власника».
   14. Для таблиці «Активи» додано відображення ходу заповнення у відсотках та кількості записів під час оновлення сторінки. Це забезпечує кращу наочність та контроль за процесом.
   15. Змінено логіку формування таблиці IV.5 «Операції з необоротними активами» (AssetTransactions): тепер до таблиці також включаються операції ОЗ з ознакою рекласифікації та від’ємною сумою; у таблицю «Налаштування експорту файлу аудиту» додано нове поле «Метод екстраординарної амортизації за замовчуванням». Змінено формування таблиці SAF-T «Попередній перегляд Оцінки активів»: додано поля «Метод екстраординарної амортизації» та «Екстраординарна амортизація за період», де сума екстраординарної амортизації заповнюється з операцій ОЗ із Типом обліку = «Амортизація» та ознакою рекласифікації = ТАК, метод береться з налаштувань; також змінено розрахунок поля «Накопичена амортизація» — тепер враховуються і операції рекласифікації. Реалізовано формування та вивантаження відповідних тегів у файл XML.
   16. Виправлено помилку із очищенням в таблиці «SAF-T Попередній перегляд даних записів Головної книги», поля «Код кореспондуючого рахунку», якщо на картці рахунку ГК активовано опцію «Виключити з SAF-T».
   17. Виправлено помилку, внаслідок якої до таблиці «Активи» потрапляли основні засоби (ОЗ), що вибули до дати документу аудиту. Тепер ОЗ, що вибули до дати документу аудиту, не включаються до таблиці «Активи». ОЗ, що вибули в межах періоду документу аудиту, відображаються у таблиці коректно.
   18. Змінено заповнення елементу TaxInformation для Операцій Головної Книги в документі експорту файлу аудиту: тепер пов’язана операція ПДВ може відображатися лише один раз за однією пов’язаною операцією ГК за документом. Також змінився алгоритм визначення пов’язаної ПДВ-операції для операції ГК.
   19. Удосконалено логіку визначення типу контрагента в різних таблицях у випадках, коли один і той самий контрагент одночасно виступає як Власник компанії та як Постачальник товарів чи послуг.
   20. Змінено логіку заповнення таблиці IV.2 «Відомості про придбання/закупівлю» (PurchaseInvoices): тепер для рядків у нелокальній валюті поля «Ціна», «Сума», «Сума рядка рахунку Курс валюти» та «Податкова база» розраховуються з урахуванням курсу валют з Детальних операцій постачальника, у яких «Тип операції»  = «Початкова операція» та «Переоцінка рахунку» = ТАК.
   21. Внесено зміни в заповнення поля «Код рахунку» в таблиці ІV.2 «Відомості про придбання/закупівлю (PurchaseInvoices)». Зміни внесено лише для тих рядків рахунків купівлі, де Тип = Витрати (товар): тепер код рахунку ГК система знаходить через зв’язок із операцією вартості.
   22. Змінено логіку заповнення рахунку та кореспондуючого рахунку під час формування даних рядків рахунків купівлі та продажу, якщо Тип рядка = «Рахунок ГК».
   23. Виправлено заповнення поля «Сума податку» для рядків таблиці «Відомості про придбання/закупівлю».
   24. Змінено логіку заповнення полів в таблиці «Відомості про платежі»: Код документа тепер визначається за Номером зовнішнього документа з Книги банківських операцій. Якщо він відсутній — використовується Номер документа. Системний номер заповнюється за Номером документа з Книги банківських операцій.
   25. Змінено заповнення поля «Сума брутто» в таблиці «Операції з запасами». Сума відображається як додатне значення для всіх типів руху запасів.
   26. Для розрахунку показника «Сума брутто» таблиці «Операції із запасами» враховано коригування собівартості під час перерахунку вартості таких запасів за курсом передплати.
   27. Внесено зміни у формування таблиці IV.4 «Операції із запасами» (MovementOfGoods): починаючи з цієї версії, під час створення записів у таблиці система формує окремі рядки для операцій вартості з різними номерами рахунків Головної книги. Об’єднання таких записів не відбуватиметься, навіть якщо інші параметри збігаються.
   28. Оновлено логіку формування таблиці IV.4 «Операції із запасами» (MovementOfGoods). Відтепер під час побудови таблиці враховуються Операції вартості, які групуються за номером операції з Книги операцій по товарам, номером документа, датою обліку, а також кодом або номером джерела. У випадках, коли товарні витрати виникають у місяці, що слідує за місяцем надходження товару, відповідні операції відображаються окремими рядками з нульовою кількістю, але з урахуванням додаткових витрат, що формують первісну вартість запасів.
   29. Змінено алгоритм заповнення таблиці «Операції з запасами»: тепер за наявності операцій з переоцінки товару в періоді звіту буде відображено окремими рядками такі операції із нульовою Кількістю та нульовою Ціною за одиницю, а в полях «Сума брутто» та «Сума» буде вказана сума переоцінки товару.
   30. Оптимізовано формування таблиці «Операції з запасами» для підвищення швидкодії та стабільності.
   31. Реалізовано нову логіку заповнення таблиці «Операції головної книги», щоб заповнювались рядки, для яких в Операціях вартості поле «Кількість в товарній операції» не дорівнює нулю, а «Вартість облікована в ГК» дорівнює нулю. Раніше такі рядки не створювались, і виникала помилка Перевірки попереднього перегляду за Ключ-посиланням про відсутність Кодів транзакцій.
   32. Змінено заповнення поля «Ціна» (UnitPrice) у таблиці IV.4 «Операції із запасами» (MovementOfGoods): якщо значення «Сума бруто» (GrossTotal) та «Сума» (BookValue) дорівнюють 0, поле «Ціна» обнуляється.
   33. Формування XML-файлу для блоку «Операції із запасами» (MovementOfGoods) адаптовано відповідно до XSD-схеми звіту.
   34. Оновлено логіку заповнення таблиці «Операції з активом». Відтепер, якщо в Книзі операцій по основних засобах значення поля «Сума» є від’ємним, система автоматично підставляє значення полів «Код рахунку» та «Код кореспондуючого рахунку» з таблиці «Зв’язок книги товарів з Головною книгою» на основі номера операції вартості.
   35. Змінено логіку відображення «Коду рахунку» та «Коду кореспондуючого рахунку» в таблиці «Операції з необоротними активами».
   36. На рольовий центр «SMART Головний Бухгалтер» додано розділ «SMART SAF-T», в якому знаходяться необхідні об’єкти для налаштувань та формування документу експорту файлу аудиту.
   37. Додано видалення заборонених символів — (два дефіса поспіль), &#, /* під час вивантаження в XML.
   38. Видалено перевірку на порожнє значення Коду джерела, для заповнених Кодів джерел перевірка працюватиме. Видалено перевірку поля «Коди податків SAF-T» для порожніх ПДВ Бізнес-груп та ПДВ товарних груп за Налаштуваннями обліку ПДВ. Перевірятимуться значення, якщо хоча б одна із груп заповнена.
   39. Для полів, що містять суми, додано сторінки перегляду записів, які їх сформували, за таблицями «Попередній перегляд даних Сальдових/оборотних відомостей», «Попередній перегляд даних балансу клієнта», «Попередній перегляд даних балансу постачальника», «Попередній перегляд даних запасів», «Попередній перегляд даних балансів власників», «Попередній перегляд Оцінки активів».
   40. Виправлено заповнення поля «Тип транзакції» в таблиці «Визначення типу транзакції» для правильного визначення першої події за номером операції клієнта або постачальника.
   41. Внесено зміни в логіку розрахунку для поля «Норма амортизації» таблиці Оцінки активів таким чином, аби розраховане значення не перевищувало 100 відсотків відповідно до типу цього елемента в XSD-схемі. Внесено зміни в логіку формування таблиці ІІ.7 «Таблиця податків» (TaxTable) таким чином, аби у файл виводились лише ті значення таблиці «Види податків», для яких заповнено «Дані про податок», оскільки обидва елементи обов’язкові для заповнення.