У корпоративних ІТ-архітектурах обмін файлами й досі залишається чи не ключовим бізнес-процесом. Залежно від архітектури компанії, для нього використовуються як FTP-/SFTP-сервери, так і локальні файлові системи, розгорнуті у власній інфраструктурі. Такі підходи є типовими для організацій, що працюють з великими обсягами транзакційних, операційних або регуляторних даних — зокрема банків, державних установ і великих підприємств.
Водночас до недавнього часу Microsoft Dynamics 365 Business Central не мав нативних механізмів для безпечної та стандартизованої роботи ані з FTP-/SFTP-серверами, ані з on-premises-файловими сховищами. У результаті компаніям зазвичай доводилось створювати складні кастомні інтеграції, що могло підвищити ризик збоїв, ускладнити технічну підтримку та обмежити масштабування системи.
Щоб розв’язати цю проблему, SMART business розробила лінійку рішень External File Storage, які розширюють можливості Business Central та забезпечують уніфікований і безпечний доступ до файлових ресурсів компанії:
- SMART External File Storage — FTP Connector: для роботи з FTP-/SFTP-серверами та автоматизованого обміну файлами з зовнішніми системами;
- SMART External File Storage — On-Premises Connector: для безпечного підключення Business Central до локальних файлових систем.
Ключова цінність SMART External File Storage — FTP Connector та On-Premises Connector: які завдання розв’язують рішення
SMART External File Storage — FTP Connector створений для компаній, які працюють у складних інтеграційних ландшафтах. Інструмент стане у пригоді фахівцям, які відповідають за архітектуру та розробку інтеграцій у Dynamics 365 Business Central, наприклад:
- Розробникам (Developers): рішення дозволяє автоматизувати процеси створення та підтримки протоколів, прискорює розробку та допомагає зекономити технічний ресурс.
- Системним архітекторам (Systems Architects): рішення забезпечує уніфікований підхід до управління файловими сховищами й спрощує проєктування інтеграцій в ІТ-середовищах.
- Консультантам (Consultants): рішення дає можливість впроваджувати інтеграції швидше й без ризиків, пов’язаних із кастомними інструментами.
SMART External File Storage — On-Premises Connector створений для компаній, які зберігають критично важливі файли у власній інфраструктурі та потребують безпечної інтеграції локальних файлових систем із Microsoft Dynamics 365 Business Central. Рішення стане у пригоді фахівцям, які відповідають за архітектуру та розробку інтеграцій, зокрема:
- Розробникам (Developers): рішення уніфікує розробку інтеграцій завдяки використанню стандартного File Account API для роботи з усіма типами файлових сховищ. Зміна місця зберігання файлів — з on-premises у SharePoint або навпаки — не потребує переписування коду, що суттєво скорочує час розробки та технічні витрати.
- Системним архітекторам (Systems Architects): рішення забезпечує контрольований і безпечний доступ Business Central до локальних файлових систем через захищений WebAPI-сервіс, розгорнутий у власній інфраструктурі. Це спрощує проєктування гібридних архітектур і дозволяє масштабувати систему без порушення вимог безпеки.
- Консультантам (Consultants): On-Premises Connector дає змогу впроваджувати файлові інтеграції швидко й стандартизовано, мінімізуючи ризики, пов’язані з кастомними рішеннями та нетиповими сценаріями доступу до даних.
Функціональні можливості SMART External File Storage — FTP Connector
Інтеграція FTP Connector забезпечує компанії такі оперативні переваги:
- Повна інтеграція зі стандартною архітектурою Business Central
Конектор розширює нативні можливості File Accounts Business Central, додаючи підтримку FTP-протоколів та зберігаючи сумісність з платформою. - Підтримка широкого спектра протоколів
Завдяки конектору компанія може не обмежуватись одним технологічним стеком. Рішення підтримує протоколи FTP, SCP, FTP, WebDAV та S3 — для роботи з різними типами корпоративних та зовнішніх сховищ. - Єдиний API для всіх типів File Accounts
Розробники можуть використовувати стандартний File Account API, що уніфікує роботу з різними сховищами та дозволяє змінювати їх (FTP → SharePoint → S3) без переписування інтеграційного коду. - Гнучкі варіанти автентифікації
Конектор забезпечує високий рівень захисту даних завдяки підтримці паролів та SSH-приватних ключів для безпечного доступу до файлових серверів. - Можливість роботи в ізольованих корпоративних мережах
Для компаній, що використовують VNet або мають вимоги до приватної мережевої ізоляції, доступний варіант підключення через власні Azure Functions. - Стандартні операції роботи з файлами та каталогами
Читання, запис, видалення файлів, створення та управління каталогами — все зібрано у єдиному, стандартизованому інтерфейсі.
Приклад налаштування SMART External File Storage — FTP Connector:
Функціональні можливості SMART External File Storage — On-Premises Connector
Конектор інтегрується з Microsoft Dynamics 365 Business Central без необхідності перебудовувати інфраструктуру і забезпечує такі переваги:
- Безпечний доступ до локальних файлових систем
Корпоративна інформація залишається під повним контролем на власних серверах компанії, що забезпечує додатковий рівень безпеки та відповідності вимогам до зберігання даних. Завдяки автентифікації OAuth 2.0 та інфраструктурі IIS, зберігання і доступ до файлів здійснюються через захищений канал.
- Легка зміна місця зберігання
Розробники можуть використовувати стандартний File Account API для всіх типів файлових сховищ, що забезпечує уніфікацію роботи з різними інфраструктурами. Якщо потрібно змінити місце зберігання файлів — наприклад, перемістити їх з on-premises системи на SharePoint чи в хмару (S3) — це можна зробити без переписування інтеграційного коду, що дозволяє економити час та ресурси на підтримку.
- Інтеграція без перебудови процесів
Конектор дозволяє організаціям використовувати наявні файлові системи без необхідності кардинальних змін в інфраструктурі чи процесах. Розгортання конектора на наявних IIS-серверах дає змогу організувати безперешкодну інтеграцію Business Central з корпоративними файловими ресурсами без додаткових витрат на зміну архітектури.
Приклад налаштування SMART External File Storage — On-Premises Connector:
SMART External File Storage — On-Premises Connector та FTP Connector: рішення, які спрощують роботу з корпоративними файлами
Завдяки конекторам SMART External File Storage компанії отримують передбачуваний і прозорий стандарт роботи з усіма типами сховищ. Це підвищує стійкість процесів, полегшує онбординг нових технічних спеціалістів, спрощує аудит тощо. Рішення допомагають позбутися технічного боргу, знизити залежність від кастомних інтеграцій та розвантажити команди розробки. У підсумку бізнес отримує стабільні процеси, які масштабуються без зайвих витрат часу та ресурсів.
Якщо ваша компанія використовує Dynamics 365 Business Central та протокол FTP для обміну файлами або зберігає файли локально і хоче забезпечити додатковий захист для корпоративної інформації — конектори SMART External File Storage стануть вашими помічниками в уніфікації та автоматизації робочих процесів.
- SMART External File Storage — FTP Connector вже доступний на AppSource: Browse Apps | Microsoft Marketplace
- SMART External File Storage — On-Premises Connector вже доступний на AppSource: Browse Apps | Microsoft Marketplace
Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів:
