Przedstawiamy zaktualizowaną wersję SMART Apps, która obejmuje kluczowe usprawnienia w modułach: SMART EDI, SMART Cash Flow, SMART Batch Fixed Asset Accounting, SMART IFRS16 Leasing oraz SMART Reserves.
Aktualizacja została opracowana z myślą o zwiększeniu efektywności, automatyzacji procesów oraz zgodności z przepisami prawa. Wśród kluczowych zmian znajdują się: integracja z dostawcami fiskalnymi, automatyzacja ewidencji niskocennych środków trwałych, optymalizacja rozliczeń leasingowych oraz rozszerzenie możliwości w zakresie ewidencji rezerw. Te usprawnienia wspierają cyfrową transformację biznesu i zapewniają większą elastyczność w codziennych operacjach.
- Dodano funkcjonalność obsługi dokumentów EDI zakupu (ORDER, ORDRSP, DESADV, INVOICE) za pośrednictwem dostawcy EDIN.
- Dodano funkcjonalność tworzenia dokumentów DocFlow na podstawie dokumentów: „Zamówienie serwisowe”, „Zaksięgowana faktura serwisowa”, „Zamówienie sprzedaży” — zgodnie z szablonem określonym w profilu lub poprzez załadowanie własnego dokumentu.
- Usprawniono mechanizm przypisywania profili do wymiany dokumentów: Profile EDI zostały wydzielone jako osobna kategoria, co upraszcza konfigurację i zwiększa elastyczność ustawień.
- Zaktualizowano logikę tworzenia wierszy w Dzienniku przepływów pieniężnych przy użyciu zadania „Zaproponuj wiersze”. Teraz zapisy są tworzone zgodnie z faktycznym terminem płatności wskazanym w dokumencie. Dla źródeł typu „Plan płatności zakupu” oraz „Plan płatności sprzedaży” operacje są generowane na podstawie planowanej daty z harmonogramu, która mieści się w wybranym przedziale okresu.
- Zmieniono logikę tworzenia wierszy w Dzienniku przepływów pieniężnych dla typów źródeł „Zamówienie sprzedaży” i „Zamówienie zakupu”, dla których nie określono planu płatności. Teraz przy tworzeniu wierszy dla tych typów źródeł brane będzie pod uwagę zastosowanie płatności do dokumentu.
- Na stronę „Sekcje dziennika finansowego” dodano przełącznik „Sprawdzać kod waluty z operacjami księgi przepływów pieniężnych”. Jeżeli jest on włączony, podczas korzystania z funkcji „Utwórz płatność” system porównuje walutę operacji księgi przepływów pieniężnych z walutą sekcji dziennika. W przypadku rozbieżności — płatność nie zostanie utworzona.
Opublikowano rozwiązanie do automatyzacji ewidencji niskocennych środków trwałych (NŚT), które są kupowane w dużych partiach bez konieczności prowadzenia ewidencji każdej jednostki oddzielnie.
System obejmuje wszystkie kluczowe etapy pracy z aktywami: od zakupu i przekazania do użytkowania po ich przemieszczenie i likwidację.
- Usprawniono logikę automatycznej ewidencji operacji leasingowych.
- Naprawiono błąd obliczania płatności leasingowych w ostatnim miesiącu, który powstawał w wyniku zaokrągleń.
Dodano możliwość opcjonalnego tworzenia zapisów księgowych dla korekt kwot rezerw poprzez dodanie nowego pola „Czerwone storno przy zmniejszeniu rezerwy” w ustawieniach rezerw wątpliwych należności. Jeżeli pole to jest aktywne, zapisy z korekty (przeszacowania) rezerwy będą tworzone metodą „czerwonego storna”. Jeżeli jest ono wyłączone, podczas korekty rezerwy zostanie utworzony zapis odwrotny z wykorzystaniem konta korekty rezerwy (zmniejszenia).
