Kluczowe aspekty wdrożenia Dynamics 365 Business Central w Czechach – przegląd wersji Microsoft od SMART business

Czechy to kraj o stabilnej gospodarce, w pełni zintegrowanej z rynkiem Unii Europejskiej. Rozwój sektora małych i średnich przedsiębiorstw przyczynia się do utrzymania dynamicznego wzrostu gospodarczego. Według prognoz czeskiego Ministerstwa Finansów, PKB kraju w 2025 roku wzrośnie o 2,3%, co znacząco przewyższa zeszłoroczny wynik wynoszący 1,1%. Dodatkowym atutem Czech jako atrakcyjnej lokalizacji dla biznesu jest aktywne wsparcie rządu: na początku 2024 r. zatwierdzono utworzenie Państwowej Agencji Inwestycyjno-Rozwojowej (SIRS), a także przyjęto nową Strategię gospodarczą obejmującą ponad 150 inicjatyw dotyczących legislacji, finansowania, współpracy z sektorem biznesowym i rynkiem kapitałowym.

Biorąc pod uwagę stabilność gospodarczą, korzystną lokalizację i wsparcie rządowe, wybór Republiki Czeskiej jako rynku dla rozwoju biznesu otwiera ogromne możliwości dla przedsiębiorców, którzy są gotowi zainwestować w nowoczesne rozwiązania i dostosować się do międzynarodowych standardów. Ale jak wiemy, wielkie możliwości wiążą się z wielkimi wyzwaniami! Aby ułatwić prowadzenie biznesu w Czechach, firma Microsoft opracowała czeską wersję systemu ERP Dynamics 365 Business Central, która jest dostosowana do wymogów prawnych regionu i uwzględnia przepisy podatkowe, księgowe i inne oraz specyfikę lokalnych praktyk biznesowych.

SMART business, jako doświadczony dostawca we wdrażaniu tego systemu ERP, zaprasza do zapoznania się z możliwościami, jakie zapewnia czeska wersja systemu i sprawdzenia, czy system spełnia ogólne i specyficzne potrzeby firm w Czechach.

Zamów konsultację

Kluczowe funkcje czeskiej wersji Business Central – od spełnienia wymogów regulacyjnych po potężne narzędzia usprawniające procesy biznesowe

Czeska wersja Dynamics 365 Business Central to kompleksowe narzędzie, które łączy w sobie automatyzację wymogów prawnych z rozbudowaną funkcjonalnością optymalizującą kluczowe procesy biznesowe.

Automatyzacja i zgodność z lokalnymi wymogami prawnymi w zakresie zarządzania finansami

• Obsługa zapisów korygujących (Red Storno) umożliwia automatyczne stosowanie zasad korygowania do zapisów, takich jak inwentaryzacja czy księgowanie środków trwałych.
• Czeska wersja systemu zapewnia automatyzację pracy z dokumentami księgowymi, w tym raportami obrotów, zapisami księgi głównej i saldami zapasów.
• Dzięki dostosowaniu do standardów Czeskiego Banku Narodowego, rozwiązanie pozwala na automatyczną aktualizację kursów walut w celu poprawnego księgowania transakcji w walutach obcych.
• Ponadto funkcja prowadzenia księgowości w wielu księgach umożliwia podział księgowań według różnych typów księgowości: finansowej, zarządczej i pozabilansowej. Zapewnia to większą elastyczność i zgodność z wymogami sprawozdawczości, w szczególności dla firm, które stosują różne podejścia do zasad rachunkowości, które różnią się od lokalnych.
• Czeska wersja obejmuje zaktualizowane szablony dokumentów drukowanych, zgodne z lokalnymi standardami.

Optymalizacja pracy z raportami podatkowymi i statystycznymi

• TW czeskiej wersji Dynamics 365 Business Central dostępne są następujące typy raportów: VAT statement, Supplementary VAT statement, VAT control statement та VIES report. System zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do generowania i przesyłania raportów podatkowych spełniających wymogi UE.
• Do raportów można dodawać transakcje rozliczeniowe, filtrować dane według daty VAT oraz uwzględniać specyfikę handlu trójstronnego w ramach UE.
• Narzędzia systemu pozwalają na eksport raportów w formacie XML i dodawanie komentarzy lub załączników w celu przesłania do organów podatkowych.
• Możliwe jest również dostosowanie kursu wymiany dla podatku VAT w dokumentach. Zapewnia to zgodność z lokalnymi wymogami dotyczącymi rozliczeń w walucie lokalnej, nawet jeśli transakcje dokonywane są w walutach obcych.
• Funkcja Non-Deductible VAT for Czech umożliwia zastosowanie współczynnika obniżenia ulgi podatkowej do transakcji zakupu.W przypadku, gdy firma realizuje transakcje podlegające zarówno odliczeniu VAT, jak i niepodlegające odliczeniu, system automatycznie oblicza podatek w oparciu o indywidualnie skonfigurowany współczynnik. Na koniec roku system przelicza wartości i dokonuje odpowiednich korekt.
• Funkcja Unreliable payer w czeskiej wersji systemu pomaga sprawdzić status dostawcy w rejestrze nierzetelnych płatników VAT określonym w ustawie nr 235/2004. Dodatkowo, system wyświetla oficjalnie zarejestrowane rachunki bankowe dostawców, co pozwala na kontrolę dopuszczalnych płatności i minimalizację ryzyka finansowego.

Należy zauważyć, że Dynamics 365 Business Central pozwala na generowanie raportów Intrastat dotyczących handlu wewnątrzeuropejskiego. Funkcja ta zapewnia automatyzację procesu gromadzenia danych i generowania raportów zgodnie z lokalnymi standardami.

Zarządzanie środkami trwałymi od nabycia do raportowania:

• Przyjęcie i przekazanie do używania środków trwałych – czeska wersja systemu oferuje dwuetapowy proces: rejestrację zakupu i przekazanie do używania. Likwidacja środków trwałych – gdy aktywa są sprzedawane lub umarzane, moduł automatycznie dostosowuje wartość rezydualną środka trwałego i oblicza amortyzację. Wartość rezydualna jest dokładnie odzwierciedlona w systemie, co spełnia wymagania lokalnych standardów.
• Amortyzacja podatkowa – funkcja obliczania amortyzacji podatkowej pozwala zachować zgodność z ustawą o podatku dochodowym (586/1992, §26–§33). System obsługuje różne metody amortyzacji: liniową, przyspieszoną, a także specjalne metody dla wartości niematerialnych (w zależności od grupy aktywów) oraz w pełni spełnia wymogi czeskiego ustawodawstwa.
• Wakacje amortyzacyjne – czeskie prawo zezwala na przerwanie amortyzacji niektórych aktywów na określony czas. W związku z tym moduł automatycznie wznawia harmonogram amortyzacji po zakończeniu przerwy, zapewniając wygodę użytkownikom.
• Raporty i analizy – system oferuje funkcje raportowania dotyczące danych księgowych środków trwałych, w tym historii lokalizacji środków trwałych i osób odpowiedzialnych, co upraszcza audyt i zarządzanie.

Zarządzanie transakcjami bankowymi i zaliczkami:

• Kolejnym ważnym aspektem dostosowania systemu do lokalnych wymogów jest obsługa dokumentów bankowych. Rozwiązanie pozwala eksportować dane w formacie SEPA (Single Euro Payments Area) i zarządzać wyciągami bankowymi w tym samym formacie.
• Moduł „Kasa” pomaga skonfigurować księgowanie transakcji gotówkowych. Użytkownicy mogą konfigurować rachunki gotówkowe, automatyzować operacje przyjęcia i wypłaty gotówki oraz wygodnie generować raporty dotyczące przepływów pieniężnych.
• Na szczególną uwagę zasługuje moduł Advance letters, który pomaga w ich tworzeniu dla otrzymanych lub zapłaconych zaliczek. Moduł obejmuje również tworzenie niezbędnych transakcji VAT.

Zaawansowana obsługa różnic kursowych, wzajemnych rozliczeń i walidacji danych kontrahentów

• Jedną z kluczowych funkcji jest funkcja korygowania kursów walut dla należności i zobowiązań. Umożliwia ona firmom wykorzystywanie różnic kursowych osobno dla klientów, dostawców i rachunków bankowych, pracę w trybie testowym bez dokonywania żadnych operacji, a także wybór sposobu przenoszenia wymiarów.
• Szczególnie cenna jest ulepszona zasada obliczania zrealizowanych i niezrealizowanych różnic kursowych, która jest zgodna z czeskimi przepisami podatkowymi.
• Kolejnym ważnym elementem systemu są wzajemne rozliczenia należności i zobowiązań. W sytuacjach, gdy klient jest jednocześnie dostawcą, system pozwala zautomatyzować proces kompensaty. Specjalny moduł dostarcza narzędzi do szybkiego tworzenia i drukowania umów kompensacyjnych, obliczania sald i przygotowywania zapisów księgowych dla działu księgowości.
• System integruje się z czeskim rejestrem podmiotów gospodarczych ARES, co umożliwia automatyczne pobieranie i aktualizowanie danych klientów oraz dostawców.

Ponadto czeska wersja Dynamics 365 Business Central upraszcza zarządzanie zapasami magazynowymi dzięki funkcjom dzielenia kont w celu zaokrąglania wartości zapasów i pomaga identyfikować konta księgowe dla nadwyżek i niedoborów.

Szczególną zaletą jest możliwość skonfigurowania specjalnych uprawnień do pracy z kodami magazynowymi, co pozwala osobno kontrolować dostęp do operacji przyjęcia i wydania. System oferuje również funkcję sprawdzania kolejności działań operacji magazynowych, która kontroluje chronologiczną kolejność przesunięć magazynowych. Kolejnym ważnym elementem jest obsługa szablonów przesunięć magazynowych i jednostek SKU. Pozwala to zautomatyzować proces ustawiania parametrów takich jak polityka zamawiania czy system uzupełniania zapasów, co znacznie zwiększa efektywność ich uzupełniania. Kolejną bardzo wygodną funkcją jest możliwość skonfigurowania oddzielnych kont dla dokumentów przesunięć magazynowych i kompletacji.

Niestandardowe modyfikacje i korzyści z wdrożenia czeskiej wersji Dynamics 365 Business Central ze SMART business

Jednocześnie, wdrażając czeską wersję systemu ERP, przedsiębiorcy mogą napotkać pewne wyzwania, które wymagają zaangażowania doświadczonego dostawcy. SMART business posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z dostosowanymi do lokalnych potrzeb wersjami systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central i doskonale rozumie specyfikę wdrażania tego rozwiązania w różnych regionach. Ponadto firma aktywnie rozszerza zakres funkcji systemu ERP Business Central w ramach własnego Localization HUB. Chodzi o rozwój dostosowanych do potrzeb różnych krajów rozwiązań, w których wersja od Microsoft Localisation nie jest dostępna. Ale pomimo faktu, że Czechy mają wersję od dewelopera, SMART business oferuje nie tylko usługi wdrażania systemu, ale także zapewnia dodatkowe korzyści.

Na przykład, standardowa czeska wersja Dynamics 365 Business Central obejmuje obsługę płatności SEPA, międzynarodowego standardu używanego do dokonywania płatności w euro między państwami członkowskimi UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i niektórych innych krajów. Większość banków w Czechach korzysta jednak z lokalnych formatów wymiany danych, które nie są kompatybilne z SEPA. W rezultacie integracja Dynamics 365 Business Central z systemami bankowymi w Czechach wymaga dodatkowych modyfikacji. Aby rozwiązać ten problem, zespół SMART business oferuje:

• Opracowanie własnej dodatkowej funkcji uwzględniającej potrzeby firmy;
• Wykorzystanie specjalistycznych rozwiązań partnerskich do integracji z bankami.

Dlatego wraz z wdrożeniem Dynamics 365 Business Central, SMART business dostarcza również szereg własnych rozwiązań, które pomagają zbudować zintegrowany, holistyczny ekosystem IT. Ponadto, polegając na swojej głębokiej wiedzy i wieloletnim doświadczeniu, zespół SMART business doradza klientom w zakresie najbardziej optymalnych rozwiązań, prowadzi komunikację z lokalnymi partnerami i monitoruje spełnianie wymagań klientów. Firma bada dostępne na rynku opcje, ocenia ich zgodność z procesami biznesowymi klienta i oferuje najbardziej odpowiednie rozwiązania do integracji. To z kolei pozwala firmom zoptymalizować koszty, zaoszczędzić czas na kwestiach technicznych i skupić się na rozwoju biznesu. Takie podejście zapewnia, że firma otrzymuje oprogramowanie, które spełnia nie tylko ogólne wymagania prowadzenia działalności gospodarczej w Czechach, ale także indywidualne potrzeby klienta!

Zamów konsultację