W korporacyjnym środowisku IT wymiana plików wciąż pozostaje jednym z kluczowych procesów biznesowych. W zależności od architektury organizacji wykorzystywane są zarówno serwery FTP/SFTP, jak i lokalne systemy plików działające w ramach własnej infrastruktury. Takie podejście jest szczególnie powszechne w firmach operujących dużymi wolumenami danych transakcyjnych, operacyjnych lub regulacyjnych — w tym w bankach, instytucjach publicznych oraz dużych przedsiębiorstwach.
Do niedawna Microsoft Dynamics 365 Business Central nie oferował natywnych rozwiązań umożliwiających bezpieczną i ustandaryzowaną pracę ani z serwerami FTP/SFTP, ani z lokalnymi magazynami plików (on-premises). W praktyce zmuszało to firmy do tworzenia złożonych, niestandardowych integracji, co zwiększało ryzyko awarii, utrudniało utrzymanie systemu oraz ograniczało jego skalowalność.
Odpowiedzią na ten problem jest linia External File Storage, opracowana przez SMART business, która rozszerza możliwości systemu Business Central oraz zapewnia ujednolicony i bezpieczny dostęp do firmowych zasobów plikowych:
- SMART External File Storage — FTP Connector: umożliwia pracę z serwerami FTP/SFTP oraz automatyczną wymianę plików z systemami zewnętrznymi;
- SMART External File Storage — On-Premises Connector: umożliwia bezpieczne połączenie Business Central z lokalnymi systemami plików.
Kluczowa wartość SMART External File Storage — FTP Connector oraz On-Premises Connector: jakie problemy rozwiązują te narzędzia
SMART External File Storage — FTP Connector został stworzony z myślą o firmach, które funkcjonują w złożonym środowisku integracyjnym. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdzi się wśród osób odpowiedzialnych za projektowanie i rozwój integracji w systemie Dynamics 365 Business Central, takich jak:
- Deweloperzy (Developers) — narzędzie pozwala zautomatyzować obsługę wymiany plików i protokołów, przyspiesza prace deweloperskie oraz ogranicza nakład pracy technicznej.
- Architekci systemowi (Systems Architects) — rozwiązanie zapewnia spójny sposób zarządzania magazynami plików i ułatwia projektowanie integracji w środowisku IT.
- Konsultanci (Consultants) — umożliwia szybsze wdrażanie integracji, bez ryzyka typowego dla rozwiązań tworzonych na potrzeby pojedynczych projektów.
SMART External File Storage — On-Premises Connector został stworzony dla firm, które przechowują kluczowe pliki we własnej infrastrukturze i potrzebują bezpiecznego połączenia lokalnych systemów plików z Microsoft Dynamics 365 Business Central. Rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla osób odpowiedzialnych za projektowanie i rozwój integracji, w tym m.in.:
- Deweloperów (Developers) — rozwiązanie porządkuje i ujednolica tworzenie integracji dzięki wykorzystaniu standardowego File Account API do obsługi wszystkich typów magazynów plików. Zmiana miejsca przechowywania plików — z infrastruktury on-premises do SharePoint lub odwrotnie — nie wymaga przepisywania kodu, co znacząco skraca czas prac i ogranicza koszty techniczne.
- Architektów systemowych (Systems Architects) — konektor zapewnia kontrolowany i bezpieczny dostęp Business Central do lokalnych systemów plików poprzez zabezpieczony serwis Web API uruchomiony w firmowej infrastrukturze. Ułatwia to projektowanie architektur hybrydowych i pozwala skalować system bez naruszania wymagań bezpieczeństwa.
- Konsultantów (Consultants) — On-Premises Connector umożliwia szybkie i standaryzowane wdrażanie integracji plikowych, ograniczając ryzyko związane z rozwiązaniami tworzonymi „na miarę” oraz niestandardowymi scenariuszami dostępu do danych.
Funkcjonalności SMART External File Storage — FTP Connector
Integracja FTP Connector daje firmom szereg praktycznych korzyści operacyjnych:
- Pełna integracja ze standardową architekturą Business Central
Konektor rozszerza natywne możliwości File Accounts w Business Central, dodając obsługę protokołów FTP, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z platformą.
- Obsługa szerokiego zakresu protokołów
Rozwiązanie pozwala uniknąć uzależnienia od jednego stosu technologicznego. Konektor obsługuje protokoły FTP, SFTP, SCP, WebDAV oraz S3, dzięki czemu może współpracować z różnymi typami firmowych i zewnętrznych magazynów danych.
- Jedno API dla wszystkich typów File Accounts
Deweloperzy mogą korzystać ze standardowego File Account API, które ujednolica pracę z różnymi magazynami plików i umożliwia ich zmianę (np. FTP → SharePoint → S3) bez konieczności przepisywania kodu integracji.
- Elastyczne metody uwierzytelniania
Konektor zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych dzięki obsłudze uwierzytelniania za pomocą hasła oraz kluczy prywatnych SSH, umożliwiając bezpieczny dostęp do serwerów plików.
- Możliwość pracy w izolowanych sieciach firmowych
Dla organizacji korzystających z VNet lub wymagających separacji sieciowej dostępna jest opcja połączenia poprzez własne Azure Functions.
- Standardowe operacje na plikach i katalogach
Odczyt, zapis i usuwanie plików, a także tworzenie oraz zarządzanie katalogami — wszystko dostępne w jednym, spójnym i standaryzowanym interfejsie.
Przykład konfiguracji SMART External File Storage — FTP Connector:
Funkcjonalności SMART External File Storage — On-Premises Connector
Konektor integruje się z Microsoft Dynamics 365 Business Central bez konieczności przebudowy istniejącej infrastruktury i oferuje następujące korzyści:
- Bezpieczny dostęp do lokalnych systemów plików
Dane firmowe pozostają pod pełną kontrolą organizacji i są przechowywane na jej własnych serwerach, co zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa oraz zgodność z wymaganiami dotyczącymi przechowywania danych. Dzięki uwierzytelnianiu OAuth 2.0 oraz wykorzystaniu infrastruktury IIS dostęp do plików odbywa się poprzez zabezpieczony kanał.
- Łatwa zmiana miejsca przechowywania plików
Deweloperzy mogą korzystać ze standardowego File Account API dla wszystkich typów magazynów plików, co upraszcza pracę w różnych środowiskach. W razie potrzeby zmiana lokalizacji danych — np. przeniesienie plików z systemu on-premises do SharePoint lub do chmury (S3) — nie wymaga przepisywania kodu integracji, co pozwala oszczędzić czas i ograniczyć koszty utrzymania.
- Integracja bez zmian w procesach
Konektor umożliwia wykorzystanie istniejących systemów plików bez konieczności wprowadzania istotnych zmian w infrastrukturze czy sposobie pracy. Uruchomienie rozwiązania na już działających serwerach IIS pozwala sprawnie zintegrować Business Central z firmowymi zasobami plikowymi, bez dodatkowych kosztów związanych ze zmianą architektury.
Przykład konfiguracji SMART External File Storage — On-Premises Connector:
SMART External File Storage — On-Premises Connector та FTP Connector: rozwiązania, które upraszczają pracę z firmowymi plikami
Dzięki konektorom SMART External File Storage firmy zyskują przewidywalny i przejrzysty standard pracy ze wszystkimi typami magazynów plików. To zwiększa stabilność procesów, ułatwia wdrażanie nowych specjalistów technicznych i upraszcza audyty. Rozwiązania pomagają ograniczyć techniczny dług, zmniejszyć zależność od niestandardowych integracji oraz odciążyć zespoły deweloperskie. W praktyce oznacza to rozwiązanie, które można rozwijać bez niepotrzebnych kosztów i straty czasu.
Jeśli Twoja firma korzysta z Dynamics 365 Business Central i wymienia pliki za pomocą FTP lub przechowuje je lokalnie i chce lepiej zabezpieczyć firmowe dane, konektory SMART External File Storage będą dobrym rozwiązaniem do uporządkowania i automatyzacji pracy z plikami.
- SMART External File Storage — FTP Connector jest dostępny w AppSource: Browse Apps | Microsoft Marketplace
- SMART External File Storage — On-Premises Connector jest dostępny w AppSource: Browse Apps | Microsoft Marketplace
Masz dodatkowe pytania? Skorzystaj z konsultacji naszych ekspertów.
