Консультація

Автоматизація електронного документообігу за допомогою розширення SMART EDI

У сучасному економічному просторі підприємцям вкрай важливо оптимізувати бізнес-процеси і зосередитися на стратегічних завданнях, але часто багато часу та ресурсів витрачається на обробку та розсилку необхідних документів, обмін повідомленнями з клієнтами.

Ми раді анонсувати вихід SMART EDI – інструменту, який розширює базову функціональність Business Central, забезпечуючи автоматизацію документообігу через найбільших провайдерів цієї послуги в Україні – Вчасно та EDIN.

Як це працює?

Рішення SMART EDI допоможе оптимізувати та налагодити процеси обміну електронними документами через найбільших провайдерів цієї послуги в Україні. Наразі підтримується інтеграція з Вчасно та EDIN в таких форматах як xml, pdf, doc та ін.

Функціональні можливості:

  1. Отримання електронного замовлення на продаж від клієнта, а також інших вхідних документів від контрагентів, прямо у Business Central.
  2. Організація процесу відправки електронних повідомлень за замовленням, виставлення рахунків клієнтам та відправка інших супутніх документів з продажу (акти виконаних робіт, видаткові накладні тощо).
  3. Гнучкі налаштування шаблонів для відправки документів клієнтам.

Розширення SMART EDI надає такі переваги:

  • Робота з електронними документами, отриманими через різних провайдерів, в одному інтерфейсі Business Central.
  • Можливість отримувати готове й сформоване замовлення клієнта відразу в Business Central.
  • Відсутність потреби у додаткових діях для відправки документів – система сама формує і відправляє документи на відповідних подіях в системі.
  • Зменшення ручного введення, економія часу та мінімальний ризик втрати інформації в процесі взаємодії з клієнтом.

Налаштування контрагентів для обміну документами

Налаштування шаблону документа для відправки

Перелік вхідних документів

Картка отриманого вхідного документа

Отримане EDI-замовлення від клієнта

Розширення SMART EDI до Microsoft Dynamics 365 Business Central – це зручний інструмент, який дозволяє гнучко налаштувати процес документообміну з кожним вашим клієнтом, забезпечуючи швидку і зручну роботу. Розширення дозволяє зменшити ризик помилок, пришвидшити оформлення документів, заощаджуючи Ваш час і ресурси, та вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com

Маєте додаткові питання щодо SMART EDI? Напишіть нам: sales@smart-it.com

mail