SMART business, jako kluczowy partner Microsoft Solutions, od 15 lat pomaga swoim klientom z całego świata osiągać ich cele biznesowe.
Z roku na rok poszerzamy naszą wiedzę specjalistyczną i umiejętności w zakresie organizacji procesów biznesowych zgodnie z lokalnymi warunkami biznesowymi w różnych jurysdykcjach.
Posiadając klientów w 65 krajach oraz fizyczne biura w Gruzji, Azerbejdżanie i Ukrainie, w 2022 roku otworzyliśmy kolejny oddział – w Warszawie. Tym samym rozszerzyliśmy nasz region działalności.
Wcześniej firma miała już kilkuletnie doświadczenie na polskim rynku i widzieliśmy zapotrzebowanie lokalnych firm na wiedzę naszego zespołu. W końcu nowoczesny system ERP od SMART business to nie tylko możliwość prowadzenia przez lokalne firmy księgowości, rachunkowości podatkowej oraz zarządzania kadrami zgodnie z wymogami lokalnego ustawodawstwa, ale także zapewnienie zgodności ze standardami europejskimi i łatwego skalowania w całej Unii Europejskiej.
Ponadto wybór Polski jako nowego regionu był podyktowany rozumieniem perspektyw i wykonalności ekonomicznej. Z raportu Komisji Europejskiej z 2023 roku wynika, że Polska zajmuje szóste miejsce pod względem nominalnego PKB wśród krajów członkowskich UE i jest uważana za kraj charakteryzujący się stabilnym wzrostem gospodarczym i dość atrakcyjnymi warunkami do prowadzenia biznesu.
Główny Urząd Statystyczny podaje, że w 2023 r. w Polsce zarejestrowanych było 4,7 mln aktywnych przedsiębiorstw. Jednocześnie kraj może pochwalić się znaczącymi osiągnięciami w dziedzinie cyfryzacji i ciągłym rozwojem rynku wdrażania nowoczesnych rozwiązań IT. Tym samym, według Polskiego Instytutu Ekonomicznego, Polska w ostatnich latach systematycznie pnie się w rankingu DESI (Digital Economy & Society Index).
Dlatego firma SMART business uznaje kraj za atrakcyjny inwestycyjnie, a wejście na jego rynek traktuje jako strategiczny krok, zarówno pod kątem rozwoju firmy, jak i lokalnego środowiska biznesowego.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: Twoja firma zasługuje na najlepsze
Na rynku krajowym można znaleźć systemy ERP znanych dostawców, z których korzystają głównie duże i średnie firmy, a także rozwiązania lokalne, z których korzystają przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa.
Microsoft Dynamics 365 Business Central stale zyskuje na popularności w lokalnej społeczności biznesowej. W szczególności na konferencji Directions EMEA 2023 zauważono, że liczba wdrożeń i użytkowników tego rozwiązania w regionie Europy Wschodniej stale rośnie dzięki licznym nowym funkcjom i integracjom, które są wprowadzane z roku na rok. Nasze rozwiązania opracowane dla Polski pomagają lokalnym firmom zautomatyzować procesy związane z księgowością i sprawozdawczością zgodnie z aktualnymi wymaganiami prawnymi oraz standardami rachunkowości
Cieszymy się, że lokalne firmy wybierają SMART Lokalization for Poland i SMART Payroll for Poland nie tylko ze względu na możliwość automatyzacji standardowej księgowości zgodnie z lokalnymi przepisami, ale także biorąc pod uwagę specyfikę działalności firmy, niezależnie od tego, czy jest to np. firma logistyczna, czy zajmująca się produkcją rolną. Business Central sprawdza się w firmach z różnych branż i segmentów gospodarki.
Główne zalety polskiej wersji rozwiązania, które zostały już docenione przez lokalne firmy, to:
- zgodność rozwiązania z międzynarodowymi i europejskimi standardami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz wymogami polskiego prawa podatkowego i prawa pracy;
- integracja z innymi produktami Microsoft. Ponieważ wiele firm korzysta już z produktów dostawców, takich jak Microsoft Office 365, wdrożenie Microsoft Dynamics 365 Business Central jest logicznym krokiem w kierunku poprawy efektywności wewnętrznych procesów biznesowych;
- elastyczność i skalowalność: rozwiązanie można dostosować nie tylko do potrzeb małych i dużych przedsiębiorstw, ale także do specyfiki księgowości w różnych segmentach lokalnej gospodarki;
- szybkie wdrożenie, prosta obsługa i ciągłe wsparcie przez cały okres użytkowania produktu;
- regularne aktualizacje — rozwiązanie jest aktualizowane co kwartał. Każda z kolejnych wersji uwzględnia nie tylko najnowsze zmiany przepisów dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości, ale także usprawnia działanie systemu, m.in. poprzez dodawanie nowych funkcjonalności. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko reagować na zmiany rynkowe i być zawsze na bieżąco z najnowszymi praktykami w zakresie zarządzania;
- bezpieczeństwo to kolejna ważna zaleta produktu, która jest bezpośrednio związana z regularnymi aktualizacjami systemu, które uwzględniają najnowsze standardy bezpieczeństwa.
Wszystko to pozwala firmom skupić się na osiąganiu swoich strategicznych celów, mając pewność, że ich infrastruktura technologiczna działa niezawodnie, wydajnie i bezpiecznie.
Porównując Microsoft Dynamics 365 Business Central z rozwiązaniami oferowanymi na lokalnym rynku, warto wspomnieć o takich zaletach systemu jak dostępność i mobilność, które zapewniają technologie chmurowe, a także większe możliwości dla międzynarodowego biznesu dzięki integracji z globalnymi systemami i usługami.
W porównaniu z międzynarodowymi rozwiązaniami dostawców, Microsoft Dynamics 365 Business Central jest bardziej przystępne cenowo i wyróżnia się możliwością szybkiego wdrożenia oraz prostotą użytkowania.
Pierwsze europejskie biuro SMART business w Warszawie: od strategii budowania świadomości marki do systemowej współpracy
Otwarcie biura w Warszawie we wrześniu 2022 roku było naturalnym krokiem dla zespołu SMART business. Posiadając wiedzę o lokalnej grupie docelowej i jej potrzebach, a także solidne doświadczenie i ambitną wizję, zadeklarowaliśmy naszą aktywną obecność w Europie.
Nasze rozwiązania mają na celu dostosowanie procesów biznesowych lokalnych firm do współczesnych wyzwań i pomóc im osiągnąć nowy poziom wydajności poprzez usunięcie ograniczeń operacyjnych.
Niedawno odbyła się premiera SMART Localization for Poland, kompleksowego narzędzia, które wzbogaca system ERP o dodatkowe funkcje dla prowadzenia księgowości w Polsce. Rozwiązanie uwzględnia zarówno lokalne wymogi polskiego prawa, jak i przepisy obowiązujące na terenie Unii Europejskiej.
W trakcie jego opracowywania zespół SMART business współpracował z ekspertami posiadającymi dogłębną wiedzę na temat księgowości w Polsce oraz doświadczenie w pracy z polskimi firmami. W projekt zaangażowani byli zarówno księgowi outsourcingowi, którzy mają bogate doświadczenie w obsłudze wielu kontrahentów, jak i specjaliści, którzy przez długi czas współpracowali z czołowymi firmami w Polsce.
Główną zaletą produktu jest jego zaawansowana funkcjonalność dotycząca procesów sprzedaży, zakupów, księgowania środków trwałych i tworzenia raportów operacyjnych.
Przede wszystkim warto podkreślić: integrację z Narodowym Bankiem Polskim i innymi najpopularniejszymi bankami; dostosowanie procesów sprzedażowych i zakupowych do lokalnych standardów. Jeśli chodzi o dostosowanie procesu sprzedaży, to jest to możliwość generowania różnych faktur: Faktura Zaliczkowa, Faktura VAT / Końcowa, Faktura Korekta. Proces ich generowania w systemie został zautomatyzowany, dodano też drukowane formularze. Ważne jest, że system pozwala na rozdzielenie zakupów na gospodarcze i niegospodarcze (KUP i NKUP), w tym według kwot VAT, a także na osobne przygotowywanie deklaracji VAT i VAT UE oraz oferuje wiele innych przydatnych funkcji. Dodano dostosowane do lokalnych wymogów drukowane formularze do księgowania środków pieniężnych, środków trwałych i zapasów.
Nieco wcześniej odbyła się premiera SMART Payroll for Poland — opartego na Microsoft Dynamics 365 Business Central rozwiązania służącego do zarządzania kadrami i płacami zgodnie z obowiązującymy w Polsce standardami pracy i lokalnymi wymogami prawa podatkowego.
Główne zalety tego rozwiązania to interfejs menedżera HR i księgowego; szybkie wdrożenie systemu; szablony służące do przenoszenia danych i historii z innych systemów; automatyzacja procesu naliczania wynagrodzeń, potrąceń, premii, zwolnień lekarskich itp.; możliwość rekalkulacji wierszy list płac, podglądu szczegółów kalkulacji, kontroli danych do obliczania przeciętnych wynagrodzeń; szeroki wybór raportów dla ZUS, PIT, PFRON, PPK, GUS; aplikacja jest w pełni zsynchronizowana z systemami finansowo-księgowymi.
Regularnie informujemy lokalnych przedsiębiorców o naszych rozwiązaniach i aktualizacjach, a także zachęcamy do przekazywania informacji zwrotnych, aby być na bieżąco z ich potrzebami. W tym celu SMART business stworzyła różne wersje językowe swojej oficjalnej strony internetowej oraz odpowiednie profile w popularnych mediach społecznościowych.
Regularnie publikowane posty w mediach społecznościowych, comiesięczne przeglądy i artykuły eksperckie na blogu Business Central mają na celu przybliżenie lokalnej społeczności biznesowej naszego pakietu usług. Na blogu regularnie pojawiają się również informacje o naszych aktualizacjach, w tym tych dotyczących rozwiązań Accounting oraz Payroll dla Polski.
Dowiedz się więcej o naszych produktach i bądź na bieżąco z naszymi kwartalnymi aktualizacjami, klikacjąc tutaj.
Co roku organizujemy szereg wydarzeń mających na celu zwiększenie świadomości marki, szkolenie i wspieranie użytkowników produktów Microsoft oraz nawiązywanie kontaktów biznesowych z lokalnymi firmami. Wśród nich można wymienić webinary, podczas których zespół przybliża potencjalnym i obecnym klientom wszystkie możliwości i zalety swoich produktów, a także krótkie kursy szkoleniowe.
Uczestnicy szkolenia otrzymują indywidualny dostęp do najnowszej wersji webowej Microsoft Dynamics 365 Business Central. Prowadzone dla ograniczonej liczby uczestników zajęcia obejmują zarówno część teoretyczną, jak i praktyczną. Każdy uczestnik ma możliwość, przy wsparciu koordynatora, pracować w systemie i zdobywać umiejętności w zakresie jego obsługi. To doskonała okazja, aby przetestować system dla tych, którzy szukają alternatywy dla swojego obecnego oprogramowania lub chcą zapoznać się z nową wersją i przetestować interfejs wersji webowej.
W 2024 roku odbyły się już w następujące wydarzenia:
- w marcu — webinar poświęcony możliwościom SMART Payroll for Poland;
- w lipcu — szkolenie ERP „Finanse i księgowość w międzynarodowym systemie ERP od Microsoft opartym na SMART Localization for Poland”;
- pod koniec sierpnia — webinar poświęcony SMART Payroll for Poland, podczas którego eksperci pokazali uczestnikom, w jaki sposób usprawnione i zautomatyzowane procesy zarządzania kadrami i płacami pomagają firmom budować przejrzyste interakcje finansowe z pracownikami i zawsze mieć pewność, że wszystkie procesy są zgodne z krajowymi standardami pracy i wymogami prawnymi;
- we wrześniu — bezpłatne szkolenie online „Zarządzanie kadrami i płacami w międzynarodowym systemie ERP od Microsoft”. Podczas zajęć praktycznych uczestnicy mieli okazję nauczyć się wykonywania podstawowych operacji związanych z kadrami i płacami w systemie oraz opanować funkcjonalność międzynarodowego systemu ERP firmy Microsoft;
- seria spotkań z użytkownikami Business Central, mająca na celu przekazanie informacji o najnowszych aktualizacjach.
Zaplanowane wydarzenia:
- Pod koniec jesieni planowany jest webinar poświęcony możliwością systemu SMART Accounting;
- W listopadzie rozpocznie się szkolenie ERP „Finanse i księgowość w międzynarodowym systemie ERP od Microsoft opartym na SMART Localization for Poland”. Oprócz wiedzy teoretycznej studenci będą mieli możliwość zdobycia praktycznych umiejętności w zakresie realizacji transakcji finansowych i prowadzenia księgowości w międzynarodowym systemie ERP, zgodnie z wymogami polskiego prawa.
Dlaczego współpraca ze SMART business to zawsze przewaga konkurencyjna dla polskich firm
Po szczegółowym przeanalizowaniu warunków, w jakich funkcjonują lokalne przedsiębiorstwa, weszliśmy na polski rynek, aby stworzyć produkty, które nie tylko pozwolą lokalnym firmom zautomatyzować procesy rachunkowości i sprawozdawczości zgodnie z wymogami prawa, ale także staną się początkiem cyfrowej transformacji.
Na etapie tworzenia połączyliśmy nasze 15-letnie doświadczenie w zakresie opracowywania, lokalizacji i wdrażania własnych rozwiązań opartych na zaawansowanych technologiach Microsoft z doświadczeniem czołowych ekspertów w zakresie prowadzenia księgowości i sprawozdawczości w Polsce, z którymi ściśle współpracowaliśmy.
Dzięki temu stworzyliśmy rozwiązania idealnie dopasowane do potrzeb polskich firm.
Wdrożenie naszych rozwiązań pozwoli lokalnym firmom skupić się na osiągnięciu głównego celu — rentowności. Jednocześnie menedżerowie nie muszą martwić się o to, czy np. księgowość podatkowa będzie funkcjonować poprawnie po wprowadzeniu pewnych zmian przepisów, albo czy raporty będą składane na czas, jeśli nagle zmienią się terminy ich składania.
Regularne aktualizacje naszego produktu są gwarancją zachowania pełnej zgodności systemów prowadzenia księgowości i sprawozdawczości przedsiębiorstw z wymogami prawa. Dodatkowo, wraz z aktualizacjami często dodajemy przydatne rozszerzenia funkcjonalności, aby maksymalnie ułatwić korzystanie z produktu.
Zdając sobie sprawę, że lojalność i zaufanie lokalnych użytkowników mają kluczowe znaczenie dla udanego wejścia na rynek, zawsze wykorzystujemy naszą dogłębną wiedzę specjalistyczną, aby ocenić potrzeby konkretnej firmy. W razie potrzeby opracowujemy niestandardowe rozwiązania, które można szybko wdrożyć. Zapewniamy również stałe wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania produktu.
Dlatego też postrzegamy naszą obecność w Polsce w kontekście współpracy z lokalnymi firmami jako sytuację WIN-WIN. Z jednej strony, biorąc pod uwagę rosnące zapotrzebowanie na wysokiej jakości usługi IT oraz inwestycje w infrastrukturę cyfrową w Polsce, postrzegamy tę ekspansję jako ważny dla nas kierunek rozwoju. Z drugiej strony, dla polskiej społeczności biznesowej pojawienie się na rynku infrastruktury IT gracza o takim poziomie wiedzy specjalistycznej jest doskonałą okazją do osiągnięcia nowego poziomu wydajności.
