Основні дані підприємства (master data), що включають інформацію про продукти, клієнтів, постачальників і співробітників, використовуються у багатьох бізнес-процесах організації і є важливими для прийняття управлінських рішень.
Тому якість основних даних підприємства – запорука керованості й прогнозованості бізнесу.
Оновлення основних даних відповідно до змін у бізнес-процесах або згідно з законодавчими вимогами; необхідність інтегрувати дані з різних джерел у разі злиття компаній; ребрендинг чи зміна назви продукту або клієнта й просто виправлення помилок, допущених під час початкового введення – це далеко не повний перелік сценаріїв, коли потрібне перейменування.
Якщо не використовувати спеціальних програм, цей процес є доволі трудомістким, до того ж не виключені помилки.
Функціонал SMART Schedule Rename
Безкоштовний додаток SMART Schedule Rename – простий і зручний інструмент для автоматизації процесу перейменування записів основних даних. Його функціонал дозволяє:
- Виконувати тривалі процедури у фоновому режимі, знижуючи таким чином вплив процесу перейменування на поточні бізнес-операції;
- Планувати перейменування на неробочі години;
- Проводити пакетне перейменування з можливістю обробляти велику кількість записів одночасно;
- Застосувати підвищені вимоги до дозволів, завдяки чому лише авторизовані користувачі можуть вносити критичні зміни в дані;
- Програма підтримує Essential- і Premium-версію Dynamics 365 Business Central, що дозволяє невеликим підприємствам використовувати всі переваги SMART Schedule Rename без необхідності інвестувати у версію Premium, а отже оптимізувати витрати.
Додаткові функціональні можливості:
- Створення списку завдань для перейменування записів будь-яких таблиць;
- Виконання списку завдань для повторюваного завдання;
- Можливість додати підтримку для будь-яких таблиць.
Технічні переваги SMART Schedule Rename:
- Дозволяє перенести тривалі операції перейменування на неробочий час;
- Запобігає блокуванню системи під час перейменування у випадку великої кількості даних;
- Дає можливість обмежити права користувача, який працює з демонстраційними даними, завдяки тому, що фактичне перейменування виконується під виділеним обліковим записом для повторюваного завдання.
SMART Schedule Rename є частиною сімейства додатків, розроблених командою SMART business для управління майстер-даними.
Нова дія на стандартній картці майстер-даних
Діалогове вікно для налаштування інформації про перейменування
Обробка записів, сторінка редагується для введення даних пакетами
SMART Schedule Rename є частиною ширшого сімейства додатків, які дозволяють ефективно керувати основними даними, знижуючи ризики та підвищуючи загальну продуктивність бізнесу.
Додаток доступний англійською та українською мовами.
Розширюйте можливості вашого бізнесу зі SMART Schedule Rename! Розширення вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com
Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів.
