Якісна ERP-система для сучасного бізнесу — не розкіш, а необхідність. Саме вона забезпечує наскрізну інтеграцію даних, автоматизує ключові процеси й дозволяє компаніям працювати ефективніше в умовах стрімкої цифрової трансформації.
Згідно з дослідженнями Forrester, компанії, які впровадили Microsoft Dynamics 365, економили щотижня від 7 до 15 годин роботи фахівців фінансового відділу, бухгалтерії, логістики та команди ланцюга постачання. Це дозволило підвищити продуктивність фінансистів і бухгалтерів на майже 78%; логістів і команди постачання – на 65%. У підсумку – збільшення загальної прибутковості бізнесів на 6–29%.
Однак, попри те, що вартість такої ERP-системи за даними цього ж дослідження за 3 роки повністю повертається (ROI = 106%), для багатьох компаній така інвестиція залишається значним фінансовим викликом.
Доброю новиною для польського бізнесу є те, що інвестувати в ERP можна не лише власні кошти. У Польщі діють кілька ефективних інструментів дофінансування — як національних, так і європейських — які дозволяють суттєво зменшити навантаження на бюджет компанії.
У цьому матеріалі розглянемо:
- Які програми підтримки цифровізації доступні польському бізнесу вже сьогодні;
- Які вимоги висуваються до заявників;
- Які витрати покриваються;
- Як підготуватися до подання заявки.
Доступні джерела дофінансування ERP-системи: європейські програми
Програми цього рівня спрямовані на підтримку інноваційної політики Польщі з боку фінансових інституцій Євросоюзу.
Наразі бюджети більшості європейських фондів підтримки передбачені на період 2021–2027 років і розподіляються в межах загальнонаціональних (крайових) програм, що спрямовані на підтримку цифровізації окремих галузей у всій країні, а також регіональних, спрямованих на розвиток регіонів.
Повний перелік доступний на сайті Порталу Європейських Фондів (Portal Funduszy Europejskich).
Програми передбачені як для великих компаній, так і для ММСП — мікро-, малих та середніх підприємств.
Великі підприємства за цими програмами можуть отримувати гранти здебільшого на реалізацію проєктів, пов’язаних з дослідженнями та розробками нових продуктів та/або інноваційних технологій. Зокрема, згідно з даними Національного центру досліджень та розвитку Польщі (NCBR), у 2020 році було оголошено 73 такі конкурси із загальним бюджетом у 6,9 млрд злотих. На підставі укладених угод виконавці проєктів отримали фінансування на суму 5 млрд злотих.
А от прикладом загальнонаціонального проєкту для підтримки ММСП є «Dig.IT. Transformacja cyfrowa», у межах якого цифрова трансформація реалізується за фінансової підтримки Європейського Союзу в рамках Європейських Фондів для Сучасної Економіки (FENG).
Проєкт розроблений для підтримки ММСП у сфері переробної промисловості та виробничих послуг, а також їхніх працівників задля прискорення цифрової трансформації галузі. Важливо, що саме для таких невеликих підприємств з фондів ЄС можна фінансувати, зокрема, придбання програмного забезпечення ERP та його впровадження, часто разом з необхідним IT-обладнанням, послугами впровадження та навчанням.
Ще однією перспективною програмою для підтримки цифрової трансформації невеликих бізнесів є програма «Cyfrowa Europa» (DIGITAL).
Стартапи ж можуть пошукати варіанти для фінансування своїх інноваційних ідей у програмах на кшталт EIT Regional Innovation Booster (EIT RIB) — ініціативи Європейського інституту інновацій та технологій (EIT). Ця програма спрямована на підтримку стартапів і масштабованих підприємств у країнах з помірним та середнім рівнем інноваційної активності. Надає цілеспрямовану підтримку для сприяння їхньому зростанню, виходу на міжнародні ринки та залученню додаткових інвестицій і розрахована на період до 2028 року.
Яким вимогам повинні відповідати бізнеси-кандидати на дофінансування з єврофондів власних проєктів із впровадження ERP-систем
Скористатись такою програмою дофінансування найпростіше ММСП — мікро-, малим та середнім підприємствам. Класифікація, згідно з критеріями ЄС, виглядає так:
- Мікропідприємства — менше 10 працівників з річним доходом до 2 млн євро та з річним балансом до 2 млн євро;
- Малі підприємства — менше 50 працівників з річним доходом до 10 млн євро та з річним балансом до 10 млн євро;
- Середні підприємства — менше 250 працівників з річним доходом до 50 млн євро та з річним балансом до 43 млн євро.
З чого розпочати
Для початку важливо зосередитися на актуалізації програм, доступних на момент пошуку. Тому слід починати з вибору географії діяльності (вся країна чи окремі регіони) та галузі, в якій ви здійснюєте діяльність. Після цього — перейти за посиланням із переліком актуальних програм.
На які суми дофінансування з фондів ЄС може розраховувати невелике підприємство та на які цілі можна залучити ці кошти
Розмір і умови дофінансування залежать від обраної програми. Європейські програми надають перевагу проєктам, пов’язаним із цифровою трансформацією підприємств, автоматизацією та роботизацією процесів, а також впровадженням інноваційних продуктів або технологій, зокрема на основі штучного інтелекту.
За рахунок фондів ЄС можна фінансувати, зокрема, придбання ERP-програмного забезпечення та витрати на його впровадження (часто разом із необхідним ІТ-обладнанням, послугами впровадження та навчанням персоналу).
Кошти ЄС зазвичай надаються у формі часткового відшкодування витрат або авансування певної частини витрат. Здебільшого, компанія повинна профінансувати початкові етапи проєкту власним коштом.
Рівень дофінансування ERP залежить від обраної програми, розміру компанії й місця проведення інвестиції та може сягати від декількох до навіть десятків відсотків від усієї суми інвестиції (в окремих випадках — до 70% вартості проєкту).
Так, програма «Dig.IT. Цифрова трансформація польських МСП», згадана раніше, передбачає ґранти від 150 до 850 тис. злотих, що покривають до 50% витрат на цифровізацію.
Варто звернути увагу, що Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK) завдяки коштам програми FENG (Фонд Європейського Нового Покоління) пропонує підприємцям цікаві інструменти підтримки. Попри те, що в їхніх назвах фігурує слово «кредит», на практиці вони є формою дотацій. Такими є, зокрема, технологічний і екологічний кредити з переліку цих програм.
На що важливо звернути увагу під час подання заявки на дотацію на ERP-систему
Інноваційність проєкту
Більшість ґрантових програм надають перевагу проєктам, що демонструють інноваційність продукту, процесу або технології. Наприклад, це може бути впровадження ERP-системи з елементами штучного інтелекту, інтеграція IoT чи Big Data у виробничі процеси або ж роботизація операцій.
Часто також обов’язковою вимогою є можливість подальшого застосування впровадженої інновації для створення нового продукту чи надання послуги.
Тоді як проєкт із впровадження готових стандартних рішень (наприклад, базової фінансово-бухгалтерської системи) може не бути відібраним для отримання ґранту, якщо не є частиною ширшого інноваційного проєкту або не реалізується новоствореними компаніями.
Ключовим є узгодження проєкту з цілями конкретної програми. Тому перед поданням заявки важливо переконатися, що заплановані витрати входять до переліку кваліфікованих витрат у межах обраного конкурсу.
Наприклад, більшість програм покриває витрати на придбання ліцензій ERP-систем, ІТ-обладнання, послуг із впровадження та навчання персоналу, а також часто — витрати на консалтингові послуги, пов’язані з підготовкою проєкту.
Власний внесок та підтвердження платоспроможності компанії
Заявники майже завжди мають вищі шанси на успішне отримання ґранту, якщо можуть довести свою спроможність співфінансувати проєкт з впровадження ERP-системи — зазвичай від кількох до кількох десятків відсотків від загальної суми інвестицій — за рахунок власних коштів або кредиту.
Оскільки відшкодування коштів відбувається після реалізації визначеної в угоді частини проєкту або у формі авансування певної частини витрат, підприємство повинно мати достатній рівень ліквідності. Для її підтвердження фінансовим установам зазвичай потрібно надати:
- бізнес-план і фінансові прогнози;
- підтвердження джерел фінансування (власний внесок або кредитні зобов’язання);
- обґрунтування очікуваних економічних ефектів від інвестиції.
Компанія також має продемонструвати, що реалізація проєкту є для неї організаційно та фінансово здійсненною. До того ж у більшості випадків потрібно бути готовими, що виплата коштів відбувається лише після реалізації проєкту, відповідно до затвердженого плану та кошторису визначених етапів робіт.
Локація та профіль діяльності
Кожна програма має мету та орієнтується на відповідну цільову групу. Тож перед поданням заявки потрібно впевнитися, що компанія входить до цієї групи. Критеріями можуть бути, зокрема:
- розмір компанії;
- галузь (дуже важливо для програм, спрямованих на розвиток галузі);
- регіон ведення діяльності (регіональні конкурси вимагають реалізації проєкту у певному воєводстві, іноді навіть у визначеному підрегіоні);
- досвід діяльності на ринку: наприклад, за умовами деяких програм, підтримка надається лише компаніям, котрі працюють не менше 2 років або навпаки – для молодших 1 року.
Відсутність формальних перешкод для отримання фінансування
Перед тим, як розпочинати роботу над проєктом, важливо переконатися, що до компанії не застосовуються формальні критерії виключення, які унеможливлюють отримання підтримки. Зокрема:
- підприємство не перебуває у стані банкрутства або ліквідації;
- компанія не має негативної репутації, пов’язаної з неналежним використанням коштів ЄС у минулому;
- діяльність компанії не належить до секторів економіки, які ЄС не підтримує з регуляторних або інших причин (зокрема, не перебуває під санкціями).
Коректність заявки та її відповідність цілям програми
Правильно підготовлена заявка на отримання співфінансування ERP-системи разом із усіма передбаченими додатками є ключовою умовою успішного відбору компанії до числа отримувачів ґранту.
Особливу увагу слід приділити відповідності проєкту цілям програми: його реалізація повинна сприяти досягненню показників, встановлених установою, що здійснює фінансування.
У заявці, незалежно від програми, необхідно детально описати:
- заплановані витрати;
- графік поетапної реалізації проєкту;
- очікувані результати та показники успіху.
Експерти також оцінюють вплив проєкту з впровадження ERP-системи на конкурентоспроможність компанії. Здебільшого до кількісних показників позитивного впливу належать:
- зростання доходів;
- збільшення кількості працівників;
- підвищення продуктивності окремих підрозділів чи бізнесу загалом;
- зростання рівня інноваційності компанії;
- стійкість досягнутих результатів;
- ефективність використання коштів (співвідношення витрат і вигод).
Важлива узгодженість заявки з реаліями бізнесу. Варто уникати створення проєкту «під конкурс», що не відповідає реальним потребам компанії.
Ретельне пропрацювання всіх вищезазначених пунктів сприяє отриманню високої оцінки під час як формальної, так і змістовної оцінки проєкту.
Таким чином, ключові умови кваліфікації — це:
- наявність статусу, що дозволяє брати участь в програмах підтримки;
- підготовка інноваційного проєкту, що відповідає цілям програми;
- стабільний фінансовий стан і можливість частково самостійно профінансувати проєкт з впровадження ERP-системи;
- відсутність підстав для виключення та дотримання всіх формальних вимог конкурсу.
Виконання всіх цих критеріїв не гарантує отримання гранту — конкуренція велика, але є необхідною умовою для допуску до участі в конкурсі.
Відбір кандидатів на отримання ґранту здійснюється прозоро, за бальною системою згідно з визначеними критеріями.
Тож компанії, які ретельно продумали та підготували власний проєкт із впровадження сучасної ЕRP-системи відповідно до вимог фондів, мають реальні шанси на отримання фінансування, яке складає 15–50% від суми цієї інвестиції.
Успішні кейси компаній, які скористалися ґрантами для впровадження ERP-систем
Досвід локальних компаній, які реалізували вартісні проєкти із модернізації власної ІТ-екосистеми, мотивує поборотись за можливість отримати таку суттєву фінансову підтримку.
Так, відомий польський виробник дверей — компанія RADEX Poland — за підтримки програми «Польща Східна» (Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014-2020) реалізувала проєкт модернізації власної ІТ-інфраструктури загальною вартістю 6,15 млн злотих, з яких майже половина — 2,9 млн злотих — дотація з фонду ЄС.
Цей проєкт був спрямований на підвищення конкурентоспроможності компанії завдяки оптимізації внутрішніх процесів. У його межах впроваджено ERP-систему з модулем WMS, що дозволило компанії ефективніше управляти виробничими та логістичними процесами і, як результат — сприяло зменшенню витрат і підвищенню продуктивності.
Ще одна польська компанія — виробник макаронних виробів Goliard Sp. z o.o. — теж скористалася можливістю дофінансування апґрейду власної ІТ-екосистеми коштом Європейського Союзу. Завдяки цьому проєкту компанія автоматизувала процеси виробництва, контролю запасів та логістики.
Окрім наведених кейсів, ґранти на впровадження ERP-систем отримували також компанії з машинобудівної, меблевої, хімічної галузей, а також медичні установи, що оптимізували свої системи управління.
Наприклад, компанія Energoserwis S.A. у 2022 році реалізувала власний проєкт в рамках вже згаданої програми «Polska Wschodnia», який включав впровадження рекомендацій експертів щодо стратегії розвитку компанії. Фонд профінансував його на суму понад 2,9 млн злотих. У його межах компанія впровадила нову ERP систему, яка оптимізувала управління виробництвом котлів.
Бажаєте дізнатись, як ERP-система допоможе вийти на новий рівень ефективності вашій компанії? Зареєструйтеся на безкоштовну консультацію тут.
