У сучасному динамічному бізнес-середовищі організаціям з різних галузей – незалежно від того, чи це приватні компанії, державні установи чи неприбуткові організації – необхідні потужні системи планування ресурсів підприємства (ERP). Такі системи стали ключовим інструментом для оптимізації операцій, отримання аналітики в реальному часі та ухвалення зважених рішень, які стимулюють зростання й підвищують ефективність. Сьогодні питання полягає не в тому, чи потрібна бізнесу ERP-система, а в тому, який тип – хмарний чи локальний – найкраще відповідатиме стратегічним цілям компанії.
Еволюція хмарних і локальних ERP-систем: обираємо правильний шлях
За останні роки хмарні ERP-рішення набули значної популярності, пропонуючи бізнесу гнучкість доступу до даних і застосунків з будь-якої точки світу. Такі рішення об’єднують ключові бізнес-процеси – фінансовий менеджмент, операції з ланцюгами постачання тощо – та забезпечують масштабованість. Хмарні ERP-системи дозволяють компаніям автоматизувати рутинні завдання, зменшувати навантаження на ІТ-інфраструктуру та оперативно адаптуватися до змін ринку. За даними Gartner, до 2025 року близько 85% усіх ERP-систем будуть хмарними, тоді як у 2020 році цей показник становив лише 35%.
Рівень впровадження хмарних ERP-систем у різних регіонах відрізняється:
- Північна Америка лідирує за темпами впровадження хмарних ERP: згідно з дослідженням Forrester, 94% американських компаній з-поміж осіб, відповідальних за ІТ-інфраструктуру, використовують принаймні один тип хмарного розгортання.
- Регіон Азії та Тихоокеанського басейну наразі концентрує 37% усіх хмарних дата-центрів у світі, що свідчить про активний перехід бізнесу на хмарні рішення.
- Європа також стрімко впроваджує хмарні ERP-системи в межах програм модернізації та переходу до cloud-native-стратегій.
Попри зростання популярності хмарних рішень, чимало компаній залишаються прихильними до локальних ERP-систем через галузеві вимоги до регулювання та відповідності. Наприклад, виробництво, державний сектор і фінансові установи часто потребують повного контролю над зберіганням даних і дотриманням нормативних вимог, тому локальні ERP залишаються для них практичним вибором. Microsoft Dynamics 365 Business Central (раніше відомий як Dynamics NAV) залишається одним із провідних ERP-рішень, пропонуючи як хмарні, так і локальні варіанти розгортання, що дозволяє компаніям обирати оптимальний підхід залежно від бізнес-потреб. Хмарні ERP-системи забезпечують гнучкість і масштабованість, тоді як локальні рішення залишаються незамінними для галузей із жорсткими вимогами до управління даними.
Втім, у SMART business частка локальних впроваджень ERP-систем стабільно знижується протягом останнього року. У 2024 році на локальні інсталяції припало не більше ніж 6% усіх реалізованих проєктів, що свідчить про чіткий стратегічний фокус компанії на хмарних ERP-рішеннях у відповідь на ринковий попит і прагнення до підвищення ефективності.
Майбутнє ERP: міграція в хмару
Ринок ERP-рішень переживає суттєву трансформацію: провідні постачальники, зокрема Microsoft, впевнено рухаються у напрямку повністю хмарних рішень. Нещодавно Microsoft оголосила, що версія Business Central BC25 стане останньою, яка підтримуватиме пряме оновлення з версій BC14-BC24. Починаючи з релізу BC26, запланованого на початок квітня 2025 року, для оновлення системи знадобляться додаткові етапи, що свідчить про ще рішучіший фокус на хмарних рішеннях.
Для компаній, які наразі використовують Microsoft Dynamics 365 Business Central версій до BC25, оновлення стане більш ресурсомістким. Запровадження додаткових кроків означає, що процес оновлення потребуватиме більше часу, ресурсів і коштів. Одноетапне оновлення зазвичай є швидшим, простішим і менш затратним, тоді як додатковий етап розширює обсяг проєкту й підвищує вартість та тривалість робіт. Крім того, більш жорсткі вимоги Microsoft до версійності можуть ускладнити підтримку старих версій і їхню сумісність, особливо для компаній, які інтегрують Business Central з іншими бізнес-додатками Microsoft чи сторонніми системами.
Оновлення до версії BC25 до виходу BC26 дозволить зберегти можливість одноетапного оновлення, що забезпечить більш плавний, швидкий і економічний процес подальших апгрейдів. Це зменшить ризики, знизить навантаження на ІТ-команду й дасть змогу зберегти вже налаштовані кастомізації, заощаджуючи час і ресурси.
Ключові фактори, що впливають на вибір ERP-системи
- Вартість володіння
- Хмарна ERP-система: Працює за моделлю передплати з уніфікованою схемою ліцензування як для SaaS, так і для локальних рішень. Зменшує початкові капітальні витрати, однак загальна вартість може змінюватися залежно від навантаження системи, обсягу бази даних і додаткових ліцензійних вимог (наприклад, LS Central у SaaS або додатковий простір для великих баз даних).
- Локальна ERP-система: Вимагає не лише витрат на ліцензії для ПЗ, а й додаткових операційних витрат – таких як ліцензії ОС і SQL, оренда серверів та їх обслуговування. Довгострокові витрати залежать від ефективності обраної інфраструктури, і для систем з високими вимогами до ресурсів або великих баз даних локальні рішення інколи може бути більш економічно виправданим, ніж SaaS.
- IT-інфраструктура та обслуговування
- Хмарна ERP-система: Постачальник відповідає за оновлення, безпеку та технічне обслуговування, зменшуючи навантаження на внутрішню ІТ-команду.
- Локальна ERP-система: Потребує залучення внутрішньої ІТ-команди для оновлення ПЗ, забезпечення безпеки та обслуговування обладнання.
- Безпека та відповідність вимогам
- Хмарна ERP-система: Безпека забезпечується постачальником і підтверджується сертифікатами міжнародних стандартів, хоча в деяких компаній можуть виникати побоювання щодо зберігання даних у третіх осіб.
- Локальна ERP-система: Дозволяє повністю контролювати питання безпеки та відповідності вимогам – особливо актуально для галузей із суворим регуляторним середовищем.
- Масштабованість та доступність
- Хмарна ERP-система: Легко масштабується і забезпечує доступ із будь-якої точки світу за наявності інтернет-з’єднання.
- Локальна ERP-система: Масштабування вимагає інвестицій у додаткове обладнання, а доступ ззовні часто обмежений.
- Швидкість впровадження
- Хмарна ERP-система: Зазвичай впроваджується швидше, оскільки не потребує налаштування фізичного обладнання.
- Локальна ERP-система: Вимагає більше часу на налаштування інфраструктури та конфігурацію програмного забезпечення.
- Безперервність бізнесу та відновлення після збоїв
- Хмарна ERP-система: Має вбудовані функції резервного копіювання й аварійного відновлення.
- Локальна ERP-система: Потребує розробки власної стратегії резервного копіювання, що підвищує ризики втрати даних.
Як обрати правильне рішення
Вибір між хмарною та локальною ERP-системою залежить від індивідуальних потреб бізнесу, галузевих вимог і довгострокової ІТ-стратегії компанії. Хмарні рішення пропонують гнучкість, масштабованість, нижчі витрати на обслуговування та зручний доступ, тоді як локальні системи забезпечують повний контроль над безпекою і кастомізацією. З огляду на стрімке зростання популярності хмарних ERP, компаніям варто ретельно оцінити довгострокові переваги SaaS-моделі, аби залишатися конкурентоспроможними та забезпечити стійкий розвиток у майбутньому.
