Особливості впровадження Dynamics 365 Business Central в Чехії: огляд локалізації Microsoft від SMART business

Сьогодні Чехія – це країна з інтегрованою до ЄС економікою, що показує стабільний темп розвитку і характеризується динамічним сектором малого та середнього бізнесу. За прогнозами Міністерства фінансів Чехії, ВВП країни у 2025 році зросте на 2,3%, що значно перевищує торічний показник у 1,1%. Додатковим фактором економічної привабливості є активна підтримка уряду: на початку 2024 року було схвалено створення Державної інвестиційно-розвиткової кампанії (SIRS). Крім того, у 2024 році уряд затвердив нову Економічну стратегію, що включає понад 150 заходів у напрямку законодавства, фінансування, співпраці з бізнес-сектором та ринком капіталу. З урахуванням економічної стабільності, вигідного розташування та підтримки з боку держави, вибір Чехії як ринку для розвитку бізнесу відкриває великі можливості для підприємців, готових інвестувати в сучасні рішення та адаптуватися до міжнародних стандартів. Але, як відомо: великі можливості – великі виклики! Щоб полегшити ведення підприємницької діяльності у Чехії, Microsoft розробила чеську локалізацію ERP-cистеми Dynamics 365 Business Central, яка адаптована до законодавчих вимог регіону і враховує податкові, бухгалтерські та інші норми й особливості місцевих бізнес-практик.

SMART business, як досвідчений вендор з впровадження цієї ERP-системи, пропонує розглянути, яку саме функціональність надає чеська локалізація і чи відповідає система загальним та специфічним запитам бізнесу в Чехії.

Замовити консультацію

Функціональні особливості Чеської локалізації Business Central: від забезпечення регуляторних вимог до потужних інструментів для підсилення бізнес-процесів

Чеська локалізація Dynamics 365 Business Central — це комплексний інструмент, який поєднує в собі автоматизацію регуляторних вимог і широкий функціонал для оптимізації ключових бізнес-процесів.

Автоматизація і відповідність місцевим законодавчим вимогам управління фінансами

• Підтримка коригувальних проводок (Red Storno) дозволяє автоматично застосовувати правила коригування до операцій, таких як інвентаризація чи облік основних засобів.
• Чеська локалізація забезпечує автоматизацію роботи з обліковими документами, зокрема звітами з оборотів, відкритими записами у головній книзі та залишками запасів.
• Завдяки адаптації до стандартів Чеського національного банку, функціонал дозволяє автоматично оновлювати курси валют для коректного обліку операцій в іноземній валюті.
• Крім того, функція багатоконтурного обліку дозволяє розподіляти проводки між різними видами обліку: фінансовим, управлінським та обліком поза балансом. Це забезпечує більшу гнучкість і відповідність вимогам до звітності, зокрема для компаній, що застосовують різні підходи в облікових політиках, відмінних від локальних.
• Чеська локалізація включає оновлений дизайн друкованих документів відповідно до місцевих стандартів.

Оптимізація роботи з податковою і статистичною звітністю

• У чеській локалізації Dynamics 365 Business Central доступні такі типи звітності як VAT statement, Supplementary VAT statement, VAT control statement та VIES report. Система надає весь необхідний функціонал для формування та подання податкових звітів, що відповідають вимогам ЄС.
• У звітах можна додавати розрахункові операції, фільтрувати дані за датою ПДВ та враховувати специфіку трикутної торгівлі в межах ЄС.
• Інструменти системи дозволяють експортувати звіти в електронному форматі XML і додавати коментарі чи вкладення для передачі в податкові органи.
• Також є можливість коригування курсу валют для ПДВ у документах. Це забезпечує відповідність місцевим вимогам щодо розрахунків у національній валюті, навіть якщо операції проводяться в іноземних валютах.
• Функція Non-Deductible VAT for Czech дозволяє застосовувати коефіцієнт зменшення податкового кредиту до операцій купівлі. Якщо компанія використовує оподатковувані постачання для операцій як з податковою знижкою, так і без неї, вхідний ПДВ зменшується за визначеним коефіцієнтом. Цей коефіцієнт можна налаштувати для всієї компанії, і він автоматично застосовуватиметься до відповідних транзакцій. Наприкінці року система перераховує записи ПДВ, враховуючи фактичний коефіцієнт, і коригує різницю.
• Функція Unreliable payer in the Czech version допомагає перевіряти статус постачальника за реєстром ненадійних платників ПДВ, визначеним у Законі 235/2004. Крім того, система відображає офіційно зареєстровані банківські рахунки постачальників для контролю допустимих платежів.

Важливо зазначити, що в Dynamics 365 Business Central є можливість формувати Intrastat-звітність щодо внутрішньоєвропейської торгівлі. Ця функціональність дозволяє автоматизувати процес збору даних та створення звітів відповідно до місцевих стандартів.

Управління основними засобами від придбання до звітності:

• Прийняття та введення в експлуатацію активів – у чеській локалізації передбачено двоетапний процес: реєстрація купівлі та введення в експлуатацію. Вибуття основних засобів – під час продажу чи списання активів, модуль автоматично коригує залишкову вартість активу та нараховує амортизацію. Залишкова вартість точно відображається в системі, що відповідає вимогам місцевих стандартів.
• Податкова амортизація – функціональність розрахунку податкової амортизації дозволяє відповідати Закону про податок на прибуток (586/1992 §26 – §33). Система підтримує різні методи амортизації: прямолінійну, прискорену, а також спеціальні методи для нематеріальних активів (залежно від групи активу) та повністю покриває вимоги чеського законодавства.
• Амортизаційні канікули – чеське законодавство дозволяє переривати амортизацію для певних активів на обмежений період. Відповідно, модуль автоматично відновлює графік амортизації після закінчення перерви, забезпечуючи зручність для користувачів.
• Звіти та аналітика – система включає функціонал для звітування щодо даних обліку Основних засобів, зокрема історію місцезнаходження активів та відповідальних осіб, що спрощує аудит і управління.

Управління банківськими операціями та авансовими платежами:

• Ще одним із важливих аспектів локалізації є функціональність для банківських документів. Локалізація забезпечує підтримку експорту платежів у форматі SEPA (Single Euro Payments Area) та обробку банківських виписок у цьому ж форматі.
• Модуль «Каса» допомагає налаштувати облік готівкових операцій. Користувачі можуть налаштовувати касові рахунки, автоматизувати операції з прийому та видачі готівки, а також зручно генерувати звітність за касою.
• Окремої уваги заслуговує модуль Advance letters, який допомагає створювати їх для отриманих чи сплачених передоплат. Функціональність включає формування необхідних операцій з VAT (ПДВ).

Розширена функціональність обліку курсових різниць, взаємозаліків і валідація даних контрагентів

• Однією з ключових особливостей є функція коригування валютних курсів для дебіторської та кредиторської заборгованостей. Вона дозволяє підприємствам окремо обробляти курсові різниці для клієнтів, постачальників і банківських рахунків, працювати в тестовому режимі без проведення операцій, а також обирати спосіб передачі вимірів.
• Особливо цінним є вдосконалений принцип розрахунку реалізованих і нереалізованих курсових різниць, який відповідає податковому законодавству Чехії.
• Ще одним важливим складником системи є взаємозалік дебіторської та кредиторської заборгованостей. У ситуаціях, коли клієнт одночасно є постачальником, система дозволяє автоматизувати процес взаємозаліків. Спеціальний модуль надає інструменти для швидкого створення та друку угод про взаємозалік, підрахунку залишків і підготовки проведень для бухгалтерії.
• Інтеграція з системою ARES дає змогу компаніям отримувати актуальну інформацію про контрагентів з чеського реєстру економічних суб’єктів та дозволяє автоматично оновлювати дані клієнтів і постачальників.

Окрім цього, чеська локалізація Dynamics 365 Business Central спрощує складський облік завдяки функціям розділення рахунків для округлення вартості запасів і допомагає ідентифікувати рахунки обліку для надлишків та нестач запасів.

Особливою перевагою є можливість детального налаштування прав для роботи з кодами складів, що дає змогу окремо керувати доступом до операцій надходження та вибуття товарів. Також у локалізації додано функцію перевірки послідовності дій у складських операціях, яка контролює хронологічну послідовність під час проведення руху запасів. Іншим важливим елементом є підтримка шаблонів переміщення запасів та SKU. Це дозволяє автоматизувати процеси налаштування параметрів, таких як політика замовлення чи система поповнення, що значно підвищує ефективність поповнення запасів. Ще досить зручною функцією є можливість налаштування окремих рахунків обліку для документів переміщення запасів та комплектації.

Кастомні доробки й переваги впровадження чеської локалізації Dynamics 365 Business Central зі SMART business

Водночас під час впровадження чеської локалізації ERP-cистеми підприємці можуть зіткнутись з деякими викликами, що потребують залучення досвідченого вендора. SMART business має багаторічний досвід роботи з локалізаціями Dynamics 365 Business Central від Microsoft і глибоко розуміє специфіку впровадження цього рішення в різних регіонах. До того ж компанія активно розширює функціональність ERP-cистеми Business Central в рамках власного напрямку Localization HUB. Він передбачає розробку локалізованих рішень для країн, де відсутня локалізації від Microsoft. Але попри те, що у Чехії є локалізація від розробника, SMART business пропонує не лише послуги з впровадження системи, а й надає додаткові переваги.

Наприклад, стандартна функціональність чеської локалізації Dynamics 365 Business Central включає підтримку платежів через SEPA — міжнародний стандарт, який використовується для здійснення платежів у євро між країнами-учасницями ЄС, Європейської економічної зони та деякими іншими державами. Проте більшість банків у Чехії використовують локальні формати обміну даними, несумісні з SEPA. Через це інтеграція системи Dynamics 365 Business Central із банківськими системами в Чехії потребує додаткових модифікацій. Для вирішення цього завдання команда SMART business пропонує:

• Розробку власного доповнювального функціоналу, який враховує потреби компанії;
• Використання партнерських спеціалізованих рішень для банківської інтеграції.

Отже, разом з впровадженням системи Dynamics 365 Business Central SMART business надає ще й низку власних рішень, що допомагають побудувати інтегровану, цілісну IT-екосистему. До того ж, покладаючись на глибоку експертизу і багаторічний досвід, команда SMART business консультує клієнтів щодо оптимальних рішень, бере на себе комунікацію з локальними партнерами та контролює виконання вимог замовника. Компанія досліджує доступні варіанти на ринку, оцінює їхню відповідність бізнес-процесам клієнта та пропонує найбільш релевантні для інтеграції рішення. У результаті це дозволяє компаніям оптимізувати витрати, зекономити час на технічні питання й зосередитися на розвитку свого бізнесу. Такий підхід гарантує, що компанія отримає програмний продукт, котрий відповідатиме не лише загальним вимогам ведення бізнесу в Чехії, а й індивідуальним потребам замовника!

Замовити консультацію