Прозорість та зрозумілість операцій, що стосуються заробітної плати співробітників, є важливою складовою успішного бізнесу. Однак з ростом компанії процес розрахунку зарплати може стати чимось складним та ресурсозатратним. Більше того, людський фактор нерідко призводить до помилок, що тягне за собою накладання штрафів на компанію.
Сучасні програми для розрахунку заробітної плати дозволяють не тільки спростити процеси та уникнути помилок, а ще й забезпечують компанії новими можливостями та дозволяють бути максимально гнучкими у питаннях розрахунку зарплати.
У цьому матеріалі ми розповімо про можливості програми для розрахунку заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll, а також поділимося цікавими кейсами з розрахунку зарплати в системі. Стаття буде корисна як тим, хто шукає систему обліку, нарахування та розрахунку заробітної плати вперше, так і тим, хто хоче змінити своє наявне рішення.
«Досі користуєтесь російськими програмами для розрахунку зарплати на кшталт 1С? Зараз чудова нагода, щоб їх позбутися! Компанія SMART business пропонує знижки на систему SMART Payroll, яка повністю адаптована під українське законодавство. Щоб отримати персональну консультацію, залиште ваш запит!»
Детальніше про SMART Payroll
SMART Payroll – рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм України, яке повністю адаптоване до локальних вимог податкового законодавства.
Програма має безліч функцій, що дозволяють автоматизувати рутинні завдання, такі як розрахунок заробітної плати, управління відпустками та оплата податків.
Основні функції програми SMART Payroll передбачають:
- Обчислення зарплати за різними видами оплати праці та можливість створювати власні алгоритми розрахунку
- Автоматичний розрахунок податків та інших обов’язкових внесків
- Управління відпустками, лікарняними та іншими видами відсутностей
- Створення звітів та заявок до податкової служби та інших державних органів
- Можливість інтеграції з іншими системами обліку, такими як бухгалтерська програма чи система управління кадрами
SMART Payroll дозволяє компаніям зосередитися на важливіших завданнях замість того, щоб витрачати час та ресурси на ручний розрахунок зарплати та відпусток.
Можливості SMART Payroll
Рішення дозволяє швидко й легко створювати розрахунки для фінальних виплат та будь-яких виплат у міжперіод. А якщо ваші операції з розрахунку заробітної плати мають певну специфіку, то систему SMART Payroll можна налаштувати під конкретно ваші процеси. Розгляньмо на прикладі деякі з таких кейсів.
Наприклад, ваша компанія займається логістичними перевезеннями, а зарплата ваших водіїв не є сталою і залежить від багатьох факторів: тривалість маршруту, тип вантажу, надбавки, терміновість поїздки тощо. SMART Payroll дозволяє створювати формули, що враховуватимуть всі ці змінні під час розрахунку зарплатні.
Візьмемо більше. Уявімо, що ви – авіакомпанія з ну дуже нестандартними для більшості бізнесів процесами розрахунку заробітної плати для пілотів. Система SMART Payroll дозволяє зробити грейди в залежності від кількості загальних годин, які налітав пілот, і автоматично розраховувати його оклад відповідно до його досвіду. Ви також зможете додати до формул розрахунку такі фактори як час в повітрі, тип літака чи будь-які інші специфічні змінні. Загалом гнучкість налаштувань – це одна з ключових переваг системи.
Широкі можливості системи роблять її трішки складнішою у використанні у порівнянні з конкурентами. Але немає причин для хвилювань, бо впровадження програми для розрахунку заробітної плати SMART Payroll передбачає також навчання та передачу всіх інструкцій з користування системою. Більше того, ми створюємо навчальні відеоінструкції, які допомагають користувачам швидко і легко вивчити функціонал. Кожне відео покликане спростити та пришвидшити знайомство з системою. Пропонуємо проглянути одне з таких:
Процес впровадження системи для розрахунку заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll
Процедура впровадження SMART Payroll зазвичай ділиться на декілька етапів:
Крок 1. Аналіз потреб бізнесу
Відбувається збір інформації про потреби компанії в обліку та оплаті праці. Етап містить огляд поточних процесів, встановлення ключових вимог та узгодження деталей впровадження SMART Payroll. На цьому кроці також з’ясовується потреба в специфічних налаштуваннях системи. Якщо ж таких немає, то базова версія системи зможе закрити всі ключові запити.
Крок 2. Підготовка даних
На цьому етапі важливо забезпечити наявність всіх необхідних даних про співробітників, їхні контракти, розрахунки зарплати, податки та інші важливі деталі. Якщо дані є в електронному вигляді, вони повинні бути імпортовані до системи SMART Payroll.
Крок 3. Налаштування системи
Проводяться встановлення та налаштування системи відповідно до вимог бізнесу. Це може включати створення користувацьких ролей, встановлення прав доступу, конфігурацію налаштувань оплати праці та інших функцій.
Крок 4. Тестування
Тестування SMART Payroll, щоб переконатися, що вона працює коректно та відповідає вимогам бізнесу. Важливо перевірити, чи розрахунки зарплати відповідають вимогам, чи відображаються правильно дані та чи відповідають деталі налаштувань.
Крок 5. Впровадження та навчання
Після успішного тестування SMART Payroll готова до впровадження. Важливо підготувати персонал до використання нової системи та провести навчання з її використання. Це може включати проведення тренінгів, створення навчальних матеріалів та проведення додаткових консультацій. У SMART buisness ми практикуємо навчання клієнтів на їхніх же даних. Це робить процес зрозумілим та ефективним.
Ще декілька важливих переваг SMART Payroll
Враховуючи те, що інтеграція України в Європейський союз неминуча, українському бізнесу варто готуватись до змін вже сьогодні. SMART Payroll базується на ERP-системі Business Central від Microsoft, має багатомовний інтерфейс і дозволяє вести облік та складати звіти відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS). Тож якщо в найближчому майбутньому ви думаєте про залучення іноземних інвестицій, важливо обрати прозору систему обліку кадрів, що заслуговує на довіру аудиторів.
Якщо ж говорити про локальний ринок, то програма для розрахунку та нарахування заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll щоквартально оновлюється, доповнюється новим функціоналом та адаптується під зміни українського законодавства, зокрема зміни щодо військового обліку та всі інші. До того ж команда SMART business завжди прислуховується до фідбеку своїх клієнтів і втілює їхні ідеї в постійних оновленнях SMART Payroll.
Якщо ви бажаєте замовити демонстрацію, будь ласка, звертайтесь за адресою:
