Cztery lata temu Headway była tylko pomysłem. Teraz jest to firma EdTech, która tworzy produkty mikrolearningowe. Pomagają milionom ludzi na całym świecie rozwijać się dzięki zwięzłym treściom edukacyjnym: streszczeniom, kursom, grom, infografikom.
Głównym produktem firmy jest aplikacja Headway. Zawiera ona 15-minutowe streszczenia bestsellerów literatury faktu, zarówno w formie tekstu, jak i nagrań audio, a także codzienne wskazówki i wyzwania w formie gier.
Aplikacja została pobrana przez ponad 15 milionów użytkowników na całym świecie, a Apple regularnie umieszcza ją w swoich rankingach w ponad 140 krajach.
Impulse, aplikacja do treningu mózgu, to osobny produkt Headway. Aplikacja rozwija pamięć, uwagę i myślenie logiczne za pomocą krótkich gier.
W ciągu czterech lat firma rozrosła się od 3 do ponad 170 osób i otworzyła biura w Kijowie, Warszawie, Nikozji i Londynie.
O motywacji do zmian
Na początku firma była częścią platformy współzałożycielskiej Genesis, a po osiągnięciu określonych wyników finansowych firma zaczęła działać samodzielnie. Główne hasło i długoterminowy cel Headway to rozwój. Firma kładzie nacisk na rozwój zespołu oraz społecznie odpowiedzialne podejście do działalności, tworząc nowe edukacyjne produkty światowej klasy i doskonaląc procesy biznesowe.
Obecnie celem Headway jest gotowość operacyjna do zwiększenia liczby pracowników zarówno do 1000, jak i 10 000. Aby stworzyć fundament zorganizowanego biznesu, firma wybrała system Microsoft, który miał przejrzysty interfejs i najbardziej kompleksową podstawową funkcjonalność. Po dokonaniu minimalnej konfiguracji, Headway rozpoczęła pracę w Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nie było potrzeby zamawiania dodatkowych rozszerzeń ani tworzenia oddzielnych, unikalnych modułów. Standardowa funkcjonalność pozwoliła na realizację wszystkich procesów operacyjnych firmy.
W przeszłości pracowałem zarówno jako księgowy, jak i audytor, więc rozumiem i znam od podszewki wszystkie procesy w bardzo dużej firmie. Mówiąc najprościej, Business Central to system stworzony w formacie interaktywnego arkusza kalkulacyjnego. W pewnym sensie jest to Excel, ulepszony i inteligentniejszy dziesięciokrotnie.
Mój zespół i ja aktywnie korzystamy z łatwej integracji Business Central z aplikacjami biurowymi: Excel, Outlook i Teams
O integracji z Business Central, Microsoft 365 oraz innymi usługami
Wygodę integracji z wieloma usługami, w tym z Microsoft 365, łatwo pokazać na przykładzie automatycznego wprowadzania faktur do systemu.
Headway prowadzi kilka projektów. Każdy z nich ma osobną skrzynkę pocztową. Faktury, które są wysyłane na pocztę, są automatycznie rozpoznawane – wszystkie dane są wprowadzane do systemu. Na tym etapie księgowy jest angażowany do sprawdzenia poprawności automatycznego rozpoznawania i naciśnięcia jednego przycisku w celu zaksięgowania dokumentu. Headway pracuje w ten sposób od 9 miesięcy. Przez cały ten czas Business Central funkcjonuje bez zakłóceń.
O mechanizmach konsolidacji sprawozdań finansowych
Jak wspomniano powyżej, Headway prowadzi kilka projektów. Oprócz flagowej aplikacji Headway, firma pracuje nad aplikacją do treningu mózgu Impulse. W celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia księgowości należy mieć możliwość:
- zobaczyć raporty dotyczące każdego projektu;
- przypisać operacje do konkretnych projektów;
- zobaczyć skonsolidowane informacje dotyczące przychodów i wydatków firmy.
Mechanizmy konsolidacji danych finansowych w Business Central pozwalają na dokonywanie eliminacji w ramach firmy i tworzenie dowolnych raportów.
Plany na przyszłość
Biorąc pod uwagę planowany rozwój, mapa drogowa Headway jest opracowana na kilka lat do przodu. Jeśli chodzi o plany na rok 2023, Jarosław Petriw identyfikuje trzy główne obszary rozwoju interakcji z Dynamics 365 Business Central.
- Integracja z bankami. W tym roku zostanie wprowadzona pełna synchronizacja systemu ERP Business Central z wieloma ukraińskimi i europejskimi bankami.
- Płatności wychodzące w Business Central. Po zakończeniu integracji z bankami kolejnym logicznym krokiem będzie możliwość realizacji płatności bezpośrednio z systemu ERP. Zaletą tej funkcji jest to, że system będzie sugerował priorytetowe płatności w zależności od terminu, znaczenia kontrahenta i budżetu przeznaczonego na opłacenie rachunków.
- Integracja z Google Big Query (bezserwerowa pamięć masowa do interaktywnej analizy dużych zbiorów danych). Headway wykorzystuje ją do gromadzenia informacji dotyczących wszystkich wskaźników operacyjnych, w tym informacji finansowych związanych ze sprzedażą i kosztami marketingu. Synchronizacja z Business Central zapewni działowi finansowemu codzienny dostęp do aktualnych danych i możliwość generowania odpowiednich raportów finansowych.
Celem Headway jest zapewnienie kluczowej kadrze zarządzającej narzędzi pozwalających uzyskać dostęp do dokładnych informacji finansowych w dowolnym momencie, bez konieczności angażowania analityka finansowego. Oznacza to, że nie ma potrzeby zwracać się do specjalisty z prośbą o sporządzenie raportu. Wystarczy odświeżyć stronę, aby uzyskać dostęp do wszystkich informacji za dowolny okres.
Gdybym miał opisać jednym słowem działania podjęte przez nas w ciągu ostatniego roku, byłoby to słowo »fundament«. Procesy operacyjne w niezawodnym systemie, który jest gotowy do skalowania Headway, to cel, który osiągnęliśmy.
I oczywiście chcielibyśmy podziękować firmie SMART business za ich wsparcie w zakresie technologicznym i podejście SMART do zarządzania projektami. Wybierając wykonawcę, skupiliśmy się na reputacji firmy i jej doświadczeniu w realizacji podobnych projektów dla firm IT. Ponieważ większość graczy na rynku ukraińskim stara się zorganizować obszar finansowy szybko i tanio, zapominając, że jest to fundament zorganizowanego biznesu
Headway buduje zorganizowany, międzynarodowy biznes, który szybko się rozwija. Dlatego wybrali system ERP, który cieszy się zaufaniem globalnych inwestorów i zapewnia zgodność ze standardami SOX dotyczącymi raportowania.
Ponieważ firma Microsoft jest obecna na prawie wszystkich rynkach, a rozwiązanie Dynamics 365 Business Central jest dostępne w większości krajów, skalownaie firmy i dodawanie nowych obszarów biznesowych do istniejącego systemu nie stanowi żadnego problemu.
Jestem przekonana, że Business Central stanie się fundamentem, na którym będą opierać się strategiczne decyzje kierownictwa. Życzę firmie wielkiego międzynarodowego sukcesu, który dodatkowo wzmocni światową reputację ukraińskiego biznesu
