Przejrzystość i zrozumiałość operacji związanych z wynagrodzeniami pracowników jest ważnym elementem odnoszącego sukcesy biznesu. Jednak wraz z rozwojem firmy proces naliczania wynagrodzeń może stać się bardziej skomplikowany i wymagać zaangażowania większej liczby zasobów. Co więcej, czynnik ludzki często prowadzi do błędów, które mogą skutkować nałożeniem kar na firmę.
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania płacami nie tylko upraszcza procesy i pozwala uniknąć błędów, ale także zapewnia firmom nowe możliwości i pozwala im być tak elastycznymi, jak to tylko możliwe w kwestiach związanych z płacami.
W tym artykule opowiemy o możliwościach rozwiązania do zarządzania płacami i kadrami SMART Payroll, a także podzielimy się ciekawymi przykładami obliczania płac w tym systemie. Artykuł będzie przydatny zarówno dla tych, którzy szukają systemu płacowego po raz pierwszy, jak i dla tych, którzy chcą wymienić swoje dotychczasowe rozwiązanie.
Więcej o SMART Payroll
SMART Payroll to rozwiązanie oparte na Microsoft Dynamics 365 Business Central do zarządzania płacami i kadrami zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa pracy, a także jest w pełni dostosowane do lokalnych wymogów prawa podatkowego. Oprogramowanie posiada wiele funkcji, które pozwalają zautomatyzować rutynowe zadania, takie jak zarządzanie płacami, urlopami i podatkami.
Główne funkcje SMART Payroll to:
- Obliczanie wynagrodzeń dla różnych rodzajów wynagrodzeń oraz możliwość tworzenia własnych algorytmów obliczeniowych
- Automatyczne obliczanie podatków i innych obowiązkowych składek
- Zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi oraz innymi rodzajami nieobecności
- Tworzenie raportów i wniosków wymaganych przez służby podatkowe i inne organy państwowe
- Możliwość integracji z innymi systemami księgowymi, takimi jak program księgowy lub system zarządzania zasobami ludzkimi
SMART Payroll pozwala firmom skupić się na ważniejszych zadaniach, zamiast tracić czas i zasoby na ręczne obliczanie wynagrodzeń i urlopów.
Możliwości SMART Payroll
Rozwiązanie pozwala na szybkie i łatwe tworzenie obliczeń dla płatności końcowych i wszelkich płatności międzyokresowych. A jeśli operacje płacowe mają określoną specyfikę, SMART Payroll można dostosować do własnych procesów. Przyjrzyjmy się niektórym z tych scenariuszy. Na przykład firma zajmuje się transportem logistycznym, a wynagrodzenie kierowców nie jest stałe i zależy od wielu czynników: długości trasy, rodzaju ładunku, dodatków, pilności podróży itp. SMART Payroll umożliwia tworzenie formuł, które uwzględniają wszystkie te zmienne przy obliczaniu wynagrodzeń.
Przyjrzyjmy się temu bliżej. Wyobraźmy sobie, że Twoja firma to linie lotnicze z bardzo niestandardowym procesem obliczania wynagrodzeń pilotów. System SMART Payroll pozwala na tworzenie klasyfikacji w zależności od liczby godzin wylatanych przez pilota i automatyczne obliczanie jego wynagrodzenia w zależności od doświadczenia. Do formuł obliczeniowych można również dodać czynniki takie jak czas spędzony w powietrzu, typ samolotu lub inne specyficzne zmienne. Ogólnie rzecz biorąc, elastyczność ustawień jest jedną z kluczowych zalet systemu.
Zaawansowane funkcje systemu sprawiają, że jest on nieco bardziej skomplikowany w użyciu w porównaniu do rozwiązań konkurencyjnych. Nie ma jednak powodu do obaw, ponieważ wdrożenie oprogramowania SMART Payroll obejmuje również szkolenie i przekazanie wszystkich instrukcji dotyczących korzystania z systemu. Ponadto tworzymy filmy szkoleniowe, aby pomóc użytkownikom szybko i łatwo opanować funkcjonalność. Każdy film ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu zapoznania się z systemem. Oto jeden z nich:
Procedura wdrożenia SMART Payroll jest zwykle podzielona na kilka etapów:
Krok 1. Analiza potrzeb biznesowych
Zbierane są informacje o potrzebach firmy w zakresie księgowości i płac. Etap ten obejmuje analizę istniejących procesów, ustalenie kluczowych wymagań i uzgodnienie szczegółów wdrożenia SMART Payroll. Na tym etapie określana jest również potrzeba specyficznych ustawień systemu. Jeśli ich nie ma, podstawowa wersja systemu będzie w stanie zaspokoić wszystkie kluczowe potrzeby.
Krok 2. Przygotowanie danych
Na tym etapie ważne jest, aby upewnić się, że posiadasz wszystkie niezbędne dane dotyczące pracowników, ich umów, listy płac, podatków i innych ważnych szczegółów. Jeśli dane są dostępne w formie elektronicznej, należy je zaimportować do systemu SMART Payroll.
Krok 3. Konfiguracja systemu
System jest instalowany i konfigurowany zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Może to obejmować tworzenie ról użytkowników, konfigurowanie praw dostępu, konfigurowanie ustawień listy płac i innych funkcji.
Krok 4. Testowanie
Testowanie SMART Payroll w celu upewnienia się, że system działa poprawnie i spełnia wymagania biznesowe. Ważne jest, aby sprawdzić, czy obliczenia wynagrodzeń są zgodne z wymaganiami, czy dane są wyświetlane poprawnie i czy szczegóły konfiguracji są prawidłowe.
Krok 5. Wdrożenie i szkolenie
Po pomyślnym zakończeniu testów, SMART Payroll jest gotowy do wdrożenia. Ważne jest, aby przygotować pracowników do korzystania z nowego systemu i zapewnić szkolenia w zakresie jego obsługi. Może to obejmować przeprowadzenie szkoleń, stworzenie materiałów szkoleniowych i udzielenie dodatkowych konsultacji. W SMART business szkolimy naszych klientów z wykorzystaniem ich własnych danych. Dzięki temu proces jest przejrzysty i skuteczny.
Kilka innych ważnych korzyści z korzystania ze SMART Payroll
SMART Payroll jest oparty na systemie Business Central ERP firmy Microsoft, posiada wielojęzyczny interfejs i umożliwia prowadzenie ewidencji i przygotowywanie raportów zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Jeśli więc myślisz o przyciągnięciu inwestycji zagranicznych w najbliższej przyszłości, ważne jest, aby wybrać przejrzysty system zarządzania kadrami, który zwiększy zaufanie audytorów.
Jeśli chodzi o rynek lokalny, oprogramowanie do zarządzania płacami i kadrami SMART Payroll jest aktualizowane co kwartał, uzupełniane o nowe funkcje i dostosowywane do zmian polskiego ustawodawstwa, w tym zmian dotyczących rachunkowości wojskowej i wszelkich innych zmian. Ponadto zespół SMART business zawsze uwzględnia opinie swoich klientów i wdraża ich pomysły, stale aktualizując SMART Payroll.
Aby zamówić demo, skontaktuj się z nami:
