SMART business nieustannie rozwija narzędzia rozszerzające funkcjonalność systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dziś prezentujemy SMART IFRS16 Leasing, rozwiązanie automatyzujące zarządzanie leasingiem gruntów, pojazdów i nieruchomości. Oprogramowanie pozwala leasingobiorcom efektywnie zarządzać wszystkimi aspektami księgowania leasingu, zapobiegając ewentualnym błędom spowodowanych czynnikiem ludzkim oraz znacznie zwiększając dokładność i szybkość przetwarzania danych. Dzięki automatyzacji procesów, takich jak tworzenie kart leasingowych, generowanie płatności i zarządzanie umowami użytkownicy mogą zoptymalizować swoją pracę, minimalizując potrzebę wykonywania czynności ręcznie. Rozwiązanie jest wszechstronnym narzędziem dla różnych rodzajów umów leasingowych, ponieważ obsługuje płatności nie tylko pieniężne, ale także aportowe.
Możliwości rozwiązania SMART IFRS16 Leasing
Główną zaletą rozwiązania SMART IFRS16 Leasing jest jego szeroki zakres funkcji, który obejmuje możliwość obliczania praw do korzystania z przedmiotów leasingu. Obejmuje to zarządzanie prawami do użytkowania gruntów, pojazdów lub nieruchomości w ramach leasingu, z uwzględnieniem wszystkich aspektów umów. Oprogramowanie pozwala użytkownikom na prowadzenie pełnej ewidencji długoterminowych i krótkoterminowych zobowiązań wynikających z umów leasingu.
Jeśli chodzi o obliczenia, SMART IFRS16 Leasing zapewnia automatyczne naliczanie opłat leasingowych zgodnie z warunkami umowy. To znacznie upraszcza proces obliczania kosztów leasingu dla firm, zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia dokładność danych finansowych. Rozwiązanie jest również w pełni zgodne z wymogami Międzynarodowy Standard Sprawozdawczości Finansowej nr 16 „Leasing” (MSSF 16), który zapewnia przejrzystość i poprawność sprawozdań finansowych dla użytkowników zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości.
SMART IFRS16 Leasing automatyzuje zarządzanie kluczowymi etapami procesu leasingowego dzięki następującym funkcjom:
- Tworzenie karty przedmiotu leasingu – rozwiązanie pozwala na zapisanie w jednej karcie wszystkich kluczowych parametrów przedmiotu leasingu, w tym warunków leasingu, danych finansowo-księgowych oraz stopy dyskontowej.
Przykład karty przedmiotu leasingu:
Przykład warunków przedmiotu leasingu w karcie:
- Automatyczne obliczanie miesięcznych opłat leasingowych – produkt zapewnia dokładne określenie kwoty leasingu, biorąc pod uwagę warunki umowy, stopę dyskontową, kursy wymiany walut oraz indeksację.
- Obliczanie zobowiązań długoterminowych i praw do użytkowania przedmiotu leasingu – rozwiązanie pomaga określić początkową wartość prawa do użytkowania przedmiotu leasingu oraz kwotę zobowiązań długoterminowych zgodnie z warunkami umowy i stopą dyskontową, zapewniając zgodność z MSSF 16.
- Przeklasyfikowanie zobowiązań długoterminowych na krótkoterminowe – system automatycznie przeklasyfikowuje część zobowiązań długoterminowych na krótkoterminowe co miesiąc lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, co ułatwia księgowanie przyszłych płatności i zapewnia poprawność sprawozdań finansowych.
- Naliczanie miesięcznych kosztów leasingu i tworzenie płatności – rozwiązanie automatycznie oblicza koszty leasingu zgodnie z harmonogramem płatności, generuje zapisy księgowe i zapewnia spójność rachunkowości finansowej.
- Naliczanie czynszu w formie rzeczowej i kompensata – system rejestruje płatności czynszu w formie towarów, usług lub innych aktywów, automatycznie kompensując je nawzajem między stronami, co minimalizuje konieczność ręcznych obliczeń i zapewnia przejrzystość transakcji.
- Zamknięcie okresu rozliczeniowego – system rejestruje wszystkie płatności czynszowe dokonane za dany okres, blokując możliwość dokonywania zmian i zapewniając poprawność sprawozdań finansowych.
- Zamknięcie leasingu po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy – rozwiązanie pomaga zautomatyzować niezbędne transakcje finansowe po wygaśnięciu lub wcześniejszym rozwiązaniu umowy leasingu, w tym zakończenie amortyzacji prawa do użytkowania i korektę zobowiązań.
- Zmiana lub przeliczanie praw do użytkowania i zobowiązań długoterminowych wynikających ze zmiany warunków leasingu – system automatycznie weryfikuje obliczenia oraz koryguje wartość bilansową praw do użytkowania i zobowiązań w przypadku zmiany warunków umowy (np. przedłużenia, zmiany stawek lub wysokości opłat), zapewniając dostosowanie księgowania do najnowszych danych.
Jakie są zalety SMART IFRS16 Leasing do zarządzania leasingiem i dla kogo to rozwiązanie jest przydatne?
SMART IFRS16 Leasing może stać się użytecznym narzędziem dla osób zarządzających leasingiem. Zapewni jednolitą, wygodną platformę do kontrolowania umów leasingowych, warunków, płatności i zmian warunków leasingu.
Księgowi będą mogli automatycznie obliczać wysokość opłat leasingowych, tworzyć zapisy księgowe, monitorować wysokość zobowiązań oraz aktualizować wartość aktywów, co zminimalizuje konieczność ręcznego wykonywania zadań i błędy ludzkie. A dla głównych księgowych SMART IFRS16 Leasing będzie przydatny do zapewnienia zgodności z MSSF 16, prowadzenia prawidłowej sprawozdawczości finansowej i audytu, co pomoże zmniejszyć ryzyko finansowe i zwiększyć efektywność zarządzania portfelem leasingowym firmy.
Rozwiązanie SMART IFRS16 Leasing odpowiada na współczesne potrzeby w zakresie zarządzania procesami leasingowymi, zapewniając następujące korzyści:
- Integracja z Microsoft Dynamics 365 Business Central: Rozwiązanie jest instalowane w środowisku Business Central, co pozwala na jego maksymalnie efektywne wykorzystanie w systemie ERP, zapewniając skoordynowaną pracę z innymi procesami biznesowymi i danymi.
- Pełna automatyzacja procesów: Aplikacja eliminuje konieczność ręcznego przeprowadzania operacji oraz minimalizuje błędy w księgowaniu leasingu, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.
- Dokładne obliczanie wysokości opłat leasingowych: SMART IFRS16 Leasing automatycznie oblicza wysokość opłat leasingowych, co znacznie upraszcza kalkulacje i zapewnia ich dokładność.
Zgodność z MSSF 16: Produkt jest w pełni zgodny z wymogami Międzynarodowego Standardu Sprawozdawczości Finansowej nr 16 „Leasing”, zapewniając przejrzystość i poprawność księgowania zgodnie z międzynarodowymi standardami.
Rozwiązanie SMART IFRS16 Leasing koncentruje się na maksymalizacji automatyzacji oraz usprawnieniu procesów zarządzania leasingiem. Przejrzyste księgowanie aktywów i zobowiązań leasingowych zwiększa kontrolę nad transakcjami finansowymi, a zautomatyzowane obliczenia płatności i zobowiązań pomagają uniknąć błędów ludzkich i nieścisłości. Stopień kontroli oferowany przez SMART IFRS16 Leasing zapewnia stabilność zarządzania finansami firmy, a elastyczność rozwiązania zapewnia jego zgodność ze zmieniającymi się warunkami rynkowymi.
Oprogramowanie jest już dostępne na AppSource: appsource.microsoft.com
Dla ukraińskich użytkowników rozwiązanie SMART IFRS16 Leasing zostało dostosowane do wymogów ukraińskiego ustawodawstwa, w szczególności dodatkowo wdrożono tworzenie Deklaracji Podatkowej podatnika podatku jednolitego czwartej grupy: appsource.microsoft.com
Masz dodatkowe pytania? Umów się na konsultację z naszymi ekspertami:
