SMART business, як ключовий партнер Microsoft Solutions, вже 15 років допомагає своїм клієнтам по всьому світу досягати поставлених бізнес-цілей.
З року в рік ми нарощуємо свої кросгалузеву експертизу та вміння організовувати бізнес-процеси відповідно до локальних умов ведення бізнесу у різних юрисдикціях.
Маючи клієнтів у 65 країнах у всьому світі та фізичні офіси в Грузії, Азербайджані та Україні, у 2022 році ми відкрили ще один — у Варшаві. І тим самим додали новий регіон присутності.
До цього компанія вже мала кількарічний досвід роботи в Польщі і ми бачили запит локального бізнесу на експертність рівня нашої команди. Адже сучасна ERP-система від SMART business — це не тільки можливість місцевих компаній вести бухгалтерський, податковий та кадровий облік відповідно до вимог локального законодавства, а й відповідати євростандартам та легко масштабуватись на території Європейського Союзу.
До того ж вибір Польщі був продиктований розумінням перспективи та економічної доцільності. За даними звіту Єврокомісії за 2023 рік, Польща посідає шосте місце за розміром номінального ВВП з-поміж усіх країн-членів Євросоюзу і вважається країною зі стабільним зростанням економіки та доволі привабливими умовами ведення бізнесу.
Glowny Urzad Statystyczny звітує, що за результатами 2023 року в Польщі зареєстровано 4,7 мільйона активних підприємств. При цьому країна демонструє значні досягнення в області диджиталізації та постійне розширення ринку для впровадження сучасних ІТ-рішень. Так, за даними Польського інституту економіки, впродовж останніх років Польща впевнено підіймається в рейтингу DESI (Digital Economy & Society Index).
Тож SMART business оцінює країну як інвестиційно привабливу, а вихід на її ринок — стратегічним з точки зору потенціалу росту, як компанії, так і локального бізнес-середовища.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: ваш бізнес заслуговує найкращого
На ринку країни присутні ERP-системи відомих вендорів, котрі здебільшого розповсюджені серед великих і середніх компаній, та місцеві рішення, які використовують, в основному, малі та середні підприємства.
Microsoft Dynamics 365 Business Central стабільно набирає популярності в екосистемі локальної бізнес-спільноти. Зокрема, на конференції Directions EMEA 2023 зазначалось, що число впроваджень і використання цього рішення в Східноєвропейському регіоні постійно зростає завдяки новим можливостям та інтеграціям, кількість яких щорічно збільшується. А наші локальні рішення, розроблені для Польщі, допомагають місцевому бізнесу автоматизувати процеси обліку і звітності з точки зору актуальних вимог законодавства та стандартів обліку.
Ми раді, що місцевий бізнес обирає SMART Localization for Poland та SMART Payroll for Poland не тільки через можливість автоматизувати стандартний облік відповідно до вимог локального законодавства, а й з огляду на специфіку діяльності підприємства, незалежно, чи це, скажімо, логістична компанія, чи сільськогосподарське виробництво. Business Central успішно працює у компаніях з різними сферами діяльності та з різних сегментів економіки.
Основними перевагами локалізованого рішення для Польщі, які вже встиг оцінити місцевий бізнес, є:
- рішення відповідає як міжнародним і європейським нормам, які діють на території Євросоюзу, так і вимогам польського податкового і трудового законодавства;
- інтеграція з іншими продуктами Microsoft. Оскільки багато підприємств вже використовують продукти вендора, такі, наприклад, як Microsoft Office 365, для них впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central є логічним кроком до підвищення ефективності внутрішніх бізнес-процесів;
- гнучкість та масштабованість: рішення може бути адаптованим не тільки до потреб малих та великих підприємств, а й до особливостей ведення обліку в різних сегментах локальної економіки;
- можливість швидкого впровадження, простота користування та неперервна підтримка упродовж всього періоду використання продукту;
- релізність — щоквартальний випуск регулярних оновлень. У кожній з наступних версій враховуються не тільки останні зміни законодавства щодо вимог до ведення обліку та подання звітності, а й відбуваються покращення системи, у тому числі і шляхом додавання нових функціональних можливостей. Для користувачів це можливість швидко реагувати на зміни ринку та завжди залишатися у тренді новітніх методів управління;
- безпека — ще одна важлива перевага продукту, яка напряму пов’язана із релізністю, оскільки система регулярно оновлюється з урахуванням новітніх стандартів безпеки.
Усе це дозволяє бізнесу зосередитися на досягненні стратегічних цілей з упевненістю, що технологічна інфраструктура працює надійно, ефективно і безпечно.
Якщо ж порівнювати Microsoft Dynamics 365 Business Central із локальними рішеннями, які працюють на місцевому ринку, то до перелічених переваг слід додати ще й доступність та мобільність, які забезпечуються завдяки можливостям хмарних технологій, та більші можливості для ведення міжнародного бізнесу завдяки інтеграції з глобальними системами та сервісами.
А порівняно із міжнародними рішеннями від вендорів, Microsoft Dynamics 365 Business Central є доступнішим за ціною та вирізняється можливістю швидкого впровадження і простотою використання.
Перший європейський офіс SMART business у Варшаві: від стратегії формування впізнаваності бренду до системного партнерства
Відкриття компанією SMART business у вересні 2022 року фізичного офісу у Варшаві стало закономірним кроком для команди. Маючи розуміння локальної цільової аудиторії та її потреб, а ще ґрунтовну експертизу і амбіційну візію, ми заявили у такий спосіб про свою активну присутність в Європі.
Наші рішення покликані адаптувати бізнес-процеси місцевих компаній відповідно до викликів сьогодення та допомагати їм досягти нового рівня ефективності шляхом зняття операційних обмежень.
Зокрема, нещодавно відбувся реліз SMART Localization for Poland. Це – комплексний інструмент, який доповнює ERP-систему додатковим функціоналом для ведення фінансового обліку в Польщі. Рішення враховує як локальні вимоги польського законодавства щодо ведення фінансового обліку підприємства, так і ті, які діють на території Європейського Союзу.
На етапі його розробки команда SMART business залучила як експерт-консультантів фахівців, які знаються на тонкощах ведення фінансового обліку в Польщі та мають значний досвідо роботи у польських компаніях. Це й аутсорс-бухгалтери, які мають чималий досвід “ведення” великої кількості контрагентів, і спеціалісти, котрі довгий час працювали з провідними представниками польського бізнесу.
Основна перевага продукту — це розширений функціонал для процесів продажу, закупівель, обліку основних засобів і операційної звітності.
Зокрема, варто акцентувати на інтеграції з Національним Банком Польщі та іншими найбільш популярними банками; локалізації процесів продажу та закупівлі. Якщо ж говорити про локалізований процес продажу, то це можливість формування різних фактур: Faktura Zaliczkowa, Faktura VAT / Końcowa, Faktura Korekta. Автоматизовано процес їх формування в системі та реалізовані друковані форми. Важливо, що в рішенні передбачено можливість розділити купівлі на господарські та не господарські (KUP і NKUP), у тому числі і за сумами ПДВ; окремо формувати декларації з ПДВ та ПДВ ЄС та ще багато корисних для бізнесу функцій. Локалізовано друковані форми для ведення касового обліку, обліку основних засобів та запасів.
Дещо раніше відбувся реліз SMART Payroll for Poland — рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення обліку кадрів та заробітної плати відповідно до чинних трудових норм та вимог податкового законодавства Польщі.
Серед його основних переваг — рольовий інтерфейс менеджера з управління персоналом та бухгалтера з розрахунку зарплати; швидке впровадження системи; шаблони для перенесення даних та історії з інших систем; автоматизація процесів розрахунку заробітної плати, податкових відрахувань, премій, лікарняних тощо; можливість перерахунку рядків зарплатного документа, перегляду деталей розрахунку, контролю даних розрахунку середніх зарплат; широкий спектр регламентованої звітності до ZUS, PIT, PFRON, PPK, GUS; додаток повністю синхронізується з фінансовими та бухгалтерськими модулями, забезпечуючи єдиний потік даних, мінімізацію дублювання дій користувача та ще багато інших можливостей, які роблять користування рішенням надзвичайно простим, нативно зрозумілим і максимально наближеним до запитів користувачів.
Ми регулярно ознайомлюємо локальний бізнес з нашими рішеннями, інформуємо про релізи та заохочуємо до зворотного зв’язку, щоб “тримати руку на пульсі” його потреб. З цією метою компанія SMART business створила локалізовані сторінки на своєму офіційному сайті та відповідні профілі в популярних соціальних мережах.
Регулярні пости в соцмережах, щомісячні дайджести, публікації експертних статей в блозі сайту Вusiness Сentral покликані ознайомити місцеву бізнес-спільноту з пакетом наших пропозицій. Також у блозі регулярно розміщуються новини про наші оновлення, зокрема і для рішень Accounting і Payroll для Польщі.
Дізнатись більше про наші продукти та підписатись на наші щоквартальні оновлення: тут
Щорічно задля підвищення впізнаваності бренду, навчання та підтримки користувачів продуктів Microsoft і налагодження ділових контактів з локальним бізнесом ми проводимо цілу низку заходів. Це і вебінари, на яких команда ознайомлює потенційних та наявних клієнтів з повним функціоналом та перевагами своїх продуктів, і короткі навчальні курси-академії.
Слухачам академій надається індивідуальний доступ до останньої вебверсії Microsoft Dynamics 365 Business Central. Заняття відбуваються для обмеженої кількості учасників і передбачають як теоретичну, так і практичну частину. Кожен слухач має можливість, за підтримки координатора, попрацювати в системі та здобути навички роботи в ній. Це чудова нагода відчути систему в дії для тих, хто шукає альтернативу своєму поточному програмному забезпеченню або ж хоче ознайомитися з новою версією та протестувати вебінтерфейс.
У 2024 році вже відбулися:
- у березні — вебінар щодо роз’яснення можливостей SMART Payroll for Poland;
- у липні — ERP-академія “Фінанси та облік у міжнародній ERP-системі від Microsoft” ;
- наприкінці серпня — вебінар про SMART Payroll for Poland, упродовж якого експерти компанії продемонстрували учасникам, як відлагоджені і автоматизовані процеси управління персоналом і розрахунку заробітної плати допомагають компаніям вибудувати прозору фінансову взаємодію із працівниками та при цьому завжди бути впевненими у тому, що всі процеси відповідають трудовомим нормам країни та вимогам законодавства;
- у вересні – безкоштовна онлайн-академія «Zarządzanie kadrami i płacami w międzynarodowym systemie ERP od Microsoft». У ході практичних занять слухачі мали нагоду навчитися здійснювати основні операції з управління персоналом і розрахунку заробітної плати в системі та освоїти функціонал міжнародної ERP-системи від Microsoft;
- низка зустрічей з користувачами Вusiness Сentral для інформування їх щодо апдейтів останньої хвилі оновлень від Microsoft.
У планах:
- Проведення наприкінці осені вебінару щодо роз’яснення функціональних можливостей SMART Accounting;
- В листопаді – запуск ERP-академії “Finanse i księgowość w międzynarodowym systemie ERP od Mycrosoft opartym na SMART Localization for Poland”. Окрім теоретичних знань, слухачі матимуть нагоду отримати практичні навички здійснення фінансових операцій та ведення фінансового обліку в ERP-системі міжнародного зразка у відповідності з вимогами польського законодавств;.
Чому співпраця зі SMART business для польських компаній — це завжди плюс одна конкурентна перевага
Ретельно вивчивши умови, в яких працює локальний бізнес, ми прийшли на польський ринок, щоб створити продукти, які б не тільки дозволили місцевим компаніям автоматизувати процеси обліку та звітності згідно з вимогами законодавства, а й стали початком диджитал-трансформації.
На етапі розробки ми об’єднали наш 15 річний досвід розробки, локалізації та впровадження власних рішень на основі передових технологій Microsoft та досвід провідних фахівців у системі обліку та звітності Польщі, з якими активно консультувалися.
Це дало нам можливість розробити продукти, які відповідають потребам місцевих компаній. Впровадження наших рішень дозволить локальним компаніям зосередитись на досягненні свого основного завдання — бути прибутковими. При цьому управлінці не повинні хвилюватися, чи буде, скажімо, коректно працювати податковий облік після введення тих чи інших нормативних нововведень, чи робитимуться вчасно звіти, якщо раптом зміняться терміни їх подачі.
Релізність нашого продукту — запорука максимальної відповідності систем обліку та звітності підприємств вимогам законодавства. Також з оновленнями ми часто додаємо корисні апгрейди функціонала, покликані максимально спростити роботу з продуктом.
Усвідомлюючи, що лояльність та довіра місцевих користувачів є критичними для успішного виходу на ринок країни, ми завжди використовуємо свою глибинну експертизу для того, щоб релевантно оцінити потреби конкретного бізнесу. За потреби ми розробляємо кастомізовані рішення, які впроваджуємо в стислі терміни. А ще надаємо постійну технічну підтримку упродовж всього періоду користування продуктами.
У такий спосіб, ми розцінюємо свою присутність у Польщі у контексті співпраці з місцевим бізнесом як ситуацію WIN-WIN. З одного боку, з огляду на те, що за останні роки Польща відзначається дедалі вищим попитом на високоякісні ІТ-послуги та значними інвестиціями в цифрову інфраструктуру, таке масштабування ми вважаємо точкою власного росту. З іншого — для бізнес-спільноти Польщі поява на ринку ІТ-інфраструктури гравця такого рівня експертності — це чудова можливість вийти на новий рівень ефективності.
