Компанія SMART business продовжує реалізовувати нові рішення для автоматизації ключових бізнес-процесів. Сьогодні презентуємо SMART Cash Flow — комплексний інструмент для ефективного управління грошовими потоками, який забезпечує високий рівень контролю за фінансовими зобов’язаннями компанії та рухом грошових коштів. Завдяки цьому рішенню фінансові відділи можуть здійснювати точне та своєчасне планування платежів, що є критично важливим для підтримки стабільності бізнес-процесів. Інструмент буде особливо цінним для компаній, що працюють з великими обсягами грошових операцій, адже система дозволяє відстежувати транзакції підприємства в реальному часі, забезпечуючи максимальну прозорість і контроль фінансових потоків.
Функціональні можливості рішення SMART Cash Flow
SMART Cash Flow допомагає оптимізувати фінансове управління на ключових етапах: від планування та розподілу коштів до здійснення платежів і аналізу результатів. Система дозволяє створювати графіки платежів за рахунками або договорами, допомагає зручно редагувати суми та дати операцій у книзі руху грошових коштів, а також автоматично переносити дані для оплат у фінансові журнали. Такий підхід забезпечує високу гнучкість і точність управління платежами, мінімізуючи потребу в ручному введенні й підвищуючи ефективність фінансових операцій компанії.
SMART Cash Flow забезпечує автоматизацію управління усіма етапами фінансових процесів завдяки широкому функціоналу:
- Оформлення плану платежів — рішення автоматизує процес встановлення необхідного графіку платежів на картці постачальника чи клієнта або на картці договору.
- Створення графіку платежів для договорів — SMART Cash Flow дозволяє формувати операції книги руху грошових коштів згідно з домовленостями за договором, навіть коли ще немає сформованих документів купівлі чи продажу.
- Створення умов оплат для рахунків — під час вибору графіка платежів за рахунком користувач має змогу визначити умови оплати, які будуть застосовані до кожного рахунку купівлі чи продажу. А за необхідності графік платежів для конкретного рахунку можна відкоригувати.
- Відображення операцій книги грошових коштів у додатковій звітній валюті — тобто рішення дозволяє вести облік та звітність не лише в основній валюті підприємства (наприклад, гривні), але й паралельно в іншій обраній валюті (наприклад, доларах США чи євро).
- Налаштування періоду формування записів книги руху грошових коштів — під час формування операцій у книзі руху грошових коштів користувач може вказати конкретний період, за який буде створено операції книги руху грошових коштів, а також встановити іншу дату руху грошових коштів для цих операцій яка буде зафіксована для цих операцій, навіть якщо вони стосуються іншого періоду.
- Поділ операції книги руху грошових коштів на кілька операцій — ця функціональність дозволяє змінювати суму операції шляхом створення додаткових операцій для розподілу платежів. Це означає, що ви можете взяти одну операцію в книзі руху грошових коштів (оплату на певну суму) і розділити її на кілька частин, створивши додаткові записи. Наприклад: У вас є операція книги руху грошових коштів — заборгованість постачальнику за рахунком купівлі на 10 000 грн від 15 січня. Ви прийняли рішення, що оплату по цьому рахунку будете здійснювати частинами, відповідно розділяєте одну операцію на дві частини:
— 6 000 грн 15 січня
— 4 000 грн 31 січня
Це може бути корисно, коли необхідно розподілити фінансове навантаження на кілька періодів або дотримуватися встановленого бюджету, забезпечуючи ефективне управління грошовими потоками.
- Автоматичне оновлення даних у книзі руху грошових коштів — рішення забезпечує оновлення дат та сум операцій книги руху грошових коштів для необлікованих документів у разі внесення змін у документі.
Наприклад: Ви створили операцію в книзі руху грошових коштів на підставі рахунку-фактури на суму 5 000 грн із датою 10 січня. Пізніше ви внесли зміни в рахунок-фактуру: суму змінили на 6 000 грн або виправили дату на 12 січня. За допомогою функції «Оновити» система автоматично оновить ці дані в книзі руху грошових коштів, щоб вони відповідали актуальній інформації з документа.
- Налаштування фінансового журналу за замовчуванням — для створення платежів на основі операцій книги руху грошових коштів є можливість вибору фінансового журналу за замовчуванням.
- Автоматичне формування платежів — ця функціональність забезпечує створення платежів на основі записів операцій книги руху грошових коштів та автоматичне перенесення інформації у рядки фінансового журналу.
Переваги SMART Cash Flow для управління грошовими потоками підприємства і кому може стати у пригоді це рішення?
Рішення SMART Cash Flow стане незамінним помічником для фінансових директорів, які прагнуть забезпечити повну прозорість і контроль над усіма етапами руху грошових коштів компанії. Фінансовим аналітикам рішення дозволить точніше формувати чіткі фінансові плани й отримувати якісні дані для аналізу. Для бухгалтерів SMART Cash Flow автоматизує рутинні частини процесів обліку платежів та фінансових операцій, а фахівцям казначейства рішення допоможе управляти ліквідністю, автоматизувавши формування та інтеграцію платіжних документів. Аудитори ж за допомогою рішення зможуть швидше перевіряти достовірність фінансової звітності завдяки прозорому доступу до операційних даних.
Рішення SMART Cash Flow відповідає на поточні потреби ринку, надаючи такі переваги:
Єдина база для всіх процесів:
всі дані зберігаються та обробляються в єдиній системі Microsoft Dynamics 365 Business Central, тому немає потреби переносити вручну або інтегрувати інформацію з однієї платформи в іншу. Коли всі процеси — від первинних документів до формування Звіту про рух грошових коштів — автоматизовані в рамках однієї системи, це знижує ризики помилок, що часто виникають через людський фактор або інтеграції даних між різними платформами.
Формування графіка платежів у розрізі рахунків або договор
рішення надає можливість створювати графік платежів з деталізацією за конкретними рахунками або договорами. Це забезпечує точніший контроль за зобов’язаннями та дозволяє здійснювати детальний аналіз руху грошових коштів і статусу оплат.
Редагування суми та дати операцій книги руху грошових коштів:
рішення дозволяє коригувати суму операції та дату у разі змін домовленостей щодо оплати. Крім того, є можливість розподілу суми операції на кілька частин, навіть якщо операції вже сформовані в книзі руху грошових коштів. Це забезпечує гнучкість у відображенні фактичного стану платежів.
Формування оплат на основі операцій книги руху грошових коштів:
під час вибору операцій для оплати система автоматично переносить усі необхідні дані в рядки обраного фінансового журналу. Система мінімізує необхідність ручного введення інформації, підвищує точність роботи, зменшує ризик помилкового введення некоректних даних та оптимізує процеси оплати.
Рішення SMART Cash Flow орієнтоване на те, щоб максимально автоматизувати та організувати фінансові бізнес-процеси. Прозорість руху грошових коштів підвищує довіру клієнтів до компанії, а автоматизований контроль планування платежів дозволяє уникнути людських помилок і процесних неточностей. Ступінь контролю, що пропонує SMART Cash Flow, забезпечує стабільність фінансового відділу компанії, а релізність рішення гарантує, що його функціональність завжди відповідатиме актуальним вимогам ринку.
Програмний продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com
Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів:
Отримати консультацію
